Transcript Møtebok for Horten kirkelige fellesråd 1. Fellesråd. 1.1. Leder av

Møtebok for Horten kirkelige fellesråd
Møtedato:
Møtetid:
Møtested:
30.01.2014
kl. 19:00
Åsgårdstrand menighetshus
Tilstede:
Sten Lundbo, Trond Fykse Tveit, Morten Sæthern, Hege B. Gullaker, Ragnhild Lian, Gro Chr. Nygaard,
Axel Sandaas, Gunnar Rio, Solveig Solberg, Odd Rønneberg (vara for prost Harald Bryne).
Meldt forfall:
Bente Aas-Haug, Harald Bryne.
Odd Rønneberg åpnet møtet med bibellesning og bønn.
Meldingssaker:
Sak 001
Strategimøte 1.april 2014
KA arrangerer strategimøter i alle landets bispedømmer denne våren. Tunsberg har sitt møte 1.april i
Drammen. Målgruppen er fellesrådsmedlemmer og kirkeverger. Se vedlagte informasjon for mer detaljer.
Fra møtet: Dette møtet er åpent for alle medlemmer av fellesrådet. Leder Sten Lundbo og kirkevergen skal
delta. Meld ifra innen 15.2 hvis du ønsker å delta på dette strategimøtet.
Sak 002
Oppheng av fullmakt og plakett i Borre kirke 1814-2014
I forbindelse med markeringen av 200 års jubileet er det gitt godkjenning om oppheng av fullmakt og plakett
i og ved Borre kirke. Nærmere info gis på møtet.
Fra møtet: Kirkevergen og Axel Sandaas orienterte.
Sak 003
Nytt økonomireglement for fellesråd og menighetsråd
Det er behov for nye økonomireglement for både menighetsråd og fellesråd. Informasjon om hvordan vi ser
for oss dette skal gjøres.
Fra møtet: Kirkevergen opplyste at dette blir et tema på fellesmøtet med de fire menighetsrådene 12. mars.
Vedtakssaker:
Sak 001/14 Økning ledergodtgjøring, møtegodtgjøring og kommunikasjonsstøtte
Møtebehandling:
Hege Brun Gullaker var enig i denne økningen. Det blir ryddig, og det gjøres et viktig arbeid som
kirkepolitikere. Øvrige medlemmer sluttet seg til dette.
Vedtak:
1. Fellesråd.
1.1. Leder av Horten kirkelige fellesråd tilståes en årlig godtgjørelse på kr. 17 500,-. Ingen
møtegodtgjørelse utover dette beløpet.
1.2 Nestleder eller andre medlemmer av fellesrådet som leder protokollerte møter tilstås kr. 500,pr. møte. Dette må angis i møteboka.
1.3 Frammøtte med stemmerett godtgjøres med kr. 200,- pr. møte.
2. Administrasjonsutvalg.
2.1. Leder av administrasjonsutvalget i kirkelig fellesråd får kr. 500,- i møtegodtgjøring. Hvis leder
ikke er å tilstede gis samme møtegodtgjøring til møteleder. Dette må angis i møteboka.
2.2. Repr. fra fellesrådet med stemmerett godtgjøres med kr. 200,- pr. møte.
3. Menighetsråd
3.1 Leder av Menighetsråd tilstås en fast årlig godtgjørelse på 11 500,- kr. Ingen møtegodtgjørelse
utover dette beløpet.
3.2 Nestleder eller andre medlemmer av menighetsrådet som leder protokollerte møter tilstås kr.
500,- pr. møte. Dette må angis i møteboka.
3.3. Frammøtte med stemmerett godtgjøres med kr. 200,- pr. møte.
4. Reisegodtgjørelse
4.1. Reiser innenfor kommunens grenser godtgjøres ikke, men dekkes av frammøtegodtgjørelsen for
både fellesråd og menighetsråd.
4.2 Ved reiser utenfor kommunens grenser i tjenesteøyemed følges takster gjeldende for kirkelig
ansatte (i flg. avtaleverket). Det skal benyttes rimeligste offentlige transportmiddel der dette er
mulig. For øvrig kan bruk av egen bil nyttes når dette samlet sett er mest tjenlig sett ut fra en
tid og økonomisk betraktning. I møter hvor flere deltar, skal samkjøring etterstrebes.
Enstemmig vedtatt.
Sak 002/14 Forslag driftsbudsjett 2014
Møtebehandling:
Fellesrådet ønsker et møte med Edgard Budeng Larsen til høsten angående kostnader og inntekter knyttet til
gravferdsvirksomheten.
Vedtak:
- Skjematisk budsjettforslag vedtas som driftsbudsjett for Kirkelig fellesråd for 2014.
- Underdekningen i budsjettet dekkes ved bruk av konto 1010-4100 (kirkelig administrasjon)
- Kirkevergen gis fullmakt til å foreta nødvendige endringer hvis sentrale myndigheter fatter vedtak av
betydning for budsjettoppsettet og som følge av allerede vedtatte lover og forskrifter.
- Kirkevergen gis fullmakt til å foreta endringer hvis tjenesteytingsavtaler med Horten kommune
endres eller frafalles.
- Kirkevergen gis fullmakt til å foreta budsjettendringer innenfor vedtatte rammer for beløp under kr.
150.000. Større beløp endres i samsvar med fellesrådets leder.
Enstemmig vedtatt
Sak 003/14 Søknad fra Åsgårdstrand menighetsråd vedr. utvidelse av Åsgårdstrand kirke
Møtebehandling:
Fellesrådet hadde en konstruktiv og ryddig debatt rundt denne saken. Mange sider ved en utvidelse av
Åsgårdstrand kirke ble drøftet.
Odd Rønneberg (vikar for prost Harald Bryne) sa at det var viktig at man tok vare på det vi har av bygg før
man går på nye prosjekter.
Hege Brun Gullaker (repr. for Åsgårdstrand men.råd) tok ordet. Saken har vart noen år nå. Vi skal ikke
bygge en ny kirke, vi skal utvide den vi har med bedre muligheter for å drive menighetsarbeid. Det har vært
en sterk gruppe som har samlet inn penger. Hvis ikke prosjektet blir noe av nå, kan ikke gavene konverteres
til andre driftsformål. Viktig at saken ikke blir lagt til siden. Saken er spesiell. Vi ønsker å låne midlene som
mangler fra OVF (Opplysningsvesenets fond). For å få dette til må vi ha en kommunal garanti, og den må vi
ha hjelp fra fellesrådet og administrasjonen for å få.
Morten C. Sæthern ga uttrykk for anerkjennelse for det arbeidet som Åsgårdstrand menighetsråd har lagt ned
i denne saken og gjorde det klart at fellesrådet hele tiden har vært tydelig på at de ikke kan delta med
økonomiske midler til prosjektet.
Hege B. Gullaker presiserte at dette skal dekkes økonomisk av menighetsrådet i Åsgårdstrand.
Videre nevnte hun at Åsgårdstrand menighetsråd nå ønsket å bruke av de fondene de har til disposisjon til å
betale for arkitektens anbudsbeskrivelse. Kirkevergen svarte at menighetsrådet selvfølgelig står fritt til å
vedta slik bruk av fondet som er øremerket utbygging av Åsgårdstrand kirke.
I lys av diskusjonen på møtet var det enighet om å gjøre et vedtak med tre punkter.
Vedtak:
1. Horten kirkelige fellesråd gir anerkjennelse til arbeidet som er lagt ned i forbindelse med planene for
utvidelse av Åsgårdstrand kirke.
2. Kirkevergen får oppdrag i å undersøke med kommunen praksis og betingelser knyttet til det å gi
kommunal garanti til låneopptak. Lån i OVF forutsetter en slik kommunal garanti.
3. Saken tas opp til ny behandling i Fellesrådet så fort som mulig etter at svar fra kommunen foreligger.
Enstemmig vedtatt
Sak 004/14 Åpen post
Møtebehandling:
Morten C. Sæthern orienterte om innvielsen av det nye orgelet og om musikkfestuken som nettopp er
avsluttet.
Axel Sandaas orienterte om det forestående 25 års jubileum for Skoppum arbeidskirke. Jubileet er fra 4.-12februar. Mange frivillige sørger for at det serveres kaffe og vafler hver dag. Variert og spennende program.
Vedtak:
Ingen.
Odd Rønneberg avsluttet med å lese kommende søndags tekst fra Markus 2.
Ref. 30.1.14
Carsten Furuseth
Kirkeverge
……………………………………………………………
Sten Lundbo – leder
……………………………………………………
Odd Rønneberg – vikar for prosten