Oslo kommune

Utdanningsetaten

Disen skole

Referat fra driftsstyret 15.01.14

T il stede: Ellen Ronæss, Bente M. Larsen, Karen Elise Haug Aronsen, Christina G. Dahle, Kari Jordal, Grete B. Gjerde(vara), Svein Magne Kjelby og Grethe Kvalheim (sekretær) Forfall: Ketil Sørlien

Sak 1/14 Underskriving av protokollen fra møtet 13.11.13

Det er ikke kommet inn noen endringer og protokollen er underskrevet.

Sak 2/14 Godkjenning av innkalling og saksliste

Sakslista er godkjent og det er ingen saker til eventuelt

Sak 3/14 Konstituering

Driftsstyret valgte Ellen Ronæss til leder og Karen Elise Houg Aronsen til nestleder. Nye medlemmer ble ønsket velkommen.

Sak 4/14 Strategisk plan 2014

Disen skole har svake faglig resultater dette året. Vi ser også at resultatene på nasjonale prøver viser at antall elever som scorer på nivå 2 er stor, noe som bekymrer oss. I vår strategiske plan vil derfor arbeid med å øke elevens faglige kompetanse bli prioritert spesielt. Vi kommer til å arbeide med lese og regnekompetanse. Når det gjelder de andre områdene i brukerperspektivet har skolen gode resultater slik at det ikke vil bli satt inn spesielle tiltak for å fokusere på dette. Vi opplever at vi har gode rutiner ved å avdekke mangel på et godt læringsmiljø for elever, samtidig som vi ser at det er arbeidsro i klassene. Det vil si at områder hvor skolen har gode rutiner og som skolen mener det ikke er nødvendig å sette inn nye strategiske initiativ, blir tatt ut av den strategiske planen. Vedtak: Driftsstyret er enig i skolens prioriteringer og vedtok skolens strategiske plan 2014

Utdanningsetaten

Disen skole Besøksadresse: Kjelsåsveien 49 0488 OSLO Telefon: 22 89 35 00 [email protected] www.disen.gs.oslo.no Org.nr.: 879128072

Sak 5/14 Budsjett 2014 – Skolen

Rektor orienterte om disponeringen av postene i budsjettet.

Året 2013

Vi forventer et mindreforbruk i 2013. per i dag er størrelsen ukjent. Midlene kan overføres i sin helhet til 2014. Orientering om disponeringen av mindreforbruket tas opp i neste driftsstyremøte. Aktuelle poster er: • Driftsmidler o Inventar o Læremidler Lesehefter Matematikkutstyr o Annet Vedtak: Disen skoles budsjett for 2014 (funksjonene 202 og 222) vedtas. • Tiltakene i Strategisk plan er ivaretatt i budsjettet. • Rektor får fullmakt til å fordele mindreforbruk fra 2013 ut fra forslaget med orientering til driftsstyre.

Sak 6/14 Budsjett 2014 - Aktivitetsskolen

Rektor orienterte om disponeringen av postene i budsjettet.

Året 2013

Vi forventer et mindreforbruk i 2013. Per i dag er størrelsen ukjent. Midlene kan overføres i sin helhet til 2014. Orientering om disponeringen av mindreforbruket tas opp i neste driftsstyremøte. Aktuelle poster er: • Lønnsmidler – ekstra bemanning, spesielt ved skolestart 2014 • Materiell og ekskursjoner Vedtak: Disen skoles budsjett for 2014 (funksjonen 215) vedtas. • Rektor får fullmakt til å fordele mindreforbruk fra 2013 ut fra forslaget ovenfor med orientering til driftsstyret.

Sak 7/14 Møteplan våren 2014

Det ble vedtatt møteplan våren 2014. Møtedatoer: 26.02.14, og 21.05.14 Møtet 21.05.14 starter kl. 17.45 p.g.a. skolemiljøutvalgsmøte kl. 16.45 2

Sak 8/14

Disponering av inntekter fra festivaler på AKS

Disen AKS arrangerer to ganger i året en festival hvor foresatte inviteres til skolen for å se en forestilling, kjøpe elevarbeider, drikke kaffe og kaker. Under arrangementet er det salg av kaker, kaffe og elevarbeider. Ved overskudd går 5000 kr av dette til SOS-barnebyer. Det resterende beløpet brukes til å minske kostnadene til betalingsaktiviteter for elevene i ferieklubber. Vedtak: Driftsstyret vedtar at det resterende overskuddet går til å minske kostnadene til ferieklubber.

Sak 9 /14 Orienteringssaker

Brukerundersøkelsen

UDE har bestemt at det ikke skal gjennomføres brukerundersøkelse i 2013.

Medarbeiderundersøkelsen 2013

Resultatene fra medarbeiderundersøkelsen foreligger. De viser at ansatte er svært godt fornøyd med arbeidsplassen sin både på skolen og på AKS. Oversikt over resultatene følger vedlagt.

Sykefraværsstatistikk våren 2013

Skolen hadde et høyt sykefravær i 2012 på 10 %. Vi er svært fornøyd med at vårt sykefravær for våren 2013 er nede i 4,4 %. AKS har hatt flere langtidssykemeldte våren 2013, og deres sykefravær har gått opp fra 7,5 % i 2012 til 11,9 % i våren 2013. Vi mener at vi arbeider aktivt med sykefraværsoppfølging i forhold til hver enkelt sykemeldte. Vi er spente på oversikten for hele 2013 som legges fram i driftsstyret når den foreligger.

Elevundersøkelsen

Elevundersøkelsen blir gjennomført en gang per år for alle elever fra 5. til 7. trinn. UDE bruker resultater fra den undersøkelsen som styringsbarometer på en del områder. Mobbing og krenkende adferd ble drøftet i driftsstyret. Det er gledelig at elevenes rapportering av om de blir mobbet har gått ned fra 2,2 % til 1,3 %. Rektor orienterte om at antall saker knyttet til krenkende adferd har også gått ned fra forrige skoleår. Det ble behandlet 5 saker høsten 2013. Det ble også tatt opp at noen elever rapporterer at de er ensomme. Dette ble tatt opp i skolemiljøutvalgets møte i desember. Skolen kjenner til at noen elever opplever ensomhet, og skolen arbeider aktivt med de elevene og deres foresatte.

Høring på ny ressursmodell for tildeling av midler til grunnskolen

Driftsstyrene er bedt om å uttale seg i denne saken når vurderingen foreligger. Det er satt opp et forslag til møte den 26.02.14 for å behandle saken. I samme møtet behandles avslutning av regnskapet 2013 og fullstendighetsprotokollen. Disen 18.01.14 Grethe Kvalheim(sign) sekretær 3

4