Transcript Nyhetsbrevet

Nyhetsbrevet
Nyhetsbrev til medarbeidere i Statoil
Nr 3, april 2014
FØRSTE
MILEPÆL
1. april markerte en milepæl i Statoiltransisjonsprogrammet. Da satte den
første leveransen vår i gang på Melkøya,
i samarbeid med vår underleverandør på
leirdrift, 4SERVICE. Rundt 800 personer skal delta i revisjonen på anlegget
på Melkøya hvor Coor og 4SERVICE
skal levere losji, renhold, resepsjon og
restaurant. Denne leveransen blir på
mange måter en pilot før oppstarten 1.
juni og en mulighet for Coor og Statoil
å løse de utfordringer som er knyttet til
en oppstart. Arbeidet går så langt veldig
bra og tilbakemeldingene fra kunden
har vært utelukkende positive, nå forbereder vi oss på oppstart av leirdrift til
samtlige landanlegg fra 1. juni.
Siden sist har mange brikker falt på
plass på bemanningssiden, særlig hva
gjelder ledere og nøkkelpersoner. Vi
har både rekruttert og hentet dyktige
personer fra eksisterende leveranser i
Coor, og med disse på laget fortsetter
vi å bygge driftsorganisasjonen vår som
skal være operativ fra 1. juni.
Et viktig område som vi fortsatt jobber
mye med er å gi dere, våre nye medarbeidere, den kunnskapen og opplæringen dere trenger, og vi planlegger for
hvordan vi kan gjøre det på best mulig
måte.
Hvis det er noe du lurer på, kontakt
gjerne din leder og ikke nøl med å ta
kontakt med meg. Du kan også sende
e-post med spørsmål, tanker og synspunkter til
[email protected].
Knut Sigvartsen,
forretningsenhetssjef
for Statoilkontrakten i Coor
Om Nyhetsbrevet
Nyhetsbrevet er til deg som jobber i Statoil. I nyhetsbrevet kan du lese
om hva som skjer i transisjonsprogrammet mellom Statoil og Coor.
En del av nyhetene kan være tidligere publisert på integrasjonsportalen coor.no/integrasjon/statoil. Nyhetsbrevet vil bli gitt ut en gang i
måneden. Dette er det tredje nummeret av Nyhetsbrevet.
Hva skjer ved overføring til Coor?
Overføring av ansettelsesforholdet skjer 1. juni og 1. september, avhengig av når tjenesten din har oppstart. Fra denne dagen er du ansatt i
Coor. Du beholder dine avtalte ansettelsesbetingelser som du har i
Statoil i dag. Du får informasjon om hvilke arbeidsoppgaver som skal
utføres i innplasseringssamtale med Coor (se under). Oppstarten feires
med kake og du vil motta velkomstinformasjon fra Coor.
Når utbetaler Coor lønn?
Coor utbetaler lønn den 25. i måneden. Feriepenger utbetales på junilønnen.
Innplasseringssamtaler innen 1. mai
Alle Statoil-medarbeidere som skal over til Coor vil innen 1. mai bli
innkalt til en innplasseringssamtale med en leder i Coor, hvor man vil
bli innplassert i organisasjonen vår. Vi kommer til å gjøre vårt ytterste for å sikre en innplassering som oppleves bra for alle. Vi kan ikke
utelukke at det vil kunne bli endringer i arbeidsoppgaver ettersom
leveransen skal skje i tråd med avtalen mellom Coor og Statoil og i
henhold til Coors arbeidsmetoder og organisering.
Nyhetsbrev til medarbeidere i Statoil
Ledelse og integrasjonsOppretter Operation Center og
medarbeidere deltar på Reflect-kurs implementerer M aximo
HMS er en stor del av Coors leveranse til Statoil. Coor har nå sendt
over 40 personer gjennom Statoils
HMS-kurs Reflect.
Mette Krekling Lien har fått ansvar
for å etablere Operation Center i
Statoil-kontrakten.
Dette er et kurs som er utarbeidet for
ansatte i Statoils Global Business Support, som også arrangeres for sentrale
underleverandører.
Hensikten med kurset er å gi en innføring i risikoforebygging og risikohåndtering.
Statoils modell for etterlevelse og lederskap er sentral,
også i Coor, og den handler om å forstå de oppgaver man
skal gjøre, kartlegge de krav som stilles til gjennomføringen samt forstå og håndtere de risiokofaktorer som følger
med oppgaven.
Kurset inneholdt ingen gjennomgang av prosedyrer eller
regelverk, men fokuserte heller på å etablere et tankesett
for å tilærme seg jobben riktig.
Vi tar med oss elementer fra kurset i utviklingen av nye
HMS-kurs for Coors ansatte, særlig når det gjelder det å
tenke HMS og risiko som en integrert del av alt man gjør,
forteller K-HMS-ansvarlig i Coor Norge.
Mette har mer enn 25 års erfaring fra
eiendomsbransjen og har lang erfaring i
å lede, utvikle og effektivisere tekniske
driftsleveranser. Hun har jobbet som
Kontraktssjef i Coor i snart syv år med
ansvar for blant annet DNV Eiendom
og GE Oil&Gas.
En stor del av prosjektet er å implementere Coors saksbehandlingssystem Maximo. Maximo er Coors standardiserte
system som støtter vår serviceleveranseprosess. Maximo er
obligatorisk for alle kontrakter i de nordiske landene, med
mindre det ikke er avtalt med kunden at et annet system skal
benyttes. Serviceleveranseprosessen beskriver hvordan vi
i Coor arbeider med vår serviceleveranse, fra kundebehov
oppstår til endelig leveranse og fornøyd kunde. De sakene
som behandles i prosessen registreres, planlegges, forberedes og overvåkes ved hjelp av Maximo. Informasjonen i
systemet er også grunnlaget for fakturering, rapportering og
videreutvikling av vår virksomhet.
Både EMT (Executive Management Team i Coor-konsern), TLG (Toppledergruppen Norge) samt deltakere i
integrasjonsprogrammet har gjennomført kurset.
To nye prosjektressurser
Regionsdirektør Stavanger
To personer til fra Coor er nå tilknyttet programorganisasjonen.
Charlotte Almberg er klar som
regionsdirektør for Stavanger.
Magnus Wikström, forretningsenhetssjef i Coor i Sverige, går inn som
prosjektleder for de operasjonelle
prosjektene i transisjonsprogrammet.
Magnus avlaster Knut Sigvartsen som
skal fokusere på sitt ansvar som forretningsenhetssjef for Statoil og blant
annet bemanne den nye organisasjonen for leveransen til
Statoil.
Charlotte Almberg har siden 2008 jobbet med SAS-kontrakten i Coor. Først
som kontraktssjef for SAS i Sverige og de
siste to årene som skandinavisk kontraktssjef og forretningsenhetssjef.
Fredrik Håkanson, assisterende forretningsenhetssjef i Coor i Sverige, vil
parallelt med Jan Skaarderud i Coor
drive Operations & Maintenanceprosjektet.
Charlotte har vært med i Coor siden starten da Coor (da
Skanska FM) fikk sin første avtale med Ericsson i år 2000.
Hun kom over til Coor fra Ericsson hvor hun hadde jobbet siden 1988. Før hun tok over ansvaret for SAS var hun
regionssjef for Ericsson-kontrakten og ansvarlig for TFMservicen Coor leverte til Ericssons produksjonsanlegg i
Sverige.
- Statoil-kontrakten er Coors største avtale siden Ericsson
og jeg anser meg som svært heldig som får muligheten til
å jobbe begge kontraktene. Det blir både utfordrende og
morsomt å bygge Coor-leveransen mot Statoil i Stavanger.
Jeg er overbevist om at vi vil få til dette på en god måte.
Dessuten gleder jeg meg til å bli flytte til Stavanger og bli
kjent med stedet og teamet mitt der - jeg trives veldig godt
i Norge, sier Charlotte Almberg.
Nyhetsbrev til medarbeidere i Statoil
Coor og 4SERVICE er i gang i Hammerfest
I forbindelse med at oppstarten av kontrakten med Statoil 1. juni faller midt i en planlagt revisjonsperiode på Melkøya,
startet leirdriftleveransen på Melkøya allerede 1. april.
Leirdriften utføres av Coor via vår underleverandør 4SERVICE. 1. april tok vi imot ca. 150 personer som skal utføre revisjon* på Statoils gassproduksjonsanlegg i Hammerfest. Coor og 4SERVICE tar hånd om losji, resepsjon, renhold og restaurant. På det meste vil 800 personer delta i revisjonen.
Det som skal driftes frem til ca. 15. juni er 3 leirkantiner, 2 resepsjoner, 1 000
beboelsesrom med tilhørende fellesarealer, spisetelt og kiosk for rundt 2
000 personer i døgnet inne på anleggsområdet samt renhold av kontorer for
alle underentreprenørene.
Fra 1. juni skal Coor og 4SERVICE drive alle anleggshotellene til Statoil i
Norge:
• Kårstø (mellom Stavanger og Haugesund)
• Kollsnes (ved Bergen)
• Sture (ved Bergen)
• Mongstad (ved Bergen)
• Tjeldbergodden (mellom Trondheim og Kristiansund) Melkøya (ved Hammerfest)
4SERVICE har 235 medarbeidere fordelt på avdelinger fra nord til syd i landet, og har lang erfaring med drift av de største
landanleggene både i Norge og utlandet.
Coor og 4SERVICE jobber tett sammen for å få til et One Team på landanleggene, hvor både personale og utstyr lånes av
hverandre for å få til en effektiv leveranse og gi Statoil den beste serviceopplevelsen.
* Revisjon på gassproduksjonsanlegget innebærer at anlegges slås av og alle komponenter gjennomgås og kontrolleres.
Securitas gjør klart til oppstart
1. mai starter leveranse av tjenestene resepsjon og sikkerhet til Statoil. Tjenestene skal leveres av vår underleverandør Securitas som tar over etter G4S.
Securitas forbereder for øyeblikket oppstart av leveransene og kommer til å ha rundt 200 medarbeidere på plass i Statoilleveransen 1. mai. Securitas skal levere alt av sikkerhetstjenester som resepsjon, sikkerhet, mobilt vakthold og havnesikkerhet på samtlige lokasjoner.
Vi ønsker deg en riktig god påske!
Nyhetsbrev til medarbeidere i Statoil
Mikael Hansson vil skape et unikt konferansesenter
Mikael Hansson er en prisbelønt kokk, mentor for flere medaljerte kokker og kjøkkensjef på Grønlands ledende
gourmetrestaurant, “Sarfalik “i Nuuk. Han er lidenskapelig til sitt yrke og leverer enestående kulinariske opplevelser. Nå er han klar for å gjøre Statoils nye konferansesenter til noe enestående.
Statoils nye konferansesenter i Stavanger er en del av serviceleveransen til Coor. Konferansesenteret inkluderer en
førsteklasses restaurant med høy internasjonal standard.
Med seg på laget har Coor fått en av Nordens beste kjøkkensjefer til å drive restauranten, Mikael Hansson.
Mikael har jobbet i en rekke gourmetrestauranter i Malmö
før han kom til Nuuk i 2002. Her var han med og startet opp
gourmetrestauranten Sarfalik i det femstjerners konferansesenteret Hotell Hans Egede.
Mikael beskriver sin stil som en fusjon av det nye nordiske
kjøkken, lokale råvarer og det gjestene vil ha.– Kultur bestemmer smaken, derfor er smak et spørsmål om tradisjon,
sier Mikael.
Nå skal han bli kjent med en ny matkultur, den norske husmannskosten og de lokale råvarene i Stavanger og omegn.
Et ønske om å skape
Mikaels lidenskap for mat kommer fra hans ønske om å skape med sine hender, og det har fantes der siden barndommen.
Oppvokst ved gårder begynte hans erfaring med å slakte dyr tidlig. Moren hans tvang han inn på kjøkkenet for å hjelpe til,
og en praksisplass i en restaurant i 9. klasse var det som skulle til for å tenne gnist i matlidenskapen.
- Jeg liker å skape noe som gjør at folk smiler, glemmer sine problemer, tenker tilbake og minnes en god opplevelse fra
barndommen.
Mikael foretrekker å bruke lokale råvarer som for eksempel sjømat, bærekraftig fangst av viltkjøtt fra lokale jegere, urter
og bær som vokser på fjellet, i skogen og ute på markene. Elementer med opprinnelse i naturen og omgivelsene så nært
som mulig der han befinner seg. Råvarer som gris, kylling og biff som har sin opprinnelse fra farmer, må ha levd godt og
Mikael tar avstand fra burhøns og griser som ikke får komme seg ut og leke i gjørma, for en lykkelig gris er en god gris.
- Menyen på restauranten endres med årstiden. I tillegg til å levere unike matkonsepter skal produksjonen være effektiv og
økonomisk holdbar. Dette tar vi også hensyn til når vi utformer menyen.
1. mai er Mikael Hansson på plass i Stavanger og konferansesenteret skal etter planen åpne 1. juli.
Redaktør for nyhetsbrevet:
Torunn Maria Holm, kommunikasjonsansvarlig
[email protected]
Har du spørsmål, tilbakemelding eller kommentarer?
Send dem gjerne til [email protected]
Nyhetsbrev til medarbeidere i Statoil