Transcript Oslo kommune Utdanningsetaten Veitvet skole Møtebok

Oslo kommune
Utdanningsetaten
Veitvet skole
Møtebok
Til stede:
Forfall:
Møtegruppe:
Møtested:
Møtetid:
Referent:
Telefon:
Gro Solberg (foresatt/leder), Dag Ulvin (rektor), Kari Enger (ansatt), Sila Safak
(ansatt), Arnfinn Midtbøen (foresatt), John Olala Omollo (H ), Katrin Meløy
(referent), Leif Marcussen (A) og Bjarne S. Kristoffersen (SV)
Kontorleder Kristel Lysenstøen
Områdedirektør Trond B. Karlsen la frem saken ang. Ernst og Young
Hanna Canic (elev) og Zachary A. J. Myr (elev)
Driftsstyret
Veitvet skole, biblioteket
Onsdag 16. januar 2013 kl. 17.00
Katrin Meløy
23 46 95 00
MØTEBOK DRIFTSSTYRET VED VEITVET SKOLE 16.01.13
1/13 – Åpen halvtime
Ingen møtt under denne saken
2/13 – Godkjenning av møtebok fra forrige møte og sakliste
(5/12-11 og 12/12-11)
Begge referatene godkjent uten merknader og underskrevet.
Møtebok godkjent.
3/13 – Konstituering av nytt driftsstyre
Innspill om at nestleder bør være politisk/kommunal.
Gro Solber valgt til leder
Arnfinn Midtbøen valgt til nestleder.
4/13 – Nye Veitvet skole, status
Gravearbeidet starter til sommeren.
Spørsmål om midler til merarbeid for ledelse i denne saken. Vil komme i økt grad jo lengre
prosessen kommer.
5/13 – Strategisk plan 2013-16
Forslag til plan fremlagt. En diskusjon knyttet til målsettingene i APEX – skal man sette
ambisiøse mål som kan være urealistiske, eller skal man sette måle som står for en gradvis
forbedring? Viktig å være klar over dette.
Utdanningsetaten
Veitvet skole
Besøksadresse:
Veitvetveien 17
0596 OSLO
Telefon: 23 46 95 00
Telefaks: 23 46 95 01
Org.nr.: 974590336
[email protected]
www.veitvet.gs.oslo.no
2
Det ble orientert om underliggende planer; handlingsplan for resultatoppfølging,
leseutviklingsplan.... som operasjonaliserer planen.
Mål for ”mobbing av elever” settes til 0% og ”lærer presis til timen” settes til 100%.
Planen og tilhørende mål godkjent med de to endringene over. Sendes inn.
6/13 – Budsjett 2013
Først en gjennomgang av 215-budsjettet (AKS). Det ble skriftlig fremlagt noen
forklaringer/kommentarer fra AKS-leder Lasse Strøm.
Det ble kommentert at utredningen til budsjett/økonomi burde sendes representantene på forhånd.
Deretter en gjennomgang av funksjon 222
Dette er driftsbudsjettet (bygg), og burde ikke gå i minus. Det er likevel slik i den gjeldende
situasjonen (blant annet en ekstra stilling på renhold knyttet til en yrkesskade). Denne delen av
budsjettet skal gjennom en ny gjennomgang med bistand fra områdedirektøren.
Til slutt en gjennomgang av funksjon 202
En gjennomgang av de ulike postene. Lite å spare på å være restriktive med fritt skolemateriell på
en slik måte at det blir et hinder i hverdagen. Vi leverer et 0-budsjett slik loven krever, men vi vil
ikke klare dette budsjettet med tanke på lønnsutgiftene. Dette krever innsparingstiltak. Hoveddelen
av dette må gjøres i forbindelse med organisering av nytt skoleår.
Budsjettet tatt til orientering. Sendes inn som skolens budsjett.
7/13 – Møteplan for driftsstyret våren 2013
Onsdag er møtedag for DS
(I parentes bemerket saker som gjelder innen fristen)
2. møte – 20. mars (Fullstendighetserklæringen behandles evnt. på mail)
3. møte – 22. mai (Kartleggingsprøver)
4. møte - 12. juni (Ved behov)
8/13 – Ståstedsanalyse fra Ernst og Young (Denne saken ble behandlet først i møtet og lagt
frem av områdedirektøren)
Rektor og områdedirektør legger frem en presentasjon av resultatene. Dette ble gjort for skolens
tilsatte tidligere på dagen.
Presentasjonen inneholder funn, utfordringer og forslag til tiltak (disse er både utformet av Ernst
og Young og av skolens ledelse i samarbeid med områdedirektøren).
Rapporten sendes ut sammen med møtereferatet.
En del læringsresultater (Apex) ble lagt frem under denne presentasjonen.
Prosjektet har konkludert med to satsingsområder i første omgang:
 Oppfølging av lærerne fra ledelsen
 Felles praksis
3
Skolen vil få tilført ressurser tilsvarende én stilling, innholdet i denne vil utformes ved skolen og
skal inn til UDE for godkjenning. Det er foreløpig spilt inn noe som går på en pedagog som kan
knyttes til blant annet spesialundervisning, §2.8-elever og oppfølging av leseutviklingsplanen.
Stillingen er tenkt dels i undervisning, dels til koordinering/organisering.
9/13 Nytt fra Elevrådet
Ingen tilstede
10/13 Nytt fra FAU
 FAU ønsker en rapport fra Ernst og Young. Rektor legger frem på et FAU-møte.
Møtet hevet kl. 20.20
Gro Solberg
Leder
Dag Petter Ulvin
Rektor og sekretær i DS