Transcript Sør-Innherad prostistyre - Sør-Innherad kirkelige fellesråd > Forsiden

Møtereferat
Sør-Innherad kirkelige fellesråd
Tirsdag 28. januar 2014 kl. 14.00 på Levanger rådhus, Kommunestyresalen
Medlemmer til stede:
Tron Tronsen, Levanger – Leder
Birgitte Svegaard Dillan, Vuku - Nestleder
Audny Merete Mehammer, Frosta
Gunnar Gustad, Vinne
Gudrun Tronsmo Olsen, Vera
Kristin Kjølen, Ekne
Einar Veie, Alstadhaug
Alf Anders Øwre, Ytterøy
Jesper Johnsen, Markabygda
Trude Holm, Verdal kommune
Hans Heieraas, Levanger kommune
Johan Petter Skogset, Frosta kommune
Nils Åge Aune, prost, Den norske kirke
___________________________________________________________________________
Menighets-/sokneråd fraværende:
Stiklestad – meldt forfall
Okkenhaug – meldt forfall
Åsen – meldt forfall
___________________________________________________________________________
Fra administrasjonen:
Lasse Sandø, kirkeverge
Jann Karlsen – administrasjonsleder (sekretær)
___________________________________________________________________________
Tron Tronsen, leder for SIKF, ønsket velkommen og ledet møtet.
Prost Nils Åge Aune innledet med Guds ord.
Det ble en administrativ gjennomgang av medlemslisten for Sør-Innherad kirkelige fellesråd,
og det ble oppdaget at noen endringer ikke er registrert. Medlemmene bes kontrollere
vedlagte liste og gi en tilbakemelding om endringer.
SAKSLISTE:
SIKF 01/14 – Referat fra Sør-Innherad kirkelige fellesråd – 10. 12.2013
Jf. vedlagte kopi av referat.
Vedtak: Følgende manglet i sak SIKF 15/2013,+ 1 rep. fra menighetene i Verdal utenom
Stiklestad i arbeidsgruppen.
1
Øvrige i referatet godkjent.
SIKF 09/13 – Vedtak om organisasjonsforsøk i Sør-Innherad prosti
Kirkeverge viser til tidligere saksbehandling av dette, og det gis følgende orientering om
avgjørelse i saken:
Det kongelige fornyings-, administrasjons-, og kirkedepartementet har i brev av 19.12.2013
bl.a. skrevet følgende:
«I henhold til kirkeloven §5 tredje ledd godkjenner departementet at forsøket med ett
kirkelig fellesråd for kommunene Frosta, Levanger og Verdal etableres som en fast
ordning fra og med 1. januar 2014.»
Behandling av saken i AU:
Skrivet ble tatt til etterretning, og det ble bestemt at avgjørelsen skulle legges frem til
fellesrådet som en orienteringssak.
Vedtak: Saken tas til orientering.
SIKF 13/2013 – Navnet minnelund i Frosta, Levanger og Verdal
Kirkevergen er tidligere gitt i oppdrag å utarbeide forslag til navnet minnelund ved
Verdalsøra kapell (har anonym minnelund i dag), Levanger kirkegård, Alstadhaug kirkegård
og Frosta kirkegård. Oppdraget innebærer en grovskisse (tegning) av en navnet minnelund
og et kostnadsoverslag for hver minnelund. Videre behandling av saken må bli så bred som
mulig i menighetene og kommunestyrene ila 2014 før det budsjetteres og iverksettes i 2015
og senere.
Løvetanna landskap AS er engasjert for å lage utkast til minnelund med et kostnadsoverslag.
Forslag ble mottatt 21. januar 2014. Sakspapirer er sendt til medlemmene i fellesrådet.
Behandling av saken i AU:
Fremlagt skisser med kostnadsoverslag ble gjennomgått på siste møte i AU, og AU mente det
i hovedsak var gode grunner for å fremme forslaget om å opprette navnet minnelund i de tre
kommunene.
Kirkevergen har anbefalt en tidsplan for mulig opprettelse av navnet minnelunder, og han
foreslo følgende tidsplan for innføring:
 Levanger kirkegård – 2014
 Verdalsøra kirkegård - 2015
 Frosta kirkegård – 2015/2016
Kirkevergen anbefalte at saken ble fremlagt fellesrådet, for deretter å sendes på høring til de
respektive menighetsrådene; og eventuelt med en høring til de tre kommunene.
En formell søknad om godkjenning må til slutt sendes fra gravferdsmyndigheten, SørInnherad kirkelige fellesråd, til Nidaros bispedømmeråd.
Saken oversendes fellesrådet for videre behandling.
2
Vedtak: Saken tas til orientering og rådet vedtok å følge videre behandling som skissert av
AU.
SIKF 02/14 – Valg av ny leder og ny nestleder for Sør-Innherad kirkelige fellesråd (SIKF)
I følge reglene for fellesråd, så skal leder og nestleder velges hvert år, noe SIKF ikke har
gjort. Både leder Tron Tronsen og nestleder Birgitte Svegaard Dillan har innehatt sine verv i
to år.
Håndbok for menighetsråd og kirkelig fellesråd sier følgende om dette i pkt. 8.2 og 9.1:
Leiar og nestleiar skal som nemnt veljast kvart år innan 1. januar, og valet skal vere
skriftleg, jf. vr. § 1.3. Det er naturleg å velje dei to kvar for seg, først leiar og så
nestleiar.
Leiar og nestleiar bør veljast blant lekmedlemmene i rådet. Det er ikkje noko formelt
til hinder for at presten eller ein kyrkjeleg tilsett som eventuelt er vald inn i rådet, kan
veljast til leiar eller nestleiar, men Kyrkjemøtet har fleire gonger uttrykt at dette er
uheldig og lite ønskjeleg. Særleg er dette lite ønskjeleg i fellesrådet, der ein
arbeidstakar kan bli sin eigen arbeidsgjevar.
Følgende er valgkomite for perioden 2012-2015:
 Einar Veie, Levanger
 Bitte Dillan, Verdal
 Audny Merete Mehammer, Frosta
Behandling av saken i AU:
Valgkomiteens forslag til kandidater er ble lagt frem, og det ble enstemmig vedtatt å støtte
valgkomiteens forslag til kandidater. Valgkomiteen foreslo følgende:
 Magne Nydalen, Alstadhaug menighet velges som leder av Sør-Innherad kirkelige
fellesråd.
 Audny Merete Mehammer, Frosta menighet velges som nestleder for Sør-Innherad
kirkelige fellesråd.
Saken oversendes fellesrådet for avgjørelse.
Ingen av medlemmene i SIKF forlangte skriftlig avstemming.
Vedtak: Valgkomiteens innstilling ble vedtatt med akklamasjon
SIKF 03/14 - Oppfordring til å vurdere soknestrukturen
Fellesrådet har mottatt skriv fra biskopen i Nidaros, og rådet er oppfordret til å vurdere
soknestrukturen. Hensikten er å minske antall sokneråd, samtidig som menighetene
beholdes. Dette med tanke på kirkevalget i 2015. Vedlagt følger kopi av skriv fra biskopen i
Nidaros.
Behandling av saken i AU:
Det ble gitt flere forslag til videre behandling av saken. Det var et ønske fra AU om at saken
ble drøftet så godt som mulig i hvert enkelt sokneråd.
3
Samtidig ble det påpekt det spesielle samarbeidet som er igangsatt mellom Frosta og Åsen,
og det ble også nevnt de gode samarbeidene soknerådene hadde gjort innen områdene:
Skogn (menighetene: Alstadhaug, Ekne og Markabygda), Levanger (menighetene: Ytterøy,
Okkenhaug og Levanger) og Verdal (menighetene: Stiklestad, Vuku, Vinne og Vera)
vedrørende felles opplæringsutvalg og diakoniutvalg.
Det vil være naturlig om soknerådene selv søker å finne «samarbeidspartnere" innenfor de
fire områdene som de naturlig hører hjemme i, og som de innenfor enkelte områder
allerede har et samarbeid.
Det ble besluttet at en vil gi fellesrådet følgende anbefaling til videre behandling:
 Bispedømmerådets oppfordring til å vurdere soknestrukturen gjøres kjent for
soknerådene så snart som mulig.
 Fellesrådet kaller inn til en felles orientering og drøfting av saken.
o Fellesrådet henter om mulig inn noen fra de soknene som har forsøkt en
midlertidig/permanent ordning for å høre deres erfaring – (Bjugn, Åfjord,
Verran eller Grong).
o Legge frem 2-3 modeller til mulig løsning for videre diskusjon og drøfting.
Saken oversendes fellesrådet for behandling.
Vedtak: AU sin innstilling til videre prosess gjennomføres. Tidsplan settes senere.
SIKF 04/14 – Tildeling av budsjett for SIKF for 2014
Tildeling av driftsbudsjett og investeringsbudsjett er gitt fra de tre kommunene. På bakgrunn
av dette er det utarbeidet et justert og endelig forslag til budsjett for 2014.01. Budsjett for
2014 følger vedlagt.
Behandling av saken i AU:
Kirkevergen gikk gjennom revidert innspill av driftsbudsjettet og investeringsbudsjettet for
2014. Kommunene hadde gitt en bevilgning på 3 % økning, sammenlignet med budsjettet for
2013.
Kirkevergen understreket at det var tatt grep i nedbemanningen i kirken, og at en hadde
planlagt med en høyning i inntektene, da kommunene hadde vedtatt en økning i
festeavgiften fra kr. 160,- til kr 200,- per år. Det er satt av kr. 300.000,- til ekstra
sommerhjelp i 2014.
AU anbefaler at det vedlagte budsjettforslaget vedtas av SIKF på møte 29. januar.
Vedtak: Sør- Innherad kirkelige fellesråd vedtar det framlagte budsjett for drift 2014 og
investeringer 2014 og økonomiplan for de neste 4 årene.
Neste møte i SIKF:
1. april 2014 kl. 14.00.
Jann Karlsen (sign.)
4