Transcript Deltakerhåndbok Universiaden

Deltakerhåndbok
Universiaden
Shenzhen, Kina sommer 2011
SHENZHEN 2011
Velkommen som deltaker i Norges tropp på Sommeruniversiaden 2011!
Arrangørens slagord er, ”start her”. Om ikke Universiaden i Shenzhen, Kina, representerer
starten på din internasjonale idrettskarriere, håper vi hvertfall at arrangementet gir deg en
studentidrettsopplevelse du sent vil glemme!
Norges Studentidrettsforbund (NSI) er stolt over å presentere en solid og mangfoldig tropp.
I år vil det norske teamet konkurrere innenfor følgende idretter: bueskyting, friidrett,
sandvolleyball, skyting, stup, svømming, sykling, taekwondo, turn, og volleyball. Totalt vil
cirka 13 000 utøvere, trenere og deltakere fra 120 nasjoner samles for å konkurrere i 24
ulike disipliner. Det skal deles ut 306 medaljer i løpet av mesterskapet. Oppslutningen om
årets Universiade har allerede vakt positiv oppmerksomhet i den norske idrettsbevegelsen
og det er gledelig å registrere at mesterskapet får den anerkjennelsen det virkelig fortjener.
I denne deltakerhåndboken har vi samlet nyttig informasjon om arrangementet.
Vi håper du får god nytte av håndboken og ønsker deg lykke til med forberedelsene!
Sportslig hilsen
Andrea Schmalzried & Line Eskerud
Norges Studentidrettsforbund
2
1. VELKOMMEN TIL KINA
Nedenfor følger generell og interessant informasjon om Kina som det norske generalkonsulatet
i Guangzhou har oversendt oss.
Største byer
Beijing (hovedstad, ca. 15 millioner innbyggere, pluss ca. 2 millioner
gjestearbeidere)
Chongqing bykonglomerat (ca. 31 mill.)
Shanghai (ca. 18 mill.)
Guangzhou (ca. 12 mill.)
Tianjin, Shenzhen (ca. 10 mill.).
Shenzhen
Shenzhen ligger ved det kinesiske hav, og utgjør en av Kinas viktigste
turistbyer med sine frodige parker og langstrakte strender. Den
multikulturelle byen har omkring 9 millioner innbyggere, og er per i dag
den byen i Kina med raskest økonomisk vekst.
Språk
Offisielt språk er mandarin. Kantonesisk, mongolsk, tibetansk og en rekke
andre språk snakkes også av de ulike minoritetene. Kjennskapen til de
viktigste verdensspråkene er svært begrenset
Areal og
folketall
9,6 millioner km!, noe mindre enn USA.
1,3 milliarder innbyggere (juli 2007 est.)
Myntenhet
Yuan (CNY), også kalt Renminbi (RMB) eller ”kwai”.
100 norske kroner ca 115 RMB.
Valuta
Visakort kan anvendes for minibankuttak. Pass må medbringes for uttak i
vanlig bank. Yuan kan nå kjøpes på Gardermoen, samt på noen andre
flyplasser i Asia.
Strømstyrke
220 V, adapter er nødvendig
Helseforhold
og mathygiene
Vannet i springen bør ikke drikkes. Frukt og grønnsaker bør vaskes, ellers
kan man spise det meste – fra gatemat til hotell- og restaurantmat.
Bortsett fra på hoteller og bedre restauranter i byen, er sanitærforholdene
ofte dårlige.
Åpningstider
Offentlige kontorer og banker: 0900-1700, enkelte steder med 2 timers
pause midt på dagen. Markeder, butikker og restauranter er ofte åpne fra
0800-2200.
Transport og
sikkerhet på
veiene
Generelt godt utbygd tognett og innenlandsk flytilbud. Drosje i Beijing
koster fra 2 RMB pr. kilometer, med utgangspris RMB 10. Det brukes
taksameter. Det er stor trafikk i byene og viktig å være forberedt på
mindre hensynsfull kjørestil når man er en del av trafikkbildet. Fotgjengere
må vike for all trafikk, inkludert sykler.
Kriminalitet
Det er forholdsvis lite kriminalitet mot utlendinger i Kina, men turister kan
også her være særlige mål for lommetyver og andre småkriminelle.
3
Tidsforskjell til
Norge
Sommertid: +6 timer, vintertid: +7 timer
Andre nyttige
råd for reisende
Man kommer langt med normal høflighet. Kineserne er ofte veldig direkte
i spørsmål og kommentarer om f.eks. alder, vekt og høyde, noe enkelte
kan oppleve som nærgående og unaturlig. Utenfor byene kan folk være
svært nysgjerrige på utlendinger, og man vil oppleve at folk stirrer, noe
som kan føles ubehagelig.
Utlendinger forventes ofte å betale mer for de fleste varer og tjenester
enn det kineserne gjør selv. Det gis vanligvis ikke tips på restauranter
eller for taxi.
Vær forberedt på språkbarriere. Veldig få taxisjåfører snakker engelsk, så
det kan lønne seg å få viktige adresser skrevet ned på kinesisk (med
kinesiske tegn). Mange restauranter har meny kun på kinesisk, og
betjeningen snakker ofte lite eller ingenting engelsk.
Kinesiske navn
Kinesiske navn består av etternavn - fornavn, ex Hu Jintao og Mao
Zedong. Noen velger å presentere seg som fornavn + etternavn i møte
med folk fra vesten, altså Jintao Hu eller Zedong Mao. Det kan derfor
noen ganger være forvirrende å vite hva som er fornavn og hva som er
etternavn.
En god huskeregel er at etternavnet nesten alltid kun er på én stavelse.
Fornavnet bruker man sjelden når man tilkaller hverandre. Man titulerer i
stedet med tittel og etternavn, som president Hu, formann Mao, lærer
Wang etc.
Klær/
dresskode
På møter kler man seg formelt, gjerne i drakt med skjørt eller bukse for
kvinner, og dress med slips for menn. Til middager kler man seg også
pent, men det er sjelden man bruker annet enn mørk dress. (Ofte går
man rett fra møte til middag slik at pent kontorantrekk benyttes).
Kvinner kan i Kina gjerne kle seg mer ”low-key” i formelle sammenhenger,
og utringninger og korte skjørt bør unngås.
Været
I Guangzhou/Shenzhen er det varmt og relativt fuktig sommerstid, mens
vår og høst har behagelige norske sommertemperaturer med lite nedbør.
Om vinteren (januar-februar) kan temperaturen unntaksvis falle ned mot
null, normalt vil temperaturen være rundt 10 grader. Årlig
gjennomsnittstemperatur er 22,5 grader. I august ligger
gjennomsnittstemperaturen på 28,2 grader.
4
2. REISE
VAKSINASJON
Det anbefales å ta vaksine mot Havrix og Hepatitt A (og B hvis man skal
bli i lengre tid). Følgende vaksiner bør oppfriskes dersom det er gått mer
enn 10 år siden sist: Polio, Tuberkulose og Difteri/Stivkrampe.
VISUM
Visum kreves av norske statsborgere. Søknadsskjema kan lastes ned
fra: http://no.china-embassy.org/eng/. Fra venstremenyen, velger du:
”Visa” > ”Visa Application Form” > ”Form V. 2011A.pdf”. Reisende med
annet statsborgerskap fyller ut ”Form V 2011B.pdf” i tillegg.
Det er svært viktig at du fyller ut søknadsskjemaet korrekt, ettersom
eventuelle feil kan føre til forsinkelser i prosessen. Pass på at du har et
ferskt passbilde så du unngår å få avslag på så tynt grunnlag.
Visum søkes ved oppmøte hos den kinesiske ambassaden i Oslo. Det er
ikke tilstrekkelig å sende søknad per e-post/post. Kan du ikke møte selv,
er det tilstrekkelig å sende noen på vegne av deg. Ved oppmøte, sørg
for ha med:
•
•
•
•
Pass (NB! Må være gyldig 6 mnd etter hjemreisedato)
Passbilde
Ferdig utfylt søknadsskjema(er) som beskrevet overfor
Offisiell invitasjon til Universiaden, mottatt av NSI
Universiade-deltakere får gratis visum ved fremvisning av invitasjonen.
Beregn minst 6 dages behandling for søknaden.
Adresse:
Visumsavdelingen (åpningstider: man-fre 09.00-11.30)
Holmenvn. 5
0374 Oslo
Tlf.: 22 14 89 08
Ved kollektiv, ta t-bane linje 1 til Vinderen t-banestasjon.
ANKOMST OG AVREISE
Etter å ha passert tollen på flyplassen i Shenzhen, vil du se bli tatt i mot
av arrangørens frivillige. De vil deretter følge deg til transportområdet og
guide deg på riktig buss til deltakerlandsbyen.
Her vil du bli møtt av NSIs representanter, som sørger for innkvartering.
Arrangør og NSI vil også koordinere bussshuttle fra deltakerlandsbyen
og tilbake til flyplassen når du har avreisedag.
5
3. DELTAKERLANDSBYEN
Deltakerlandsbyen ligger sørvest i det sentrale Longgang distriktet, nær Universitetsområdet.
Deltakerlandsbyen har blitt bygget av hensyn til Universiaden. Området er delt inn i fire soner:
1) Operasjonell sone:
2) Internasjonal sone:
3) Residens sone:
4) Logistikk sone:
Akkreditering, informasjon og buss shuttle
Velkomstseremonier, internett café og fritids/treningsfasiliteter
(styrkerom og basseng)
Leilighetskompleks m/ div. fasiliteter (bankautomater, bespisning,
klesvask service)
Subsenter for logistikk
OVERNATTING
Rommene er hovedsakelig trippelrom. De er alle utstyrt med air condition. Det kan være greit
å være forbredt på at badet er et skjermet rom plassert på balkongen.
MAT & DRIKKE
Bespisning organiseres av ett av hovedfirmaene som var ansvarlig under Beijing OL i 2008.
Spisesalen (i Residens sonen) kan akkomodere 3800 personer. Mat serveres i følgende
tidsrom:
•
•
•
•
Frokost:
Lunsj:
Middag:
Kveldsmat:
06.00 – 10.00
11.00 – 15.00
16.00 – 22.00
23.00 – 02.00
Det vil serveres variert mat, både kinesiske, middelhavs, asiatiske og muslimske retter. Merk!
Alkohol er ikke tillatt i deltakerlandsbyen.
6
INTERNETT
Det er ikke internett på rommene, men i ”Internasjonal sone” i
deltakerlandsbyen er det en internett café. Videre er det WiFi tilgang flere
steder. Merk! Facebook er ikke akseptert i Kina og du kan ikke regne med
tilgang til denne nettsiden.
MOBILTELEFON
Norske mobiltelefoner kan benyttes i sentrale strøk, men dette varierer fra
leverandør til leverandør.
AKKREDITERING
Akkreditering vil utdeles når dere ankommer deltakerlandsbyen. Denne
bør bæres til enhver tid, ettersom arrangøren er streng på kontroll ved
inngang til ulike soner i deltakerlandsbyen, inne på de respektive
konkurransearenaene, og for å få tilgang på transport service ol.
TRANSPORT
Øst i deltakerlandsbyen er det en egen bussshuttle stasjon. Her vil du få
transport til/fra konkurransearenaene, treningsfasilitetene, Shenzhen
sentrum. Lagidrettene får dedikerte busser for transport til/fra trening og
kamper. Det er også tilgang på offentlig transport, både buss og t-bane.
STØTTEAPPARAT
Sammen med utøverne og støtteapparatet i de enkelte idrettene, vil den
norske troppen bestå av et felles støtteapparat:
•
•
•
•
•
•
•
Delegasjonsleder, Andrea Schmalzried (NSI)
Assisterende delegasjonsleder, Line Eskerud (NSI)
Fysioterapeut, Susanne Tvedt
Fysioterapeut, Bjørnar Mæland Haaland
Fysioterapeut, Lars Martin Steen
Politisk representant, Marius H. Johannessen (NSI)
Politisk representant, Karl Olav Haaland (NSI)
DOPINGKONTROLL
Det vil bli utført dopingkontroller før og under mesterskapet, under oppsyn
fra FISUs medisinske komité. Analyser blir utført ved et laboratorium hos
China Anti-doping Agency, som er godkjent av World Anti-Doping Agency.
For komplett dopingliste, se www.wada-ama.org og følg linken på
høyremenyen som heter ”Prohibited list”.
Endelige testresultater vil presenteres for FISUs internasjonale
medisinske komité. Ett eller flere brudd på aktuelle dopingregler vil anses
som doping.
7
4. SEREMONIER
Seremonier og markeringer utgjør en viktig del av det kulturelle
programmet i forbindelse med Universiaden og det anses som essensielt
å møte opp på disse for å vise sin takknemlighet overfor arrangøren.
VELKOMSTSEREMONI
Fra 6.-12. august 2011 vil det avholdes velkomstseremoni for deltakende
nasjoner på ”Flag Plaza” i Internasjonal sone (sone 2).
Seremonien inkluderer velkomsthilsen fra ordføreren i deltakerlandsbyen, flaggheising, og utveksling av representasjonsgaver mellom Norge
og arrangøren.
ÅPNINGS – OG AVSLUTNINGSSEREMONI
Den offisielle åpningsseremonien avholdes kl. 20.00 den 12. august. Det
forventes omkring 12.000 utøvere og trenere og alle deltakende nasjoner
marsjerer inn i samlet tropp.
Den offisielle avslutningsseremonien avholdes kl. 20.00 den 23. august.
Praktisk informasjon om oppmøtested, avreisetidspunkter, protokoll
rekkefølge mm. gis 1 dag i forkant av hver seremoni.
DET NORSKE GENERALKONSULATET
Det norske generalkonsulatet i Shenzhen ser frem til Universiaden og har
i den forbindelse invitert den norske delegasjonen til en mottakelse den
17.august. Praktisk informasjon (transport, kl.slett, kleskode mm.) gis ved
ankomst i deltakerlandsbyen.
5. REPRESENTASJON
NSI har inngått en avtale med Panosports International Media (Beijing)
Co., Ltd, som forsyner den norske troppen med representasjonstøy fra
Adivon.
Hver deltaker får til odel og eie: 1 stk overtrekksdress, 3 stk t-skjorter, 2
stk shorts, 1stk caps og 1stk ryggsekk. Tøyet deles ut ved ankomst i
deltakerlandsbyen og må beholdes frem til 24t før avreise. Først da kan
eventuelle vennskapsbytter av trøyer ol. foretas.
Som en del av avtalen, forpliktes den norske troppen til å benytte
representasjonstøyet i forbindelse med premieutdelinger, seremoniene,
og andre offisielle settinger.
8
SENTRALE NETTSIDER
På linkene under finner du utdypende informasjon
om Universiaden og Shenzhen.
NSI:
www.studentidrett.no
Sommeruniversiaden:
www.sz2011.org/Universiade/
FISU:
www.fisu.net
Det norske generalkonsulatet i Shenzhen:
www.norway.cn/
DEN NORSKE TROPPEN UTSTYRES AV: