Transcript Nyheitsbrev januar 2014 - Hallingdal Økonomiservice AS

Nyheitsbrev januar
2014
14.01.2014
Nytt frå Hallingdal Økonomiservice
Vi ynskjer nye medarbeidarar
velkomne i Hallingdal Økonomiservice!
Nye medarbeidarar i 2013:
Liv Øvrejorde, Hol (57)
Er tilsett på deltid frå 5.jan2014 som rekneskapssekretær
på vårt avdelingskontor i Hol.
Kundemassen aukar og vi treng
ekstra hjelp og Liv har jobba
med rekneskap og tal tidlegare.
Torleif T. Dalseide, Ål (54)
Er tilsett som dagleg leiar i
selskapet frå 1.november.
I dette nummeret:
Endringar i satsar 2
og reglar
Elektronisk skattekort frå 2014
2
Heidi Moen, Gol (46)
Begynte hjå oss 1.juni. Ho har
jobba i Axepta regnskapsbyrå
på Gol i seks år før ho kom til
oss. Før dette jobba ho i Skatteetaten der ho også har teke
utdanning. Heidi er autorisert
rekneskapsførar.
Litt om regelverk 2
for å hindre kvitvasking
Spesielt for jord– 3
og skogbruk
Bortfall av arveavgift—
konsekvensar.
3
Ny teknologi for
effektivisering av
arbeid
4
Han driv gardsbruk med mjølkeproduksjon. Var ordførar i
Ål 2003-2011 og har tidlegare
teke utdanning i Skatteetaten
og arbeidd i Ål og Hol Rekneskapslag 1997-2003. Torleif skal
i tillegg til å ha leiaransvaret
også drive noko med eigarskiftespørsmål og rekneskap i
mindre omfang.
Nytt avdelingskontor:
Hemsedal har mange dyktige
næringsutøvarar.
For å styrke servicen for eksisterande og eventuelt nye kundar har me oppretta eit avdelingskontor i Rampa Kjøpesenter i Trøim. Opningstidene der
er inntil vidare tysdag, onsdag
og fredag. Det er i hovudsak
Kjell Huso og Sigrid Magnetun
Tuv som bemannar hemsedalskontoret.
Godt nyttår !
I løpet av året som har gått har
Trine Eidsgård og Heidi Bråten
slutta hjå oss.
Selskapet har no 20 tilsette.
Endringar i rekneskapsbransjen i Hallingdal.
I løpet av 2012/13 er det
gjennomført store oppkjøp av
lokalt eigde rekneskapsforetak.
Etter vurdering av framtidsutsiktene for bransjen generelt
og selskapet vårt spesielt, er vi
komne til at vi framleis har
større tru enn nokon gong på
lokalt eigarskap og lokal kunnskap og at vi kan yte betre
service med ein mindre organisasjon der kvar kunde betyr
meir enn i eit nasjonalt selskap.
For vår del har endringane i
bransjen medført ekstra pågang
og spørsmål frå nye kundar.
Vi har for tida god balanse
mellom kapasitet og etterspørsel og vurderer forespørslar
om nye oppdrag etter kvart
som dei kjem inn.
Vi vurderer også nytilsetjingar
etter kvart som kundemassen
aukar.
Side 2
Nyheitsbrev januar
Våre tilsette:
Steingrim Roen
Ole Sjøthun
Kjell Huso
Torunn Tveide
Hilde M. Berget
Kjell Aalrust
Anne Mette
Nye satsar frå 2013 og litt anna
Det er relativt få endringar i
satsar og reglar frå inntektsåret 2012-2013.
Her er dei viktigaste:
Satsen for skattefri bilgodgjersle er auka til
kr.4,05pr.km .
Hugs at godtgjersla er skattefri
berre når det er ført køyrebok eller annan godkjent
dokumentasjon.
Korrekt faktura:
Frå og med 7. september2012 kom det eit nytt krav til
innhald i ein faktura. Foretak
som er registrert i foretaksregisteret skal ha med informasjon om dette på fakturaen. I
Duett er det lagt til rette for
dette.
Synnøve Lio
Revisorane i Skatteetaten har
fokus på at faktura er rett og
fullstendig. Om denne har
manglar kan du risikere å bli
nekta fradrag for inngåande
mva. Det betyr at når du
mottek ein faktura må ditt
foretaksnamn og adresse vere
skrive korrekt i samsvar med
det som er registrert i Brønnøysund.
Sigrid M. Tuv
Hugs korrekt namn og ad-
Bengtsen Rue
Lene
Rustberggard
Anne Guri
Hodnungseth
Innslagspunktet for toppskatten er auka til kr.509 600,Innslagspunktet for formuesskatten er auka til ein nettoformue på kr.870 000,-
resse på kjøpar og korrekte
og fullstendige opplysningar
om deg som seljar.
Organisasjonsnummeret ditt
må vere påført fakturaen med
Stian Røstberg
Inger Kvanneberg
Mette Feten
Astri Listøen
Line Espedokken
Sorteberg
Unn Randi
Liahagen
Heidi Moen
Torleif Dalseide
Liv Øvrejorde
Elektroniske skattekort frå 2014
For arbeidsgjevarar:
Skatteetaten sender ikkje ut
skattekort i posten lengre.
Det er du som arbeidsgjevar
som må hente skattekort for
dine tilsette elektronisk. For
dei me køyrer lønn for ordnar
sjølvsagt me det.
Når du bestiller skattekort hjå
www.skatteetaten.no/ i Altinn
eller gjennom ditt lønnssystem
skal du gje opp mobiltlf.nr.
eller e-postadressa di. Du vil
då bli varsla kvar gong ein
tilsett endrar skattekortet sitt.
Då må du hente nytt korrigert
skattekort før neste lønnskøyring. Det er ikkje nødvendig å
skrive ut skattekortet på papir.
Dersom arbeidstakaren har
frikort skal det stå eit beløp
øvst på frikortet som fortel
kor mykje vedkomande kan
tene trekkfritt. Om det står 0
i beløpsrubrikken, må han/ho
”tildele” deg eit beløp før du
kan lagre og betale ut lønn på
frikortet.
Har den tilsette tabellkort må
du avklare med han/ho om du
er hovud- eller biarbeidsgjevar.
Meir detaljert informasjon
finn du på
www.skatteetaten.no
Kvitvasking - rekneskapsføraren sine plikter
Lova om kvitvasking av 2009
pålegg mellom anna rekneskapsførarar og revisorar
visse plikter som skal førebyggja mot kvitvasking og anna
økonomisk kriminalitet.
Rekneskapsføraren skal ifølgje
lova foreta kundekontroll ved:
1.etablering av kundeforhold
2.ved transaksjonar over
kr.100.000 utanfor etablerte kundeforhold.
3. mistanke om at transaksjonen har tilknyting til straffbar
handling og
4. når det er tvil om tidlegare
innhenta opplysningar om
kunden ikkje er korrekte.
Rapporteringspliktige
(rekneskapsførarar) som ikkje
kan påvise forsvarlig
gjennomført risikovurdering
og kontrolltiltak vil kunne
komme i ansvar for brudd på
kravene til kundekontroll.
Fleire av desse kontrollane
blir gjort uavhengig av kvitvaskingslova, men det er viktig
for oss å understreke at alle
rekneskpsførarselskap er
pålagt visse tiltak for å førebyggje denne typen kriminalitet.
I visse tilfelle er vi pålagt å
rapportere mistenkjelege
transaksjonar til Økokrim.
Side 3
Arveavgiften fjernes
Regjeringen fjernet arveavgiften i statsbudsjettet for
2014. Samtidig innførte regjeringen det såkalte kontinuitetsprinsippet for enkeltpersonforetak. Dette innebærer
at enkeltpersonforetak vil få
begrenset sine muligheter til
å avskrive verdier på skatten.
Kontinuitet innebærer at
arvinger og gavemottagere
trer inn i arvelaters skatteposisjoner og inngangsverdier.
Kontinuitet innføres som
hovedregel. Noen unntak er:

bolig og fritidseiendom (som kunne
vært solgt skattefritt
av giver)

Landbrukseiendom
(som kunne vært
solgt skattefritt av
giver)

For maskiner, buskap
og varelager innføres
det kontinuitet

Mulighet for oppskriving av skattemessige
verdier ved uskifte
fjernes.
Konsekvensene for enkelte
næringsdrivende
(enkeltpersonforetak): dvs
entreprenører, jordbrukere, drift av utleieboliger kan bli store med
større skattebyrde enn
før som resultat.
Nytt årsoppgjer - dette er viktig!
Bilaga må leverast til oss
seinast 10. januar dersom du
har løn som skal meldast. I
samband med lønsmeldingar
må me og ha oversikt over
andre goder som skal innberettast, som til dømes fri bil,
telefon m.v.
Hugs også å få med alle reiserekningar så tidleg som mogeleg sidan dei og skal vere
med i lønsmeldinga.
Andre kundar bør levere
bilaga seinast den 15. januar.
Lever gjerne hovudmengda av
bilag straks etter nyttår og ta
ei oppsamling til litt seinare
slik at me kan kome i gang
med føringa.
Hugs at vareteljing skal gjerast ved årsskiftet. Det er
viktig at denne blir gjort korrekt med signerte og daterte
lister. Utrekning av varelager
bør takast med det same, slik
at lister kan leverast saman
med bilaga.
Har du bil i næring er det
viktig å notere ned kilometerstand pr. 31.12. Når det gjeld
bruk av privat bil i næring er
det fint om me får litt opplysningar som kan sannsynleggjere køyringa
som blir ført
til frådrag.
Då er sjansen best for
at skattekontoret godtek
opplysningane som dei
er.
Spesielt for dei som driv jord– og skogbruk.
Det vedlagte skjemaet over
buskapsstatus m.m skal
alltid fyllast ut, signerast og
returnerast til oss. Sidan dette er å sjå som vareteljinga for
eit gardsbruk, er det eit krav
at det blir signert.
Mjølkeprodusentar som driv
med eigenregistrering har
tilgang til komplett oversikt
over alle sine dyr i registreringsprogrammet. Lista heiter
buskapsoversikt og du finn ho
under Mine data i kukontrollen
og deretter dyrelister.
Me ynskjer at du skriv ut heile
denne lista og legg ved vareoversikten. Me legg ut ei detaljert oppskrift under landbruk på våre heimesider.
Når det gjeld verdien av dei
ulike ”varene” finn me dette i
takseringsreglane og reknar ut
totalsummar etter dette.
Ved uttak av produkt frå
garden til privat bruk slik som
ved, mjølk, tømmer osv. er
det viktig at du gir oss informasjon om reelle uttak sidan
dette har endra seg ein del dei
siste åra, m.a. på grunn av
stadig fleire samdrifter.
Dersom du har avløysartilskot til gode er det viktig at
løn blir utbetalt og innberetta
no på siste termin for 2013,
slik at dette blir med på rett
år. Brukar du Landbrukstenester tek du kontakt med
dei, men me kan og hjelpe til
med utrekning og
innberetning av løn
for deg.
HALLINGDAL
ØKONOMISERVICE AS
For løpande informasjon viser me elles til heimesidene våre www.hallok.no
Der vil me leggje ut oppdatert informasjon jamnleg. Sida har og direkte link til
NARF sine nyheiter innan rekneskap og skatt.
Heimesida er under revidering og vil bli fornya i løpet av februar 2014.
Elvevegen 4
3550 GOL
Telefon: 32 02 93 20
Telefaks: 32 07 32 30
[email protected]
www.hallok.no
Teknologien opnar for nye mogelegheiter…..
Me har stadig fleire kundar
som koplar seg direkte opp
mot våre datasystem i ei eller
anna form. Nokon vel berre å
bruke enkle delar av systemet
som t.d. fakturering, medan
andre også gjer ein del av
bokføringsarbeidet og tek ut
rapportar sjølve.
Dersom du har interesse av å
prate med nokon av desse
kundane for å høyre deira
erfaringar, vil me kunne kople
dykk saman etter nærare avtale med den kunden som har
teke dette i bruk.
Organisasjon
Det siste me har sett i gang
med i løpet av det siste året
er det som blir kalla Duett
Bilagsflyt. Dette er eit system
for skanning og elektronisk
behandling av bilag. Det er
særleg eigna for kundar som
har behov for attestasjonsrutinar der inngåande faktura skal
til ulike personar for signering.
Dette foregår elektronisk, og
det er då enkelt å finne att
faktura uavhengig av kvar du
er.
Duett Bilagsflyt kan absolutt
også vere interessant for
andre og gjerne litt større
kundar. Sjølv om du ikkje
brukar attestering vil du kunne
ha nytte av enkel tilgang til
elektroniske kopiar av bilaga.
Det er og kome ein forenkla
versjon, der me kan skanne
bilaga og hente dei
inn i Duett. Det kan
anten vere fordi
posten kjem til oss då sender me skanna
bilag til deg elektronisk for godkjenning
og betaling. Eller det
kan vere for at du
skal kunne ha ei pålogging og alltid ha
tilgang til dine bilag frå din pc
eller smarttelefon.
Ta gjerne kontakt dersom du
er interessert i å diskutere ein
eller fleire av desse løysingane.