Transcript Action : le document à été transmis à AGOTHERM pour étude

AFUL
Compte-rendu de la réunion du 10 février 2014
Participants : Anjou
M-N Tryer excusée
Sologne
C. Lacroix / A. Volkoff excusée
Lorraine
C. Vescovi / N. Hensgen
Auvergne
D. Audo excusé / J. Da Cruz
Bourgogne
Poitou
L. Gauvert
Béarn
A. Chartier / M-P Sirieix
Rouergue
F. Raclot / M-L Le Magueresse
Savoie
H. Lucas excusé / D. Tessier
Provence
N. Botineau
Corse
F. Tortarolo excusée
Centre Commercial M. Sultan
Parking
M-L Le Magueresse
 Suivi budgétaire et Trésorerie
Le montant des dépenses effectuées au 03/02/2014 s’élève à 834.317,92€ par rapport à
un budget de 913.480€. Il reste encore quelques factures à débiter plus des provisions
pour des travaux votés mais non encore facturés.
La SEVESC nous a indiqué faire un virement de 60.189,25€ ainsi qu’un chèque de 10,70€.
Action : un point sera fait avec M. Delzongle pour localiser l’affectation de ces sommes
(L. Gauvert).
Par contre, le solde débiteur est toujours aussi conséquent. Une réunion a donc été
programmée le 3 mars 2014 avec MM. Kirchner et Delzongle pour faire un point sur ce
sujet et demander d’accélérer la procédure et d’augmenter la pression pour les gros
débiteurs.
Le contrôle des comptes se tiendra la seconde quinzaine de mars, les volontaires pour y
participer sont :
Mmes Gauvert, Raclot et Vescovi – MM. Chartier et Lucas
 Avancement des chantiers en cours
Missions et programmation des réunions du groupe de travail « Rénovation du
Centre Commercial »
L. Gauvert indique qu’ayant eu vent d’informations erronées qui circulaient au sujet
d’un désaccord de la Mairie concernant ce projet, elle a envoyé à tous les
représentants AFUL le programme du Maire en vue des élections municipales où
figure comme objectif :
permettre, en concertation avec les riverains, la rénovation et la
sécurisation du centre commercial de La Verboise.
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C. Lacroix insiste sur le fait que la rénovation du centre commercial étant un objectif
clairement annoncé par la Mairie, un refus de rénovation de ce centre par les
Résidents de La Verboise nous priverait très certainement de toutes aides
ultérieures.
Une réunion du groupe de travail est donc planifiée le mercredi 5 mars 2014 à 13h sur
l’emplacement du Centre Commercial, en présence de l’architecte du projet. Elle aura
pour objectif de mieux visualiser les impacts visuels et techniques du projet. Une
seconde réunion pourrait permettre par la suite d’étudier plus finement le projet
dans les locaux de l’architecte (présence des outils de simulation).
Il conviendra d’étudier ultérieurement les aspects juridiques et techniques : emprise
du nouveau centre commercial sur la surface du V3, participation du Centre
Commercial dans l’AFUL, impact sur la structure juridique et les statuts de l’AFUL,
droits de passage, réseaux enterrés, …) et surtout de demander à l’ensemble des
copropriétaires de l’AFUL et du V3 de donner leur avis sur le projet.
Par ailleurs, nous réitérons notre demande de disposer, le plus rapidement possible
d’un document synthétique présentant les différents aspects du projet afin de le
mettre à disposition des personnes n’ayant pu assister à la présentation du
15/01/2014.
Action : envoi du document par M. Sultan
Les participants profitent de la présence de M. Sultan pour insister sur les
dysfonctionnements actuels au niveau du Centre Commercial :
- Présence d’une déchetterie sauvage au bas de la rue des 4 vents
Action : M. Sultan mandatera M. Lofti pour traiter ces problèmes selon demandes
de L. Gauvert.
- Eclairage publicitaire du Franprix pendant la nuit
- Plastiques « volants » sur les verrières au-dessus du Franprix
Action : M. Sultan traitera ces problèmes directement avec le Franprix
Hors réunion :
- A. Chartier indique également que la porte du parking du Centre Commercial au
niveau du Béarn étant à moitié abaissée depuis plusieurs mois et donne une
impression d’abandon, d’instabilité et d’insécurité.
- N. Botineau réitère sa demande de faire retirer les panneaux obsolètes au-dessus
des entrées de parking rue de suresnes, qui ne donnent pas non plus une bonne image.
Hygiène et Sécurité
Absence d’eau chaude bâtiment SOLOGNE et changement des robinets d’arrêt
d’eau chaude
Le changement des robinets d’eau chaude est terminé, il reste maintenant à
identifier les mitigeurs défectueux et à les faire changer par les
propriétaires.
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C. Vescovi regrette que des informations précises concernant l’identification
des mitigeurs défectueux ne lui aient pas été fournies plus tôt par nos
prestataires AGOTHERM et COFELY, cela aurait très certainement permis
de traiter le problème plus rapidement.
Action : L. Gauvert re-demandera à COFELY un point sur les interventions
effectuées (et sur la cause des non interventions).
Changement des robinets de radiateur
M-P Sirieix mentionne que des personnes s’étant inscrites en septembre
auprès de COFELY pour changement (à leurs frais) des robinets de radiateur
n’ont pas eu les prestations demandées.
Action : L. Gauvert demandera à COFELY un point sur les interventions
effectuées, mais s’étonne que ce dossier n’ait pas fait l’objet de suivi depuis
septembre 2013.
Audit chaufferie pour mise en conformité
L’audit effectué par un technicien de l’APAVE est intervenu le 18 décembre
2013. Le compte-rendu nous a été adressé fin janvier 2014.
Une première lecture fait apparaître :
 Un grand nombre de points de procédure à améliorer grandement
(affichage, tenue du cahier, …)
 Quelques travaux à réaliser : seconde issue, fissure à traiter,
désenfumage à améliorer)
Action : le document à été transmis à AGOTHERM pour étude début février,
nous attendons ses recommandations pour début mars 2014.
Télésurveillance
Un devis avait été fourni par COFELY et validé par le Comité AFUL.
Action : COFELY doit intervenir en mars 2014 pour mettre en place cette
télésurveillance
Sécurité / Clôture
Barrières extérieures : réparation et changement de prestataire
Le contrat KONE a été dénoncé (fin le 31/05/2014). E. Kirchner nous a
indiqué qu’il était possible de se désengager avant la date butoir en
s'appuyant sur la Loi CHATEL. Un projet de contrat avec SMF (coût
inférieur pour les mêmes prestations 856€/an en place de 1380€/an) nous a
été adressé par le Syndic.
Un ordre de service a été envoyé à la Société SMF pour désactiver la
possibilité d’ouvrir ces barrières avec les anciens Bips.
Action : Nous validerons la proposition SMF avant fin mai si la prestation
demandée est faite rapidement et correctement et si nous rencontrons de
nouveaux problèmes avec ces barrières..
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Environnement, Voiries et Hygiène
Les missions de ce groupe étant particulièrement nombreuses (éclairage, état des
voiries et des parvis, gestion des OM, signalétique, … ) il faudra au préalable
déterminer des priorités d’action.
Eclairage :
Nous avons une dette de plus de 5.000€ avec la société MACF. Même si les
prestations demandées à cette société n’ont pas toutes été réalisées, il nous
faut au minimum avoir une réunion de concertation avec ces derniers
(négociation sur les montants demandés) et voir s’ils peuvent résoudre les
problèmes actuels (Corse, derrière Rouergue, …)
Action : E. Kirchner doit organiser rapidement une visite de la société MACF
avec présence de MM. Tessier et Daout
Décharges sauvages :
 La mise en place de barrières métalliques et d’affiches dissuasives ont l’air,
pour le moment, d’être probantes au niveau de la rue de Suresnes.
Néanmoins, des projets sont à l’étude pour mettre « au vert » l’espace entre
descente de parkings rue de Suresnes (attention à respecter le passage des
landeaux, fauteuils handicapés, ..)
Action : M. Bizot doit nous transmettre un devis


Demande a été faite à M. Sultan pour traiter la décharge au bas de la rue
des 4 vents (voir deuxième paragraphe)
Trous et Signalisation
Un contrôle a été fait par le groupe de travail, une réunion de concertation entre
les différentes personnes interviendra samedi.
Il faut noter que les travaux d’amélioration des voiries n’interviendront pas
avant la fin des chantiers de rénovation des façades et balcons de nos
immeubles.
Action : un devis a néanmoins été demandé à plusieurs prestataires pour combler
2 trous particulièrement dangereux (Anjou / Bourgogne).
Environnement, Espaces verts et Loisirs
Abattage et Elagage
Action : Demander un plan d’abattage / replantage d’arbres dans les prochaines
années à notre prestataire Espaces verts, voir également auprès de
prestataires hors région parisienne pouvant être moins chers (C. Vescovi).
Aire de jeux
Un point a été fait sur les différentes aires de jeux :
 Pour des raisons de Sécurité et en l’attente de mise aux normes l’aire de
jeux de la coulée verte a été fermée
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
Un devis a été demandé pour la remise aux normes : il serait d’environ
20.000€. Un contrat de maintenance devrait être mis en place (environ
5.000€/an en incluant le traitement des bacs à sable).
Action : Insister auprès de notre Syndic pour rechercher d’autres prestataires
(N. Botineau) et obtenir d’autres devis.
Impact des travaux façades et balcons sur les végétaux de proximité des
immeubles
Une réunion est intervenue le 30 janvier avec la société BIZOT pour identifier
les arbustes pouvant être replantés soit au pied des tennis, soit à l’entrée des
parkings.
M. Bizot a proposé d’être appelé par les Sociétés de ravalement lors du montage
des échafaudages pour intervenir au mieux.
Tennis
Action : Devis demandé à la société BIZOT pour l’élagage des arbres proches
des tennis (H. Lucas)
 Gestion des gardiens (réunion du 14 janvier 2014)
Organisation des tâches
Nous avons reçu 2 documents : Un planning succinct des tâches de G. Daout et une
fiche également succincte de contrôle des tâches effectuées.
Par rapport aux demandes faites pendant cette réunion :
 aucune précision concernant l’utilisation des postes travaux
spécialisés et qualifiés
 aucune précision concernant l’utilisation des 1555UV de G. Daout
 Le document simplifié ne permet pas de voir si nos immeubles sont
réellement contrôlés et ce que les prestataires externes ont
effectués lors de leur venue
 Pas de proposition sur une définition des missions en mode
remplacement
 Pas de délégation transmise aux autres syndics pour demandes à
faire aux gardiens
Actions : E. Kirchner : compléter les documents transmis en fonction de nos
demandes
Contrats téléphone/internet/Mobile.
C. Lacroix nous remet une proposition ORANGE, contrat pofessionnel, pour un
montant de 102€ / mois.
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N. Botineau a fait les mêmes recherches chez SFR, le contrat est personnel, mais
la facturation peut être adressée au Syndic, le coût pour les mêmes prestations
est de 45€/mois.
Action : M. Kirchner devra mettre en place rapidement 2 contrats (l’un pour M.
Harasse, l’autre pour M. Daout) chez SFR.
Pour plus d’information, il peut prendre contact avec N. Botineau
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Prochaine réunion le mercredi 19 mars 2014 à 19h30
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