Transcript Assemblée Générale 2014

Le réseau des anciens, une valeur d’avenir
2014
Assemblée Générale
29 septembre 2014
www.esigetel.org
[email protected]
Assemblée générale 2014
Introduction
Assemblée générale 2014
Bilan moral
Le réseau des anciens
Notre réseau
Etudiants
Diplôme
Anciens
Réseau
Les missions de l’AAEE
N°1
N°2
Etre une force
Etre porteur de valeurs
Animer le réseau
des anciens élèves
de l’Esigetel
Promouvoir le diplôme
d’ingénieur
de l’Esigetel
Annuaire
à jour
Contacts
entre
anciens
Participer
vie de l’Ecole
Ambassadeur
diplôme
L’environnement de l’AAEE
Membre du CA depuis 2006
Président depuis 2013
Réseau
des anciens
Membre d’IESF
depuis 2004
www.iesf.fr
Trois Ecoles
1500 étudiants
Etudiants
Relations privilégiées
depuis 2012
Les chiffres clés
Anciens sortis de l’Esigetel ->
1889
Anciens diplômés -> 1680
Anciens en attente diplôme (deux ans) -> 56
dont promo 2014 -> 35
Anciens non diplômés -> 153
Anciens =
« Anciens diplômés + en attente » -> 1736
Membres (cotisants + promo sortante) ->
dont cotisants -> 114
% de membres
(149 vs 1371)
149
Anciens perdus de vue (sans email) -> 365
Anciens avec email valide -> 1371
Bilan des activités
L’institutionnel
Les rendez-vous
entre nous
Les activités
sur internet
Site web de l’AAEE
Plusieurs colloques par an
L’Annuaire annuel
des diplômés
de l’Esigetel
(novembre)
Soirées networking
(tous les mois)
www.esigetel.org
Offres emploi / Annuaire en ligne
Sur les réseaux sociaux
ESIGETEL Alumni
L’Enquête annuelle Esigetel
Réalisée par l’AAEE
(septembre)
Interventions à l’Ecole
(conférence métiers
Oraux, JPO …)
Anciens & Amis
de l’ESIGETEL
@AAEE_Esigetel
AAEE
Points forts
Les soirées mensuelles
- 10 par an
- organisées avec l’Ai-Efrei et les étudiants -> POD du 20 mai
Le nouvel annuaire Groupe
-
10000 anciens référencés sur 2 diplômés
premier projet commun avec l’Ai-Efrei
L’enquête IESF 2014
-
Résultats très satisfaisants pour l’Esigetel -> salaires en hausse
Outil de communication très efficace pour l’Ecole
Points à consolider
Les relations avec les étudiants et SRE
- nouvelle organisation -> SRE Groupe
- créer un esprit « tellien » avec les étudiants -> effet dilution ?
Les relations avec l’Ai-Efrei
-
premiers résultats encourageants (annuaire, soirée)
aller plus loin pour donner une vraie force au Groupe
Meilleure valorisation des moyens du bureau
-
www.esigetel.org (fiches profils peu documentés)
Réseaux Sociaux -> LinkedIn et Facebook
L’impact de l’AAEE
Mesure de l’audience de l’AAEE
520 connexions à l’espace perso sur le site
470 mises à jour de coordonnées
(*)
408 réponses à l’enquête annuelle IESF
Une newsletter -> env. 650 ouvertures
Une email -> env. 550 ouvertures
Best off ->
Newsletter de juin -> 908 ouvertures
(*) Taux par rapport au nombre d’emails valides / au mois de mars
Assemblée générale 2014
L’Esigetel
aujourd’hui
vue côté anciens
Le rapprochement
Pourquoi ?
 Depuis 15 ans, le monde des Ecoles
d’ingénieur a changé
 Davantage de formations et de places disponibles
 Exigences accrues de la CTI
 Solution pour les Ecoles
-> atteindre une taille critique
 Pour dégager des moyens pour se développer
(attirer des candidats, augmenter sa visibilité, …)
Comment ça marche ?
1 500 élèves
2 écoles d’ingénieurs Cti
1 laboratoire de recherche
1 école – licence web
1 incubateur – 12 start-ups
1 fonds de dotation
2 associations d’anciens
45 associations étudiantes
10 000 anciens
Rapprochement
Quid des autres Ecoles ?
En 2013-2014
Depuis 2003
Depuis un siècle
Refonte en 2008
Ecole
Anciens
Le rôle des anciens
Un diplôme
=
Un nom
+
Un réseau
Communauté
(concours,
présentation
Enquête IESF,
CA …)
Nouveaux
Diplômés
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Bilan financier
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Nombres de cotisations par promotion
14
12
10
8
2014
2013
2012
6
4
2
0
1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
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Fidélité des cotisants par promotion sur 3 exercices
18
16
14
12
10
Une Cotisation
Deux Cotisations
Trois Cotisations
8
Cotisants
6
4
2
0
1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
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Répartition des cotisations par mode de paiement
Gratuit
1%
Prélèvement
6%
Couple
9%
Web
32%
Virement
6%
Espèces
3%
Chèque
10%
Paypal
33%
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Répartition des recettes
Subventions
24%
Annuaires
3%
Cotisations+Dons
73%
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Répartition des dépenses en nombre de cotisations
NetAnswer
55
IESF
18
Frais de
Fonctionnement
12
Communication
53
Frais de
Bouche
18
Frais Bancaires
7
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Cumul des cotisations par mois
160
140
120
100
2014
2013
80
2012
Equilibre
60
40
20
0
sept.
oct.
nov.
déc.
janv.
févr.
mars
avr.
mai
juin
juil.
août
Assemblée générale 2014
Bilan Comptable
Budget
Annuaire 2014
Communication
Etudiants / Ecole
IESF
Autres / Routage…
Frais Bancaires
Commissions CB
Commissions Paypal
Gestion de compte
Frais de Bouche
AG 2014
Rencontres Anciens
Frais de Fonctionnement
Assurance
Serveurs (Gandi + OVH)
NetAnswer Oct 2013-Sept2014
Recettes
Cotisations + Dons (Hors Commissions)
Cotisations par prélèvement(Provisionnées) (7)
Ventes Annuaire (2)
Subventions
Bilan Exercice 2014
(1/10/2013 - 30/09/2014)
Dépenses
Recettes
-2402
-1068
-815
-519
-323,64
-11
-68
-245
-1400 600
-200
-1200
-3002,99 0
-363
-157
-2482
0 6410,28
2014
-
0
-2402
2013
514
-2561
-324
-317
-800
-1643
-3003
-2983
6410
7231
-118
643
600
4380
315
215
1500
-7129
7010
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Prélèvement
Le mode de paiement par prélèvement va être
suspendu
 Les anciens ne semblent pas y voir un réel avantage
 7 anciens inscrits
 une seule nouvelle inscription en 3 exercices
 De gros soucis avec notre banque:
 Ordres de virements ne sont pas réalisés
 Refuse du passage en mode SEPA
 Coût important en temps pour gérer le problème
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Bilan de l’exercice
 Suite au difficultés récurrentes de relation avec la
société générale nous avons lancer la prospection en
vue de changer de banque
 Nos dépenses sont sous contrôles
 Par contre il y a un recul inquiétant des cotisations
pouvant mettre en péril un certain nombre d’actions
de communication
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Conclusion
Conclusion
• Des anciens mobilisés, mais peu mobiles !!!
• Des chantiers à mener avec l’Ai-Efrei
• Votre association des anciens doit être forte
pour jouer pleinement son rôle au côté de
l’Esigetel
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Questions
Vote bilan moral
Vote bilan financier
Election du bureau
Bureau sortant
2013-2014
Bureau entrant
2014-2015
Bureau Sortant
1 - Emmanuel DEPELLEY, 91 (2)
2 – Arnaud MATHIEU, 96 (3)
3 – François TERROT, 94 (2)
4 – Vincent NEILZ, 98 (2)
5 – Agnès HESS, 92 (2)
6 – Basile SOULEBOT, 94 (1)
7 – Julien RENARD, 99 (2)
8 – Raphaël MARTIN, 01 (3)
9 – Benoît JEULIN, 01 (3)
10 – Sébastien PONTICOURT (2)
11 – Christophe LETOLLE, 06 (2)
12 – Arnaud MOULIN, 11 (3)
Ne se représente pas
13 – Sébastien BOUDON, 03 (3)
14 - Christophe LETOLLE, 06 (3)
En cours de mandat
1 - Emmanuel DEPELLEY, 91 (3)
2 – François TERROT, 94 (3)
3 – Vincent NEILZ, 98 (3)
4 – Agnès HESS, 92 (3)
5 – Basile SOULEBOT, 94 (2)
6 – Julien RENARD, 99 (3)
7 – Sébastien PONTICOURT (3)
Elus en séance
1 - Arnaud MATHIEU, 96 – SORTANT
2 – Raphaël MARTIN, 01 – SORTANT
3 – Benoît JEULIN, 01 – SORTANT
4 – Arnaud MOULIN, 11 - SORTANT
Le bureau 2013-2014
Emmanuel DEPELLEY, 1991 -> Président
Arnaud MATHIEU, 1996 -> Vice-Président
Arnaud MOULIN, 2011 -> Vice-Président, Relations avec les étudiants
François TERROT, 1994 -> Trésorier
Agnès HESS, 1992 -> Secrétaire
Basile SOULEBOT, 1994 -> « Public relation »
Vincent NEILZ, 1998 -> Animateur Hub Viadeo, Revue de presse
& Répertoire IESF
Julien RENARD, 1999 -> Relations avec SRE
Benoît JEULIN, 2001 -> « Public relation »
Raphaël MARTIN, 2001 -> Rédacteur Newsletter
Sébastien BOUDON, 2003 -> Relations avec les anciens
Sébastien PONTICOURT, 2005 -> Relations avec les étudiants
& Animateur compte Twitter
Christophe LETOLLE, 2006 -> Responsable des soirées mensuelles
& Animateur Hub Facebook
Rendez-vous
Présentation de Roger Ceschi,
nouveau directeur
de l’
Rendez-vous avec les anciens
à programmer en novembre
Invité d’honneur
Un mot de Frédéric Meunier,
directeur général
du groupe