Transcript PC World - Uni Micro AS

tester
Regnskapsprogrammer
Stortest: 9 regnskapsprogrammer
Moderne regnskap
for aksjeselskaper
Vi har testet ni regnskapsprogrammer for aksjeselskaper med tre brukere og
krav til moderne funksjoner.
Av ERIK ANDERSEN og
THORE G. ANDRESEN
at våre to webbaserte testdeltakere, 24SevenOffice og e-cononomic, gir deg gratis brukere til
regnskapsfører og revisor.
Regnskapsprogrammer
er ferskvare
Det er ikke mulig å benytte en
webløsning uten en vedlikeholdsavtale da dette er ren leie av
en tjeneste. Selv de tradisjonelle
lokalt installerte programmene
er knyttet opp mot nettjenester
som krever abonnement. F.eks. så
slutter gamle versjoner av Mamut
å virke etter to år. Du må derfor
oppgradere enten du vil eller ikke.
Programmene blir også
løpende oppdatert for å følge
opp endringene. Hvis regnskapsprogrammet følger med i tiden,
Det er lettest å bytte i forbindelse
med et årsskifte, og du vil typisk
beholde tilgangen til det gamle
systemet til årsskiftet er ferdig og
fakturaene er betalt. Husk at det
er du som har eierskap til dine
data.
Mamut + Visma = Sant
Årets test er litt spesiell siden
Vismas kjøp av Mamut ble endelig
i følger opp endringen fra i
avgjort et par dager før vi hadde
fjor og tester regnskapssysmøte med begge to som konkurtemer med fokus på små aksjerenter i testen. I skrivende stund er
selskaper med tre brukere. Nå
vi ikke kjent med noen av de plaforventer vi at systemene håndnene som Visma har med kjøpet
terer e-faktura, har webintegraav Mamut. Det hadde heller ikke
sjon, muligheter for lønnskjønoen av dem vi snakket med i
ring, bankintegrasjon og annen
Mamut eller Visma Avendo den
moderne automatikk. Senere i
dagen. Vi ser dog at det er en
høst tar vi for oss de minste sysdel overlapping mellom spesielt
temene som er rettet inn mot
Mamut Business System
enkeltmannsforetak.
og Visma Avendo.
Nå som de minste
«Nå som de minste aksjeselskaBegge har også ambiaksjeselskapene slippene slipper revisjonsplikten,
siøse og overlappende
per revisjonsplikten, blir
blir gode rutiner enda viktigere.» planer for fremtiden.
gode rutiner enda viktiVi tester likevel både
gere. Hvis du ikke trenMamut MBS og Visma Avendo
ger revisor og i tillegg skal føre
trenger ikke arbeidet bli mer kresom konkurrerende systemer i
regnskapet selv, er det nyttig å
vende for deg. Alle programdenne testen. Det vil forbause oss
ha en programleverandør som
mene i denne testen har obligaveldig om et av dem forsvinner
hjelper deg i en knipe. Alternatoriske vedlikeholdsavtaler. Disse
over natten.
tivt kan du benytte en løsning
kommer i form av en månedlig
som gir regnskapsfører tilgang
kostnad pr. bruker som ofte faktuWebløsningene kommer
til å hjelpe deg med kontroll og
reres for ett år av gangen. I denne
avstemming i ditt eget system.
testen er det bare 24SevenOffice
SaaS eller data i skyen, kommer
Da trenger du et system som
som ikke inkluderer brukerstøtte
sterkere for hvert år. 24SevenOfstøtter mer enn en bruker, og det
i vedlikeholdsavtalen, men dette
fice og e-conomic er rene SaaSer nyttig å ha hele eller deler av
kan kjøpes separat for en resursløsninger. Mamut satser videre
løsningen på nett. Mye av jobben
person i virksomheten.
på sin Software+Services-strategi
er gjort hvis du fakturerer selv og
Pass på at det er enkelt å få med
hvor dine data replikeres autoom du uansett skal legge alle
dataene dine hvis du skal bytte
matisk mellom din og Mamuts
utbetalinger inn i nettbanken, er
system, og at det ikke koster en
servere. Visma Avendo og Uni
den andre halvdelen av jobben
formue i konsulenthonorarer
Micro har en tilsvarende strategi,
gjort når du bruker remittering.
for å eksportere dataene fra ditt
men replikerer bare de dataene
Resten kan en regnskapsfører
gamle system og importere dem i
som er nødvendige for webfunkhjelpe deg med. Hvis du skanditt nye. Du vil gjerne ha med deg
sjonaliteten. Daldata satser på sin
ner bilagene eller mottar e-fakbåde kontoplanen med inngåASP-plattform hvor du kjører proturaer, trenger du heller ikke å
ende saldobalanse og reskontroen
grammene dine lokalt hos Dallevere inn permene fysisk. Husk
med leverandør- og kundesaldi.
data. Du kan altså velge mellom
V
44
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
å kjøre Duett lokalt eller hos Daldata. Mamut har en tilsvarende
ASP-løsning for deg som ikke har
egen server.
E-faktura er i vinden som aldri
før. Alle leverandørene jobber
med dette, men langt i fra alle
har det på plass ennå. Uni Micro
er på mange måter ledende her
og har hatt e-faktura i mange år.
Problemet er at e-faktura ikke vil
bli ordentlig utbredt før alle støtter det. Skanning av inngående
fakturaer er et godt alternativ i
mellomtiden, selv om enkelte
leverandører hopper over dette i
påvente av e-faktura.
tester
og import av data fra 1880. I
grammene en automatisk agent
Mamut One har deler av proVisma Avendo koster det kr 1,50 å
som hentet data fra nettstedet til
grammet på web allerede i
gjøre det samme fra Vismas egen
Brønnøysundregistrene (brreg.
Mamut Online Desktop. Det
BizWeb. Flere av programmene
no), men det ble det brått slutt
samme gjelder Visma Avendo i
lar deg sende SMS direkte fra propå da registeret forbød dette.
VismaOnline. Likevel ligger det
grammet til kr 1 pr. SMS.
an til at selve bilagsregistreringen blir det siste vi finner
«Husk å gjøre en grundig jobb Mamut har også integrert
Validis regnskapsanalyse
på web. Uni Micro gjør det
før du velger system. Bare da
i Mamut Online Deskhelt motsatt, og her er det
kan du være sikker på å få et
top, for alle brukere av en
bilagsregistreringen som er
One-versjon.
det første som introduseres
system som passer deg.»
Brukergrensesnittet
på web. Det er stort fokus
oppdateres hele tiden, og Uni
Senere har det blitt inngått avtapå Windows Azure. Uni Micros
Micro har allerede tilpasset proler mellom kunder av Brønnwebløsning bruker Azure, og
grammene sine til utseendet i
øysundregistrene og programMamut har sin nye lisensweb på
Office 2010. Visma Avendo har
vareleverandører, og Uni Økoplattformen.
jobbet mye med dette i de siste
nomi inkluderer gratis oppslag
Tidligere hadde flere av pro-
versjonene, og Mamut har vært
ledende på dette lenge. Samtidig betyr ikke et moderne brukergrensesnitt at programmet er det
beste eller det mest effektive for
deg. Det er dog ingen ulempe at
programmet er lekkert og oversiktlig. Tilpasning av åpningsbildene med nøkkeltall, nyheter og
informasjon kan du også gjøre
i 24SevenOffice, Uni Micro og
Mamut.
Regnskapsdata ute
eller inne?
Bokføringslovens § 13 er endret
siden sist. Mens det tidligere var
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
45
tester
Regnskapsprogrammer
et krav om at regnskapsdataene skulle oppbevares i Norge,
har dette blitt stadfestet som et
brudd på EØS-avtalen. Bokføringsforskriftens § 7-5 tillater nå
oppbevaring i andre EØS-stater,
men dette er foreløpig begrenset
til Norden. Dette gjør det enklere
for blant andre e-conomic som
har sine servere i Danmark. Hvis
du skal benytte en server utenfor
Norden må du søke om dette for
hvert enkelt selskap.
Hvis du installerer regnskapsprogrammet på dine egne maskiner i Norge, er aldri dette noe
problem. Hvis du tar med den
bærbare til utlandet, bør du legge
igjen en sikkerhetskopi, ikke bare
til myndighetene, men også for
din egen del. Mamut med sitt
One-konsept, replikerer hoveddatasettet ditt mellom din egen
maskin og Mamuts servere. Likevel må du fortsatt sikkerhetskopiere dataene dine selv, og Mamut
tilbyr deg fra 5 GB Online Backup
i One-konseptet.
Uni Økonomi inkluderer også
nettbasert sikkerhetskopiering på
250 MB. Uni Micro lagrer sikkerhetskopien på to steder i Norge
for sikkerhets skyld. De bruker
blant annet Amazons skytjeneste
til dette.
Hvis du velger hostede webløs-
ninger som 24SevenOffice eller
e-conomic, lever du et bekymringsfritt liv da leverandøren tar
ansvaret med å sikkerhetskopiere
dataene dine. Ingen av disse har
noen gang mistet data, så sikkerhetskopiene har kun vært benyttet der brukerne selv har slettet
ting de ikke burde. 24SevenOffice
har sine tre maskinparker i Norge,
og e-conomic har sine maskiner i
Danmark.
Ditt valg
Vi har gjort vårt valg, og du må
gjøre ditt valg. Ta gjerne med våre
erfaringer og sammenlign dem
med dine egne. Vi vet at leverandørene setter en seier i vår
test høyt og at en andreplass ofte
betraktes som tap, betyr ikke det
at noen av programmene i vår test
er dårlige. Det er små marginer,
og du må vurdere dine spesifikke
behov opp mot våre generelle
vurderinger.
I tabellen med karakterene kan
du se hvordan vi har vurdert de
enkelte delene og vektet disse. Se
nøye på delkarakterene og vurder
disse ut i fra ditt behov. Ingen av
programmene er best på alt.
e-conomic har en 14 dagers
gratis prøveversjon som du selv
kan aktivere. Hvis du liker den
er det bare å gjøre den om til en
fullversjon. Det samme gjelder
24SevenOffice. Pass på ikke å
registrere for mye data i de modulene du ikke regner med å abonnere på da prøveversjonene gir tilgang til alle funksjoner i programmene.
Visma Avendo gir deg hele 45
dager til å teste programmet, noe
som var mer enn nok for vår testing. Bare last ned og installer.
Mamuts evalueringsversjon
lar deg ikke teste Online-delen,
men du vil få et godt inntrykk av
programmet likevel. Den lokale
Windows-klienten er fortsatt den
viktigste delen og kjernen i Onekonseptet.
Uni Micro har sin prøveversjon
lett tilgjengelig fra forsiden på
nettstedet sitt, og det samme har
Daldata for Duett. Da vi klikket
oss inn på siden for Daldatas prøveversjon, kom vi dog til en tom
side. Dette var riktignok midt i fellesferien, så de har sikkert rettet
dette nå. Det er uansett bare å ta
kontakt med dem.
Husk å gjøre en grundig jobb
før du velger system. Bare da kan
du være sikker på å få et system
som passer deg. Hva trenger du
om fem år? Det er mye lettere hvis
du velger riktig system på første
forsøk.
24SevenOffice
Pris for tre brukere i tre år:
kr 54 000 (67 500 inkl. mva.)
Pluss: Gjennomarbeidet webløsning, mye funksjonalitet, avansert
skriptet bokføring, god bankintegrasjon for alle banker.
Minus: Fortsatt ikke helt nettleseruavhengig, dyrest over tid
24SevenOffice inneholder alle de
vanligste kontorfunksjonene. Du
får moduler for regnskap, ordre/
faktura, CRM, kommunikasjon,
planlegger, filer/dokumenter,
publisering, prosjekt og bestilling.
24SevenOffice har fortsatt
arbeidet med å fornye kjernefunksjonene i programmet. Dette
arbeidet er fortsatt ikke helt ferdigstilt, men den nye bilagsregistreringsmodulen er nå så nær ferdigstillelse at vi har valgt å teste
denne. Du kan bruke den om
hverandre med den gamle modulen, og den er allerede tilgjengelig for alle brukere av systemet.
Vi trodde egentlig at den skulle
være ferdig rett etter testen i fjor,
men da dette ikke skjedde, får vi
være optimistiske på nytt denne
gangen. Den oppleves i det minste
relativt ferdig i vår testing. Arbeidet med å fornye den siste av de
gamle modulene, som er ordre-
Slik har vi testet
Tiden strekker ikke til for
å teste hver eneste funksjon i alle programmene.
Tilleggsfunksjoner som
lønn og CRM har vi ikke
testet spesielt denne
gangen. Vi har konsentrert
oss om kjernefunksjoner
som regnskapsføring og
fakturering. Samtidig
har vi testet flere av disse
programmene i mange
år, og tester derfor ikke
de samme funksjonene
på nytt hver gang. Vi ber
alltid leverandørene om en
oversikt over nyheter fra år
til år slik at vi vet hva vi skal
se etter i testingen.
Basert på vår erfaring
innenfor regnskap i små
aksjeselskaper, enkelt-
46
mannsforetak og foreninger, har vi laget et sett med
representative fakturaer
og bilag som vi fører i
hvert enkelt program.
Da vi i tillegg har erfaring
fra programutvikling og
annen sammenlignende
testing, har vi utført en
grundig gjennomgang av
alle programmer, med full
installasjon og utprøving
av viktige funksjoner og
egenskaper.
Utgangspunktet for
vår test var å se på programmer som tar seg av
grunnleggende regnskap
og fakturering, men har i
år også testet webfunksjonalitet som naturlig hører
sammen med dette. Sam-
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
tidig vektlegger vi sterkere
andre moduler som et lite
aksjeselskap har bruk for.
24SevenOffice og Mamut
har også CRM-moduler
som vi har gått grundig
gjennom i vår spesialtest
av CRM. Vi vektlegger
naturligvis den funksjonaliteten helt annerledes her
da CRM-testen fokuserer
på mye større selskaper.
I hovedartikkelen
beskrives en del momenter
vi mener det er viktig å
sjekke. I tabellen finner
du dessuten en oversikt
over karakterene våre
(fra 1 til 6) på de enkelte
områdene, og hvordan
vi har vektet dem. Her
kan du selvfølgelig velge
å vekte annerledes selv.
Vi er to personer som har
samarbeidet om testen i
flere år, og har også denne
gangen diskutert oss frem
til karakterene. Når det
gjelder karakteren for pris,
har vi sett på hva systemet
kommer til å koste for tre
brukere i løpet av en 3-års
periode.
Alle programmene er
testet på en PC med 3,4
GHz Core i7 prosessor, 8
GB minne og Windows 7
Ultimate 64-bit, eller en
laptop med Core 2 Solo
1,4 GHz, 4 GB minne og
Windows 7 Professional
64-bit. I tillegg har vi
installert Microsoft Office
2010, Adobe Reader,
Flash og Java. Databasen
har vært installert på en
virtuell Windows Server
2003 Enterprise. Internettforbindelsen er en
60/60 Mbit/s fiberlinje.
Alle oppdateringer og
servicepakker er installert.
Vi har testet webbaserte
programmer og funksjoner med Internet Explorer
9, men har også hatt siste
Firefox, Chrome og Opera
i bakhånd.
Vi har utført mesteparten av testen med eksternt
skrivebord mot laptoppen,
slik at vi kan jobbe fra vår
vanlige arbeidsplass og
også over Internett.
tester
Det nye bilagsregistreringsbildet skal ta 24SevenOffice inn i fremtiden.
og fakturamodulen, vil utføres i
høst. Da er det bare gruppekalenderen som fortsatt låser 24SevenOffice til Internet Explorer.
Tidligere har 24SevenOffice
fokusert mye på nye integrasjoner med tredjepartsleverandører,
samt å bygge ut community-løsningen sin. Community er et nettsamfunn som gjør at det skal være
enkelt å drive forretning mellom
brukere av 24SevenOffice, men
også andre brukere kan opprette
en gratis community-konto. GTD
(getting things done) er et supplement til prosjekt hvor du kan
administrere dine egne oppgaver.
Denne modulen blir gratis og vil
kobles mot Facebook, Linkedin
etc. 24SevenOffice har laget en
egen synkronisering til mobiltelefonen basert på ActiveSync. GTD
forventes klar i løpet av høsten.
24SevenOffice fungerer best
hvis du bruker alle modulene. Du
må flytte alle filene dine, e-posten, kalenderen og regnskapet inn
i skyen til 24SevenOffice. Lokale
applikasjoner som Word, Excel og
Outlook kan fortsatt benyttes. Du
installerer en bakgrunnsprosess
som sørger for at endringer kopieres tilbake til 24SevenOffice etter
at du har redigert en fil lokalt.
Outlook kobles opp mot e-posten din med protokollen IMAP4,
slik at alt ligger lagret sentralt. De
har også laget en egen utvidelse
(plugg-inn) i Outlook som sørger
for at kalenderen virker da IMAP4
ikke støtter dette.
Den aldrende ordreregistreringen har en del funksjoner vi liker
godt. Foruten integrasjonen med
CRM-systemet, har vi ikke sett
dra- og slippfunksjonalitet i dette
omfanget andre steder. Du kan
blant annet ordne rekkefølgen på
ordrelinjene ved å flytte de rundt
med musen.
Det nye bilagsregistreringsbildet trekker 24SevenOffice opp
på et nivå vi tidligere bare har
sett i lokale applikasjoner. Buntprinsippet er beholdt, og du kan
fritt redigere en bunt så lenge den
ikke er bokført. Teknisk sett lastes
hele bunten ned til nettleseren i
en javaskript-struktur. Det gjør
bilagsregistreringen lynrask. Det
nye og smarte her er at bildet selv
holder rede på hvilke felter som
er endret slik at bare endringene
lastes opp til serveren. Du kan
nå stille inn systemet slik at den
automatisk lagrer alle endringene
fortløpende. Det gamle bilagsregistreringsbildet hadde en nødlagringsfunksjon hvor du kunne
mellomlagre hele bunten lokalt
hvis du mistet forbindelsen. Du
måtte da ha hjelp fra brukerstøtte
for å få lagt den inn etterpå. Den
funksjonen er borte, men det skal
istedenfor være mulig å kopiere
til og hente fra Excel. Da kan du
redde deg selv. Excel-funksjonen
er i skrivende stund ikke ferdig.
Organiseringen av kolonneoppsett er nå ferdig. Du kan organisere bilagskolonnene i forskjellige maler som blir en knapperad
i bildet. Dette fungerer godt nå.
I tillegg til de tradisjonelle bilagsmalene har bildet fått støtte for
skript. Det betyr at du selv kan
automatisere de registreringene du utfører oftest. Språket
er Javascript. Dette er funksjoner som vi tidligere ikke har sett i
denne klassen, så det er tydelig at
24SevenOffice tar mål av seg til å
konkurrere med mye større systemer som for eksempel Visma Business.
Når du fører bilag skal du trykke
+ og pil ned for oppslag. Dette
fungerte fint da 24SevenOffice
Det gamle ordrebildet krever Internet Explorer og skal snart byttes ut, men vi liker dra- og slipp-mulighetene.
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
47
tester
Regnskapsprogrammer
demonstrerte det for oss, men
vi fikk opp en feilmelding da vi
forsøkte selv. I fjor var bildet på
engelsk, men nå er det i norsk
språkdrakt. Funksjonen for verifisering av bunten har fortsatt
engelske feilmeldinger, men dette
skal være klart når du leser dette.
Du kan fortsatt velge mellom
egne debet/kredit-kolonner eller
ha bare en kolonne og sette fortegn på beløpet. Beløpene vises i
blått eller rødt avhengig av om de
går til debet eller kredit.
Systemet har også en ganske
fiks måte å periodisere kostnader på. Ved å angi første periode,
antall perioder og en mellomregningskonto, vil det automatisk bli
generert posteringer i de riktige
periodene.
24SevenOffice har fått en ny
avansert skannemodul fra Ibistic.
Den koster ekstra, men er mye
mer avansert enn standardmodulen. Standardmodulen har blitt
hengende litt etter da den kun
utfører OCR på girodelen av den
inngående fakturaen og færre og
færre fakturaer har girodel. Den
innebygde modulen kommer til
å forbedres på dette området i
fremtiden.
Når det innskannede bilaget
først er på plass, kan du se det på
skjermen i mange sammenhenger. Vi liker godt drilldown-funksjonen som gjør at du kan starte
med nøkkeltall og klikke deg nedover til rapportlinjen, kontolinjen,
bilagslinjen og til slutt se det innskannede bilaget. Online lagring
av bilagene er utrolig nyttig når
du skal forsøke å finne igjen bilag
på et senere tidspunkt, f.eks. hvis
revisor eller styret har noen spørsmål. Revisor kan også spare tid
ved revisjonen da han slipper å bla
i permene.
Kunde- og leverandørregisteret
er ett felles register akkurat som i
Mamut. Her kan samme oppføring være både kunde- og leverandør. Det er en mengde innstillinger du kan gjøre på kundekortet som kan automatisere bokføringen og spare tid.
Regnskapsrapportene er greie
og oversiktlige, og du kan plukke
ut de kolonnene som skal være
med. Det er veldig enkelt linjeoppsett da de rett og slett er del-
48
summer i kontoplanen. Det har
tidligere ikke eksistert begreper
som år og periode i rapportvisningen, noe som var ganske upraktisk. Det er nå løst da du kan velge
et datointervall for et helt år av
gangen, og deretter velge periode
fra og til. 24SevenOffice opererer med 13 perioder hvor den 13.
perioden er for årsoppgjørsposteringene. Drilldown-funksjonaliteten er omfattende og veldig bra.
I alle rapporter kan du klikke deg
nedover hele veien fra rapportlinjen til hvert enkelt bilag.
24SevenOffice er best på bankintegrasjon. De har støtte for alle
banker via Nets’ (tidligere BBS)
løsning for direkte remittering,
men må som alle andre ha en spesialløsning for DnBNor. Det er
derfor laget en paymul-løsning
(utbetaling) mot DnBNor. Her må
du som eneste bank, logge inn i
nettbanken og godkjenne hver
enkelt utbetaling manuelt. Det
er laget en tilsvarende paymulløsning for Fokus Bank, men her
er det valgfritt om du vil logge
inn på nettbanken og godkjenne
utbetalingene. For innbetalinger
(cremul) hentes det automatisk
filer fra banken. Dette gjelder alle
banker.
24SevenOffice har ikke noe
eget lønnssystem, men samarbeider med Huldt & Lillevik om
denne funksjonen. Huldt & Lillevik er et av Norges mest kjente
lønnssystemer, og er en tradisjonell Windows-applikasjon.
I årets test kommer 24SevenOffice noe bedre ut enn tidligere.
Når de får rettet de siste småtingene i bilagsregistrereren, vil du
også få et godt punsjealternativ
på nett. De har fortsatt en jobb
å gjøre når det gjelder ytelse og
ved et tilfelle da vi logget oss inn
etter midnatt, var systemet så
tregt at det ikke gikk an å bruke.
24SevenOffice er spesielt sterke
på CRM-funksjonaliteten, og hvis
det er utgangspunktet ditt, er systemet svært godt. Det er verdt
å nevne at prisen inkluderer en
gratis bruker for regnskapsfører
og lesetilgang for revisor. Vi tror
også at samarbeidet de har med
revisjonsselskapet PwC, vil slå
positivt ut for systemet.
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
Duett
Økonomisystem
Bedrift Basis
Pris for tre brukere i tre år:
kr 58 554 (73 193 inkl. mva.)
Pluss: Effektiv bilagsregistrering,
svært omfattende system
Minus: Kan ikke kjøres i vindu, høy
pris
Duett Økonomisystem leveres av
Daldata as, og har svært mange
moduler tilgjengelig. Vi har testet
versjonen Bedrift Basis med en
rekke tilleggsmoduler. Du får
med regnskap, faktura, budsjett,
betalingsformidlig, purremodul,
bærere (dimensjoner som avdeling, ansatt og hva annet du måtte
ønske), prosjektregnskap, perioderegnskap og rapportgenerator.
Prisen er for tre fulle brukere og en
klient. Flere klienter kan kjøpes til.
Daldata kan også levere versjoner
tilpasset landbruk.
Installasjonen av Duett er automatisk hvis du installerer alt på en
maskin fra DVD-en til Daldata.
Vi har benyttet denne installasjonen i vår test, og den fungerer helt
utmerket. Daldata anbefaler ikke
bruk av den integrerte SQL Express
2008 R2 til flere enn to brukere,
men vi tror nok at mange kan
tyne dette til en fire-fem brukere.
Da sparer du prisen av SQL Server
selv om den kan kjøpes for bare kr
750 pr. bruker fra Daldata. Det er
svært rimelig, men lisensen tillater
da ikke bruk av andre programmer
mot databasen. Det går uansett
helt fint å legge til en eller flere SQL
Express-instanser for andre programmer på samme server.
Hvis du skal bruke Duett mot
en full SQL Server, anbefaler både
vi og Daldata at du får hjelp til
dette. Selv om vi har klart dette
selv tidligere, kan det være usedvanlig fiklete å få det til å virke.
Vi mener at Daldata her har en
jobb å gjøre, som ikke burde være
uoverkommelig. Samtidig er vi
ikke i tvil om at Daldata helst vil
ha alle kundene inn på ASP-løsningen sin, og vi mistenker at de
prioriterer deretter. Oppdatering til nye versjoner på serveren
og installasjon av klientene kan
gjøres av alle så lenge du passer
på at ingen av klientene er i gang
under oppdateringen.
Når databasen er på plass,
kjører du en serverinstallasjon av
Duett på serveren. Den legger
inn klientinstallasjonsfilene i en
katalog du kan dele ut. Klientene
installeres fra denne katalogen,
og innstillingene til databasen
velges automatisk. Det er greit og
enkelt å installere Duett på et stort
antall klient-pc-er. Det er nyttig
når programmet skal oppdateres
3-4 ganger i året. I tillegg kommer
det en rekke oppdateringspakker
mellom hovedversjonene, som
installeres automatisk ved oppstart av klienten når de er utplassert i riktig katalog.
Dialogbildet i Duett finner du også på nett. Den nye grafikken og søkemulighetene viser at også Daldata tar i bruk ny teknologi.
tester
Bilagsregistreringen i Duett er regnskapsførernes favoritt.
Daldata har varslet at alle brukere av Duett må oppgradere til
SQL Server 2008 R2 og Windows
Server 2008 til våren. Da vil ikke
lenger Windows Server 2003
eller SQL Server 2000 være støttet. Det vil samtidig bli krav om at
du må være tilkoblet internett for
å starte programmet. Det gjelder
både for kontroll av lisensen og
bruk av oppstartsbildet i Duett.
Daldata gjør denne endringen for
å kunne innføre nye webtjenester
i Duett. Samtidig forsvinner en av
de viktigste fordelene med lokal
installasjon kontra ASP-løsningen.
Duett Dialog Minside er Daldatas svar på Mamut Online Desktop, Uni24 og Visma Online.
Det er et rent webbasert grensesnitt for brukere av Duett eller for
kundene til et regnskapskontor
som kjører Duett. Webløsningen
jobber direkte mot databasen, så
det er ikke noen replikering av
dataene som hos konkurrentene.
Det er naturligvis ikke nødvendig
for brukere av ASP-løsningen.
Du kan installere løsningen på
din egen server som kjører IIS7
eller nyere, eller legge den hos
en driftspartner. Daldata understreker at dette er en løsning som
må installeres av deres teknikere.
Brukergrensesnittet er basert på
Silverlight. I bunnen av løsningen
ligger Daldatas eget webpubliseringsverktøy ColumbiWeb. Det er
et fullverdig verktøy for websider,
intranett, brukeradministrering
mv.
Du får også inn deler av Duett
Dialog når du installerer en enbrukerversjon med lokal database
på pc-en din. Den blir automatisk installert sammen med IIS7.5
som er en lokal webserver fra
Microsoft. Dialog er et eget valg
i venstremenyen inne i Duett.
Her finner du nøkkeltall, resultat,
balanse og innstillinger. Vi opplevde at IIS7.5 krasjet da vi skulle
se på balanserapporten på vår
test-pc.
I Duett Dialog får du tilgang til
grafer over nøkkeltall fra regnskapet. Da ser du raskt hvordan resultatet, egenkapitalen og likviditeten utvikler seg. Dette er funksjoner som vi er vant til å finne på
åpningsbildet til systemer som
Mamut, Uni Micro og 24SevenOffice, men også via tilsvarende
webløsninger.
For et regnskapskontor er det
svært nyttig å kunne publisere
denne informasjonen for klientene. Det er mulig å opprette
egne brukere for klientene slik at
de selv kan hente ut informasjon
om regnskapet når det er ført. Det
går også an å publisere dokumenter med kommentarer til regnskapet eller annen informasjon.
Duett Dialog inneholder også
webregistrering av utgående fakturaer. Kunden kan altså fakturere
selv og la regnskapskontore bokføre fakturaen. Timeregistrering
gjøres på nett før regnskapsfører
fakturerer og bokfører timene.
Weboppslag i reskontroen er på
plass, og alle regnskapsrapporter
kan hentes ut på nett.
Vi har alltid like bilagsregistreringen i Duett. Den er svært effektiv og programmets styrke. Det
er en grunn til at en av de største
målgruppene til Duett er regnskapsførere, og de svært kravstore
på dette området. Vi mener at
Duett ved siden av Uni Økonomi,
har den mest effektive bilagsregistreringen. Du kan bestemme
rekkefølgen på alle kolonnene
bortsett fra de to første som i tillegg er låst for rulling. Et viktig felt
er OK-feltet. Når du kommer til
dette feltet, vil Duett automatisk
opprette neste linje, og lite brukte
felter kan ligge bak OK-feltet uten
å forstyrre.
Bilagsregistreringen er full av
hurtigtaster, støtter bilagsmaler
med formler og de viktigste hurtigtastene vises på statuslinjen til
en hver tid. Dersom du forsøker
å foreta en debet-postering på
en konto som normalt skal ha en
kredit-postering eller v.v., får du
en advarsel om dette. Pluss- og
minus-tastene kan brukes for å
endre dato, eller du kan skrive inn
dato og automatisk få sist brukte
måned og år. Det er veldig enkelt
å korrigere bilag i perioder som
ikke er avsluttet.
Fakturamodulen er like effektiv
som bilagsregistreringen. Det er
enkelt å navigere i bildet da Entertasten automatisk hopper til neste
felt slik som Tab gjør. Kolonnene
i ordrebildet har OK-felt og kan
stokkes på som i bilagsbildet. Et
eget felt på knapperaden gir deg
fritekst (Ctrl+F), og den noe mer
uvanlige bruddsum (Ctrl+B). Vi
er svært godt fornøyd med dette
bildet.
Duett Bilagsflyt er basert på
ErgoGroups Eye-share, og bilagene tolkes, kontrolleres, attes-
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
49
tester
Regnskapsprogrammer
teres og konteres i Bilagsflyt før
de overføres til bilagsregisteret i
Duett. Systemet har innlesning av
e-faktura eller skanning av papirfaktura. Her har du full arbeidsflyt
på inngående fakturaer. Bilagsflyt
driftes hovedsakelig på Daldatas
ASP-plattform da den er svært
dyr å installere lokalt. Vi har derfor
ikke testet denne, men har snakket med noen som bruker den og
gir den gode attester.
Daldata har ennå ikke fått på
plass støtte for utgående e-faktura, men lover at dette skal være
på plass før offentlige virksomheter vil kreve det neste sommer.
Duett har lenge hatt støtte for å
sende PDF-faktura på e-post, og
hvis du har bilagsflyt-modulen,
kan du motta e-fakturaer.
Duett har omfattende rapporter som inneholder det du trenger i de fleste situasjoner. Du har
gode utvalgsfunksjoner når du
skal skrive ut rapportene. Hvis du
mangler noe, kan du lage dine
egne rapporter i rapportgeneratoren.
Duett er et klassisk og solid regnskapssystem som nå begynner å
få omfattende webfunksjoner.
Selve programmet har rom for
kosmetiske forbedringer, men
effektiviteten og funksjonaliteten er upåklagelig. Prisen er den
høyeste i testen, men har du store
bilagsvolumer vil det være verdt
det.
e-conomic
Standard
Pris for tre brukere i tre år:
kr 14 292 (17 865 inkl. mva.)
Pluss: Enkelt og oversiktlig, rimelig
skannemodul, testens laveste pris
Minus: Har ikke noe større system å
skalere opp til utover tilleggsmodulene og integrasjonspartnerne
Danske e-conomic er et av de
eldste webbaserte regnskapssystemene og tilbys på en rekke
språk inkludert norsk. e-conomic
fokuserer på enkelhet og lav pris.
De er derfor både testens enkleste
og rimeligste deltaker. Du får
ordre, faktura, budsjett, regnskap og dimensjon som standard
for 318 kroner i måneden. Hvis
du klarer deg med 2000 posterin-
50
e-conomic har et enkelt, men effektivt grensesnitt. Her vises resultatrapporten.
ger, betaler du bare halvparten.
Alle starter derfor med den til de
når grensen, og du oppgraderes
automatisk til fullversjonen. Du
kan ved behov utvide med abonnementsfakturering (massefaktura), skanning, lagerstyring og
prosjektstyring. En av de viktigste grunnene til den lave prisen
er at alle påfølgende brukere bare
koster 79 kroner i måneden. I tillegg betaler du ingenting ekstra
for en bruker til regnskapsfører og
en lesebruker til revisor.
Du kan selv registrere deg og
ta i bruk e-conomic umiddelbart.
Du styrer selv hvilke tilleggsmoduler og funksjoner du til enhver
tid vil betale for. Du har 14 dagers
angrefrist før første faktura
kommer, og e-conomic har i tillegg innført en 3 måneders 100
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
% fornøyd garanti hvis du skulle
bli misfornøyd med valget ditt.
Tiden som går med til regnskapsføringen er likevel svært mye mer
verdifull enn abonnementsprisen
til e-conomic, så vi anbefaler at du
gjennomfører en 14-dagers prøveperiode og bruker tiden godt.
Det er ingen andre systemer i
testen det er like enkelt å komme i
gang med som e-conomic.
e-conomic er tilpasset alle nettlesere, så foruten en ASP-løsning
fra Daldata eller Mamut, er dette
testens eneste alternativ for deg
som ikke vil bruke Windows. De
nyeste modulene i systemet er
utviklet med det moderne rammeverket Ajax, og med tiden vil
hele systemet benytte dette.
En av problemstillingene ved
å ta i bruk et nettbasert system,
er hva du gjør med gamle regnskapsdata hvis du slutter å bruke
systemet. e-conomic har derfor
laget en ny tjeneste hvor du kan
lagre dine gamle regnskapsdata
hos dem for 240 kroner i året. Du
kan automatisk overføre regnskapsdata fra selve e-conomic
til denne tjenesten. Det er også
mulig å benytte denne tjenesten hvis du benytter andre regnskapssystemer. Denne tjenesten
ble mulig da bokføringsloven ble
endret til å tillate oppbevaring
av norske regnskapsdata i hele
Norden.
Selve programmet virker uendret fra tidligere. I fjor testet vi et
nytt bokføringsbilde som da skulle
være «rett rundt hjørnet». Det
nye bildet gjorde at e-conomic
nærmet seg de mer tradisjonelle
tester
regnskapsprogrammene, og vi
mente at bildet var svært lovende.
Dette bildet er fortsatt ikke rullet
ut for de vanlige brukerne. Det er
tydelighvis ikke bare 24SevenOffice som bruker tid på å ferdigstille det nye bokføringsbildet sitt.
Brukerne må derfor fortsatt ta til
takke med det gamle og gjennomtestede bildet. I e-conomic
har vi også tidligere sett nye og
moderne bilder dukke opp for så
og forsvinne igjen. Forrige gang
var det et nytt bilde for skanning
av bilag som forsvant.
Den gamle bilagsregistreringen
er basert på en eller flere typer
kassakladder. Så lenge bilagslinjene ligger i kassakladden er de
fritt redigerbare. Du bør derfor
ikke bokføre kassakladden før du
er sikker på at alt er riktig. Ettersom du kan velge om alle rapporter skal inkludere bilagslinjene i
kassakladdene eller ikke, kan du
godt ha kassakladden åpen lengst
mulig for å slippe korreksjonsposteringer. Det er ikke mulig å
opprette nye leverandører mens
du bokfører. Hvis du ctrl-klikker
på leverandørlisten og forsøker å
opprette en leverandør fra det nye
vinduet, risikerer du at det andre
bokføringsvinduet eller fanen blir
gjenbrukt av leverandørbildet og
bilagene dine forsvinner. Innstillinger i nettleseren, kan avhjelpe
dette, men slike ting er svært irriterende.
Fakturamodulen har et startbilde med god oversikt over de
tilgjengelige funksjonene. I tillegg vises det en løpende oversikt
over de største kundene, og de
mest omsatte varene. Du velger
selv om du vil starte med et tilbud,
ordre eller faktura, og det er lett
å opprette kunder samtidig som
du fakturerer. Hvis kunden ikke
betaler, sender du en purring som
til slutt sendes automatisk til et
inkassobyrå som e-conomic har
integrert i sitt system.
Alle blankettene i systemet
behandles som brevmaler som
du kan edre selv. Elementene
vises i en tabell med posisjon,
størrelse, tekst, farge, bilde etc.
De kan så redigeres hver for seg
mens forhåndsvisningen oppdateres fortløpende. Du kan både
legge til og trekke fra elementer. Flettekoder i tekstfeltet styrer
hvilke elementer som skal vises
på siden. Dette høres ganske
komplisert ut, og det krever erfaring å lage en blankett fra grunnen av. De aller fleste klarer likevel fint å ta en kopi av standardblankettene og gjøre enkle endringer. Vi opplevde en feil i standard fakuramal som medførte at
”{sum 1,00+1,00}” ble skrevet ut
nederst på fakturaen. Sikkert lett
å rette, men burde fungere som
standard.
Skanne-modulen i e-conomic fungerer ved at du sender
e-poster med innskannede vedlegg til din unike e-postadresse
hos e-conomic. Da legges bilaget
automatisk inn i systemet, og du
kan behandle det videre derfra.
e-conomic laget for en tid tilbake
en alternativ skannemodul, men
har fortsatt å videreutvikle den
gamle. Prisen på skannemodulen er også latterlig lav i forhold
til mange av de andre, med en
pris på kr 55 i måneden, men vår
test viser at det ikke utføres noen
OCR-behandling på bilaget.
Bankintegrasjonen i e-conomic benytter tradisjonelle remitteringsfiler og ligger derfor langt
etter systemer som 24SevenOffice. Du må altså hente ned og
laste opp filer til nettbanken selv.
Støtten for Altinn er nå på plass
slik at du kan sende inn mva-oppgaven elektronisk.
e-conomics styrke er alle integrasjonene, og det er stadig flere
som tar i bruk det publiserte grensesnittet (API) til e-conomic og
lager integrasjoner. API-en er
gratis, og du finner integrasjoner
til blant andre nettlønn.no, Credicare Inkasso og Conta egeninkasso. Du kan også tilpasse egenutviklede systemer på denne
måten.
Det rimeligste programmet i
testen er litt på stedet hvil og ser
ut til å prioritere funksjoner som er
uvesentlige i Norge, men viktige i
andre land. En nyvinning er finsk
språkdrakt som de fleste nordmenn har lite bruk for. e-conomic
er lett å komme i gang med, lett å
lære og hjelpefunksjonen blir bare
bedre og bedre.
Mamut One
Enterprise E3
Bronze
Pris for tre brukere i tre år:
kr 49 592 (61 990 inkl. mva.)
Pluss: Lekkert brukergrensesnitt,
inneholder alt du trenger
Minus: Dyrt for deg som ikke trenger
alt i One-konseptet
Mamut One Enterprise E3 Bronze
er minstemann i Enterprise-serien
og Mamuts rimeligste flerbrukerversjon. Mamut har tradisjonelt
gjort det svært godt i våre tester,
Flytdiagrammene i Mamut er svært nyttige. Her i kombinasjon med
nøkkeltall fra regnskapet.
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
51
tester
Regnskapsprogrammer
men ble i fjor så vidt forbigått av
Uni Micro.
Enterprise E3 gir deg regnskap,
faktura, CRM, lagerstyring, lønn
for 20 ansatte og e-handel. E4 gir
deg bedre prosjektstyring, bedre
nøkkeltall, bedre dokumenthåndtering, utenlandsremittering,
elektronisk arkiv, kjedehåndtering, bedre lagerstyring og lønn
for 50 ansatte med remittering. E5
gir i tillegg flere kostnadsbærere,
valutakontohåndtering, kampanjemodul, abonnementsfakturering, timeregistrering, varianthåndtering og 999 lønnsmottakere.
One-konseptet utgjør nettjenestene og er nå en obligatorisk
del av Mamut. Du får altså ikke
lenger kjøpt Mamut uten One.
Eksisterende kunder må ikke oppgradere til One ennå, men vi forventer at det vil bli ett visst trykk
på dette etter hvert. Det er servicenivået som bestemmer innholdet i One uavhengig av nivået
i applikasjonen. Vi har sett på
det enkleste nivået Bronze hvor
du får Exchange Online, Office
WebApps, SharePoint Online og
Lync Online. Dette leveres i skrivende stund som Office 365.
Hovedideen bak One er muligheten til å synkronisere en av klientene med Mamuts servere. Via
Mamut Online Desktop får du tilgang til kontaktregisteret, eDokumenter, årsplanlegger, utstyrsregister, selskapsstatus samt aktiviteter og kalender. Du får også
domene, nettsted, Mamut Online
Survey og 5 GB Mamut Online
Backup. Hvis du betaler kr 200
mer i måneden pr. bruker, får du
i tillegg Office 2010 Professional
Plus, time- og ordreregistrering på
nett, bedre publisering, interaktiv
opplæring og 25 GB til sikkerhetskopiering. Gold for ytterligere kr
200 pr. bruker pr. måned, gir deg
timekalendervisning, rapportarkiv, utvidet Exchange og 50 GB til
sikkerhetskopiering.
Kjernen i hele konseptet er
naturligvis Mamut Business Software (MBS) som flere ganger har
blitt best i test her i bladet. MBS
har nå hoppet elegant over versjon 13, og vi har testet versjon
14.5. Nyheter siden sist er ny
bankintegrasjon, renteberegning
52
Mamut Online Desktop inneholder en rekke arbeidsområder. Inkludert nøkkeltallene i bildet for selskapsstatus.
på purringer, integrert Altinnstøtte, støtte for SQL Server 2008
R2 og Office 2010.
En av de viktigste nyhetene
er støtte for e-faktura gjennom
eDokumenter i Mamut Online
Desktop. Her kan du både sende
og motta e-fakturaer i både
vanlig PDF og det nye EHF-formatet til myndighetene. Fakturaene kan enkelt utveksles med
andre Mamut One-brukere eller
sendes på e-post til hvem som
helst. Statlige virksomheter har
lenge kunnet ta i mot fakturaer på
e-post.
Vi startet installasjonen med
å laste ned en demoversjon fra
Mamuts nettsider. Filen setup.exe
setter i gang resten av installasjonen ved å laste ned selve Mamut
og SQL Express 2008 R2 om nødvendig. Installasjonen gikk relativt
smertefritt, men Mamut kunne ha
forenklet den betydelig ved automatisk å dele ut datakatalogen og
klientinstallasjonsfilene på serveren.
Du kobler ditt utvalgte datasett
opp mot Mamut Online Desktop etter at du har opprettet en
Mamut Online-konto. Du legger
inn brukernavn og passord i veivi-
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
seren i Mamut, og dataene replikeres over.
Mamut har et eget hjelpeprogram som kan brukes til å sikkerhetskopiere Mamut-databasene.
Dette programmet kan parameterstyres så du kan automatisere
og tidsstyre sikkerhetskopieringen. Det er meget nyttig for en ITansvarlig. Du kan også ta sikkerhetskopier uten at alle brukerne er
logget av.
Mamuts brukervennlige flytdiagrammer som du finner i alle
deler av programmet, gir svært
god oversikt, og de fungerer like
godt i dag som da Mamut innførte dem for mange år siden. Her
får du en oversikt over arbeidsflyten i programmet, samtidig som
diagrammet fungerer som en
meny for skjermbildene.
Mange av bilagene kommer
automatisk fra fakturamodulen
eller registrering av inn- og utbetalinger direkte i reskontroen. I
bokføringsbildet registrerer du et
bilag med debet og kredit på hver
sin linje. Du kan enkel reversere et
bilag direkte i hovedboken hvis du
har ført feil. Det er spesielt nyttig
hvis du ikke benytter bunter. I
Mamut kan du velge mellom
bunter og direkte bokføring. Vi
oppdaget også at Mamut gir
beskjed hvis du forsøker å registrere samme leverandørfaktura to
ganger, en nyttig detalj.
Du kan skjule de kolonnene
du ikke bruker, og det er faktisk
mulig å skjule både reskontronummer og faktura og likevel
føre disse feltene. Når du registrerer en leverandørfaktura, er
det bare å benytte 2410 (leverandørgjeld), og Mamut vil automatisk vise reskontrolisten. Når
du velger en leverandør, blir du
spurt etter informasjon om fakturaen. Mamut fyller så inn riktig
informasjon og lager en passende bilagstekst ut i fra dette.
Nytt av året er at Mamut lager
alle kolonneoppsett under hver
enkelt bruker slik at innstillingene
følger brukeren og ikke pc-en.
Mamut kunne dog lære litt av
Duett og Uni Micro ved gi noen
flere antydninger om hurtigtaster underveis i registreringen. Det
finnes rikelig med hurtigtaster, så
du trenger ikke bruke musen når
du har lært deg dem. Alt i alt oppfatter vi dette som en enkel og
naturlig måte å føre bilag på. Vi
liker også at Mamut kontrollerer
tester
at MVA- og IBAN-numre er gyldige. Upraktisk for oss som tester,
men praktisk for deg som ikke vil
gjøre feil.
Faktureringen er enkel og
effektiv så snart du venner deg
til kontaktregisteret som inneholder både kunder og leverandører. Hver kontakt tilordnes en
rolle og kan godt være kunde og
leverandør samtidig. Det er praktisk å slippe dobbeltregistreringen,
og det forenkler CRM-systemet
som naturligvis bruker det samme
kontaktregisteret. Det er fort gjort
å glemme å krysse av for kunde
når du oppretter en kontakt mens
du fakturerer. Uten dette krysset
vises den ikke i den listen du akkurat kom fra. Mamut kan automatisk generere en PDF-kopi av
ordre, fakturaer og rapporter i en
egen katalog. Hvis du tar dette i
bruk, er det enkelt å finne tilbake
til og på nytt skrive ut den rapporten som ble spist av skriveren.
Mamut Online Desktop har i år
fått muligheter for å lage ordre
på webben. Det er svært praktisk
for folk på farten og nyttig hvis
du bare kjøper en tilleggsbruker.
Den er likevel ikke med i vår test
da den er forbeholdt Silver eller
bedre servicenivå.
Tilleggsfunksjonene for tilbud
og kundepleie gjør at programmet
også egner seg godt for prospektering og oppfølging av avtaler m.m.
CRM-systemet i Mamut er aller
best for oppfølging av eksisterende
kunder, men våre tidligere tester av
CRM-systemer viser at det ikke når
helt opp når det prospekteres etter
nye kunder. Brukergrensesnittet i Mamut er lekkert og har vært
klasseledende i mange år. I år ser
vi likevel at flere av konkurrentene
nå er på høyden og til og med litt
foran. Alle Mamut-programmene
er sertifiserte for Windows 7, og vi
har ikke funnet noen kompatibilitetsproblemer.
MyMamut.com er et nettsted
hvor Mamuts kunder og partnere
får tilgang til sine lisenser og andre
Mamut-tjenester de abonnerer
på. Du kan blant annet få tilgang
til Mamut Online Backup gjennom portalen.
Alle nyhetene i Mamut ser nå ut
til å komme i One-konseptet og
hvordan MBS er koblet mot dette.
Mamut leverer en svært omfattende pakke med imponerende
funksjonalitet. Mamut er derfor
perfekt for deg som vil kaste ut
alle eksisterende løsninger og
utnytte One-konseptet fullt ut.
Hvis du bare ønsker et regnskapssystem og ikke vil bruke alt det
andre, blir det litt dyrt, selv om
Mamut har redusert prisene noe
samtidig som de har lagt inn enda
flere funksjoner. Det blir også
spennende å se hva Mamuts nye
eier, Visma, vil gjøre med sin 780
millioners-anskaffelse.
det holder for mange.
I selve programmet har Mamut
inkludert en enkel lønnsmodul i
programmet. Det er første gang
vi ser lønn i MBS Office. For et lite
selskap med inntil fem ansatte, er
dette den aller rimeligste løsningen som inkluderer lønn.
I forhold til E3 så er de viktigste manglene varelager, noen
rapporter og maksimalt tre klienter. Mamut Office er et greit sted
å starte, men det er et stort steg
opp når du trenger mer enn en
samtidig bruker.
Mamut One Office
Standard Bronze
Uni Økonomi V3
Standard med
regnskap og
faktura
Pris for tre brukere i tre år:
kr 27 308 (34 135 inkl. mva.)
Pluss: Bra rapportgenerator,
effektiv bilagsregistrering
Minus: Kunstig sperre for mer enn
en bruker av gangen
Mamut Office er ikke noen flerbrukerversjon og faller derfor
litt utenfor kravene i årets test.
Det er ikke fordi funksjonaliteten ikke finnes der, men et valg
Mamut har gjort i lisensen. Det er
jo de samme programfilene som
benyttes i alle MBS-versjonene,
så begrensningen er kunstig. Du
kan likevel få kjøpt tilleggslisenser hvis du vil ha tilgang til databasen fra flere pc-er. Brukerregistreringen er den samme som
i de større versjonene, og du kan
opprette så mange brukere du
ønsker. Ulempen er dog at bare
et program kan være pålogget
av gangen. Tilleggslisensene kan
derfor være nyttige i noen sammenhenger f.eks. på en bærbar
pc eller en hjemmemaskin, men
det er upraktisk å måtte ringe en
kollega for å finne ut om en annen
bruker allerede er inne hver gang
du skal logge på Mamut.
Nå som One-konseptet er standard også for Mamut Office blir
det mulig å kjøpe tilleggsbrukere
for Mamut Online Desktop og de
andre web-funksjonene. Det gir
jo faktisk også Office en betydelig
flerbrukerfunksjonalitet for et selskap hvor bare en fører regnskap
og fakturerer. Hvis du går opp til
Silver servicenivå, kan du også
legge inn ordre på webben, og
Pris for tre brukere i tre år:
kr 22 876 (28 595 inkl. mva.)
Pluss: Lav pris, moderne brukergrensesnitt, ekstremt funksjonsrikt
Minus: Taksameteret løper for noen
funksjoner, dyr bruker nummer fire
Uni Økonomi V3 Standard er
enkleste flerbrukerversjon fra Uni
Micro. Den er større en enbrukerversjonen Start og
mindre enn Professional- og
Enterprise-utgavene. Den passer
godt til vår test da
den er for inntil tre brukere og tre
klienter. Trenger du flere brukere
eller klienter, må du ta steget opp
til Professional med inntil 9 brukere og 19 klienter, og du får enda
flere moduler å bygge ut med. På
toppen finner du Enterprise med
ubegrenset antall brukere og klienter. Her finner du også E2Cfakturaer som Uni Micro har støttet siden 2002. E2C-fakturaer er
de e-fakturaene du er vant til å få
i nettbanken din fra store leverandører som strøm- og teleselskaper. Uni Micro leverer et stort og
omfattende system med alle tenkelige funksjoner. Vi har tidligere
testet den rimelige Start-versjonen, og den har kommet godt ut
i våre tester. Start er nå med i vår
test av de minste systemene.
Uni Micro kaller sin nettbaserte installasjonsfunksjon Live
Update, akkurat som Syman-
tec. Du laster ned et lite program (under 100 kB) som identifiserer en eksisterende installasjon, og enten oppgraderer eller
installerer siste versjon direkte
fra Uni Micros servere. Nedlastingen ved første gangs installasjon er på i underkant av 90 MB,
men det er overkommelig med
dagens linjer og mindre enn både
Mamut og Avendo som har tilsvarende installasjonsrutiner.
Når programmet er lastet ned og
installert, kan du selv velge hvordan du skal installere databasen.
Du kan enten installere den i en
eksisterende instans, opprette en
ny eller laste ned og installere SQL
Express.
Påloggingsbildet til Uni Micro
lar deg velge hvilken databaseinstans du skal koble deg opp mot,
så det er ingen problemer å ha
flere databaser rundt omkring.
Påloggingsbildet er et eget program som ligger foran Regnskap og Faktura, som er separate
programmer. I påloggingsbildet
finner du alle klientene og innstillingene for sikkerhetskopiering og
replikering av et eller flere (hører
dere Mamut!) datasett mot Uni
Micros servere. Uni Micro tilbyr
250 MB Online Backup som standard, og det holder nok for noen,
men kan fort overskrides ved flere
klienter. Uni Micro har en egen
Windows-tjeneste (service) som
tar sikkerhetskopi automatisk
lokalt eller mot Online Backuptjenesten. I år er påloggingsbildet endret til bare å vise det sist
benyttede datasettet og la de
andre være i en nedtrekksliste. Du
kan likevel velge å vise hele listen
slik som tidligere, eller la systemet
velge visning automatisk basert
på antall klienter. Svært gjennomtenkt.
I fjor presenterte Uni Micro testens mest moderne brukergrensesnitt basert på Office 2010. Samtidig finnes muligheten til å slå det
hele av for konservative kunder.
Vi liker dette brukergrensesnittet svært godt og har ikke endret
mening i årets test.
Oppstartsbildet til hver enkelt
modul er et sett av såkalte widgets. Dette er småprogrammer
som viser en bestemt type informasjon, ikke ulikt gadgetene som
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
53
tester
Regnskapsprogrammer
du finner i Windows Vista og
Windows 7. Widgetene kan inneholde RSS-strømmer med nyheter eller nøkkeltall fra programmet. Uni Micro har også laget en
widget som er et dataflytdiagram
som viser hvordan de forskjellige
modulene i programmet henger
sammen. Dette er en funksjon
som Mamut har hatt lenge, så
de har nok hentet inspirasjon
her. Det følger med et eget verktøy hvor du kan tilpasse eller lage
dine egne widgets. Uni Micro har
nå ferdigstilt sin gadget som kan
vise en widget. Du kan nå plassere
en widget direkte på skrivebordet i Windows. Bare tenk deg en
widget for ledelsen, som kontinuerlig viser nøkkeltall fra regnskapet.
Uni har et meget avansert bilde
for registrering av bilag. Dette
bildet er svært fleksibelt, og du
kan tilpasse bokføringen akkurat
som du vil. Vi trodde dette bildet
var ferdig utviklet i fjor med all sin
fleksibilitet og effektivitet. Der
tok vi feil. Uni Micro har forbedret dette bildet betydelig i år. Det
gjelder først og fremst smartsøk
som automatisk og kontinuerlig
viser oppslag fra alle felter mens
du registrerer. Det gjøres med en
effektivitet som ikke sinker arbeidet. Du kan naturligvis slå dette
av hvis du vil, men de fleste vil
nok raskt lære seg å sette pris på
denne funksjonen.
Du får nå enda bedre hjelp til
valg av riktig mva-kode basert
på kontoklasse og mva-satser.
Kontoklassene er blitt fargekodet for å gi deg bedre oversikt. I
tillegg finnes det noe de kaller
for SMART bokføring. Det kan
du bruke for registrering av leverandørfakturaer. Programmet
vil da se på forrige faktura fra
den angitte leverandøren, for å
komme med et posteringsforslag
basert på denne føringen. Tastatur-tips vises for det feltet du står
i, slik at det blir enklere å lære seg
hurtigtastene.
Ønsker du å splitte et kostnadsbilag på flere perioder, trykker du
bare Ctrl+P og krysser av for de
periodene kostnaden skal fordeles på. Enklere kan det ikke bli å
fordele for eksempel en kvartalsfaktura på husleie. Du kan også
54
Åpningsbildet i Uni Økonomi er oppdatert i år og gir deg oversikt over alle moduler og innstillinger.
periodisere over i neste år, lenge
før det året er opprettet. Postmot-post registreringen er veldig
enkel når du legger inn fakturanummer på bilaget. Du kan også
knytte et dokument til bilaget. Du
kan bruke dette til å skanne inn
bilagene isteden for å sette de i
permen.
Uni Økonomi er ikke helt perfekt. Vi opplevde å få en feilmelding da vi skulle opprette en leverandør fra bokføringsbildet. Etter
at vi klikket den bort kunne vi
likevel opprette leverandøren og
feilmeldingen dukket ikke opp
på nytt. På et bilag som skal splittes på flere hovedbokskonti, blir
beløpet satt inn med fortegn når
man velger sett inn differanse på
leverandørlinjen. Dermed blir differansen dobbelt så stor! Registreres leverandøren på første linje,
blir det dog riktig.
Uni Økonomi har OCR-støtte
for både innskannede- og PDFfakturaer i form av en skytjeneste. Tjenesten koster riktignok
kr 3 pr. bilag, men det er likevel
en stor besparelse. Denne tjenesten er kraftig forbedret i år, og du
kan lære den opp til å gjenkjenne
alle mulige blanketter som leverandørene dine måtte benytte.
Etter hvert går det av seg selv.
Systemet kontrollerer også at
organisasjonsnummeret på fakturaen stemmer overens med det
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
som er registrert på leverandørkortet. Da er du trygg på at riktig
faktura havner på riktig leverandør.
Uni Økonomi er best på e-faktura og har lenge hatt full støtte
for E2B-fakturaer (fakturaer
mellom bedrifter). Myndighetene
har nå laget sitt eget EHB-format som nå også støttes for både
utgående og inngående fakturaer.
En e-faktura sendes ut som vedlegg til e-post og trenger derfor
ikke noen egen meldingssentral. I
tillegg til å importere og bokføre
en slik faktura, kan du overføre
den til en ordre og viderefakturere hele eller deler til en av dine
kunder med en passende avanse.
Du kan også plukke ordrelinjer fra
flere forskjellige e-fakturaer. Det
koster det samme å importere en
e-faktura som en OCR-faktura (kr
3), men du må i tillegg betale kr 3
for å sende den ut.
Uni Micro har laget en kobling mot Bedriftskatalogen 1880
hvor du gratis kan hente ned
adresse- og selskapsinformasjon for kunder og leverandører.
I motsetning til Visma Avendo,
er disse oppslagene gratis da Uni
Micro har betalt en ikke ubetydelig avgift til 1880 for at alle deres
kunder skal ha tilgang til tjenesten. Denne funksjonen virker
også når du skal opprette en ny
klient da den også vil hente klient-
opplysninger om eget firma når
du starter opp.
Programmet har rikelig med
standardrapporter og en ryddig
rapportgenerator. Rapportene har
begreper som er relative til dagens
dato. For eksempel denne måneden og hittil i år. Det kommer
i tillegg til absolutte fra- og tildatoer, år og perioder.
Uni Økonomi kan ha flere
underbilder oppe samtidig så du
kan ha enkel tilgang til kunderegisteret, vareregisteret og fakturabildet på en gang. Det er veldig
praktisk når du fakturerer. Hvis
du har to eller flere skjermer på
pc-en, kan du spre bildene utover
for full oversikt. Fakturamodulen er meget avansert, og foruten e-faktura-støtte, kan du lage
samlefakturaer av flere ordre til
samme kunde, eller delfakturere
ved restordre. Ordreregistreringen har også fått det nye smartsøket. For eksempel vil varer som er
på lager vises med grønn farge i
søket.
Uni Micros onlinetjeste Uni
24 lar deg registrere bilag på
nett. Registrering av bilag er Uni
Micros første online-tjeneste og
kom i fjor. Uni Micro gjør det motsatte av Mamut og begynner med
bokføringsmodulen. Du kan føre
500 bilag eller 2500 transaksjoner gratis i webgrensesnittet. Deretter koster det 30 øre pr. bilag.
tester
Bokføringsbildet i Uni Økonomi passer på deg med all sin automatikk uten å sinke arbeidet.
Bilagene som føres på nett har
sin egen bilagsserie, og er hovedsakelig beregnet på revisor eller
andre som gjør korreksjoner utenifra. Uni Micro har valgt å satse på
Flash som brukergrensesnitt. Her
bruker de et system som heter
Flex til å tegne opp skjermbildene.
Uni Micro har støtte for innsendelse av mva-oppgaven til Altinn.
Uni Micro samarbeider med
Sticos på årsoppgjør og legger nå
med en enkel versjon av Uni Årsoppgjør. Det er for å hjelpe de
minste selskapene som nå kan
klare seg uten revisor. Vi har ikke
sett på dette systemet spesielt,
men det bør være til stor hjelp for
mange mindre aksjeselskaper. Årsoppgjøret er en stor jobb, og en
integrert løsning sparer mye tid.
Da Uni Økonomi vant i fjor,
innehold testen en feil som vi
har rettet opp i år. Det viste seg
prisen vi hadde fått oppgitt var
feil. Utregningen av sammenligningsprisen over tre år, tok ikke
hensyn til at vedlikeholdsavgiften
for bruker to og tre er mye lavere
enn for bruker en. Det betyr at
prisen vi sammenlignet med mot
de andre deltakerne var nesten
dobbelt så høy som den riktige.
Uni Micro imponerer voldsomt
med systemet sitt og tempoet i
utviklingen. De beviser at en relativt liten, men stabil utviklingsavdeling på vestlandet i Norge, kan
konkurrere med store selskaper
som Mamut og Visma. De har
fortsatt å forbedre systemet i høyt
tempo, og årets seier er klarere
enn sist.
Uni Økonomi V3
Standard med
regnskap, faktura
og lønn
Pris for tre brukere i tre år:
kr 33 792 (42 240 inkl. mva.)
Pluss: Moderne brukergrensesnitt,
ekstremt funksjonsrikt
Minus: Maksimalt tre brukere for
standard.
Uni Økonomi V3 Standard med
regnskap, faktura og lønn er iden-
tisk med programmet over med
tillegg av lønnsmodulen. Foruten
Mamut, er dette testens eneste
program med innebygget lønnsmodul.
Vi har ikke testet verken denne
eller Mamuts modul spesielt,
men har sett på
funksjonaliteten
og nyhetene.
Lønnsmodulen
har nå fått det nye
Office 2010-grensesnittet som manglet i fjor. Uni
Micro har også løst problemet
med utsendelse av lønnslipper på
e-post.
Problemet med lønnsslipper
på e-post er at Skattedirektoratet
krever at en lønnsslipp skal inneholde fullt personnummer. Samtidig aksepterer ikke Datatilsynet
at personnummer sendes med
ukryptert e-post. Uni Micro har
løst dette ved å sende ut lønnsslippen vedlagt som en kryptert
PDF-fil, og passordet til filen er
nettopp – personnummeret til
mottaker. En elegant løsning på
et problem som mange ikke vet at
de har. Vi vet at andre lønnssystemer nå kommer etter med denne
funksjonen.
Lønnsmodulen har også full
integrasjon med Altinn hvor
du kan sende inn årsoppgaven
elektronisk. Satsene til lønnsartene oppdateres automatisk
over nettet slik at de kan endres
uten at programmet må oppdateres. Lønnsmodulen har ingen
begrensning på antall ansatte det
føres lønn for.
Uni Micro tilbyr en rekke andre
moduler som koster ekstra. Du
kan få reiseregning på web,
butikkdatamodul (POS), Uni
avstemming og Uni HMS.
Uni Økonomi er et system
du kan vokse langt med. Det er
moderne og rimelig. Lisensieringen til Uni Micro gjør at du kan
skreddersy hver enkelt bruker
hvis ikke alle brukerne trenger alle
funksjonene i programmet. Kanskje skal alle fakturere, to bokføre
og bare en kjøre lønn. Her er det
penger å spare.
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
55
tester
Regnskapsprogrammer
Ordrelisten i Avendo lar deg se ordrelinjene direkte.
Visma Avendo
Økonomi 40 og
VismaOnline
Pris for tre brukere i tre år:
kr 31 110 (38 888 inkl. mva.)
Pluss: Lekkert brukergrensesnitt,
funksjonsrikt program
Minus: En del moderne funksjoner
kommer først i neste versjon
Visma Avendo Økonomi 40 er
det enkleste systemet til Visma.
Det består av moduler for regnskap, faktura, kassesalg, prosjekt
og budsjett. I tillegg får du tilgang
til VismaOnline som gir deg en del
ekstra funksjoner på nett. Visma
Avendo passer godt til årets test
da flerbrukerfunksjonalitet er
standard. Det er bare å bestille
flere lisenser, men det er ingen
rabatt på bruker to og tre. I praksis har vi bare testet Avendo 60 da
forskjellen på de to først og fremst
er lagerstyring og innkjøpsrutiner.
En av de store nyhetene i fjor
var en helt ny installasjonsrutine.
Den er ytterligere forbedret i år.
Du laster ned en fil på 316 MB
fra en server med god kapasitet.
Det kan ta litt tid for noen, men
vi ventet i ca. 40 sekunder takket
være vår lynraske fiberlinje. En av
nyhetene i år er at du enklere kan
styre klienten til den databasen du
ønsker.
Visma Avendo lanserer nor-
56
malt nye versjoner på høsten, rett
etter at dette bladet har kommet
leserne i hende. I fjor testet vi versjon 5.0, og 5.1 kom like etter.
Denne gangen har Visma også
lansert versjon 5.2 som kom i
våres, så vi tester derfor en ferskere versjon enn vi pleier.
Med forbehold om at kjøpet
av Mamut forandrer alt, forteller Visma Avendo oss at det nye
webbaserte regnskapssystemet
eAccounting som ble lansert på
slutten av fjoråret, vil være fremtiden til Avendo. Dagens eAccount, som vi vil se nærmere på
i den kommende testen av de
aller minste systemene, er i dag et
mye enklere system enn Avendo.
Det er likevel dette systemet som
vil vokse opp og erstatte dagens
tradisjonelle applikasjon. Det er
dog ingenting å frykte på en god
stund ennå da Visma er kjent for
å vedlikeholde eldre systemer i
årevis etter at erstatteren er lansert. Allerede til høsten kommer
versjon 5.3 med e-faktura, AltInnstøtte, automatisk bankintegrasjon og skanning av bilag. Dette
er de aller viktigste funksjonene
som mangler i dagens versjon.
Etter at du har startet opp
Avendo og har valgt riktig klient,
møtes du av Infoline-vinduet.
Her finner du mye nyttig informasjon om hvordan du kommer
i gang. Avendo har et omfat-
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
tende og godt hjelpesystem som
nå har blitt nettbasert. Det betyr
at det forbedres fortløpende med
de problemstillingene som brukerne finner mest aktuelle. Det
finnes også en tradisjonell offlinevariant som vises hvis du ikke har
kontakt med nettet. Hjelpesystemet er kontekstfølsomt slik at du
får hjelp til det du holder på med
akkurat nå når du trykker F1.
Brukergrensesnittet i Avendo
samler alle de viktigste skjermbildene i en oversiktlig meny på
høyre side. Menyen er lekkert
designet i sort og grått med graderinger og skygger. Hvert menyvalg har en undermeny med store
ikoner som dekker mesteparten av skjermen. De mest brukte
funksjonene i hvert skjermbilde
har ekstra store ikoner, så du
havner der du skal. I tillegg får du
påminnelser på ting du har glemt
å utføre, under ikonene på undermenyene. Veldig nyttig. Vismas
«Sjekkliste for det nye firmaet»
gir en fin oversikt over de innstillingene du må gjøre i programmet
for å tilpasse det din virksomhet.
Firmatermometeret gir rask oversikt over økonomisk status for
virksomheten.
Fakturamodulene gir deg svært
god oversikt i prosessen fra tilbud
via ordre og faktura til innbetaling
eller purring. Vi liker godt muligheten for å kunne trykke pluss og
få se de individuelle ordrene eller
fakturalinjene uten å forlate listen
over fakturaer eller ordre. Her
blir det raskt og effektivt å finne
frem til hva kunden har kjøpt og
når. Visma Avendo tillater bruk
av alfanumeriske leverandør-,
kunde-, avdelings- og prosjektnummer. Det er enkelt å opprette
kunder og leverandører, enten via
menyen eller direkte i oppslagsbildet under ordre- eller bilagsregistreringen. Avanserte funksjoner
som del- og samlefakturering på
tvers av ordre, er på plass.
Avendo gir deg flere måter å
føre bilag på. Mange bilagstyper,
blir registrert automatisk via ordremodulen eller bestillingsmodulen.
Den erfarne regnskapsfører vil nok
bruke mye tid i bildet for hurtigregistrering. Der kan du selv velge
hvilke kolonner som skal være tilgjengelige og tilpasse registreringen som du ønsker. Den uerfarne
foretrekker nok menyvalget for
nytt bilag og valg av en bilagstype
med tilhørende konteringsmal. Da
blir du veiledet gjennom registreringen. Programmet har en egen
synonymordliste for hovedbokskonti. Du kan definere dine egne
hvis du trenger flere enn de som er
standard. Synonymene kan enten
angi en bestemt konto eller et
intervall, og brukes av konteringsmalene. Du kan også bruke formler i konteringsmalene.
tester
Varianthåndteringen i Avendo lar deg velge de kombinasjonene du skal selge.
I bilagsregistreringen kan du
skrive tekst i kontofeltet for å få
en liste over konti som inneholder teksten, eller du kan få en liste
over alle konti og søke i den. En
tredje mulighet for bilagsregistrering er bruk av egne registreringsbilder for spesifikke bilagstyper,
som f.eks. leverandørfakturaer og
utbetalinger. Bilagsregistreringsmulighetene burde tilfredsstille de
fleste.
Vi har alltid likt rapportgeneratoren i Avendo og anser den som
testens aller beste. Her kan du
kopiere og endre samtlige rapporter og blanketter i programmet på
en enkel måte. E2B eller EDI (elektronisk dokumentutveksling) er
på plass. Du kan sende fakturaene
dine elektronisk til Visma som vil
sørge for at kundene dine får dem
på e-post eller med vanlig post.
Det nye formatet som brukes av
offentlige virksomheter, kommer
som nevnt på plass i versjon 5.3
til høsten. Skanning av bilag kan
i dag gjøres via en modul som er
laget for Vismas større systemer,
og den er uforholdsmessig dyr
i forhold til Avendo. Vi venter
derfor spent på Avendos egen
modul i versjon 5.3.
VismaOnline er et nettsted som
alle brukere av Avendo får tilgang
til. Her har du mulighet til å sende
SMS, kredittsjekke kundene dine
og fylle ut mesteparten av kontaktinformasjonen på kundene
og leverandørene dine. Disse tjenestene er ikke gratis. SMS koster
kr 1, kontaktinformasjon koster kr
1,50 og en kredittsjekk kr 15. Ved
å registrere brukernavn og passord i Avendo kan du utføre disse
funksjonene direkte i programmet
uten å ta veien om VismaOnline.
Visma har også laget en gadget
til høyremargen i Vista eller Windows 7, som lar deg sende SMS.
Visma Avendo Økonomi er et
moderne regnskapssystem som
fremstår veldig komplett. Det har
et lekkert brukergrensesnitt og
fremstår som et modent system.
Etter at de viktige nyhetene i kommende versjon er på plass, ser vi
ikke helt hvordan programmet
skal utvikle seg videre. Det er ikke
nødvendigvis noen ulempe, men
det blir spennende å se hvordan
kabalen går opp etter Vismas kjøp
av Mamut og de nye webbaserte
storebrødrene til eAccount.
Visma Avendo
Økonomi 60 og
VismaOnline
Pris for tre brukere i tre år:
kr 39 270 (45 338 inkl. mva.)
Pluss: Lekkert brukergrensesnitt,
funksjonsrikt program
Minus: En del moderne funksjoner
kommer først i neste versjon
Visma Avendo Økonomi 60 er
storebror i Avendo-familien. Den
utvider funksjonene i Avendo
40 med lager, innkjøp og bestilling, utvidet prosjekthåndtering
og dokumenthåndtering. Begge
versjonene kan kompletteres med
rimelige moduler for lønn, timeregistrering og nettbutikk til begge
versjoner.
Årets nyheter som er unike for
Avendo 60, er først og fremst
varianthåndteringen i vareregisteret. Har kan du benytte inntil
to varianter og plukke ut de aktuelle kombinasjoner. Hvis du for
eksempel selger sokker, kan du
legge til varianter med farge og
størrelse. Når du oppretter varianter, krysser du av i en oversiktlig matrise på de kombinasjonene
du selger, og variantene oppettes
med egne varenumre. Varenumrene tar utgangspunkt i hovednummeret med tillegg av en variantkode. Bildet med variantkombinasjonene kunne med hell vært
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
57
tester
Regnskapsprogrammer
skalerbart for bedre oversikt med
mange varianter.
For kr 990 ekstra i året kan du
få tilgang til webapplikasjonen
SalesOnline. Det er et CRM-system som integreres med Avendo.
En tjeneste du installerer på pc-en
din, vil automatisk synkronisere kontaktregisteret, inkludert
kunder og leverandører, med
SalesOnline hos Visma.
Visma lønn er det samme systemet som leveres til storebrødrene
Visma Global og Visma Business.
Vi forventer derfor et fullverdig og
omfattende system, men har ikke
installert eller testet det. Visma
Lønn er ganske rimelig og koster
SQL-databasen ved å utvide med
flere tabeller.
Avendo 60 gir deg full kontroll over varene dine i tillegg til
alle funksjonene fra Avendo 40.
Hvis du har et eget varelager, er
det denne versjonen du skal ha.
Avendo er også integrert med
POS-systemer fra tredjepart.
bare kr 990 i innkjøp og kr 1 590
i årlig vedlikehold for fem lønnsmottagere. Det er pr. bruker. Programprisen stiger jevnt oppover til
kr 4 900 for 100 lønnsmottagere,
og vedlikeholdsavgiften er da lave
kr 3 180. Visma lønn installeres
sammen med Visma Avendo, og
integrerer seg automatisk med
Program
24Seven
Office
Duett
Økonomisystem
e-conomic
Mamut
Mamut
Uni
Økonomi
V3
Uni
Økonomi
V3
Visma
Avendo
Visma
Avendo
Utgave
Fullversjon
Bedrift basis
m.m.
Standard
One Enterprise E3
Bronze
One Office
Standard
Regnskap/
Faktura
Regnskap/
Faktura/
Lønn
Økonomi 40
og VismaOnline
Økonomi 60
og VismaOnline
Versjon
juli 2011
2011.2.b
juli 2011
14.5.8808
14.5.8808
3.52.29
3.52.29
5.20.0.1196
5.20.0.1196
0
15 680
0
5 900
2 890
4 500
7 000
2 990
4 990
6 000
6 972
3 816
4 788
3 588
2 988
4 188
2 460
2 700
-- obligatorisk?
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
-- inkl. brukerstøtte?
Nei
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Startpris 1. bruker
Vedlikehold 1. bruker pr. år
Pris tre brukere i tre år
Leverandør
Telefon
Web
Karakterer
54 000
58 554
14 292
49 592
27 308
22 876
33 792
31 110
39 270
24Seven
Office ASA
Daldata AS
e-conomic
norge as
Mamut ASA
Mamut ASA
Uni Micro AS
Uni Micro AS
Visma
Avendo AS
Visma
Avendo AS
21 54 81 00
62 48 26 00
950 50 800
800 82 315
800 82 315
56 59 91 00
56 59 91 00
23 62 23 20
23 62 23 20
24sevenoffice.no
daldata.no
e-conomic.no
mamut.no
mamut.no
unimicro.no
unimicro.no
vismaavendo.no
vismaavendo.no
Vekt
Komme i gang
5
5,0
4,5
6,0
5,0
5,0
5,5
5,5
5,5
5,5
Brukervennlighet
14
4,5
5,0
5,2
5,5
5,5
5,5
5,5
5,5
5,5
Funksjonsinnhold
12
5,0
5,0
4,0
5,5
5,0
5,3
5,8
4,5
5,0
Utvidelsesmuligheter
12
5,0
5,0
3,5
5,5
5,5
5,5
5,5
5,5
5,5
Bokføring
8
4,0
5,8
5,0
5,4
5,4
5,8
5,8
5,2
5,2
Fakturering
6
4,0
5,4
5,0
5,4
5,4
5,5
5,5
5,2
5,2
Rapporter
5
5,0
5,5
4,5
5,5
5,5
5,0
5,0
5,5
5,5
Elektronisk samhandling
7
5,0
4,5
4,5
5,0
5,0
6,0
6,0
3,5
3,5
Tilleggsfunksjoner
10
4,5
4,5
2,0
5,0
4,0
5,4
6,0
3,0
4,0
Hjelp og brukerstøtte
10
3,5
5,0
3,5
5,5
5,5
5,2
5,2
5,5
5,5
Sikkerhetskopiering
4
6,0
3,0
6,0
4,5
4,5
4,0
4,0
3,0
3,0
Pris
7
1,0
1,0
6,0
2,0
4,5
5,0
3,0
3,5
2,5
100
4,4
4,6
4,4
5,1
5,1
5,4
5,4
4,7
4,8
Sluttkarakter
(Alle priser er ekskl. mva.)
Vårt valg
Årets test viser at det er
tettere mellom de aller
beste enn noen gang tidligere. Denne erkjennelsen
gjør ikke akkurat jobben
enklere for oss. Selv om
noen av programmene
har endret seg lite, er alle
programmene nå gode
på basisfunksjonaliteten.
Dette er et svært tøft felt
med bare gode deltakere, og på mange måter
kremen av tidligere tester.
De to webbaserte pro-
58
grammene 24SevenOffice
og e-conomic sliter litt
med å komme opp på det
samme funksjonalitets- og
effektivitetsnivå som sine
mer tradisjonelle konkurrenter. Det tar tid å ferdigstille avanserte skjermbilder på nett, og det er
vanskelig å kombinere
dette med full nettleseruavhengighet. De er likevel valget for virksomheten
hvor de ansatte er mye på
farten og ikke ønsker egen
PC WORLD NORGE NR. 8 - 2011
server eller kanskje heller
ikke har fast kontorplass
Duett har også blitt en
hybridløsning med Duett
Dialog. Den er dog tung å
installere, og Daldata fokuserer på ASP-plattformen
sin. Duett er bilagspunchernes valg og er populær
blant regnskapskontorer.
Prisen og kompleksiteten
bremser noe av nytten for
de miste selskapene som
fører selv.
Visma Avendo fremstår
som et modent system
som barer venter på å få
de siste funksjonene på
plass før en ny utfordrer
kommer og overtar.
Avendo er likevel et trygt
valg som vil kunne benyttes i mange år fremover.
Mamut med har med
sitt One-konsept blitt et
altomfattende system.
Systemet er glimrende og
gjennomtenkt, men det
kan bli litt overveldende
for det lille selskapet som
«bare» skal ha et regnskapsprogram.
Uni Økonomi V3 Standard
har ytterligere forbedret
seg på områder som vi ikke
hadde ventet. Programmet
vant i fjor med «dobbel»
pris i tabellen. I år er de
enda bedre, og riktig pris
gjør programmet også
svært rimelig. Vi er imponert og Uni Økonomi V3
Standard er best i test for
andre år på rad.