Transcript Nye regler ved sykmelding gjeldende fra 1. juli 2011

LØRENSKOG KOMMUNE
Sentraladministrasjonen
Personal- og administrasjonsavdelingen
Personalmelding nr. 07/2011
Til
Kommunalsjefer
Saksbehandler: Marit Håvardstun
Direkte telefon: 67 93 40 14
Vår ref.: 2006000436- 67/11/28657
Klassering:
Dato: 06.07.2011
Nye regler ved sykmelding gjeldende fra 1. juli - oppdatert versjon.
Denne personalmeldingen erstatter tidligere utsendt personalmelding 07/2011.
Det har fra NAV kommet ytterligere detaljert informasjon om oppfølging av sykmeldte
gjeldende fra 1. juli. Innen 9 uker skal også et rapporteringsskjema fylles ut og sendes med
kopi av oppfølgingsplan til NAV lokalt.
Som følge av ny IA-avtale fra 24. februar 2010, er det lagt fram en Ot.prp 89 L (2010-2011)
for Stortinget. Lovendringene i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven innebærer tettere og
tidligere oppfølging av sykmeldte og trer i kraft fra 1. juli 2011.
Endringene består i:
Enda tidligere oppfølging av sykmeldte fra arbeidsgivers side
Oppfølgingsplan og dialogmøter også for gradert sykmeldte
Tidligere involvering av sykmelder (oppfølgingsplanen sendes legen)
Avvikling av aktiv sykmelding
Iverksetting av sanksjoner mot arbeidsgiver, sykmelder eller arbeidstaker som
systematisk ikke følger sine forpliktelser
Obligatorisk opplæring av sykmeldere
Nye viktige frister er:
Oppfølgingsplan skal være utarbeidet innen 4 uker
Oppfølgingsplanen skal sendes sykmelder innen 4 uker
Dialogmøte i regi av arbeidsgiver skal avholdes innen 7 uker
Oppfølgingsplan og rapporteringsskjema skal sendes NAV innen 9 uker
Rutiner for oppfølging av sykmeldte i Lørenskog kommune blir som følger:
1. Dag 1: Oppfølgings- og aktivitetskrav fra 1. dag. Arbeidstaker melder sitt sykefravær,
forventet fraværslengde og funksjonsevne til leder. Leder vurderer tidspunkt for første
møte og ev tiltak. Sykmelder plikter å ha vurdert gradert sykmelding. Aktiv sykmelding er
bortfalt.
2. Innen 4 uker: Arbeidstaker og leder skal ha utarbeidet individuell oppfølgingsplan (IOP).
Kopi av oppfølgingsplan sendes sykmelder snarest.
3. Innen 7 uker: Leder innkaller til dialogmøte 1 med arbeidstaker, bedriftslege og
sykmelder. Gjelder alle sykmeldte. Oppfølgingsplan oppdateres og sendes sykmelder
snarest.
4. Innen 9 uker: Sende NAV kopi av oppdatert oppfølgingsplan og rapporteringsskjema(nytt)
med informasjon om oppfølgingsarbeidet. Rapporteringsskjemaet er å finne på NAV sine
nettsider. Gå til www.nav.no/Forsiden  “oppfølging av sykmeldte” under “arbeidsgiver”
 “rapporteringsskjema”. Følg skjemaveileder.
5. Innen 6 md: NAV tar initiativ til dialogmøte 2 med arbeidstaker, leder og
fastlegen/sykmelder. Gjelder, som før, alle sykmeldte.
6. Mellom 6-12 md: Dialogmøte 3 (nytt) kan avholdes i regi av NAV etter krav fra
arbeidsgiver, arbeidstaker, NAV eller sykmelder.
7. Ved 9 md: Leder innkaller arbeidstaker til oppfølgingsmøte for å få avklart hva som skjer
videre- hvis fortsatt sykmeldt ut over maksdato søker arbeidstaker ytelser fra NAV
og/eller pensjonskassen.
8. Ved 12 md: Maksdato sykepenger- opphør av sykepenger, søke permisjon i hht
personalreglementet § 17.3, fortsatt oppfølging, ytelser fra NAV og/eller pensjonskassen.
Nye sanksjoner mot arbeidsgivere som ikke følger opp sykefraværsarbeidet:
Dersom arbeidsgiver ikke utarbeider oppfølgingsplan innenfor fristene kan NAV ilegge et
gebyr på kr 5000 kroner i hvert enkelt tilfelle.
Dersom arbeidsgiver ikke avholder dialogmøte 1 eller deltar i dialogmøte 2 kan
arbeidsgiver ilegges et nytt gebyr på kr 5000 i hvert enkelt tilfelle.
Arbeidstakers medvirkningsplikt og mulige sanksjoner fra NAV
Arbeidstaker plikter også å medvirke. I folketrygdloven § 8-8 er det presisert at arbeidstaker
har plikt til å medvirke til utarbeidelse og gjennomføring av oppfølgingsplaner. Arbeidstaker
plikter også å delta i dialogmøter. En arbeidstaker som ikke oppfyller sine plikter kan tape
retten til sykepenger. I forarbeidene til loven har departementet uttalt følgende om
arbeidstakers medvirkningsplikt: ”Etter ordlyden i folketrygdloven § 8-8 første ledd innebærer
medvirkningsplikten at den sykmeldte må gi opplysninger om egen funksjonsevne. Den
sykmeldte må bidra til at hensiktsmessige tiltak for å tilrettelegge arbeidet og for å utprøve
funksjonsevnen blir utredet og iverksatt.”
Sanksjoner mot sykmelder
Det er vedtatt skjerpende sanksjoner overfor sykmelder som ikke oppfyller sine plikter. Se
vedlagte informasjon.
2
For spørsmål og bistand når det gjelder informasjon om nye regler og bistand i enkeltsaker
kontakt Marit Håvardstun, attføringsrådgiver på telefon 67 93 40 14 eller e-post
[email protected]
Tilbud om mer omfattende opplæring når det gjelder IA og oppfølging av sykmeldte vil bli gitt
til høsten.
Med hilsen
Jan-Bendix Byhring
organisasjonssjef
Marit Håvardstun
rådgiver
Vedlegg:
Brosjyre fra NAV- Tidligere oppfølging - endelig versjon
Nye regler for oppfølging av sykmeldte- Arbeids og Velferdsetaten
Nye regler for oppfølging av sykmeldte-regjeringen.no
Rutiner for oppfølging av sykmeldte i Lørenskog kommune
Kopi til:
Bodil Amundsen
Sølvi Blad
Liv Drolsum
Tone Fredriksen
Vivi Gjøvik
Kjersti Hammervold
Kristine Haug
Marit Håvardstun
Agnes Ihle
Eva Johansen
Kirsti Johnsen
Kristin Ramstad Johnsrud
Hilde Leksund
Solveig H. Olsen
Lillian Jahr Oterholt
Heidi Rognlien
Hanne Marie Silseth
June Simensen
Lisbeth Stenshagen
Bente Bredesen Ulseth
Jorun Voldhuset
Mona Wilberg
3
4