Transcript Nyhetsbrevet

Nyhetsbrevet
Nyhetsbrev til medarbeidere i Statoil
Nr 5, august 2014
SNART
KOMPLETT
Det viktigste først: Tusen takk til alle
som har vært med på å gjøre oppstarten 1. juni til den suksessen den
ble! Uten all den fantastiske innsatsen
hver og en har vist, hadde vi aldri
kommet i mål.
Det er alltid noen utfordringer
knyttet til en oppstart, men med tanke på omfanget av leveranser vi startet
opp 1. juni, er dette bare smådetaljer
vi retter opp i underveis. I det store og
det hele har oppstarten vært en suksesshistorie vi skal være stolte av.
Nå er det bare noen få dager til vi
starter opp de resterende tjenestene
våre, og vi gleder oss til å ta imot
resten av våre nye kolleger 1. september. Da er Coors FM-leveranse til
Statoil komplett.
Jeg er enormt stolt over hva vi har fått
til på kort tid, og jeg er overbevist om
at Statoil-kontrakten vil bli en fremgangsrik enhet i Coor.
Jeg vet at det kan være noen usikkerheter knyttet til en virksomhetsoverføring. Vi har derfor intervjuet noen
av medarbeiderne som kom over
til Coor 1. juni, og hørt hvordan de
har opplevd overgangen. Jeg håper
intervjuene kan være med og besvare
noen av dine spørsmål og kanskje
noen av bekymringene knyttet til en
overgang.
Og husk at hvis det er noe du lurer på,
må du gjerne kontakte din leder eller
meg direkte. Du kan også sende e-post
med spørsmål, tanker og synspunkter
til [email protected].
Om Nyhetsbrevet
Nyhetsbrevet er til deg som jobber i Statoil. I nyhetsbrevet kan du
lese om hva som skjer i transisjonsprogrammet mellom Statoil og
Coor. En del av nyhetene kan være tidligere publisert på integrasjonsportalen coor.no/integrasjon/statoil. Nyhetsbrevet vil bli gitt ut en
gang i måneden. Dette er det femte nummeret av Nyhetsbrevet.
SISTE UTGAVE AV
NYHETSBREVET
Dette er den femte og siste utgaven av Nyhetsbrevet for Statoil-transisjonen og vi håper nyhetsbrevet har kunnet bidra til å gi deg viktig
informasjon i overgangsfasen til Coor.
1. september er FM-leveransen til Statoil komplett og da vil vi avslutte arbeidet med nyhetsbrevet.
Hvor får jeg informasjon nå?
•
Du kan følge med på viktige nyheter og historier fra hele Coor
på intranettet vårt Forum Norge: www.coorno.com. Hvis du
er på Coor-nett får du automatisk tilgang. Hvis ikke logger du
inn gjennom å bruke ditt brukernavn og bestiller passord ved
førstegangs-pålogging.
•
Viktig informasjon som gjelder ditt daglige arbeid vil komme fra
din nærmeste leder og gjennom arbeidsplassmøter i avdelingen
din.
•
Medarbeidermagasinet Focus blir sendt hjem til deg 2 ganger i
året og gir deg historier fra Coor i hele Norden.
Knut Sigvartsen,
forretningsenhetssjef
for Statoilkontrakten i Coor
Nyhetsbrev til medarbeidere i Statoil
SPENNENDE OVERGANGER
Fra og med 1. juni i år fikk Coor ta del i Statoils FM-tjenester. Mange ansatte ved Sandsli-anlegget i Bergen har blitt overført til Coor, fra diverse firmaer. Blant dem er tidligere ansatte fra Statoil, ISS, Eurest,
Caverion og TH Basbygg. Vi har tatt en prat med noen av de som ble overført for å høre hvordan det gikk.
Rolf Jarle Vågenes
Rolf Jarle Vågenes har siden 2001 jobbet i driftsrelaterte stillinger for forskjellige firmaer.
Norsk Hydro var selskapet hvori Vågenes’ første stilling som driftsassistent var, innleid fra
Moelven. Vågenes ble med gjennom fusjonen av Norsk Hydro med Statoil, Statoil Hydro,
og til slutt for Statoil fra og med 2010. Fra da av ble det driftslederstilling ved anlegget på
Sandsli i Bergen, gjennom entreprenørselskapet YIT, som senere ble til Caverion. Der
fortsatte Vågenes som site manager.
Så kom nyhetene om overdragelsene til Coor, og spørsmålene begynte å dukke opp.
- Jeg ble kontaktet av Coor da jeg jobbet for Caverion. Jeg søkte på en driftsjef bygg-stilling
som jeg ble tilbudt, sier Vågenes.
I begynnelsen av mai ble Vågenes intervjuet av Coor, og fikk mer informasjon om både
stillingen og Statoilavtalens proporsjoner.
- Jeg var litt frem og tilbake i tankene om å fortsette. Det hørtes ut som en veldig stor avtale, med mye personell og
en nærmest uhåndterlig arbeidsmengde, forklarer Vågenes.
Informasjonen om den store avtalen med Statoil ble ganske snart mer oversiktlig. Han godtok den nye stillingen som
Driftssjef Bygg.
- Jeg ble veiledet og tatt veldig godt imot av Coor. De fikk kjapt folk på plass for å forklare hva som skulle gjøres. Selv
om jeg var i tvil, så ser jeg nå Coor som et seriøst og veldrevet firma, sier han.
Nå trives han godt med ansvaret for det bygningsmessige arbeidet, gartnertjenester og –prosjekter, og møbleringstjenester. I tillegg har Vågenes ansvaret for et antall driftsteknikere og vaktmestere samt diverse underleverandører.
- Mottagelsen jeg har fått i Coor har vært veldig bra, sier Vågenes avslutningsvis.
Ingeborg Egge
Fra før av hadde Ingeborg Egge blitt overdratt fra ESS Support Services til ISS ved Statoils
anlegg ved Kårstø. I ESS jobbet hun innen catering og kantinearbeid. Ved overdragelsen til
ISS fikk hun sjansen til å jobbe som verneombud for alle de ansatte ved anlegget, og Egge
ble glad i den nye jobben. Så fulgte en HMS-koordinatorrolle i 2011, og hun trivdes enda
bedre. I mai 2014 fikk Egge vite om at Coor skulle ta over.
- Jeg visste ikke så mye om Coor, og jeg manglet informasjon om hvordan det skulle bli.
Men jeg var aldri i tvil om at jeg skulle bli med på virksomhetsoverdragelsen, forklarer hun.
Da Egge fikk tilbud om å fortsette som HMS-koordinator, bare under et annet firma, forsvant det lille hun hadde av bekymringer. Enkelte ganger føltes det litt for spennende i løpet
av denne perioden. Men det tok ikke mye mer enn fire uker før hun var overdratt til Coor.
Imidlertid skilte denne overdragelsen seg ut fra den forrige;
- Jeg får nå være med på å starte en ny HMS-stilling gjennom Coor. For meg har det blitt mer ansvar og nye
utfordringer, og det er veldig gøy, sier Egge.
Etter hvert, da hun fikk bedre oversikt over hva overdragelsen ville innebære, økte bare lysten til å bli med videre.
- Det å starte noe nytt er utviklende, og jeg føler meg veldig heldig som får muligheten til dette, avslutter Egge.
Nyhetsbrev til medarbeidere i Statoil
Tove Golten
Som kontraktleder ved Statoils anlegg ved Ågotnes jobbet Tove Golten for ISS fra 2010 til
2014. En omfattende stilling som ”single point of contact” innebar en sentral kontaktrolle
innen driften av kantine, renhold og office support, ved alle av Statoils anlegg – fra Rypefjord i nord, til Dusavik i sør.
- Jeg fikk beskjed av key account manager i ISS om oppsigelsen av kontrakten, sier Golten.
Året hadde nettopp begynt. Kalenderen viste 6. januar 2014. Ryktet hadde spredd seg blant
de 22 ansatte hun hadde ansvaret for på Ågotnes.
- Man går litt i en sånn ”Hva skjer?”-modus. Tankene farer rundt i hodet om hva som kommer til å skje med de man har ansvaret for, og om hva du skal ta deg til etter dette, forklarer
Golten.
Ansvarsfull som hun er, gikk mye av tiden hennes nå til å holde motet oppe blant sine medarbeidere. Det var en tung
tid for alle ansatte i ISS. Over en hel måned skulle gå. Uten informasjon fra selskapet om et lys i tunellen. Så skjedde
det noe. På Valentine’s Day kom en beskjed til kontoret. Virksomhetsoverdragelsen var et faktum.
Hele prosessen, fra å vite at de mistet kontrakten, til å vite at de fikk beholde jobben, tok 5 måneder. Men det tok
ikke lang tid etter Coor hadde fått kontrakten, til nye stillinger ble presentert for medarbeiderne. Hun fikk et
jobbtilbud fra ISS i et annet sted i landet, men hun takket nei. Bergensområdet er Golten rotfestet i.
- Perioden var tøff, men det gjaldt å ha is i magen. Det var godt å få vite at man fortsatt hadde jobb, sier Golten.
Hun ble tilbudt samme betingelser for en avdelingslederstilling for renhold ved Sandsli i Bergen. Golten mistet ansvaret for alle basene fra nord til sør, men trives godt med det.
- Nå går det veldig bra. Coor er velorganisert, og jeg har god kontakt med renholdssjefen. Oppfølgingen har vært
spesielt bra, særlig på det nye utstyret vi har begynt å jobbe med. Det føles faktisk veldig godt, og etter overdragelsen
har alt gått smertefritt, avslutter Golten.
Bjørn Sæle
Bjørn Sæle jobbet for Statoil gjennom en kontrakt for Norgeshus TH Bhas Bygg siden
2000. Som fagleder hadde han ansvar for planlegging, vedlikehold og koordinering av
diverse underleverandører ved Sandslianlegget.
Sæle ble kontaktet av Coor sluttten av april, og fikk tilbudet om ny stilling. Organisasjonsstrukturen skulle endres på. Det skulle ikke lenger være én driftssjef og tre fagledere, men
én site manager og tre driftssjefer.
- I selve overgangsperioden mellom jobbene var det lite informasjon og mange ubesvarte
spørsmål. Vi måtte definere vår egen rolle, siden stillingsbeskrivelsene var ganske åpne,
forklarer Sæle.
Statoil og Coor måtte finne den beste måten å samarbeide på, og fylle nye behov som dukket opp med en ny organisasjonsstruktur. Noen Statoilansatte ble overdratt til Coor, og Sæle, som allerede var godt
kjent med mange ved anlegget, var skeptisk til overgangen.
- Jeg hadde ikke så lyst til å gå over der og da, men overgangen har ført mange gode ting med seg, sier Sæle.
Nå har Sæle funnet seg godt til rette i en mer utførende teknisk rolle som driftstekniker. Han deler landskapslokaler
med Coor-ansatte, og det synes han er bare supert.
- Jeg har blitt tatt godt imot, og føler meg som en del av gjengen. Nå føler jeg at jeg har en trygghet for jobben og for
fremtiden ved å velge slik jeg gjorde, sier Sæle.
Nyhetsbrev til medarbeidere i Statoil
REGIONSJEFENE OPPSUMMERER
Statoil-kontrakten er fordelt på i tre regioner: Plants & Bases, Stavanger og Regioner. Her er en oppsummering fra regionsjefene om hvordan oppstarten har gått så langt.
Mona Dehli, regionsjef Regioner
Oppstarten har gått superbra i Oslo, Bergen Trondheim og Harstad. Jeg vil benytte anledninger til å fremheve alle de positive medarbeiderne som tar utfordringer på strak arm og
sørger for at leveransen holder god kvalitet og til riktig tid. Det har ikke manglet utfordringer men ingen har gått til kunden som uløst. Nå skal vi fokusere på å fortsette det gode
arbeidet og gjøre alle våre medarbeidere en del av et sterkt Coor-team. 1. september gjennomfører vi siste overføring av medarbeidere fra Statoil og ISS og vi gleder oss til å ta imot
dem.
Charlotte Almberg, regionsjef Stavanger
I Stavanger har vi hatt en veldig god oppstart med Security, Cleaning og Food & Cartering. Vi har vært heldige som
har fått mange dyktige medarbeidere gjennom virksomhetsoverføringen som til stor del har innebært at vi har holdt
“business as usual”. Åpningen og innvielsen av Statoil Business Center ble meget vellykket og bestillingene øker stadig
for hver dag.
Det er god stemning og man kjenner at det er lyst og vilje til å bidra og gjøre en så god jobb
som mulig. Det er fortsatt mye nytt å lære, både for oss som har Statoil som ny kunde og
for de som har kommet inn nye til Coor. Det handler alt om rutiner for timelister til å
forstå hvordan den nye organisasjonen og Coor-kulturen kommer til å påvirke det daglige
arbeidet. HMS har vært et stort fokusområde og vi har lykkes med å lage en HMS-plan for
2014 samt opplæing i hvordan vi håndterer uønskede hendelser.
Nå går vi inn i den siste delen som skal integreres for at Coors totale FM-leveranse skal være komplett. Vi starter opp
Office Support, Switchboard, PrintSenter og Housing fra 1. september og har samtidig fokus på å få overlevering fra
alle integrasjonsprosjeker slik at regionen kan ta fullt ansvar for kunden, personalet og ikke minst økonomien.
En tøff, men spennende og lærerik høst står foran oss!
Morgan Olausson, regionsjef Plants & Bases
Generelt har det meste gått veldig bra! Både medarbeiderne som kom fra tidligere leverandører,
nyansatte og våre underleverandører har stilt opp på en fantastisk måte. Vi fikk mye skryt fra
Statoil for hvordan vi håndterte oppstarten.
Fokusområdet fremover er å implementere HMS-kulturen ytterligere og få alle møtefora både
internt og eksternt på plass. En stor utfordring i begynnelsen av september er revisjonsstansen
på Mongstad. Ca. 900 personer kommer da for å utføre vedlikehold på anlegget. Vi skal se til
at overnatting, mat, renhold og sikkerhet er organisert for å klare denne økningen av antallet
gjester uten å forringe kvaliteten.
Redaktør for nyhetsbrevet:
Torunn Maria Holm, kommunikasjonsansvarlig
[email protected]
Har du spørsmål, tilbakemelding eller kommentarer?
Send dem gjerne til [email protected]
Nyhetsbrev til medarbeidere i Statoil
SISTE NYTT FRA COOR I NORGE
Vant studietur til Barcelona
Kysten Rundt hadde i juni en konkurranse for alle medlemmene hvor kantine 1 på Statoil Forus Øst stakk av
med seieren. Premien er at en person får være med på studietur til Barcelona.
Kysten Rundt har hatt en sommerkampanje for kantinene som er en
del av Kantinegruppen. Premien var en studietur for en person til
Barcelona sammen med andre vinnere fra Kysten Rundt.
Utfordringen til Kantinene var følgende:
“Gjør et tiltak i kantinen som skaper begeistring”
Juryen som består av styret i Kantinegruppen har følgende begrunnelse for at nettopp Coor Service Management sin kantine på Forus
Øst ble vinneren:
- De skapte smil og latter hos kundene
- De gjorde noe mer enn å lage og servere maten.
- De gjorde kantinen om til “Western” med både antrekk,
plakater med mer
- Alle bød på seg selv
Foran f.v: Aldy Wai-Kuen Li, Elin Endresen og Mona Johannesen. Bak f.v: Laylane P Handeland, Elisabeth Midtbø, June
Birgitte Søyland, Grete Olsen, Arnhild Svandal og Marie
Grycova.
Vi gratulerer alle i kantinen og ønsker god tur til personen som vinner loddtrekningen og får dra på studietur.
Suksessfull overlevering av nytt hus
I juli 2012 opplevde familien Breisnes i Drøbak sitt verste mareritt
da huset deres brant ned. Det var derfor et gledens øyeblikk da de
fikk et helt nytt hus overlevert av If og Coors enhet for skadeservice i begynnelsen av mai.
Gjenoppbyggingen av huset har vært et samarbeid mellom avdelingen i
Hokksund og Sarpsborg. Coor har vært hovedentreprenør for gjenoppbyggingen med innleid rørlegger, elektriker og maler.
Prosjektet ble godkjent for igangsettelse i august 2013, og i mai fikk
kunden overta en helt ny bolig.
- Kunden ønsket ikke å bygge opp tilsvarende hus, forteller avdelingsleder i Østfold, Daniel Vidar Hansen.
- Derfor ble det en noe lengre prosess enn vanlig med en helt annen
prosjekteringsfase, søknadsprosess og avregning av gammelt hus kontra
nytt hus. De valgte dessuten å høyne teknisk standard ved å ta ekstrakostnadene selv.
Familien har gitt tilbakemelding om at de koser seg veldig i det nye
huset og at de er fornøyde med både huset og prosessen.
Øivind Kristoffersen fra If Storskade, Tore Breisnes, Mary
Ann Breisnes, Daniel Hansen fra Coor i Østfold.
Nyhetsbrev til medarbeidere i Statoil