Introduksjonsprogram for Revu: Markeringer

Markeringslisten er en spesialkategori med en horisontal layout, som inneholder avanserte funksjoner for behandling, tilgang, gjennomgang og oppsummering av merknader i en PDF-fil. Markeringslisten er som standard plassert i det nederste panelet. Du kan gå til markeringslisten ved å klikke

Markeringer

eller trykke

Alt+L.

Knappelinje for Markeringslisten

Knappelinjen for markeringslisten inneholder verktøy for organisering, behandling, import og eksport av data.

Utvid alle:

Utvider hele markeringslisten.

Kollaps alle:

Minimerer hele markeringslisten.

Forrige:

Går til forrige merknad på listen.

Neste:

Går til neste merknad på listen.

Filter:

Viser bare revisjoner som samsvarer med filtreringskriteriene.

F

jern filtre:

Fjerner filtre som er brukt.

Skjul formatteringer:

Skjuler alle markeringer i den gjeldende PDF-filen. Revisjoner blir verken vist eller utskrevet når denne modusen er aktivert. Modusen er midlertidig og blir tilbakestilt neste gang Revu startes.

Søk:

Filtrerer på grunnlag av teksten du skriver i boksen.

Kolonner:

Fastslår hvilke kolonner som skal vises på Markeringslisten.

Behandle kolonne:

Åpner dialogboksen for kolonnebehandling, der du kan endre visningsrekkefølgen eller legge til, fjerne og opprette tilpassede kolonner.

Slett:

Sletter den/det valgte revisjonen eller svaret.

MERK: Ved sletting fjernes merknaden fra PDF-filen, ikke bare listen.

1

www.bluebeam.no

Svar:

Svarer på den valgte revisjonen. Svar vises på en ny, innrykket rad nedenfor den aktuelle markering.

Status

-menyen: Angir status for revisjonene. Standardstatusene er som følger:

Akseptert, Avvist, Fullført, Annullert, Ingen

.

Styr status:

Oppretter og behandler tilpassede statuser.

Sjekkmerke:

Merker, eller fjerner merket i, avmerkingsboksen som er tilknyttet den valgte revisjonen. Gir også en kommando om å fjerne merkene i alle avmerkingsbokser.

Importer:

Henter revisjoner fra en PDF- eller XML-fil og setter dem inn i det aktive PDF dokumentet. Dette er nyttig når du skal sette inn og gå gjennom revisjoner eller tilbakemeldinger fra flere kilder. FDF-filer med merknader som er generert fra andre PDF programmer, kan også importeres.

Eksporter:

Eksporterer alle revisjoner til en XML-fil. XML-filen kan leses inn i en annen PDF fil, slik at revisjonene vises i mål-PDF-filen. Den opprettede XML-filen kan også importeres til Microsoft Excel og vises i tabellformat. Revisjoner kan også eksporteres til FDF-format for samfunksjonalitet med andre PDF-programmer.

Sammendrag:

Viser en formatert liste over alle revisjoner i dokumentet. Det er også mulig å definere et undersett av revisjoner som skal oppsummeres.

Markeringslisten

Markeringslisten viser en tabell med rader, der hver rad representerer en revisjon som er lagt til i den aktive PDF-filen. Hver av kolonnene viser informasjon om revisjonene. Når en rad velges, vil visningen av PDF-filen i arbeidsområdet hoppe til stedet der den tilknyttede merknaden er plassert. Dette gjør det enkelt å bruke Markeringslisten til å gå gjennom merknadene i PDF-filen. Gå gjennom ved å klikke forrige- eller neste-knappen eller trykke opp-/ned-piltastene. Horisontale skilletegn med trekantsymboler viser og skjuler de enkelte delene av Markeringslisten. Klikk et trekantsymbol for å vise eller skjule delen. Følgende figurer viser en utvidet, minimert og delvis minimert liste som er sortert etter sidenummer: 2

www.bluebeam.no

Utvidet liste Minimert liste Delvis minimert liste

Kolonnemenyen:

På kolonnemenyen kan du slå kolonner av og på. En kolonne som er slått på, vises på øverste rad i Markeringslisten, med en avmerkingsboks ved siden av menynavnet. Klikk et kolonnenavn for å slå kolonnen av eller på. Sorter etter en kolonne ved å klikke kolonnenavnet i overskriften. Klikk en gang til for å snu om på sorteringsrekkefølgen.

Emne:

Viser et ikon av revisjonen og tekst som henviser til emnet for revisjonen. Standardinnstillingen er at teksten inneholder navnet på verktøyet som ble brukt til å opprette merknaden (penn, merk, bildetekst osv.). Denne teksten kan endres i feltet

Emne

i kategorien

Egenskaper

, eller ved å dobbeltklikke emneteksten på

Markeringslisten

.

Side

: Viser navnet på siden i PDF-filen der revisjonen er plassert.

Sideindeks:

Viser navnet på siden i PDF-filen der revisjonen er plassert.

Lås:

Slår redigeringsfunksjonen for revisjonen av eller på. Hvis funksjonen er låst, vises boksen, og revisjonen kan verken flyttes eller endres. Hvis funksjonen er ulåst, er boksen tom, og revisjonen kan redigeres.

i 3

www.bluebeam.no

Status:

Kan konfigureres til standard eller tilpasset status. Standardverdiene er

Akseptert, Avvist, Fullført, Annullert, Ingen

. Når statusen er konfigurert, kan du sortere etter status.

Sjekkmerke:

Slår avmerkingsboksen av og på, slik at Markeringslisten kan brukes som en sjekkliste. Etter hvert som du går gjennom endringene, kan du klikke i boksen en gang til for å fjerne merket.

Forfatter:

Viser brukernavnet til den som har laget merknaden. Dobbeltklikk dette feltet for å redigere navnet. Angi navnet globalt ved å klikke

Innstillinger > Preferanser > Generell

og skrive et navn i boksen

Bruker

.

Dato:

Viser datoen og klokkeslettet da merknaden ble endret, basert på systemets tidsinnstillinger.

Opprettelsesdato:

Viser datoen og klokkeslettet da merknaden ble opprettet, basert på systemets tidsinnstillinger.

Farge

: Viser fyllfargen som ble brukt på revisjonen. Sorter etter denne kolonnen for å gruppere alle «røde» eller «blå» revisjoner.

X

og

Y

: Viser koordinatene til siden i PDF-filen der revisjonen er plassert, fra nederst til venstre.

Bredde

og

Høyde

: Viser størrelsen på selve revisjonen.

Kommentarer

: Viser kommentarene i den generelle delen av egenskapskategorien for denne revisjonen. Dobbeltklikk i dette feltet for å endre kommentaren som er tilknyttet merknaden.

Lengde

,

Område

(areal),

Volum

),

Teller

og

Måling

: Alle visningsverdier som er tilknyttet målerevisjonene.

Eetikett

: Viser etiketten som er tilknyttet revisjonen. Etiketten kan endres under

Generell

i kategorien

Egenskaper

. Når det gjelder målerevisjoner, er det vanlig å bruke etikettfeltet til å angi materialtypen som måles, for eksempel «Fliser 1» eller «Teppe 3».

Sekvens:

Registrerer den numeriske verdien som er tilknyttet sekvensrevisjonen.

Lag

: Viser laget som er tilknyttet revisjonen.

Område

: Viser området som inneholder revisjonen.

3D Visning

: Viser 3D-visningen som inneholder revisjonen. Klikk for å gå til denne visningen i 3D vinduet.

4

www.bluebeam.no

Kontekstmeny

Høyreklikk et felt på Markeringslisten for å vise en kontekstmeny, som kan brukes til å utføre funksjoner på den valgte cellen. Det første alternativet,

Kopier

i Revu eller et annet Windows-program. , lagrer cellens innhold på utklippstavlen, slik at informasjonen kan limes inn

www.bluebeam.no

5