Transcript Månedsbrev juni 2011

MÅNEDSBREV
JUNI 2011
ARBEIDSGIVERSAKER, HMS OG IA
Månedsbrevet er sendt deg som abonnerer på vår nyhetsvarling innen temaene tariff og HMS.
Er det andre i din bedrift som ønsker å abonnere på vårt månedsbrev og andre
nyhetsvarslinger, kan de registrere seg på våre hjemmesider:
http://www.nhomatogbio.no/nyhetsbrevpamelding/
Månedsbrevet for juni 2011 inneholder:
- Fedrekvoten utvides fra 10 til 12 uker.
- Grunnbeløpet i folketrygden
- Nye regler: oppfølging av sykemeldte
- Innrapportering av resultat fra lokale forhandlinger 2011
- Hvem du som medlem kan kontakte i NHO Mat og Bio
Fedrekvoten utvides til 12 uker
Fedrekvoten utvides fra ti til tolv uker fra 1. juli for tilfeller der fødselen eller
omsorgsovertakelsen skjer 1. juli 2011 eller senere.
Den del av foreldrepermisjonen som er forbeholdt far (fedrekvoten) øker fra ti til tolv uker.
Samtidig utvides den totale stønadsperioden med en uke. Folketrygdlovens kapitel 14 endres
slik at ny stønadsperiode er 235 dager (47 uker) med full sats eller 285 stønadsdager (57) uker
med redusert sats (80 pst). Folketrygdloven endres også slik at far får rett til å ta ut
foreldrepenger i tolv uker når mor mottar uførepensjon.
Grunnbeløpet i folketrygden (G)
Grunnbeløpet i folketrygden er fra 1.5.2011 kr. 79 216,-.
Nye regler: oppfølging av sykmeldte arbeidstakere fra 1. juli 2011
Arbeidsdepartementet har fremlagt forslag om endringer i arbeidsmiljøloven og
folketrygdlovens regler om oppfølging av sykmeldte. Det foreslås også regler om ileggelse av
gebyr når pliktene ikke overholdes. Dersom endringsforslagene blir vedtatt vil de være
gjeldende fra 1. juli 2011.
Målet med endringene er:
 Sørge for tidlig og relevant oppfølging av sykmeldte arbeidstakere,
 Økt bruk av gradert sykmelding og en god oppfølgingskultur når arbeidstaker blir syk.
 Bidra til å redusere sykefraværet og forhindre langvarige sykefraværsløp.
 Bidra til en god dialog mellom de ulike aktørene.
I denne artikkelen gis en kortfattet beskrivelse av sykeoppfølgingsløpet slik det antas å se ut
fra
1. juli 2011, med fokus på hva som er nytt i forhold til dagens regelverk.
1. Oppfølgingsplan
Arbeidsgiver skal i samråd med arbeidstaker utarbeide en oppfølgingsplan for tilbakeføring til
arbeid ved sykdom og lignende, med mindre det er åpenbart unødvendig. Arbeidet med
planen skal starte så tidlig som mulig. Planen skal inneholde blant annet vurdering av
arbeidstakers arbeidsoppgaver og arbeidsevne, samt aktuelle tiltak i arbeidsgivers regi og plan
for videre oppfølging. Arbeidstaker plikter å medvirke ved utarbeidelse av oppfølgingsplanen.
Nytt:
 Oppfølgingsplanen skal utarbeidet senest når arbeidstaker har vært borte fra arbeid i 4
uker (i dag 6 uker)
 Kopi av oppfølgingsplanen skal sendes til sykmelder/lege når arbeidstaker har vært
borte fra arbeid i 4 uker
Du finner forslag til mal for oppfølgingsplan på NHOs hjemmesider: http://www.nho.no
(Skriv inn ordet oppfølgingsplan i søkefeltet og trykk søk)
2. Dialogmøte 1
Det er arbeidsgiver som har ansvar for å innkalle til dialogmøte 1. Arbeidstaker, arbeidstaker
og bedriftshelsetjenesten (BHT) plikter å delta i dialogmøte. Videre skal sykmelder skal som
hovedregel delta. I dialogmøtet 1 skal arbeidsgiver og arbeidstaker gjennomgå og arbeide
videre med oppfølgingsplanen. Arbeidsgiver og arbeidstaker skal også avklare hva
arbeidstakeren kan gjøre på arbeidsplassen og hvilke tilretteleggingstiltak som er aktuelle. I
møtet skal det fokuseres på arbeidstakers muligheter fremfor videre sykmelding. Fokuset skal
følgelig være hva arbeidstaker kan gjøre av arbeidsoppgaver. Den sykmeldtes diagnose skal
ikke diskuteres i dialogmøtet.
Nytt:
 Dialogmøte 1 skal avholdes innen 7 ukers sykmelding (i dag 12 uker).
 Dialogmøte 1 avholdes også for arbeidstakere med gradert sykmelding, mot tidligere
kun fulltid sykmeldte arbeidstakere.
 Etter at dialogmøte 1 er avholdt, og senest innen 9 ukers sykmelding, skal arbeidsgiver
oversende oppfølgingsplanen til NAV, slik den fremstår etter gjennomgang og
revidering i dialogmøte 1.
 Videre skal arbeidsgiver gi NAV skriftlig informasjon om følgende:
 innholdet i oppfølgingen så langt
 om reglene om dialogmøte er overholdt.
 informasjon om sykmelder var innkalt til og deltok i møtet.
 informasjon om reglene om oppfølgingsplan er overholdt.
3. Dialogmøte 2:
Det er NAV som har ansvar for å innkalle til dialogmøte 2. Arbeidstaker plikter å delta og å
medvirke i dialogmøte, og sykmelder skal som hovedregel delta i møtet. Formålet med
dialogmøte 2 er at NAV, arbeidsgiver og arbeidstaker (heretter kalt partene) skal møtes til en
felles gjennomgang av situasjonen. Møtet skal avholdes innen 26 uker. I dialogmøte 2 skal
partene planlegge og avklare det videre løpet i forbindelse med arbeidstakers sykdom. NAV
skal stille spørsmål til partene om hvilken løsning de ser for seg og hva som skal til for å
gjennomføre denne. NAV skal også bidra med kompetanse om aktuelle tiltak og muligheter.
Dersom tilrettelegging på arbeidsplassen ikke gir resultat, og medisinske grunner tilsier at
arbeidstaker har evne til å klare annet arbeid, skal NAV så tidlig som mulig vurdere behovet
for arbeidsrettede tiltak eller rehabilitering.
Nytt:
 Arbeidsgiver skal sende oppfølgingsplanen til NAV minst en uke før dialogmøtet 2,
altså før det er gått 26 uker.
 Arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder eller Arbeids- og velferdsetaten kan kreve at
”dialogmøte 2” avholdes på et tidligere tidspunkt enn innen 26 uker. (Dette vil for
eksempel kunne være aktuelt dersom arbeidsgiver og arbeidstaker tidlig vurderer at
alle muligheter på arbeidsplassen er uttømt, og at det kan være aktuelt med
arbeidsrettede tiltak i regi av Arbeids- og velferdsetaten.)
4. Dialogmøte 3
Nytt:
Pr i dag finnes det ingen regler om et tredje dialogmøte. Departementet foreslår at
arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder eller NAV kan kreve dialogmøte 3. Det er NAV som i
så fall skal innkalle til og avholde møtet. Både arbeidsgiver og arbeidstaker har plikt til å delta
i et slikt møte etter innkalling. Sykmelder skal som hovedregel delta. Arbeidsgiver skal sende
oppfølgingsplanen til NAV minst en uke før dialogmøtet 3.
5. Sykmelders deltagelse i dialogmøtene
Nytt:
Ordlyden i lovteksten endres slik at sykmelder skal delta i dialogmøte 1 med mindre
arbeidstaker ikke ønsker det eller det ikke anses hensiktsmessig. Hovedregelen blir dermed at
sykemelder skal delta. Pr i dag er regelen at sykmelder skal delta i dialogmøte 1 kun dersom
det er et positivt ønske om det fra partenes eller kun arbeidstakers side.
6. Sanksjoner og reaksjoner overfor arbeidsgiver
Pr i dag kan NAV ilegge arbeidsgiver gebyr, tvangsmulkt eller begge deler dersom
arbeidsgiver ikke utarbeider eller leverer oppfølgingsplan eller gjennomfører dialogmøte i
henhold til arbeidsmiljøloven og folketrygdloven. I praksis fungerer imidlertid dagens
sanksjonsregler ikke særlig godt.
Nytt:
Oppfølgingsplan:
 Ved manglende overholdelse av reglene om oppfølgingsplan (se punkt 1) kan
arbeidsgiver ilegges et gebyr på kr 5000 etter 3 ukers varsel.
Dialogmøte 1:
 Ved manglende overholdelse av reglene om dialogmøte 1 (se punkt 2) kan
arbeidsgiver ilegges et gebyr på kr 5000 etter 3 ukers varsel.
Dialogmøte 2:
 Ved manglende innsendelse av oppfølgingsplan til NAV eller manglende deltakelse i
dialogmøte 2 (se punkt 3) kan arbeidsgiver ilegges et gebyr på kr 5000 for hver
unnlatelse. NAV kaller inn arbeidsgiver til dialogmøte 2 tre uker før møtedato og
varsler samtidig om mulige sanksjoner ved brudd på pliktene.
Dialogmøte 3:
 Ved manglende deltagelse kan arbeidsgiver ilegges et gebyr på kr 5000. Det gis varsel
tre uker før møte slik som ved dialogmøte 2.
7. Sanksjoner og reaksjoner overfor arbeidstaker
Arbeidstaker kan tape retten til sykepenger dersom han/hun ikke medvirker til oppfølgingen.
Nytt:
 Det presiseres i lovteksten at dette gjelder også dersom arbeidstaker ikke medvirker til
utarbeidelse og gjennomføring av oppfølgingsplaner og deltagelse i dialogmøter.
8. Sanksjoner og reaksjoner overfor sykmelder
Nytt:
 Sykmelder som uten grunn unnlater å møte opp til 7 stykk dialogmøte 1 og/eller
dialogmøte 2 (samt evt. dialogmøte 3) i løpet av 24 måneder, kan ilegges et gebyr
på omtrent kr 10.000.
 Sykmelder som er ilagt 2 gebyrer grunnet manglende deltagelse innenfor en
periode på 24 måneder, kan i 12 måneder utelukkes fra å utstede sykmeldinger
som grunnlag for ytelser fra trygden.
Vi anbefaler at bedriftene informerer sine ansatte om endringene i regelverket, samt minner
dem om arbeidstakers plikt til å medvirke. Videre anbefaler vi at bedriftene utarbeider
løpende rutiner for sykefraværsoppfølging basert på det nye regelverket. Det er også viktig at
bedriftene påser at all oppfølging av sykmeldte arbeidstakere kan dokumenteres. Vi anbefaler
derfor at arbeidsgiver utarbeider protokoll fra alle møter, og at protokollen underskrives av
alle deltagerne i møtet, herunder av arbeidstaker. Protokoller fra møter mv kan gjerne sendes
NAV fortløpende.
Mellom dialogmøte 1 og dialogmøte 2 er det hele 19 uker, men arbeidsgiver bør ha som mål å
sørge for en kontinuerlig og tett oppfølging av og dialog med sykmeldte arbeidstakere også
mellom de lovpålagte oppgavene/dialogmøtene. Det er heller ingen ting i veien for at NAV
kan involveres på et tidligere tidspunkt enn ved dialogmøte 2.
Innrapportering av resultat fra lokale forhandlinger
NB! Husk å fylle ut og sende inn svarskjema om lokale forhandlinger!
Som medlem i NHO Mat og Bio har din bedrift nylig mottatt et brev der vi ber bedriften om å
innrapportere resultatet fra de lokale forhandlingene i 2011. Vi oppfordrer alle våre
medlemmer til å fylle ut svarskjemaet som var vedlagt brevet, og sende det inn til oss slik at
vi kan følge lønnsutviklingen utover sommeren og høsten.
God sommer!
Vi ønsker alle våre medlemmer og lesere en riktig god sommer!
Neste månedsbrev kommer i august.
Hvem kan du som medlem kontakte i NHO Mat og Bio?
Forhandlingssjef Camilla Schrader Roander, Advokat Caroline Weedon Heide og fagsjef
HMS Tove Auren er behjelpelig med å løse de problemene du som medlem står overfor på
feltene arbeidsrett og HMS. Uansett om spørsmålene er små eller store kan dere ta kontakt
med oss.
Camilla Schrader Roander
Forhandlingssjef/adv.fullmektig
Tlf: 23 08 86 89
Mobil: 902 944 73
Caroline Weedon Heide
Advokat/Bedriftsrådgiver
Tlf: 23 08 86 86
Mobil: 451 37 730
[email protected]
[email protected]
Tove Auren
Fagsjef HMS/IA
Tlf: 23 08 86 84
Mobil: 913 89 029
[email protected]
God sommer!
Vi ønsker alle våre medlemmer og lesere en riktig god sommer!
Neste månedsbrev kommer i august.
Har du innspill til hvordan månedsbrevet bør se ut, tema du ønsker behandlet eller spørsmål
du vil ha svar på – kontakt oss!