Transcript ÅRSRAPPORT 2012 - ASVO Kongsberg

ASVO-KONGSBERG AS
R A P P O RT
FOR ÅRET 2012
ASVO-KONGSBERG AS
POSTBOKS 228
3603 KONGSBERG
TLF: 32 29 98 00
FAX: 32 29 98 01
MAIL: [email protected]
ASVO-KONGSBERG AS
BESØKSADRESSE:
S T O L LV E I E N 2 9
3617 KONGSBERG
Daglig leder Jane Midtbø har ordet
Og det er flere som både ønsker og har
behov for jobb og/eller tiltak hos oss.
Det er fremdeles lange ventelister på
flere tiltak.
2012 har vært et år med fokus på flere
ting. Etter sertifisering i eQuass i 2011
har vi lært masse om kvalitet, men ser
at vi har mange områder vi kan bli bedre
på.
Pr. 31.12 12 består våre faste tiltak av 36
godkjente VTA plasser, Avklaring har 7
deltakere, 14 deltakere i APS, og vi har 2
tilretteleggere i AB.
I tillegg har vi i 2012 hatt en ABtilrettelegger som er ansatt ved
Fontenehuset. Dette har vært
prosjektmidler som dessverre ikke vil bli
videreført i 2013.
ASVO-torget har vært en kjempesuksess
siden flytting/åpning på vestsiden, og
dette har fortsatt i hele 2012!
Dette er virkelig en fin utprøvingsplass
for både deltakere på tiltak og for
arbeidstakere på VTA. Det at dette er en
”skikkelig” butikk og ikke bare en
utprøvingsarena er viktig for å kunne
lykkes.
I tillegg har vi hatt fokus på økonomi i
2012. Og her vil jeg berømme alle
ansatte ved ASVO-Kongsberg AS!
Det er både inspirerende og moro å se
at alle medarbeidere har vært med på å
gjøre en fantastisk jobb for å snu et
minus resultat i 2011 til et pluss resultat i
2012.
ASVO-Kongsberg AS ønsker å fortsette
dette arbeidet som skal til for å lage en
god og trygg arbeidshverdag for
Men det aller viktigste er arbeidstakerne hverandre slik at vi sammen kan jobbe
våre og deltakerne på tiltakene. Det at vi for våre verdier:
kan bidra til bedre livskvalitet for den
enkelte er noe vi er skikkelig stolte av!
Arbeid, Service, Vekst og Opplæring
Mange av arbeidstakerne/deltakerne
tilknyttet ASVO-Kongsberg AS har
ingen andre som bidrar til dette. Og vi
ser at jobben vår i dag inneholder mer
enn det en ”vanlig” arbeidsdag skal/bør
inneholde.
R A P P O RT F O R Å R E T 2 0 1 2
EIERFORHOLD OG STØRS TE BESTILLER
ASVO-Kongsberg AS er et aksjeselskap 100% eid av Kongsberg Kommune. Vi
arrangerer tiltak for NAV og NAV Kongsberg er vår største oppdragsgiver.
BEDRIFTENS VISJON OG FORMÅL
Visjon:
ASVO-Kongsberg AS skal være den foretrukne leverandør av arbeidsrettede tiltak i
regionen. Vi skal være en bedrift for mennesker i utvikling - en arena der kompetanse
og menneskeverd er i sentrum.
Formål:
Selskapets formål er å gi gode og utviklende arbeidsplasser til yrkeshemmede, og
hensiktsmessig attføringstilbud til personer under re-/habilitering.
ORGANISASJONEN OG INNDELING AV BEDRIFTEN
ASVO-Kongsberg AS har i året 2012 vært bemannet med et snitt på 22,5 årsverk. Pr
31.12.12 var totalt 25 personer tilknyttet bedriften, hvorav 21 med attføringsfaglig
ansvar. Se vedlagte kompetansekart for utfyllende informasjon om dette.
Bedriften var i året 2012 organisert på følgende måte:
PERSONAL
Totalt antall personer ansatt ved bedriften pr 31.12.12 var 25. Totalt antall personer
ansatt gjennom året gir en samlet total på 22,5 årsverk. (fulltidsekvivalenter FKE).
Av de 25 ansatte er 2 av personene ansatt på midlertidig kontrakt, mens det er 23 som
er ansatt på fast basis.
Året 2012 har vært et år preget av mindre sykdom, en mer forutsigbar hverdag og mer
”positivitet” generelt ved bedriften. Positivitet smitter over på vårt arbeid og vår
trivsel, noe som den gjennomførte temperaturmåleren viser. Vi skal videreføre denne
gode trenden fremover! Trivsel avler trivsel!
Personalet ved ASVO-Kongsberg AS har gjort en formidabel jobb gjennom året som
har gått. Vi har blant annet bidratt til at våre deltakere og arbeidstakere har fått økt sin
livskvalitet, vi har bidratt til at over 90% av våre deltakere er godt fornøyd med sin tid
ved bedriften, samt at vi har vært med på å gi 1000-vis av gode opplevelser. I tillegg
til dette har bedriften som helhet klart å snu et negativt fjorår økonomisk til et år med
regnskap i pluss.
Vi er blitt flinkere til å planlegge og å være fremsynt på mange områder. Dette gjør
at vi i større grad unngår unødvendige situasjoner som skaper frustrasjon og lignende.
Vi har fortsatt mye å gå på her, så dette er en prosess vi vil fortsette med å ha fokus
på. Å ha en forutsigbar og planlagt hverdag så langt det er mulig, gir en roligere
hverdag og mer fornøyde deltakere og ansatte.
Selv om året som har gått har vært et år preget av bedring på mange områder i forhold
til foregående år, oppleves personalsituasjonen pr i dag, og da spesielt på VTA,
fortsatt at vi har for mye å gjøre med alt for lite folk tilgjengelig. Arbeidsledere og
assistenter fungerer til tider mer som produksjonsmedarbeidere enn tilretteleggere for
å få unna alle oppgaver som er ute på avdelingene. Fokuset bør ligge på at
arbeidslederne / veilederne skal få tid til å tilrettelegge for og veilede arbeidstakere /
deltakere på en god måte, slik at de opplever mestring og vekst fremfor at fokuset må
ligge mye på inntjening av kroner og øre, slik det ofte oppleves i dag.
Gjennom økte tilskudd kan dette bidra til at arbeidspresset minskes betraktelig, da
fokus på inntjening faller bort. Våre tilskudd er på minimum av hva som er kravet, så
herved er ballen (igjen) spilt videre.
Personalet ved ASVO-Kongsberg AS gjør en formidabel jobb
for den enkelte deltaker ved våre tiltak. Vi kan vise til gode
resultater både når det kommer til trivsel, måloppnåelse og
resultater avgitt av deltakere i brukerundersøkelsen ved
bedriften.
ASVO-Kongsberg AS
Arbeid – Service – Vekst - Opplæring
Sykefravær
Pr 31.12.12 utgjorde de 25 i personalet rundt 22,5 årsverk. Antall mulige dagsverk var
5601, hvorav 5053 faktisk ble utført (inkludert alt fravær.). Når det kommer til samlet
sykefravær for personalet i 2012, har dette vært 305 sykedager. Dette gjelder registrert
fravær med egenmelding og sykemelding. Det gir en fraværsprosent blant personalet
på 5,44 %.
12
10,60%
10
6,99%
8
5,44%
6
4
2
0
2010
2011
2012
Dette tallet er en ytterligere reduksjon fra de foregående år, noe vi ser på som meget
positivt. Selv om fraværet har gått markert ned, er det fortsatt for høyt. En forklaring
på det høye fraværet kan tilskrives 2 langtidssykemeldinger som er med på å dra
statistikken opp. Vi skal kontinuerlig jobbe for å redusere sykefraværet, og vårt mål
for 2013 er å komme under 5 % sykefravær
HMS
Det har vært avholdt 4 AMU-møter i 2012. Temaer som har vært oppe er
bl.a.fremlegg av årsrapport fra Hjelp24 / Stamina HOT og utarbeidelse av ny
handlingsplan for året. I tillegg har det vært oppe
diskusjoner rundt IA-avtale, valg av verneombud,
hjertestarter, brannøvelse, kursvirksomhet, oppfølging av
sykefravær, sunnhetsfokus ved bedriften (kosthold,
trening, aktivitetsdag etc), inneklima ved bedriften og
diverse andre saker.
Hovedverneombud og daglig leder har gått vernerunder og
registrert feil/mangler på avdelingene, samt registrert
eventuelle ønsker om forbedringer av arbeidsmiljøet hos
personalet. Stort sett står det bra til ved bedriften. Klager
på inneklimaet på kantinekjøkkenet har vært en gjenganger de siste årene, spesielt
med henvisning til varme dager om sommeren. Det har vist seg vanskelig å få gjort
noe som kan løse dette helt, men solskjerming av vinduene har bidratt noe.
De ansatte som trener ved helsestudio har mulighet til å få refundert 1% av
treningsavgiften for hver gang de trener. Dvs at har de trent 100 ganger i løpet av et
år, betaler bedriften hele treningsavgiften til den ansatte. Dette er et tiltak for å få
friske og sunne arbeidstakere og et lavt sykefravær.
I våre egne lokaler har vi også et enkelt utstyrt treningsrom / avkoblingsrom
tilgjengelig for personalet.
Det har vært avholdt medarbeidersamtaler for deler av personalet gjennom året. De
resterende gjennomføres første del av 2013.
Bedriften har også i 2012 vært et trygt sted å arbeide. Ingen alvorlige ulykker eller
skader utover noe småepisoder er registrert. Slike hendelser skal alltid registreres hos
hovedvernombudet.
Klager og klagebehandling i 2012
Det har iløpet av 2012 ikke kommet inn noen formelle klager på hverken
tjenesteleveranse eller produkter med mer.. Bedriften har egne prosedyrer som sikrer
korrekt klagebehandling, samt et klagebehandlingssystem hvor slikt skal registreres.
FA G U T V I K L I N G O G K O M P E TA N S E B L A N D T V Å R E A N S AT T E
Det har ikke vært noe stort og prioritert kvalifiseringstiltak for hele personalet i 2012.
Som tidligere år har flere av personalet deltatt på diverse korte, faglige
oppdateringskurs og konferanser i regi av ASVL, Attføringsbedriftene og andre
aktører i løpet av året. Noe er landskonferanser og noe er mer regionale samlinger.
Noen har tatt vekttallsstudier, samt at det i tillegg har vært arrangert utvidede
personalmøter med diverse temaer som førstehjelp etc.
Totalt antall dagsverk brukt på kompetanseheving på bedriften i løpet av året var 41.
Dette tilsvarer ca 0,81 % av totalt antall gjennomførte dagsverk gjennom året. (en
nedgang fra i fjor hvor prosenten lå på 2,2 %) Se vedlagte kompetansehevingskart for
ytterligere informasjon om hva kompetansehevingen innebar. (større versjoner av
bildene ligger som vedlegg).
Det er utarbeidet en egen kompetanseplan ved bedriften som skal fortelle litt om
hvilke planer vi har for husets kompetanse, og hva vi ønsker oss fremover.
Se vedlagte bilder av kompetansekartlegging og kursvirksomhet ved bedriften. (finnes
i større versjoner som vedlegg lengre bak i rapporten)
(for større versjoner av oversiktene, se vedlegg bak i rapporten)
T E M P E R AT U R M Å L E R 2 0 1 2 / 2 0 1 3 .
Bedriften gjennomførte i januar 2013 en temperaturmåler for alle ordinært ansatte.
Hensikten med en slik temperaturmåler er å få tilbakemeldinger på positive / negative
ting ved bedriften. Undersøkelsen er nokså omfattende, og den ligger i sin helhet ute
på bedriftens lukkede server, slik at alle ansatte har tilgang til den.
En slik undersøkelse er viktig for å finne ”presspunktene” og flaskehalsene ved
bedriften, slik at disse kan tas tak i og løses opp. Viktige områder for forbedring var
bla informasjonsflyt, synlig ledelse på bedriften, samt ønske om mer forutsigbarhet og
sikre rammer i hverdagen med mer.
Sammenlikner vi undersøkelsen med den vi gjennomførte for året 2011, ser vi en
markant bedring på mange områder. Trivselen har økt, samarbeidet avdelingene i
mellom har blitt markant bedre, vi har blitt flinkere på informasjonsflyt, samt at de
ansatte syntes at bedriftens fokus på HMS har økt.
Selv om det er en markant bedring fra forrige undersøkelse, finnes det også
utfordringer ved bedriften. Disse er det først og fremst opp til ledelsen å ta tak i. Dette
er noe vi skal jobbe med, å ha fokus på i tiden som kommer.
Det vil årlig bli gjennomført en slik temperaturmåler som vil bli gjenstand for
diskusjoner i ledergruppa, og evnt forbedringstiltak. Resultatene skal også
gjennomgås med personalet i etterkant av undersøkelsen.
R A M M E R , T I L D E LT E P L A S S E R O G D E LTA K E R E .
Vi arrangerer pr 31.12.12 følgende tiltak: VTA, AB, APS, AVKLARING
Gjennom året har totalt 117 personer vært tilknyttet bedriften. Til enhver tid, skal det være
tilknyttet 36 personer på VTA, 14 personer på APS, 7 personer på avklaring og 24 personer
på AB. Totalt antall godkjente plasser blir derfor 81. Alle plassene har til enhver tid vært
oppfylt slik kravet tilsier.
R E S U LTAT E R AV AT T F Ø R I N G S A R B E I D E T I 2 0 1 2
ASVO-Kongsberg AS arbeider kontinuerlig for å nå våre mål på alle områder. Vi ønsker å
tilby gode tjenester til våre deltakere, og tjenester som er med på å øke den enkelte sin
livskvalitet. Vi scorer høyt på brukerundersøkelser gjennomført ved bedriften i 2012, og våre
deltakere gir oss gode tilbakemeldinger på de fleste områder.
I løpet av året har 117 deltakere vært innom / tilknyttet bedriften (sett bort fra
hospitantene). Alle som er tilknyttet, eller har vært tilknyttet bedriften i løpet av året,
er blitt gitt mulighet til å svare på en brukerundersøkelse. I denne undersøkelsen blir
deltakerne gitt mulighet til å gi sin ærlige tilbakemelding på hvordan de har opplevd
sin tid ved ASVO-Kongsberg AS samt synet de har på kvaliteten på våre tjenester.
Brukerundersøkelse 2012
Bedriften gjennomfører kontinuerlig ved avslutning i tiltak, samt årlig for VTA, en
frivillig brukerundersøkelse.
Brukerundersøkelsen viser i år som i fjor, at våre deltakere er godt fornøyd med våre
tjenester. Svarprosenten lå i år på 63,2%, en nedgang fra i fjor hvor andelen var på
73,5%. Nærmere 84 % av de som har besvart undersøkelsen, sier at ASVOKongsberg AS har bidratt til at de har fått bedre livskvalitet. Nær 91% av deltakerne
som har svart sier de er fornøyd med sin tid tilknyttet bedriften. Utover dette er over
90% fornøyd med den oppfølgingen de har fått av sin veileder/arbeidsleder. Resten av
brukerundersøkelsen vil bli lagt ut på bedriftens
hjemmesider.
Alle deltakere ved bedriften skal ha sin egen handlingsplan, som det jevnlig skal
jobbes med, og hvor vi skal måle om vi når hovedmålene satt i denne.
Når det kommer til arbeidet bedriften gjør for å nå målene som er satt i den enkelte
sin handlingsplan, lykkes vi godt med dette. Av alle hovedmål satt i handlingsplaner i
løpet av 2012, nådde deltakerne sine mål med en snittprosent på 76,07%, noe som må
sies å være meget bra. (Dette er en økning fra fjoråret hvor prosenten lå på 70,9%)
Prosenten fordeler seg på de enkelte tiltak slik:
Gjennomsnittlig oppholdstid i hvert enkelt tiltak for de som ble avsluttet i 2012 er
som følger
VTA:
Avklaring:
APS:
AB:
86,5 mnd
2 mnd
10 mnd
20 mnd
FA G U T V I K L I N G O G K O M P E TA N S E B L A N D T V Å R E D E LTA K E R E
Når det kommer til tilbud om formell opplæring/kvalifisering har vi f.t. inne en
lærekandidat på vår hovedkantine. Videre gis det individuell dataopplæring på
Datakortnivå, med anledning for de som ønsker det å ta testene ved Notodden
Ressurssenter (er p.t. ingen instanser i Kongsberg som tilbyr dette). Annen
kursing/opplæring som vi tilbyr er temasamlinger i SMART (personlig økonomi) med
sertifisert veileder, kosthold/ernæring med sertifisert veileder, personlig trening på
helsestudio (eller ved bruk av naturen i nærmiljøet), individuell karriereveiledning
med sertifiserte veiledere, jobbsøking, m.m.
Av realkompetanse kan vi blant annet tilby opplæring/arbeidstrening innenfor
transportyrket (trening på alt fra kjøreopplæring med deltakere som skal ta sertifikat
til å ha ansvar for transportruter), sykkelreparasjon/-vedlikehold (opplæring f.eks. i å
finne feil, tenke ut løsninger, bruk av verktøy m.m.), snekkerfag (herunder opplæring
i bruk av verktøy/maskiner, HMS-regler, m.v.), renhold, forskjellig industriell
produksjon gjennom oppdrag vi utfører for bedrifter i kommunen, trening i
kontorrelaterte arbeidsoppgaver, bilverksted, sosial interaksjon, butikkyrket (herunder
kundebetjening, kassebetjening med kontanter og kortterminal, kasseoppgjør),
lageroppgaver og tilrettelegging for andre deltakere i tiltak for de som ønsker erfaring
mot for eksempel å jobbe i omsorgsbolig.
SAMMENHENGENDE TILBUD OG SAMARBEID MED ANDRE
ASVO-Kongsberg AS ønsker å tilby våre brukere et mest mulig sammenhengende
tilbud, og syr sammen et individuelt opplegg for hver enkelt deltaker. Alle kjenner seg
selv og sine behov best. ASVO-Kongsberg AS legger opp til at hver enkelt skal kunne
motta tjenester fra andre etater / instanser i den tiden de er tilknytte bedriften. Mange
har ofte et sammensatt problem / sykdomsbilde etc, og har behov for hjelp fra flere
instanser samtidig for å lettere nå det målet de har satt seg i sin handlingsplan og får å
få økt sin livskvalitet.
ASVO-Kongsberg AS har et bredt spekter av samarbeidsparter, og vi tar hver og en
av de like fullt på alvor. Vi er åpne for innspill og tilbakemeldinger, og jobber
kontinuerlig for å bedre vårt tilbud og våre tjenester. Vårt primære mål er å hjelpe
mennesker med å bedre sin livskvalitet.
I N N O VA S J O N O G F O R B E D R I N G S P R O S J E K T E R 2 0 1 2
Ved ASVO-Kongsberg AS jobber stadig for å forbedre og fornye bedriften. Dette
gjelder både når det kommer til produkter og på leveranse av tjenester. Vi skal
jevnlig avdekke områder hvor det er behov for forandring og innovasjon, hvorpå vi
skal sette inn tiltak for å dekke disse behovene. I løpet av året 2012 hadde vi ved
bedriften følgende forbedrings og innovasjonsprosjekter:
Vi vil i fremtiden fortsette å forbedre og utvikle oss til det bedre, og vi vil stadig ta tak
i ideer og nytenkninger som kommer frem. Vi vil følge opp våre igangsatte prosjekter
for å sørge for at vi når de målene vi har satt oss.
For ytterligere informasjon om våre innovasjon- og forbedringsprosjekter – ta kontakt
med oss
VEDLEGG:

Styrets beretning 2012

Årsregnskap 2012

Revirsorsberetning 2012

De ulike rapporter for våre tiltak for året 2012

Kompetansekartlegging 2012

Kursvirksomhet ved bedriften 2012

Årsrapport Bedriftshjelpetjenesten Stamina HOT
RAPPORTER FRA DE ULIKE
TILTAKENE VÅRE
Årsrapport 2012
Avklaring - ASVO-Kongsberg AS
Innledning
Tiltaket Avklaring har i 2012 gjennomført sitt tredje hele driftsår. ASVO-Kongsberg
AS har gjennom året hatt 7 tildelte plasser. Tiltaket er organisert som en del av
bedriftens Kvalifiseringsavdeling sammen med tiltakene Arbeid med Bistand og
Arbeidspraksis i Skjermet Virksomhet.
Svein-Helge Næset har gjennom året vært ansatt i 50% i tiltaket, i tillegg til sine 50%
i APS.
Stillingen som tiltaksansvarlig er besatt av Berit Marie Aasbø i 100%.
Opplegget
Retningslinjene for gjennomføring av en periode i Avklaring følger det som fremgår
av gjeldende samarbeidsavtale. Ved oppstart gjennomgår alle deltakere en individuell
kartleggingsfase før man etter en vurdering fortsetter med for eksempel praktisk
arbeidsutprøving, veiledning og fortløpende oppfølgingssamtaler.
Vi legger vekt på at alle tiltaksdeltakere ved bedriften skal møte så reelle
arbeidsoppgaver som mulig. Det vil si at oppgaven svarer på en bestilling fra en
kunde enten det er snakk om produksjon av tjenester eller fysiske produkter.
Arbeidsoppgaven skal i utgangspunktet være valgt av deltakeren selv og være basert
på dennes individuelle handlingsplan. I noen tilfeller vil deltakeren gjennomgå en mer
stasjonspreget arbeidsutprøving. Dette er aktuelt når det er hensiktsmessig med ren
kartlegging og funksjonsvurdering.
I tillegg til arbeidsutprøving og individuell veiledning gis alle deltakere tilbud om å
være med på Kvalifiseringsavdelingens temadager. Her blir det tatt opp relevante
tema som privatøkonomi, helse, livskvalitet, kosthold/ernæring, trening, det lokale
arbeidsmarkedet, jobbsøkeprosessen, formelle og uformelle regler i arbeidslivet og
lignende.
Bedriften har også en samarbeidsavtale med KMT Kongsberg, som detlakere på
Avklaring kan benytte seg av.
NAV Fylke ved Tiltaksseksjonen holder stadig kontroll på at samtlige plasser i
Avklaringstiltaket er fyllt opp, og det jobbes etter prinsippet ”en ut, en inn”.
NAV Kongsberg og Avklaring har en løpende samarbeidsavtale som skal opp til
gjennomgang en gang årlig etter invitasjon fra NAV Kongsberg.
Arbeidsutprøvingen
Hoveddelen av arbeidsutprøvingen ved Avklaring skjer internt ved ASVO-Kongsberg
AS. Deltakere oppfordres imidlertid til å finne ekstern praksis og eksterne
hospiteringsplasser benyttes derfor når dette er hensiktsmessig og ønsket av deltakere.
Arbeidsoppgaver som deltakerne i tiltaket har vært med på internt er forskjellige
pakke- og monteringsjobber, transportoppdrag, kantinejobb, dataopplæring og jobbing
med jobbsøknader/CV’er, arbeid ved bedriftens butikk ASVO-torget og vårt eget
snekkerverksted. Bedriften legger vekt på å ha så reelle arbeidsoppgaver som mulig
for alle våre tiltaksdeltakere. I dette legges også at deltakerne skal møte samme krav
til nøyaktighet og kvalitet som hos en potensiell fremtidig arbeidsgiver.
ASVO-Kongsberg AS kan tilby en stor variasjon av utprøvingsoppgaver, noe som er
positivt for de som søkes inn til oss. De opplever at arbeidet kan fysisk tilrettelegges
på flere måter (sittende/stående/variasjon). Det tilrettelegges også for at deltakerne
skal kunne utføre arbeidet i sitt eget tempo og ha muligheten til å kunne ta de pausene
de trenger.
For arbeidsutprøving utenfor avdelingen er det fortsatt et dilemma at personene som
skal utføre arbeidet kan være ustabile både i frammøte og arbeidsinnsats. Høyt fravær
og store begrensninger, gjør at valg av hospiteringsplasser må vurderes nøye. Til tross
for dette lykkes Avklaring ofte med å finne egnede hospiteringssteder eksternt når
dette er et mål. Det tette samarbeidet med resten av Kvalifiseringsavdelingen er av
stor betydning for å få flere deltakere ut i vellykkede eksterne hospiteirnger.
Dataopplæring
Dataopplæringen foregår hovedsakelig som selvstudium med noe veiledning av
veilederne. I de fleste tilfeller begrenses opplæringen til forholdsvis elementær
nybegynneropplæring. Opplegget med selvstudium med veiledning fungerer godt,
fordi den enkelte kan forberede seg i det tempoet som passer ut fra forkunnskaper og
helsemessige begrensninger.
Opplæringen er i hovedsak rettet mot Microsoft Office’ pakke med blant annet Word,
Excel, PowerPoint, samt internett og e-post. Andre programmer vurderes fortløpende
etter behov og forespørsel. Deltakere kan forberede seg til prøve i Datakortet dersom
det er ønskelig og hensiktsmessig.
Inntak
Inntak skjer i samarbeid med NAV Kongsberg, og nye deltakere blir som nevnt tatt
inn enkeltvis. I samarbeidsavtalen med NAV Kongsberg blir det stilt krav om at
Avklaring har et fast opplegg for en introduksjonsperiode, og vi ivaretar dette
gjennom det standardopplegget hver enkelt nye deltaker møter i form av kartlegging
og veiledning. For øvrig har vi et sterkt fokus på individuell tirettelegging, og
skreddersyr oppfølging etter bestilling og behov.
I 2012 ble 39 personer skrevet inn i tiltaket. Alle syv plasser har vært fyllt opp hele
året, og det har i perioder også vært et høyere antall deltakere som er blitt fulgt opp.
Dette for at gjennomsnittet over året skal være syv plasser.
Deltakerne
Mange av de som søkes inn til Avklaring har til dels store fysiske begrensninger og
liten restarbeidsevne. Mange ønsker å reservere seg mot moderat til lett fysisk arbeid,
men Avklaring får de fleste av disse til å gjennomføre et minimum av arbeidsøkter for
å få et best mulig grunnlag for rapportering til NAV. Gjennomført oppmøtetid
varierer stort, alt fra 10% til full arbeidsuke, som på tiltak betyr 35 timers uke.
Bakgrunnen til de som søkes inn er mangfoldig. Aldersmessig har det i 2012 vært et
spenn fra 20 til 63 år. Diagnosemessig har det blant annet vært søkt inn deltakere med
tidligere rusproblematikk, psykiske lidelser, hjerteproblematikk, muskel- og
skjelettplager. Noen har meget solig formell kompetanse og arbeidserfaring, mens
andre har så godt som ingenting av dette. Vi ser at flere har sammensatte utfordringer
og mange har behov for tett og bred oppfølging og lengre attføringsløp. Det har vært
noen deltakere med innvandringsbakgrunn. Blant disse ser vi ofte at svake
norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, er en tilleggsutfordring til de fysiske og/eller
psykiske begrensningene de har.
Årsstatistikken for 2012 ser i kortversjon slik ut:
- I løpet av året har 39deltakere begynt i Avklaringstiltaket
- 39 deltakere ble avsluttet fra Avklaring i løpet av 2012
o 2 til ordinært arbeid uten lønnstilskudd
o 1 til utdanning
o 8 til praksis eller andre attføringstiltak
o 6 til andre aktive løsninger
o 13 gikk videre til medisinsk/sosial rehabilitering
o 9 til ingen aktive løsninger eller søkt/fått uføretrygd
- Det var 7 deltakere i tiltaket pr. 31.12.12.
Av de 39 som ble avsluttet i 2012, gjennomførte 23 de 12 ukene som er
maksimumsgrensen for tiltaket. Det har vært en dialog med NAV om en kortere
deltakelse, og standard tiltakstid ble på slutten av året satt til fire uker, med mulighet
for forlengelse 4+4 uker.
Av de 39 som ble avsluttet er det beregnet at 31 nådde hovedmålet i sin
handlingsplanen. Dette gir en måloppnåelse på 79%. Fire av deltakerene møtte ikke
tilstrekkelig til tiltak for at måloppnåelse kan vurderes.
Når det gjelder den kjønnsmessige fordelingen på deltakerne, vises det til den
vedlagte års-statistikken som er utarbeidet for ASVL.
Velferdstiltak for deltakerne
Avklaring avholdt i 2012 sommer- og juleavslutning sammen med de andre tiltakene i
Kvalifiseringsavdelingen. Sommeravslutningen ble avholdt ved en Statsskoghytte ved
Kolsjø, med grilling og forskjellige aktiviteter. Juleavslutningen hadde vi i egne
lokaler i Stollveien. Maten ble da tilberedt av veiledere og deltakere i fellesskap og
det ble en koselig julelunsj. I tillegg har Kvalifiseringavdelingen tilbudt to fjellturer til
sine deltakere i 2012. den ene gikk til Styggemann på Skrim i juni, og den andre var
en tur til Gaustatoppen i september. To deltakere fra Avklaring ble med til
Styggemann og en nådde toppen på Gaustatoppen.
Avklaring har i 2012 nytt godt av en åpen treningsavtale med KMT Kongsberg
sammen med resten av Kvalifiseringsavdelingen ved ASVO-Kongbserg. Denne
avtalen innebærer 1 time spinning pr. uke samt fri tilgang til senteret på dagtid.
Klageregisteret
Det er ikke rapportert inn klager fra deltakere på Avklaring i 2012.
Brukertilfredshet
ASVO-Kongsberg benytter seg av en elektronisk brukerundersøkelse som blir bedt
om å gjennomføre ved avslutning av tiltak hos oss. I 2012 besvarte 23 deltakere på
Avklaring denne undersløkelsen.
91% svarer at de er fornøyd med tiden ved ASVO-Kongsberg AS, og 74% har svar at
ASVO-Kongsberg har bidratt til økt livskvalitet. Prosentsats er satt ut fra
besvarelsesene med verdi på 4-6 på en skala fra 1-6.
Økonomi
Økonomisk endte 2012 omtrent på nivå med året før. Foreløpig årsregnskap viser et
negativt resultat på kr 240.000,-. Tiltaket har ingen bokførte inntekter annet enn
offentlige tilskudd, men bidrar til verdiskaping på ASVO-Kongsberg gjennom den
bedriftsinterne arbeidsutprøvingen som deltakerne utfører.
Som en del av ASVO-Kongsberg har tiltaket en sikkerhet i bunn som gjør at alle
aktiviteter videreføres i 2013.
.
Kompetansehevingstiltak for ansatte
Tiltaksansvarlig Berit Marie Aasbø har i løpet av første halvår gjennomført et studie i
Karriereveiledning, 10 studiepoeng. Dette i regi av Attføringsbedriftene og Høgskolen
i Østfold. I tillegg har hun deltatt på en fagkonferanse, FARVE i regi av NAV, med
tema ’I jobb med psykiske helseproblemer’. Veileder Svein Helge Næset er i løpet av
året valgt inn i styret for Norsk Attføringsforum.
Veilederene har også vært tilknyttet et nettverk for ansatte i Attføringsbedrifter i
Buskerud. I 2012 ble det holdt en samling i dette nettverket.
Som et resultat av kurs i Karriereveiledning har Avklaring begynt å gjennomføre
strukturert Karriereveildning på de deltakere hvor det anses som hensiktsmessig.
Innovasjon
Det er et pågående arbeid å revidere de dokumentmalene som benyttes, rutinene vi
har, kartleggings- og veiledningsverktøy, samt at vi hele tiden har en bevegelse i
hvilke arbeidsoppgaver som tilbys. Tiltaket har hele tiden fokus på å skulle gi best
mulig individuell oppfølging samtidig som oppdrag og bestilling fra NAV ivaretas.
Kongsberg, 07. februar 2013
Tiltaksansvarlig, Avklaring
Kvalifiseringsavdelingen
ASVO-Kongsberg AS
ÅRSRAPPORT 2012
Arbeidspraksis i skjermet virksomhet APS,
ASVO-Kongsberg AS
Innledning
Tiltaket Arbeidspraksis i skjermet virksomhet (APS) har gjennom 2012 hatt 14
plasser.
Bemanningsmessig har 2012 vært et år med stabilitet i ansattegruppen. De ansatte har
bestått av Silvia Skårvik med 80% stilling, Morten Neteland med 60% stilling,
Svein-Helge Næset i en 50% stilling og Jan Rustgård i 100% stilling. Til sammen er
det veiledere i tiltaket som fyller 2,9 årsverk.
I tillegg lønner tiltaket fire støttearbeidere som er tilknyttet gjenbruksbutikken
”ASVO-torget”, eget sykkelverksted og eget Kreativt Verksted.
Opplegget
Retningslinjene for gjennomføring av et APS-opphold er i hovedsak som det har vært
de siste årene. Det legges vekt på at arbeidstrening i det ordinære arbeidslivet skal
foretrekkes når dette er ønskelig og hensiktsmessig. For de av deltakerne som har sine
arbeidsoppgaver ved ASVO-Kongsberg ser vi det som viktig at alle skal møte så
reelle arbeidsoppgaver som mulig. Det vil si at oppgaven svarer på en bestilling fra
en kunde enten det er snakk om produksjon av tjenester eller fysiske produkter.
Arbeidsoppgavene skal som hovedregel være valgt av deltakeren selv og være basert
på dennes individuelle handlingsplan. I noen tilfeller vil deltakeren gjennomgå en mer
stasjonspreget arbeidsutprøving. Dette er aktuelt når deltakeren er usikker på hva
han/hun ønsker å jobbe med, eller det er usikkert hva som er en hensiktsmessig vei
videre i attføringsløpet.
I tillegg til arbeidsutprøvingen gis alle deltakere tilbud om å være med på
Kvalifiseringsavdelingens temadager. Her blir det tatt opp relevante emner som
privatøkonomi, helse, livskvalitet, kosthold/ernæring, trening, det lokale
arbeidsmarkedet, jobbsøkeprosessen, formelle og uformelle regler i arbeidslivet og
lignende.
NAV Fylke ved Tiltaksseksjonen holder stadig kontroll på at samtlige plasser i APStiltaket er fyllt opp, noe som medfører at vi jobber etter prinsippet ”en ut, en inn”. Nye
deltakere starter alltid opp med et utarbeidet, individuelt opplegg med variert
kartlegging som danner grunnlag for oppfølgingssamtaler mellom APS og deltakerne.
NAV Kongsberg og APS har en løpende samarbeidsavtale som skal opp til
gjennomgang en gang årlig etter invitasjon fra NAV Kongsberg.
Arbeidsutprøvingen
Det er etter ønske fra Nav i løpet av 2012 blitt et større fokus på at tiltaksdeltakere
skal ha sin arbeidspraksis hos andre arbeidsgivere enn ASVO-Kongsberg, så dette er
blitt et hovedmål når deltakere jobber med sin egen handlingsplan. For de som har
arbeidsutprøvingen internt ved bedriften, foregår arbeidstreningen hovedsakelig ved
tiltakets egne ansvarsområder (verksteder, datarom og bruktbutikken ASVO-torget),
men avdelingene på Varig Tilrettelagt Arbeid (VTA) blir også benyttet ved behov.
På APS-avdelingen har det blitt produsert diverse treprodukter på verkstedet, som
bl.a. hagemøbler for salg fra avdelingen, samt at vi på oppdrag fra Kongsberg Esco
AS produserer ca. 4-500 emballasjekasser pr. år for brannhydranter. Disse leveres
vanligvis med 50 i hver leveranse. Dette er en langsiktig jobb av et passe omfang for
avdelingen.
I tillegg kommer diverse ”strøoppdrag” som utføres på forspørsel og som ofte er
engangsoppdrag. Slike oppdrag får vi henvendelser om fra forskjellige hold, og stort
sett er vi istand til å si ja. Det hender vi må avslå å ta på oss oppdrag, hvis vi ikke har
kapasitet eller oppdraget ikke passer for den gruppa vi har inne for tida. Vi tar hensyn
til at på APS-avdelingen er det praktiske arbeidet og produksjonen dette fører med seg
et virkemiddel i arbeidet med arbeidsutprøvingen, og ikke et mål i seg selv.
Gjennom året har vi hatt to dager pr uke med fast opplegg på noe vi har valgt å kalle
Kreativt Verksted. Dette tilbudet finner sted i Lok-stallen, hvor et gammelt klasserom
er gjort om til arbeidsstue. Her jobber APS-deltakere sammen med deltakere fra andre
kurs/tiltak med kreative håndverktsting, for eksempel smykkeproduksjon, maling,
redesign av gamle klær, produksjon av vesker, puffer og annet. Veiledere har fulgt
opp deltakere der, mens selve driften har vært organisert av ansatt støttearbeider.
Andre oppgaver på VTA hvor APS-deltakere har deltatt er i kantinene i Stollveien og
på Rådhuset, forskjellige pakke- og monteringsjobber, transportoppgaver, i utegruppa
samt ved fruktavdelingen.
Utover dette driver avdelingen fortsatt en bruktbutikk. I 2012 har vi hatt vårt første
fulle driftsår i nye lokaler sentralt i Kongsberg. I de lokalene har vi mulighet til å tilby
langt flere oppgaver enn vi kunne før, og det er også anledning for flere deltakere enn
tidligere til å jobbe i butikken samtidig.
For arbeidsutprøving utenfor avdelingen er det fortsatt et dilemma at personene som
skal utføre arbeidet, kan være ustabile både i frammøte og arbeidsinnsats. Utviklingen
vi har sett de siste årene, med fysisk svakt fungerende deltakere og mange avklaringer
mot uføretrygd, fortsatte også i 2012. Økt fravær og store begrensninger i hva slags
arbeidsoppgaver som kan utføres, gjør at valg av hospiteringsplasser fortsatt må
vurderes nøye. Til tross for dette har avdelingen blitt flinkere til å finne egnete
hospiteringssteder eksternt. Det tette samarbeidet med resten av
Kvalifiseringsavdelingen har vært nyttig i så måte.
Dataopplæring
Dataopplæringen foregår hovedsakelig som selvstudium med noe veiledning av
veilederne. I de fleste tilfeller begrenses opplæringen til forholdsvis elementær
begynneropplæring innenfor tekstbehandling, regneark og Internett/e-post. Dette er
obligatorisk, og er begrunnet med at de fleste vil møte en datamaskin i
jobbsammenheng, nesten uansett hva slags arbeidsplass de ender opp på.
Opplegget med selvstudium med veiledning fungerer godt, fordi den enkelte kan
forberede seg i det tempoet som passer ut fra forkunnskaper og helsemessige
begrensninger.
Inntak
Inntak skjer i samarbeid med NAV Kongsberg. I 2012 har det som de foregående år
blitt tatt inn nye deltakere enkeltvis. I samarbeidsavtalen med NAV Kongsberg blir
det stilt krav om at APS har et fast opplegg for en introduksjonsperiode, og vi ivaretar
dette gjennom det standard opplegget hver enkelt nye deltaker møter i form av
arbeidsutprøving, kartlegging og samtaler.
I 2012 begynte det 22 personer i tiltaket, fire mer enn året før. Det har i praksis vært
lik gjennomstrømming som de siste par årene. Noe flere inntak i 2012 forklares med
at Nav endret refusjonsordningene fra august av, og en deltaker må nå delta mer enn
50% arbeidstid (definert som 17 ½ t pr uke) for at bedriften skal få full refusjon. Det
innebærer at vi nå må ta inn to deltakere hvis begge deltar mindre enn 50%.
Deltakerne
Vi har sett en tendens mot flere og flere med til dels store begrensninger og liten
restarbeidsevne i de siste årene. Dette fortsatte også i 2012. Mange ønsker å reservere
seg mot moderat til lett fysisk arbeid, men APS får de fleste av disse til å gjennomføre
noen arbeidsøkter for å få et best mulig grunnlag for rapportering til NAV.
Det har blitt flere deltakere med store muskel- og skjelettplager eller andre uklare
medisinske diagnoser. Smerter, plager og problemer med å fungere i jobb, som vi på
avdelingen opplever hver dag, kan bli vurdert som for dårlig dokumentert av NAV
lokalt, og plagene blir derfor vanskelig å ta hensyn til ved søknad om uføretrygd.
Dette kan bli et stort problem for noen og kan gi grunnlag for store frustrasjoner.
Disse personene har ofte store problemer med å finne seg et egnet arbeid, selv med
svært begrenset arbeidstid og tilpassede arbeidsoppgaver. Det er innført en langt mer
restriktiv linje for å innvilge søknader om uføretrygd de siste årene. Det stilles
strengere krav til at attføring skal være prøvd i tilstrekkelig grad, og enhver
restarbeidsevne skal kartlegges. Her synes vi at vi har en god dialog med hver enkelt
veileder hos NAV lokalt, og sluttføring av deltakere i APS skjer uten unntak med
samtykke fra deltakerens veileder hos NAV Kongsberg.
Økning av personer med psykiske begrensninger, ofte i kombinasjon med store
fysiske begrensninger, er også registrert i 2012. Dette representerer en ny utfordring i
jobben vi utfører, da disse personene i langt større grad trenger tett og god oppfølging.
Vi ser også at disse menneskene trenger lenger tid i sitt attføringsløp.
Årsstatistikken for fjoråret ser i kortversjon slik ut:
-
I løpet av året har 22 deltakere begynt på APS-avdelingen.
18 deltakere avsluttet tiltaket i løpet av 2012.
Det var 16 deltakere i tiltaket pr 31.12.2012.
Avdelingen hadde med dette tilsvarende gjennomstrømming av deltakere som året
før. I 2012 var gjennomsnittlig varighet i tiltaket ca 10 måneder for de 18 som ble
avsluttet. Snittet har med det gått ned med 2 mnd i forhold til 2011. Tiltaket har et økt
fokus på redusert tid i tiltak, og det er ni deltakere som er avsluttet etter 8 mnd eller
kortere. At snittet ikke er lavere skyldes et antall deltakere som har vært 1 ½ - 2 år i
tiltak.
Statistikken for 2012 ser for øvrig ut som følger:
-
1 avsluttet til ordinært arbeid uten lønnstilskudd
1 avsluttet til andre tiltak/andre aktive løsninger
5 avsluttet til søknad om uførepensjon
9 avsluttet til sykdom/rehabilitering
2 avsluttet etter at de flyttet tiil annen kommune
Totalt gikk 11% ut i aktiv løsning, noe som er godt under målet fra NAV om 65%.
Dette må sees i sammenheng med de innsøkinger som er kommet fra Nav lokalt, da
hele 9 av 18 ble avsluttet fordi de trengte videre medisinsk behandling eller ikke
klarte å nyttiggjøre seg tiltaket. Dette er en radikal økning fra året før da tilsvarende
tall var 1 av 17. Antallet som velger å søke en varig ytelse fra Nav viser en nedgang
på ca 10%, fra 35% i fjor til 27% i år.
At god tid i tiltaket er av betydning viser det faktum at de to som ble avsluttet til
aktive tiltak også var to av de som hadde vært lengst i tiltak, hhv 24 og 18 mnd.
Av de 18 som ble avsluttet nådde 12 hovedmålet i sin handlingsplan. Dette gir en
måloppnåelse på 67%.
Klageregisteret
Det er ikke rapportert inn klager fra deltakere på APS i 2012.
Brukertilfredshet
ASVO-Kongsberg ber alle som avslutter tiltak svare på en anonym, elektronisk
brukerundersøkelse. I 2012 valgte 15 deltakere på APS å besvare denne
undersøkelsen. Resultatet viser at 93% svarer de er fornøyd med tiden sin i tiltaket og
87% oppgir at de synes APS har bidratt til en bedre livskvalitet. Svarene er gitt på en
skala fra 1-6 hvor fornøyd er definert som de som svarer 4-6.
Økonomi
Økonomisk sett ble 2012 år en opptur i forhold til året før. Foreløpig årsregnskap
viser et underskudd med kr 100.000,-, en forbedring med kr 132.000,- fra året før.
Ved siden av tilskuddene fra Nav får avdelingen inntekter fra salg av produkter fra
treverkstedet, sykkelverkstedet og gjenbruksbutikken ASVO-torget.
Som en del av ASVO-Kongsberg har tiltaket en sikkerhet i bunn som gjør at alle
aktiviteter videreføres i 2013.
Kvalifiseringstiltak for ansatte
Jan Rustgård har deltatt på et 3-dagers seminar om ungdom og arbeid, mens Morten
Neteland deltok på ASVL sitt høstseminar der hovedtema var Innovasjon og
nytenkning.
To veiledere i henholdsvis Avklaring og AB gjennomførte våren 2012
studiepoenggivende kompetanseheving i karriereveiledning. Disse ga i etterkant alle i
APS, og de andre tiltakene, opplæring innenfor karriereveiledningsverktøyet Work
Interest Explorer.
Svein-Helge Næset har engasjert seg i Norsk Attføringsforum og deltok i oktober på
foreningens årsmøte i Oslo. Han ble da valgt inn som vara-medlem til styret.
Morten Neteland ble i 2012 invitert med til en faggruppe i regi av ASVL,
Arbeidsgiverforeningen for Vekstbedriftene. Det ble i 2012 avholdt 3 samlinger i
faggruppen i tillegg til deltakelse på ASVL sin fagkonferanse i februar.
Velferdstiltak for deltakerne
APS avholdt i 2012 sommer- og juleavslutning sammen med de andre tiltakene i
Kvalifiseringsavdelingen. Sommeravslutningen ble avholdt på Øksne med grilling og
forskjellige aktiviteter. Juleavslutningen hadde vi i egne lokaler i Stollveien. Maten
ble da tilberedt av veiledere og deltakere i fellesskap og det ble en koselig julelunsj.
Som følge av vårt fokus på egen helse, kosthold og trening arrangerte vi i løpet av
2012 også to ”toppturer”. Den første i juni gikk til Styggemann på Skrimfjellene,
mens den andre i september gikk til Gaustatoppen. Det var god deltakelse av godt
fornøyde deltakere (og veiledere), så dette vil bli gjentatt i 2013.
Av andre tiltak har flere deltakere vært med på åpen trening med spinning på
Kongsberg Medisinske Treningssenter en gang i uka, samt at alle deltakere i tiltaket
har tilbud om trening på KMT sammen med en veileder fra ASVO-Kongsberg.
Planer videre
Med økt fokus på eksterne arbeidstreningsplasser har APS sammen med de andre
tiltakene ved bedriften jobbet med å få til faste avtaler med forskjellige bedrifter i
Kongsberg. Dette er noe vi vil ha enda større trykk på i 2013.
I samarbeid med NAV Kongsberg vil det bli satt fokus på å få ned gjennomsnittstiden
en person er i tiltak. Dette gjøres blant annet gjennom videreføring av månedlige
samarbeidsmøter med tiltaksansvarlig hos NAV.
Det vektlegges også kommende år at tiltaket skal tilby relevante og hensiktsmessige
arbeidstreningsoppgaver. Innholdet i arbeidsoppgaver ved bedriften evalueres derfor
fortløpende, samtidig som det holdes et fokus på å opprettholde et godt nettverk i
næringslivet ellers i byen.
APS-avdelingen v/ avdelingsleder
ÅRSRAPPORT 2012
Arbeid med bistand AB, ASVO-Kongsberg
AS
Involvert personell i løpet av året
Det har i 2012 vært to veiledere i tiltaket Arbeid med Bistand på ASVO Kongsberg.
Disse to er Trude Navelsaker og Ståle Skau.
Samarbeidet med Fontenehuset ble opprettholdt til og med september 2012. Da sluttet
AB veileder på Fontenehuset Kristian Mørland. ASVO Kongsberg tok da over de seks
deltakerne som Kristian Mørland var veileder for.
FORMIDLINGSTALL
I løpet av 2012 har 21 deltakere blitt avsluttet fra tiltaket, 16 av disse var kvinner og 5
var menn. 13 (61,90%) av disse har gått ut i aktive tiltak dvs jobb, utdanning eller en
kombinasjon av disse. Av de 21 deltakerne som ble avsluttet var det 71,43% som
nådde målet som var satt opp i handlingsplanen.
Ordinært arbeid uten lønnstilskudd
Kombinasjon arbeid/trygd
Overført til annet tiltak
Jobbsøker
Kombinasjon arbeid/rehabilitering
Utdannelse
6
1
1
2
2
1
De resterende 8 som ble avsluttet fordeler seg slik:
Sykdom/med.sos rehabilitering
Annet, ingen aktiv løsning
Flyttet
5
2
1
Klageregisteret
Det er i 2012 ikke innrapportert noen klager til tiltaket Arbeid med Bistand.
Resultat av brukerundersøkelsen
Av de 21 deltakerne som ble avsluttet i 2012, svarte 14 (66,66%) på
brukerundersøkelsen. 85,71% av deltakerne svarer at ASVO Kongsberg har bidratt til
en bedre livskvalitet. Videre svarer 92,86% av deltakerne at de er fornøyd med sin tid
i tiltaket Arbeid med Bistand på ASVO Kongsberg.
Kompetansehevingstiltak, kursvirksomhet
Arbeid Med Bistand deltok ikke på den årlige årskonferansen til Forum for Arbeid
Med Bistand. Vi fant årets tema som lite aktuelt, og bestemte oss heller for at en av
våre veiledere skulle delta på FARVE-konferansen 2012 i Trondheim. Temaet var
arbeid og psykiske lidelser. Konferansen gikk over to dager, fra 10 til 11 oktober.
Trude L. Navelsaker har tatt innføringskurs i Karriereveiledning, og fullførte denne
utdannelsen i 2012, som gir 10 studiepoeng. Denne kompetansehevingen har både
vært nødvendig og hensiktsmessig. Vi observerer at flere av deltakerne våre har godt
av en slik vurdering. Ståle Skau har på slutten av året 2012 fått klarsignal til å ta
studiet Arbeid med Bistand og individuell jobbstøtte (10 stp). Denne vil bli fullført
med eksamen i mai 2013. At begge våre veiledere har fått mulighet til å øke sin
kompetanse ser vi på som en styrke for Arbeid med Bistand.
SAMARBEIDSPARTER
APS
AB tiltaket har fått overført noen personer fra både APS og Avklaring. De blir
kartlagt der for så å videreføres til Arbeid med bistand for å få en hospitering ute i det
ordinære arbeidsliv. Vi har jobbet mye med å få til en så hensiktmessig ”overgang”
som mulig.
VTA
AB har brukt VTA til arbeidsutprøving i noe større grad i 2012. Dette har det vært
aksept for fra NAV. I utgangspunktet ønskes en ekstern hospitering i tiltaket Arbeid
med Bistand, men der det har vært hensiktsmessig med intern utprøving først skal
arbeidsnivå kartlegges her i forkant av en hospitering ute i det ordinære arbeidsliv for
å kartlegge stabilitet og arbeidskapasitet.
NAV
Møtene med NAV-Kongsberg har i løpet av 2012 fungert tilfredsstillende. Vi mener
selv vi har fått til et tettere samarbeid, der det spesielt har vært fokus på saker hvor vi
står litt fast. Nytt av året er oppmøteskjema. Hver uke sendes dette til NAV lokalt og
til NAV forvaltning. I tillegg til oppmøteskjema skal også Arbeid med Bistand være
med på faste månedlige møter med NAV. Her går man igjennom ventelister og tar
opp enkeltsaker som på forhånd er oversendt NAV.
Andre tiltak
I juni var det tid for årets AB samling. Begge AB veiledere deltok på denne samlingen
i Vinn-Hallingdal. På grunn av ytterligere kutt og nedskjæringer ble det med den ene
dette året. Dette er en veldig fin arena for oppdatering og faglig diskusjon for ABtiltakene i Buskerud å være med på.
Arbeidsgivere
Noen av samarbeidspartnerne i 2012 har vært: Kiwi, KMT, Berg Embalasje,
Kongsberg kommune, Monter, Esko Grapichs, Technogarden, Metro Bowling, KTech, Glitre Bofellesskap, Biltema, IKA, Kongsberg Esco, Skavangertun Eldresenter,
Raumyr Skole, Kopisenteret, XL-bygg as, Kontorland, Lampeland hotell m.m
Vi ser at bedrifter i Kongsberg og omegn stort sett er positive til å ta inn hospitanter,
og vi mener at vi har et godt samarbeid med næringslivet i byen.
GENERELT - 2012
Vi har gjennom hele året hatt ukentlige AB møter hvor vi diskuterer og kommer med
innspill til vanskelige saker. Det blir sendt ut sakslister til alle AB veiledere i forkant
av møtene, Fontenehuset inkludert. På denne måten har hver enkelt av oss mulighet til
å forberede oss. Vi har fortsatt en visjon om enda tettere samarbeid mellom AB, APS,
Avklaring, samt VTA og at vi skal jobbe enda mer som et team for på den måten få til
en optimal ressurs og kunnskapsutnytting. Vi i AB har tatt initiativ til å la våre
deltakere i AB, APS, Avklaring og Fontenehuset få tilbud om å delta på spinning en
dag i uka. Dette er et tilbud som vi mener er viktig for den gruppa vi jobber med.
Dette tilbudet er blitt godt mottatt og vi observerer en økende interesse rundt trening,
kosthold og livsstil for våre deltakere.
Ventelistene ved AB er per i dag på 1 person og det står 24 aktive deltakere i AB
tiltaket hos de til sammen 2 ansatte AB veiledere. Det er i dag NAV forvaltning i
Drammen som sitter på ajourføringen av inn og utskrivninger til tiltaket, mens selve
innsøkningen og inntakssamtalene i forkant fortsatt blir gjort lokalt. AB ser at det
fortsatt er enkelte saker som blir søkt inn til tiltaket basert på et noe mangelfullt
grunnlag, men at det generelt sett har bedret seg betraktelig i forhold til å påse at
inntakssamtaler alltid blir gjennomført i forkant av en innsøkning.
I høst fikk ASVO Kongsberg beskjed fra NAV lokalt at en AB stilling skal bort i
løpet av 2013. Dette betyr at fra 01.01.2013 vil det ikke bli skrevet inn ytterligere
deltakere før tiltaket teller 12 deltakere.
Kongsberg, 08. februar 2012
Ståle Skau
Arbeid med Bistand
Årsrapport 2012
VTA - ASVO-Kongsberg AS
VTA-avdelingen ved ASVO Kongsberg AS har 36 faste plasser for uføretrygdede
arbeidstakere, pluss en som Flesberg kommune kjøper. Disse 37 arbeidstakerne utgjør
en stabil arbeidskraft for bedriften, med varierende produktivitet og stillingsstørrelse.
ASVO-Kongsberg AS har hatt som praksis at en arbeidstaker må kunne arbeide minst
50 % for å kunne ha en av de faste stillingene.
Tilretteleggingsbehovet hos arbeidstakerne er varierende og nye arbeidsoppdrag til
bedriften må alltid vurderes ut fra den arbeidsstokken vi har, om det er arbeid
bedriften kan utføre på en kvalitetsmessig god måte og om oppgavene gir et godt
tilbud til våre tiltaksdeltakere.
VTA-tiltaket ved ASVO-Kongsberg AS består av til sammen 7 avdelinger. Disse
avdelingene er igjen underlagt det vi kaller teknisk og frukt/kantiner. Under teknisk
finner vi utegruppa, serviceavdelingen, pakke- og monteringsavdelingen og
transportavdelingen. Under frukt/kantine finner vi fruktavdelingen og 2 kantiner.
Hver av de 7 avdelingene har sin egen arbeidsleder (eventuelt en assistent i tillegg).
Både de tekniske avdelingene og frukt- og kantineavdelingene har sin egen driftsleder
som har det overordnede ansvaret for de ulike avdelingene.
De ulike avdelingene har et stort spenn av godt varierte arbeidsoppgaver som sikrer
et godt tilbud til våre tiltaksdeltakere. Arbeidsoppgavene sikrer gode muligheter for
vekst og utvikling samt at mulighetene for variasjon gir motiverte, fornøyde og
livsglade arbeidstakere. For nærmere beskrivelse av de ulike arbeidsoppdrag som
ligger under de forskjellige avdelingene vises det til hjemmesiden vår hvor dette står
beskrevet.
Bedriften har de siste årene ønsket flere VTA-plasser. Bedriften har kapasitet til å
sysselsette flere personer, og ventelista indikerer at behovet for flere tilrettelagte
arbeidsplasser for yrkeshemmede er tilstede.
Arbeidstakere:
I løpet av 2012 har 2 arbeidstakere sluttet ved tiltaket, samt at 2 nye har blitt tatt inn.
Begge som har sluttet, har gått videre til andre aktive tiltak.
Når det kommer til ventelista for fast plass på VTA-avdelingen viser ventelistene at
det er økende innsøkning til VTA, med tilhørende lengre ventetid på å komme inn i
tiltak.
Samtlige faste arbeidstakere på VTA har uføretrygd i bunn, og dermed et annet
utgangspunkt for deltakelse i arbeidslivet enn personer i ordinært arbeidsliv. Allikevel
ser vi at arbeidsgleden er stor, trivselen er god og den enkelte øker sin livskvalitet ved
å være tilknyttet bedriften.
Tidligere år har vi sett at fraværet blant våre VTA arbeidstakere har økt. Denne
tendensen har vi klart å snu iløpet av 2012. Vi har hatt fokus på å få en bedre hverdag,
og satt inn konkrete tiltak for å få ned fraværet. Dette har fungert etter planen, og dette
er noe vi fortsatt vil ha fokus på i tiden som kommer.
Hospitanter:
Antall hospitanter har de siste årene blitt kraftig redusert grunnet at NAV sier at uten
uføretrygd får du ikke lov til å hospitere selv om den enkelte selv ønsker dette. Dette
betyr at de hospitantene vi nå har igjen, alle har uføretrygd i bunn.
Hospitantene er på ASVO utenfor tiltaket. Dette er ett tilbud til de som ønsker og
reaktivisere seg eller å ha noe å gå til mens de står på venteliste å komme inn på VTA.
Hospitantene er her i tillegg til de faste VTA plassene, og skal ikke gå på bekostning
av kvaliteten på tilbudet til de som innehar de faste plassene våre.
I løpet av 2012 har det vært 8 hospitanter tilknyttet VTA-avdelingen.
Kvalifiseringsavdelingen har også benyttet arbeidsutprøvingsmulighetene på VTAavdelingene til sine deltakere i korte og lengre perioder i løpet av året. Ved utgangen
av året er det fortsatt 8 hospitanter tilknyttet avdelingene.
Behovet for hospiteringsplasser har vist seg å være stort. Dessverre må bedriften, på
nevnte vilkår over, si nei til forespørsler som kommer fra personer som ikke har
uføretrygd.
Alle hospitanter skal håndteres på toppen av de faste plassene på VTA, som skal ha
vår første prioritet. Hospitantene er et pluss for arbeidsmiljøet og for produktiviteten,
og de gir bedriften en større bredde i arbeidsstokken på VTA-avdelingen, og vi skulle
gjerne gitt flere muligheten hadde det vært opp til oss.
Arbeidstakere og hospitanter ved VTA-avdelingene har en egen personalleder å
forholde seg til. Dette er den samme personallederen som for personalet. Dette sikrer
at ting arbeidstakerne er opptatt av kan bli tatt opp på et høyere nivå enn
arbeidsledernivå, samt at personallederen bidrar til at arbeidstakerne har en fast
person å forholde seg til foruten arbeidslederen sin.
Lærekandidat:
Vi har videreført i 2012 den påtatte oppgaven med å lære opp en lærekandidat i
kokkefaget. Eleven har sitt tilhold på kantina i Stollveien. Lærekandidaten skal være
ferdig med sin læretid i løpet av 2013.
Sosiale tiltak og arrangementer:
Det store sosiale arrangementet på VTA-avdelingen i løpet av året har vært bedriftens
julebord, som alltid er en suksess. I år ble arrangementet avholdt på Storaas
gjestegård i Jondalen, og 60-70 personer storkoste seg i fellesskap.
Årlig har bedriften arrangert en sommeravslutning for arbeidstakere og arbeidsledere.
I år ble denne dagen slått sammen med en idretts-/aktivitetsdag for arbeidstakerne i
idrettsparken. Dette var en stor suksess. Ved sommeravslutningene samles personalet,
arbeidstakere og hospitanter for en hyggelig sammenkomst før sommerferien. Vi
griller, leker og koser oss.
I tillegg har det også i 2012 vært avholdt den tradisjonelle julegrøten, hvor alle samles
og spiser grøt og får utdelt julegaver fra bedriften.
Utover dette arrangeres det avdelingsvis en faglig / sosial utflukt i løpet av året til en
bedrift eller noe annet. Hver avdeling har også en pizzakveld eller to i året.
Hver siste fredag i måneden samles alle i kantina i en utvidet ”ti-pause” for å spise
kake og ”kollektivt gratulere” de som har fylt år den måneden.
Situasjonsbilde fra et av de sosiale arrangementene ved bedriften.
Samarbeidsmøter med arbeidstakerne:
Det avholdes 2 samarbeidsmøter i halvåret. Samarbeidsmøtet har 3 valgte
arbeidstakerrepresentanter pluss daglig leder og personalleder for VTA avdelingen.
Møtet er et rådgivende organ og har som overordnet målsetting å bidra til å
videreutvikle et godt arbeidsmiljø ved bedriften samt å sikre at viktige saker som
opptar arbeidstakerne kommer opp og frem. Saker som er tatt opp i løpet av 2012 er
lønnsspørsmål (bonustimelønnen og evt. ”julebonus”), bruk av velferdskontoen,
sommeravslutning og julebord/evnt annet arrangement, samt sykefravær, trivsel og
resultater av brukerundersøkelsen fra foregående år.
ÅRSRAPPORT 2012 VTA Kantine / frukt
RÅDHUSKANTINA
KANTINA STOLLVEIEN
Synnøve Mo: Arbeidsleder 100%
6 arbeidstakere
Arbeidsleder Anne Lise Gunnes 60%
Assistent Inger Johanne Hagen 40%
5 arbeidstakere
1 lærekandidat
Arbeidstiden varierer fra 12 til 35 timer i
uka. En stabil gjeng og mange av dem
har vært der i flere år. I tillegg har vi
også i 2012 hatt flere personer på
utprøving i kortere og lengre tid, og vi
har også hatt deltakere fra Kongsberg
Norsksenter utplassert. De skal i tillegg
til praktisk utprøving også gjerne
praktisere norskkunnskapen sin.
Arbeidsoppgavene er stort sett de
samme, produksjon og ferdigstillelse av
varer til kantina, catering og møtemat.
Salatbaren er veldig godt besøkt, og det
gjør sitt til at vi kan ha et godt og variert
utvalg. Kongsberg Kommune eier
kantina, og bekoster reparasjoner og
nyanskaffelser.
Kantina er godt besøkt, men catering og
møtemat er en vesentlig del av
produksjonen. Har vi ledig kapasitet tar
vi også i mot bestillinger fra private. All
transport blir utført fra Stollveien.
Omsetningen er på samme nivå som i
2011, varekosten litt høyere og
lønnskostnaden lavere. Kantina kom ut
med et positivt resultat.
Trivsel er en viktig faktor i jobben!
Alle arbeidstakerne jobber deltid, fra 18
til 28 timer i uka. Lærekandidat jobber
35 timer i uka. I tillegg til de faste har vi
hatt flere personer innom på
arbeidsutprøving i kortere og lengre tid.
Etter sommerferien er det Inger Johanne
Hagen som har hatt ansvaret på kantina
2 dager i uka.
Arbeidsoppgavene er de samme som før.
I tillegg til daglig drift av kantina er det
faste oppdrag og catering som er
hovedgrunnlaget for omsetningen. Dette
fører også til at det blir mye transport av
matvarer og kantina har egen bil til dette
formålet. Bilen blir også brukt til
fruktlevering, og vi prøver å samordne
dette mest mulig. Sjåførene på
fruktavdelingen kjører varer for
kantinene.
Kantina har stor produksjon av
bakervarer, og det blir laga mye brød,
boller, rundstykker og kaker i løpet av et
år. Mesteparten av produksjonen går til
eksterne kunder. Omsetningen i 2012
viser samme resultat som året før, men
både varekost og lønnsutgifter har gått
ned.
I sommerferien ble hele kjøkkenet pussa
opp. Nytt golvbelegg, hele kjøkkenet,
både tak og vegger fikk ny maling og
sist, men ikke minst, helt ny innredning.
Bord og benker i rustfritt stål, nye ovner
og en ekstra eltemaskin som vi tok opp
fra kantina på KVS. Vi eide jo mye av
utstyret som var på denne kantina og nå
bruker vi det i Stollveien. Vi har også
fått arbeidsbord som kan deles, samtidig
som høyden kan reguleres. Dette gjør at
flere kan stå og jobbe samtidig og ha
tilpasset arbeidshøyde. Vi har virkelig
fått et flott, lettstelt og funksjonelt
kjøkken.
skoler er med i ordningen. Vi pakker og
kjører ut 2 dager i uka, tirsdag og fredag.
Vi leverer ut 1360 frukt hver dag, og i
løpet av et skoleår blir det 266.000 frukt
som blir levert til skolene på Kongsberg.
Vi vektlegger arbeidsoppgaver som kan
tilpasses de fleste, samtidig som de er
utfordrende og utviklende for den
enkelte.
Det er til tider travelt, og vi er sårbare
når det gjelder tidspress. Kunden
forventer levering på formiddagen, og
først i uka er alle tre bilene i gang.
Arbeidsleder og assistenter starter
kl.6.30 på mandag morgen. Resten av
uka kan vi forberede litt dagen i
forveien. Fruktavdelingen har nå 2 biler
og bruker i tillegg kjøkkenbilen når det
er behov og den er ledig.
FRUKTAVDELINGEN
Arbeidsleder Mona Gudmundsen 100%
Sjåfør
Liv Nørdsti 60%
Sjåfør/skolefrukt Tonje Andreassen
100% Barselspermisjon 2012
Sjåfør/skolefrukt Wenche Aamodt Vikar
på timebasis, 50 %.
Assistent Inger Johanne Hagen. Deltar
på pakking og kjøring. Sjåførene på
frukta kjører også varer for kjøkkenet
ved behov.
Tre arbeidstakere er bare tilknytta
fruktavdelingen, til sammen ca.30 timer
i uka. De fleste er arbeidstakere som
også er tilknytta andre avdelinger og
bare er innom noen timer i uka. Vi har
også hatt deltakere fra
kvalifiseringsavdelingen som er inne på
arbeidsutprøving.
Omsetningen på fruktavdelingen var ved
årsskiftet 495 kurver, så vi nærmer oss
det første målet som er på 500 kurver i
uka. I tillegg til de faste abonnentene har
vi mange leveringer til møter og ulike
arrangementer, faste leveringer til
barnehager og ”overtidsfrukt” til mange
avdelinger i Næringsparken. I
gjennomsnitt pakker vi og kjører ut 2700
kg. I uka. Og med levering 45 uker i
løpet av et år blir det 121.500 tonn frukt
i året.
Fruktavdelingen har også ansvar for
pakking og utkjøring av skolefrukt. 11
500 julekurver og noen brett med
julepålegg og spekemat ble pakka og
solgt til jul i år. En travel men hyggelig
førjulstid.
Total omsetning på fruktavdelingen i
2012 er på kr. 4.638.157. en økning i
salget på kr. 638.186. Dette er vi veldig
fornøyde med, men målet er jo en
økning av salget i 2013, samtidig som vi
har kontroll på driftsutgifter og varekost.
Fruktavdelingen har mange
forskjellige arbeidsoppgaver som kan
tilpasses den enkelte, slik at mange kan
jobbe med frukta.
Vi planlegger et salgsfremstøt i 2013 og
håper og tror at målet på 500 kurver i
uka + litt til er innenfor rekkevidde
KONGSBERG VIDEREGÅENDE –
MAURITZ HANSEN
Kantina på Kongsberg Videregående Skole
ble avviklet til skoleferien i 2012.
I vårhalvåret ble den driftet av Inger Johanne
Lia, assistent i 100%, sammen med 2
arbeidstakere.
Omsetningen hadde gått ned de siste åra, vi
fikk etterhånden stor konkurranse fra Rema,
ICA og pizzabutikken. Etter skolens ønske
solgte vi ikke brus og snop, så fristelsen til å
ta en tur på butikken var nok stor.
Ved så lite salg ble også arbeidsoppgavene
for våre arbeidstakere redusert. Så etter en
nøye vurdering av gode og utviklende
arbeidsoppgaver for våre arbeidstakere, samt
en økonomisk vurdering av drifta, er vi
overbeviste om at det var en riktig beslutning
å avvikle drifta ved denne kantina.
Assistent og arbeidstakere er nå i full
aktivitet i Stollveien, både på kantiner og
fruktavdelingen.
FELLES FOR KANTINER OG
FRUKT.
Mattilsynet var på besøk i høst, og det
gikk veldig bra. Ikke en gang en
anmerkning. Alle avdelinger har
oppdaterte IK-mat permer , og
internrevisjon er gjennomført og
dokumentert.
Vi er tilmeldt Pelias, som er
skadedyrkontroll, og gjør jevnlige
kontroller ute og inne. Dette gjelder
både kantiner og frukt.
Vi har hele 2012 hatt lærekandidat på
kjøkkenet på Stollveien. Opplegg og
opplæring foregår i samarbeid med
Fylkesopplæringsnemnda. Prøven til
kompetansebevis vil bli avholdt i
2013.
Lite kursvirksomhet også i 2012.
Driftsleder og arbeidsleder på frukta
var med på årsmøtet på Os i juni.
Arbeidsleder på kantina i Stollveien
var med på dagskurs i regi
Fylkeskommunen vedrørende
lærekandidater.
Vi har også hatt et møte med alle
arbeidstakerne på frukt/kantiner som
vi avslutta med et godt måltid.
Omsetning 2011
6.449.764
Omsetning 2012
6.902.407
kr.
kr.
ÅRSRAPPORT 2012 – VTA Teknisk
2012 vært et mer stabilt og forutsigbart år enn på lenge for teknisk. Den generelle
fraværssituasjonen og en litt for stor grad av uforutsigbarhet både blant ansatte og
arbeidstakere har vært vesentlig mindre enn foregående år
Tilstedeværelsen blant arbeidstakerne har vært som forventet året igjennom med et
noe økt registrert sykefravær. Arbeidstakernes (VTA registrerte) gjennomsnittsalder
har for første gang på flere år gått noe ned grunnet enkelte inntak av yngre
arbeidstakere på faste VTA-plasser. Av innsøkte ”nye” arbeidstaker ser vi at det er
unge mennesker, uten noe arbeidserfaring og en generell stor mangel på forståelse av
hva det vil si å stå i et arbeidsforhold. Dette gir seg utslag i oppmøte/fravær, yteevne
generelt og spesielt i forhold til den fysiske kapasiteten en del av våre nåværende
oppdrag krever.
Undertegnede ser det som viktig at vi for fremtiden ved inntak av nye arbeidstakere
og inngåelse av nye arbeidsoppdrag må bli flinkere til å forutse tilstedeværelsen til
arbeidstakerne sett opp i mot ønsket om produksjon og omsetning og ikke minst i
forhold til hvilke oppdrag vi for fremtiden skal og bør påta oss.
Av sosiale tiltak igjennom året kan nevnes solfest, pizzakveld, høsttur til
Bjørneparken i Flå, Oslotur m.m.
Det har i løpet av 2012 hvert gjennomført en felles faglig tur for Teknisk avdeling,
denne gikk til Brummundal og Lillehammer med overnatting i tretopphytte.
UTEGRUPPA
Arbeidsleder har igjennom 2012
vært Petter Nerdrum, assistent har
vært Gunnar Harangen.
Nytt av året er at assistent har blitt
overflyttet en dag i uken til
serviceavdelingen for å ivareta et
fast oppdrag der på fredagene
sammen med arbeidstakere der.
Avdelingen har igjennom året jobbet
med samme oppgaver som tidligere.
Produksjonen har økt noe grunnet
det nye kappverket i år også og
samlet vedproduksjon har aldri tidligere vært av et slikt volum.
Høsten 2012 tok utegruppa også på seg et nytt stort kommunalt oppdrag for tekniske
tjenester med å tømme alle bykasser i kongsberg og omegn. Utegruppa har i 2012 fått
1 ny arbeidstaker på VTA i tillegg til at en av de eksisterende arbeidstakere har blitt
flyttet internt fra serviceavdeling.
TRANSPORTGRUPPA
Transportgruppa ved ASVOKongsberg AS har hatt et år på det
jevne med en produksjon som
forventet.
Grunnet det faktum at våre nye
arbeidstakere nesten uten unntak ikke
har sertifikat, så kan det fort bli en
realitet at vi blir tvunget til å redusere
antall faste kjøre/transportoppdrag og
tenke mer i retning av arbeidsoppdrag
”alle” kan delta på, med riktig
tilrettelegging.
Dette for å kunne skape større variasjon i arbeidsoppgavene for den enkelte
arbeidstaker og på grunnlag av et behov for bedre egnede arbeidsoppgaver for den
enkelte.
Transportgruppa har arbeidstakere med høy gjennomsnittsalder og to av de ”faste”
sjåførene har allerede gått av med pensjon.
Heldigvis har de valgt å fortsette i arbeidet men dette er en situasjon som på kort
varsel kan endre seg.
Bemanningssituasjonen har igjennom året hvert stabil både med tanke på
arbeidstakere og hospitanter. Arbeidsleder har igjennom året gjort mye internt arbeid
på vår maskinpark, noe som nok i visse perioder har gått litt utover vår kapasitet til å
ta på oss enkelt eksterne oppdrag. Det presiseres imidlertid at dette har vært interne
oppdrag av stor viktighet for andre avdelinger på huset. Det er imidlertid også her
merkbart at flere og flere arbeidstakere blir eldre og ønsker redusert arbeidstid, dette
gir som konsekvens at selv om vi er like mange arbeidstakere i antall så er vi allikevel
sterkt redusert i forhold til reelle oppmøtte arbeidstimer/årsverk.
SERVICE
Arbeidsleder ved Serviceavdelingen har vært
Torild Adriansen igjennom hele året.
Avdelingen har hatt et stabilt oppmøte blant de
faste arbeidstakerne med noen få unntak som er
grepet fatt i .
Oppdragsmengden og produksjonsnivået har
vært meget godt og det kan registreres en økning
både på makuleringsfronten og på enkelte mer
kortvarige oppdrag. TESS har kommet på banen
som en av avdelingens store oppdragsgivere og vi produserer i dag det aller meste av
deres tekstiltrykk oppe hos oss. I tillegg kommer de ” vanlige” oppdragene som vask,
transportoppdrag, pakkeoppdrag og First Skandinavia.
PAKKE OG MONTERINGSAVDELING
Avdeling for pakking og montering har i 2012 hatt en
produksjon med et meget høyt volum og en bedre
fortjeneste enn på år! Oppdragene for Esko Grapichs har
ikke hatt den negative utvikling igjennom året som vi
kanskje forventet samtidig med at arbeidsoppdragene for
Atea har vært større enn budsjettert.
Selv om 2012 er det beste året Pakke og
monteringsavdelingen noensinne har hatt er behovet for
å få inn nye faste oppdrag relativt stort.
Atea har varslet en nedgang i antall dekodere
inneværende år og Esko Grapichs nedbemanner på
Kongsberg og flytter større og større deler av
produksjonen utenlands.
Det sees på flere alternativer og det eneste som er utelukket er transport/kjøreoppdrag
av den enkle grunn at arbeidstaker med sertifikat er vanskelig og oppdrive.
Sluttbetraktninger
Det er ikke en ønskelig situasjon for en VTA avdeling som skal gi arbeidstakerne
muligheter for vekst og utvikling tilpasset hver enkelt arbeidstaker at produksjon og
tjenesteyting skal baseres på arbeidslederes og assistenters egenprodukjon og ikke på
arbeidstakernes egen produksjonsevne. Dette er ingen ny utfordring for ASVO –
Kongsberg men i aller høyeste grad noe vi må og bør ta på alvor umiddelbart slik at vi
unngår å måtte løse disse utfordringene i etterkant av at problemet har vokst oss over
hodet. Ser vi teknisk under ett ser vi at de totale salgsinntekter er på kr.3.684.359 i
2012 mot 3.656.542 i 2011 i , noe som er en liten oppgang på kr. 27.817 og kr
544.189 over budsjetterte salgsinnekter for 2012.
Statlige og kommunale driftstilskudd er ikke medregnet i salgstallene.
Asvo – Kongsberg AS. 15.02.2013
Lars Wettestad
Driftsleder Teknisk
Kompetansekartlegging 2012 ASVO-Kongsberg AS
Årsrapport 2012 fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste
for
ASVO Kongsberg AS
Kongsberg, 12.12.2012
Årsrapporten er en oppsummering av de tjenester Stamina HOT bedriftshelsetjeneste (tidligere
Hjelp24 HMS) har bistått ASVO Kongsberg med gjennom året, både med hensyn til tidsbruk og
innhold i tjenesten.
Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til
Arbeidsmiljølovens § 3-3, Forskrift om systematisk HMS-arbeid § 5 og Forskrift om
arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT).
Leverte tjenester 2012
Tabellen viser en samlet oversikt over leverte tjenester i perioden 01.01.12 – 31.12.12.
Timer knyttet til type tjeneste for perioden
Type tjeneste:
Systematisk HMS arbeid
Timer
%vis fordeling timer
10
45 %
10,45
47 %
Krisehåndtering
Sykefravær
Livsstil og helse
Arbeidshelseoppfølging
0,15
1%
Kurs - førstehjelpskurs
1
5%
Kundeadministrasjon
0,30
2%
Totalt
22,30
100 %
Ergonomi
Psykososialt arbeidsmiljø /
Organisasjonsutvikling
Fysisk, biologisk, kjemisk arbeidsmiljø
Rus/avhengighet – AKAN
Kommentarer til spesifikke leveranser
Systematisk HMS arbeid
Det har vært gjennomført to Handlingsplansmøter, samt gjennomgang av årsrapport for både
2011 og 2012.
Livsstil og helse
UKK gåtest for 9 ansatte med individuelle tilbakemeldinger på resultater.
Stressmestringskurset ”En hverdag i balanse” for alle ansatte.
Arbeidshelseoppfølging
Arbeidsmedisinsk telefonkonsultasjon av en ansatt.
Influensavaksine av en ansatt.
Undervisning og kurs
Førstehjelpskurs for alle ansatte.
Kundeadministrasjon
Kundeoppfølging og dialog med bedriftens kontaktperson, relatert til årets handlingsplan.
Våre anbefalinger for 2013
Stamina HOT bedriftshelsetjeneste ønsker å bidra til at dere når de målene dere setter dere for
HMS arbeidet og bedriftens helse. Samtidig ønsker vi at dere skal oppleve en mest mulig effektiv
og god utnyttelse av de rammene som ligger til grunn i avtalen og at de tiltakene som
gjennomføres er målrettet og bidrar til opplevd merverdi. Dette ønsker vi å vektlegge også i
kommende periode.
Basert på de erfaringene vi har gjort oss i foregående år og de resultatene vi ser av de tiltakene
som er gjennomført, anbefaler vi at følgende områder vektlegges for kommende år:
- Risikokartlegging
-
Rådgivning ifm. IK-system
-
Ergonomiundervisning for alle ansatte
-
Sykefraværsopplæring (to timers kurs)
-
To oppfølgingssamlinger etter stressmestringskurs inkl avspenningsøvelser
-
Støymåling ifm. avsug
Videre satsning og konkrete leveranser avklares i samarbeidsmøter og avspeiles i handlingsplan
for bruk av bedriftshelsetjenesten i 2013.
Fysisk aktivitet på arbeidsplassen
Alle arbeidsgivere skal vurdere å legge til rette for fysisk aktivitet på arbeidsplassen jfr.
Arbeidsmiljølovens § 3.4. Stamina HOT bedriftshelsetjeneste ønsker i enda større grad enn
tidligere å ha fokus på å legge til rette for at våre bedrifter kan innfri dette. Både gjennom gode
treningsavtaler til ansatte der vi nå har egne treningssentre og gjennom nye konsepter og
produkter innen fysisk aktivitet og livsstil generelt.
Vi ønsker å fremme dette fordi vi vet at en sunn livsstil og regelmessig fysisk aktivitet forebygger
muskel- og skjelettplager, lettere psykiske plager og livsstilssykdommer, og gir overskudd til å
mestre utfordringer i hverdagen - på jobb eller privat. Setter man i tillegg dette på HMS planen og
gjennomfører målrettede tiltak i bedriften over tid, vil det gi synlige resultater både på
sykefraværet og produktiviteten i bedriften.
Endringer i HMS forskriftene
I 2012 er HMS-forskriftene til Arbeidsmiljøloven blitt forenklet. 47 forskrifter erstattes med 6
nye med virkning fra 1. januar 2013. Det blir ikke vesentlige materielle endringer, men en ny
struktur:



Først stilles det krav til risikovurdering og tilrettelegging av arbeidet
Deretter vektlegges krav til utforming og innretning av arbeidsplassen
Til slutt ivaretas kravet til en sikker utførelse av arbeidet.
Arbeidstilsynet vil gjennomføre et omfattende informasjons- og opplæringsopplegg i 2013.
Formålet er å revitalisere reglene om HMS ute i bedriftene. Det har vært økende fokus på
risikovurdering de siste årene, dette forsterkes enda mer, og kravet gjelder alle bransjer og
arbeidsoppgaver.
Stamina HOT bedriftshelsetjeneste bistår gjerne med faglig kompetanse på kartlegging og
risikovurdering, derved kan bedriften være godt forberedt på kravene i de nye forskriftene.
Bedriftshelsetjenestens deltakelse i dialogmøter
I 2011 ble det innført nye lovregler for oppfølging av sykmeldte, noe som medfører et økt antall
dialogmøter der det er lovbestemt at BHT skal delta. Stamina HOT bedriftshelsetjeneste
prioriterer deltakelse på eventuelle møter så langt det er mulig.
Stamina HOT bedriftshelsetjeneste ønsker som i tidligere år å bidra til å opprettholde fokus på
nærværsfaktorer og sykefravær ved å samarbeide med dere om å gjennomføre tiltak som gir
resultater, gode rutiner, opplæring av ledere og praktisk bistand i sykefraværssaker.
På vegne av Stamina HOT bedriftshelsetjeneste vil jeg få takke ASVO Kongsberg for
samarbeidet i året som har gått, og vi ser frem til et godt, helsefremmende og konstruktivt
samarbeid i året som kommer.
Med vennlig hilsen
Stamina HOT bedriftshelsetjeneste
Marianne Gimse Lie
Spesialrådgiver
Handlingsplan 2012 for avtalt bistand fra Hjelp24 HMS til ASVO Avd. Kongsberg
Handlingsplanen er basert på den avtalen som foreligger mellom partene og inneholder de aktiviteter som er avtalt skal gjennomføres for det aktuelle året.
Bedriftsnavn: Hjelp24 as
Tjenesteområde
Systematisk HMS arbeid.
Revisjoner
Risikokartlegging.
Vernerunder.
Rådgivning
Deltagelse AMU / HMS-utvalg.
Handlingsplanmøte, årsrapport.
Sykefravær
Individoppfølging/dialogmøte
Kartlegging av sykefravær
Rådgivning til bedrift
Deltagelse IA/sykefraværsutvalg
Krisehåndtering
Bistand ved ulykker / alvorlige
hendelser
Individoppfølging
Rådgivning til bedrift.
Avtalt aktivitet – beskrivelse og hensikt
Handlingsplansmøte og gjennomgang av årsrapport
Statusmøte i forkant av AMU
Deltagelse i AMU
Deltagelse på Dialogmøte 1 etter 6 ukers sykefravær
Deltagelse på Dialogmøte 2 etter 6 mnd sykefravær
Tidspunkt
Ansvar
Omfang
Merk
18/4-2012
Hjelp24
18/4-2012
13/12-2012
Ved behov
Bedriften
Ikke deltatt
Ved behov
Bedriften
Ikke deltatt
Ved behov
Bedriften
Det har ikke vært behov
Ved behov
Bedriften
Rådgivning i sykefraværsaker
Døgnkontinuerlig beredskap på tlf. 02442
Det har ikke vært behov
Tjenesteområde
Arbeidshelseoppfølging
Arbeidshelseundersøkelse
Arbeidsmedisinsk poliklinikk.
Støtte/avklaringssamtaler
arbeidsrelaterte helseproblemer.
Helsesertifisering.
Offshoreattester etc.
Vaksinering / reiserådgivning
Avtalt aktivitet – beskrivelse og hensikt
Arbeidsmedisinske konsultasjoner
Influensa- og reisevaksinering
Ergonomi /
Arbeidsplasstilpasning
Dataarbeidsplassen
Ergonomi vurderinger
Rådgivning ved nye
arbeidsplasser
Individoppfølging
Bedriften har ansatt egen ergoterapeut som
tilrettelegger for de ansatte
Psykososialt arbeidsmiljø /
Organisasjonsutvikling
Arbeidsmiljøundersøkelser.
Konflikthåndtering.
Mobbing
Utviklingsoppdrag
Endring / omstilling
Oppfølging etter Medarbeiderundersøkelse
Tidspunkt
Ansvar
Omfang
Merk
Ved behov
Bedriften
1 arbeidsrelatert
telefonkonsultasjon
Ved behov
Bedriften
1 ansatt
Ved behov
Bedriften
Det har ikke vært behov
Tjenesteområde
Avtalt aktivitet – beskrivelse og hensikt
Tidspunkt
Ansvar
Omfang
Merk
Fysisk, biologisk, kjemisk
arbeidsmiljø
Ytre miljø.
Kartlegging
Rådgivning
Undersøkelse
Yrkeshygieniske målinger
Yrkeshygieniske tjenester
Ved behov
Bedriften
Det har ikke vært behov
Rusforebygging / AKAN
Individoppfølging
Rådgivning til bedrift
Deltagelse AKAN-utvalg
Spillavhengighet
Avhengighet / AKAN
Ved behov
Bedriften
Det har ikke vært behov
Bedriften
Gjennomført 27/8 for 9
ansatte inkl. individuell
tilbakemelding
Bedriften
Gjennomført 26/9
Livsstil og helse /
Helsefremmende tiltak
Helseundersøkelse Fokus Livsstil
Kondisjonstester
Gåtest (Kondisjonstest)
Fysisk aktivitet
Kosthold
Motivasjon og mestring
Stressmestring
Stressmestringskurs inkl. oppfølging på gruppenivå
Røykeavvenning
Mai + september
Vår eller høst
Tjenesteområde
Undervisning og kurs
Grunnkurs arbeidsmiljø
Lederkurs arbeidsmiljø
Førstehjelpskurs
Andre kurstilbud
Avtalt aktivitet – beskrivelse og hensikt
Førstehjelpskurs
Tidspunkt
Mai eller
september
Ansvar
Bedriften
Omfang
Merk
Gjennomført 30/10
Kontaktopplysninger:
Navn
Funksjon
e-post
telefonnr
Jane Midtbø
Leder (kunde)
[email protected]
99154611
Jostein Gulli
Kundens kontaktperson
[email protected]
92091603
Torild Adriansen
(Hoved-) verneombud
[email protected]
90121071
Marianne Gimse Lie
Kundeansvarlig Hjelp24HMS
[email protected]
91644724
Dato: 12/12-2012
Jane Midtbø
------------------------------------------For Kunden
Marianne Gimse Lie
-----------------------------------------For Stamina HOT