Transcript Her kan du laste ned EDAG-presentasjonen som ble

Miniseminar
Trondheim
03.09.2013
AGENDA
A-meldingen (EDAGsprosjektet)
E-skattekort
04.09.2013
2
A-meldingen
Elektronisk Dialog med Arbeidsgivere
04.09.2013
3
Ny ordning – hva er det vi snakker
om:
a-opplysningsloven: Ny lov som dekker nytt regelverk ifm innføring av
ny rapporteringsrutine. En rekke lov- og forskriftsendringer har vært
ute på høring.
a-ordningen: Digital samordnet innrapportering om inntekts- og
arbeidsforhold og skattetrekkopplysninger fra opplysningspliktige
(primært arbeidsgivere) til NAV, SSB og Skatteetaten.
a-meldingen: Selve meldingen som skal sendes inn minimum en gang
i måneden.
EDAG: Prosjektet som håndterer innføringen av a-ordningen,
bestående av Skatteetaten, NAV og SSB.
04.09.2013
4
04.09.2013
5
04.09.2013
6
Hvordan påvirker dette deg som
kunde?
•
•
•
•
•
Ny rapporteringsstruktur og begreper
Nye frister
Nytt kodeverk
Nye systemløsninger (Agresso)
Vil også krever gode forberedelser for å komme seg opp
på ny løsning i tide
04.09.2013
7
Struktur på a-meldingen
JURIDISK STRUKTUR I A-MELDING
04.09.2013
Side 9
ARBEIDSFORHOLD - GENERELT
Verken Arbeidsmiljøloven eller Folketrygdloven har noen legaldefinisjon av begrepet arbeidsforhold.
I Aa-registerforskriftens forstand: Arbeidstaker er "enhver som
arbeider i en annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse"
(Aa-registerforskriften § 3 nr. 2 )
Gjeldende rett ift Aa-registerforskriften:
Alle selvstendige arbeidsforhold skal meldes, også når de hører
under samme virksomhet. Skattedirektoratet presiserer i
forskriften at det skal sendes en egen melding til Aa-registeret for
hvert arbeidsforhold.
04.09.2013
Side 10
ARBEIDSFORHOLD (VIA RELASJONER)
Ressurs Ansettelse
Relasjon
Dato fra
Ansettelse 1 01.01.2014
Relasjon
Dato til
31.03.2014
01.04.2014
Ansettelse 2
15.02.2014
Relasjonsverdi
Arbeidsforhold
Virksomhet 1
Virksomhet 2
31.08.2014
Virksomhet 1
04.09.2013
Side 11
ARBEIDSFORHOLD OG PERSONOPPLYSNINGER –
NY INFORMASJON SOM MÅ REGISTRERES
Vi må kunne registrere flere internasjonale identifikatorer på
ressursnivå, og hvilket land identifikatoren tilhører:
Det maritime Aa-registeret kobles på ordningen. Vi må registrere
opplysninger om fartøy, dvs. skipsregister, skipstype og
fartsområde:
04.09.2013
Side 12
ARBEIDSFORHOLD – ANNET
• Permisjoner
•
•
Dagens ordning med inn- og utmeldinger av Aa-registeret pga.
permisjoner utgår.
Permisjoner over 14 dager skal rapporteres.
• Grenser
•
Ingen minstegrense for inn- og utmelding av Aa-registeret
04.09.2013
Side 13
Rapporteringsfrister:
• Senest første virkedag i påfølgende måned
• Endres antagelig til den 5. i påfølgende måned som følge av høring
• Unntak: start- og sluttdato for arbeidsforhold innen fredag i uken
etter
• Antagelig videreføres ordning med månedlig rapportering for
arbeidsgivere som rapporterer elektronisk fra lønns- og personalsystem
som følge av høring
04.09.2013
14
Har du omsider blitt en kløpper på
denne?
Nytt kodeverk
04.09.2013
15
NYTT KODEVERK FORTS.
• Kodestruktur og krav til informasjon – inntekt/forskuddstrekk/fradrag
04.09.2013
Side 16
UTFORDRINGER VI MÅ HENSYNTA I LØSNINGEN
• Ny løsning må hensynta gammel løsning
•
Begge løsninger skal fungere parallellt
Ny løsning vil kreve endringer i oppsettet
•
•
Hvordan gjennomføre det uten å ødelegge for «gammel» rapporteringsmetode?
• Ny løsning må hensynta mange ulike oppsett
•
Det er en del ulike løsninger hos kundemassen vår
•
•
For eksempel finnes det ikke et standardisert lønnartsoppsett
Ikke alle bruker Stilling/ansettelse
• Ny løsning har innført rapportering på virksomhetsnr
(bedriftsnummer) på all informasjon (skatt, arbeidsgiveravgift,
inntekter, trekk og arbeidsforhold)
•
Kobling mellom beløp og arbeidsforhold pr virksomhetsnr finnes
ikke direkte i løsningen vår i dag.
04.09.2013
Side 17
NYTT SKILLEKORT I LØNNARTSKATALOG
EKSEMPEL: MÅNEDSLØNN
04.09.2013
Side 18
EKSEMPEL: FIRMABIL
04.09.2013
Side 19
A-ORDNINGEN – OVERORDNET SKISSE AV
LØSNINGEN
04.09.2013
Side 20
VIKTIGE FORUTSETNINGER FOR Å KUNNE
RAPPORTERE KORREKT TIL A-ORDNINGEN
• Juridisk struktur må kunne utledes fra et begrep i
konteringsstrengen
•
•
Dvs. virksomhet som konteringsbegrep, eller som relasjon på et
av konteringsbegrepene
Ressurs/Ansettelse må ha en relasjon mot virksomhet, dvs.
samme begrep som over (direkte eller relasjon på relasjon)
• Alle kunder som har ansatte som jobber i ulike virksomheter
(samtidig) MÅ ta i bruk stilling.
04.09.2013
Side 21
PROSJEKTPLAN – UTVIKLING OG UTRULLING
AV NY LØSNING TIL VÅRE KUNDER
Periode:
1. 1.2013 – 31.03.2015
Pilotfase Del 1
Foranalyse
2012
Analyse og
Design
1.130.6.2013
Pilotfase Del 2
Utvikling
15.1 30.6.2014
1.7.-31.12.2014
Beredskap
1.8 31.12.2013
Planlegging
distribusjon
15.1 30.6.2014
Utrulling alle
kunder
1.7.-31.12.2014
Q1 2015
Side 22
AGENDA
A-melding (EDAGsprosjektet)
E-skattekort
04.09.2013
23
AGENDA
Hva er elektronisk skattekort
Elektronisk skattekort i
Agresso
Verdt å vite
Side 24
HVA ER ELEKTRONISK SKATTEKORT?
•
Endringer i skattebetalingsloven om elektronisk skattekort ble vedtatt i
revidert nasjonalbudsjett for 2012. Ordningen trer i kraft med virkning fra
og med inntektsåret 2014. Det er fastsatt en egen forskrift for
prøveordningen som foregår gjennom 2013.
•
Den nye løsningen for elektronisk skattekort er en utvidelse av dagens
tjeneste for maskinell overføring av skattekort som Skattedirektoratet
tilbyr arbeidsgivere.
•
Nytt skjema i Altinn for innhenting av skattekortopplysninger RF-1211.
•
Gjennom pilotåret vil RF-1211 få utvidet funksjonalitet, bl.a. for
innhenting av frikort. (kommer i løpet av høsten)
•
RF-1307 Skattekort direkte er nå tilgjengelig i Altinnportalen.
Side 25
ENDRINGER FOR BÅDE ARBEIDSGIVER OG
ANSATT
• Endringer for arbeidsgiver
•
•
•
•
•
Må hente skattekort elektronisk for sine ansatte men, slipper
manuell behandling av papirskattekort. (Gjelder ikke i pilotåret)
Alltid tilgang til siste gyldige skattekort.
Får beskjed hvis en ansatt endrer skattekort i løpet av året.
Ved endringer skal skattekortopplysninger være oppdatert før
neste lønnskjøring.
Det er bare lov til å hente elektronisk skattekort for personer det
skal utbetales trekkpliktige ytelser til.
• Endring for ansatte
•
•
Skattetrekksmelding erstatter dagens papirskattekort. (Fra 2014)
Får informasjon om at arbeidsgiver har hentet elektronisk
skattekort for dem gjennom en innsynstjeneste i Altinn – Mine
arbeidsgivere. (Hentes frem ved å søke i søkeboksen)
Side 26
ELEKTRONISK SKATTEKORT I AGRESSO
• Det er flere måter å hente nye og endrede skattekortopplysninger på. Agresso har valgt å hente skattekort for alle
hver gang. Dette for å garantere at Agresso til en hver tid har
kontroll på de ressurser det er forspurt skatteopplysninger på
og hvilke foretak de er tilknyttet.
• Det produseres en XML-fil med et .txt vedlegg hvor
fødselsnumrene til alle ansatte er med hver gang.
• Ny løsning bygger på gammel løsning.
•
PR15 og PR18 eksisterer ikke lenger.
Nye rapporter med nye rapportkoder.
•
•
•
•
HN561 Utlesing av fødselsnummer
Hn562 Innlesing av elektroniske skattekort
Gjenbruk
•
Skjermbildet Overføre til Altinn
Side 27
NYE MENYPUNKTER
• Agresso Lønn og Personal
• Agresso Reise-/Personreskontro
•
Har valgt denne strukturen med tanke på prosessen i sin helhet.
Side 28
• Nye begreper/oppsett
•
SkattekortId (MNER)
•
•
•
En unik identifikator som benyttes for å identifisere versjonen av skattekortet
Må ligge som relasjon på ressurs
Rapportinformasjon (MNAM)
•
•
•
Kontaktinformasjon ved ekstern rapportering
Begrepsverdi MÅ være E_SKORT
•
Navn på kontaktperson
•
Mailadresse på kontaktperson
•
Mobilnummer til kontaktperson
Systemparameter
•
•
NO_PR_E_SKORT
•
Tilgjengeliggjør rapporttypen i vinduet Overføre til Altinn
Forutsetning
•
•
SKTAB og KOMMUNE må ligge som relasjon på ressurs så historikk lages.
Varsel ved manuelle endringer
•
•
•
I002 – skatteprosent
Kommune
Tabell
Side 29
• Rapportparametre
•
Utlesing av fødselsnummer (HN561)
•
•
•
•
•
•
Ressurstype – Alle aktive ressurser
Parkerte – Kan velges i tillegg
År – Året det ønskes skattekort for
Varselkode – Første (1) eller ingen (3)
Begrep og relasjon/relasjonsverdi ved flere klienter i samme fil (som før)
Innlesing av elektroniske skattekort (HN562)
•
•
•
Dato fra – Nytt skattekort gyldig fra
Parkerte – Relatert til utlesing
Begrep og relasjon/relasjonsverdi ved flere klienter i samme fil (som før)
Side 30
VERDT Å VITE
• Overstyring av skatteprosent/ekstra forskuddstrekk
•
Anbefaling er å opprette egen lønnart/verdireferanse.
•
•
•
•
LA 8930 – Ekstra skattetrekk beløp/I105 – Ekstra skattetrekk beløp
LA 8936 – Ekstra skattetrekk prosent/I125 – Ekstra skattetrekk prosent
Mulig å overstyre da innlesing sjekker SKATTEKORTID først. Finnes denne fra før, overskrives
ingen verdier. – Mister sporbarheten.
NB! Husk å legge lønnartene inn i lønnarter i rapportkolonner for program PR05
• Hovedarbeidsgiver/Bi-arbeidsgiver
•
Tabell 9999 overskrives aldri og prosenttrekk benyttes i PR01.
•
Systemparameter NO_PR_TAX_NOUPDATE
• Frikort
•
Ikke med i pilotåret. Må håndteres som før.
•
Ny versjon før 2014
Side 31
• Nyansettelser
Manuell løsning i Altinn-portalen – RF-1307
•
•
•
Er nå tilgjengelig i Altinnportalen
Ressursene kan tas med på fil (et døgn ventetid på returfil).
Side 32
• Rapporter
•
Liste med ressurser som leses inn i HN562
• Varsel- og feillister
•
Som i gammel løsning
Side 33