Transcript NOTE DE SERVICE N° 1 - Circonscription de Wittenheim

INSPECTION DE L’ÉDUCATION NATIONALE
Circonscription de Wittenheim
Ecole Ste Barbe
18a rue Bruat
68270 WITTENHEIM
Wittenheim le 29 août 2014
NOTE DE SERVICE N° 1
L'instruction des enfants est un métier où il faut savoir perdre du temps pour en gagner.
J.- J. ROUSSEAU
« Donner à chaque enfant les clés du savoir et les repères de la société dans laquelle il grandit est la première exigence
de la République et l’unique ambition de l’école primaire. » Le préambule des programmes 2008, toujours d’actualité,
confère aux équipes pédagogiques mais aussi à chaque enseignant la responsabilité de faire réussir tous les élèves.
Une relation personnelle et attentive à l’élève
Le professionnalisme de chacun est alors convoqué : imagination, créativité et dynamisme dans les mises en œuvre,
choix d’objectifs réalistes répondant aux besoins avec , ce qui constitue l’essence même de l’acte pédagogique, une
relation personnelle et attentive à chaque élève.
La motivation des élèves, par la maîtrise sûre d’apprentissages fondamentaux, se déploiera par le développement des
dispositifs pédagogiques favorisant la réussite scolaire.
Une école bienveillante
Cela invite à bâtir, avec davantage de convictions encore, une école qui fait de la bienveillance le moteur de la
motivation et de la réussite.
Cette ambition est rappelée au travers de trois priorités de la circulaire de rentrée 2014 :
• Combattre les inégalités tout au long de la scolarité
• Former, soutenir et accompagner les équipes pédagogiques et éducatives
• Promouvoir une école à la fois exigeante et bienveillante.
Ainsi, l’ensemble de la communauté éducative a en charge une école qui ne laisse personne au bord du chemin et qui
accompagne chacun, d’abord ceux les plus en difficulté, vers la réussite. L’équipe de circonscription animée par la
même bienveillance sera à vos côtés avec toute l’écoute et la disponibilité nécessaires. Nous accueillons Frédéric
Landru, PRNE (Professeur Ressource au Numérique Educatif) qui partagera son temps entre les circonscriptions de
Mulhouse 2 et Wittenheim. Je lui souhaite la bienvenue ainsi qu’aux enseignants nouvellement nommés dans la
circonscription et aux nouveaux professeurs stagiaires.
J’adresse à tous et à chacun mes plus vifs encouragements pour cette exigeante mobilisation et je vous souhaite une
très bonne année scolaire 2014-2015
Christèle Barléon
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SOMMAIRE
1- Informations à caractère administratif
2- Informations à caractère pédagogique
1.1. L’organisation de la circonscription
2.1. Nouveau référentiel de compétences
1.2. Horaires du secrétariat
professionnelles des métiers du professorat et
1.3. Adresses
de l’éducation.
1.4. Nouvelles coordonnées utiles
2.2. Le projet d’école et les projets artistiques
1.5. La mise à jour du fichier de circonscription
2.3. Le réseau d’aides spécialisées pour les
et TBE
élèves en difficulté.
1.6. Effectifs de rentrée
2.4. La formation
1.7. Organisation du service des enseignants
2.5. L’évaluation d’école et les modalités
(rappel)
d’inspections individuelles.
1.8. La surveillance et la sécurité des élèves
2.6. Langues vivantes
(rappel)
2.7. Education Physique et sportive
1.9. Textes officiels (informations de rentrée)
1.10 Election au conseil d’école
La note de service est portée à la connaissance de l’ensemble des maîtres de l’école, émargée et conservée en archives.
NOM et PRENOM
EMARGEMENT
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1.
1.1
INFORMATIONS À CARACTÈRE
ADMINISTRATIF
L’équipe de circonscription
Vous trouverez en ANNEXE A l’organigramme de l’équipe de circonscription élargie.
1.2
matin
après-midi
1.3
Horaires d’ouverture du secrétariat
lundi
8h – 12h
14h – 17h
mardi
8h – 12h
14h – 17h 30
mercredi
8h – 12h
/
jeudi
8h – 12h
14h – 17h
vendredi
8h – 12h
14h – 17h
Adresses professionnelles
Courriel
La majorité des informations s’effectuant par courrier électronique, je vous invite à consulter
régulièrement votre boite académique et à utiliser votre adresse électronique professionnelle au
format : nom.pré[email protected] pour tout échange administratif. En cas de difficulté, vous
pouvez prendre contact avec Frédéric Landru PRNE
Entretien
Les personnes souhaitant me rencontrer pour évoquer un problème, une situation personnelle
ou professionnelle particulière, peuvent prendre rendez-vous en téléphonant au secrétariat.
1.4
Coordonnées utiles
Courrier
Toute correspondance administrative doit être adressée à :
Madame l’inspectrice de l’éducation nationale
Circonscription de Wittenheim
18A rue Bruat
68270 Wittenheim
Tout courrier destiné à Madame la directrice académique ou à l’un de ses services doit être adressé par voie
hiérarchique (sous couvert de …). Ainsi, les avis parfois nécessaires au traitement rapide du document,
seront portés par chaque échelon évitant des navettes pour obtenir des compléments d’information
-
Chargée de mission formation continue :
Magali Pétry
chargée de mission formation continue
DSDEN du Haut-Rhin
tél : 03 89 24 86 61
[email protected]
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ASH : Chargée de mission à l’accompagnement humain du handicap : Mme Yannick BIRY
[email protected] tél : 03 89 21 63 35
-
Chargée de mission Langues vivantes : Marguerite KNUCHEL
[email protected]
Tél: 03 89 24 87 19
1.5
Fichier de circonscription et mise à jour du TBE
Dans le cadre de la mise à jour, je demande aux enseignants nouvellement arrivés de bien vouloir
renseigner et renvoyer à l’Inspection les fiches qui seront confiées aux directeurs le 11 septembre lors de
la première réunion des directeurs des écoles maternelles et élémentaires. Les photos peuvent être
scannées ou photocopiées. Comme chaque année, les directeurs voudront bien renseigner la notice école
jointe en ANNEXE C et la renvoyer au secrétariat.
Les enseignants titulaires 1ère et 2ème (T1 T2) années voudront bien se signaler au directeur de l’école qui
en informera l’inspection lors de la première réunion de directeurs.
P a r ai ll e u rs , la mise à jour des fichiers de la circonscription s’effectuera essentiellement par
l’intermédiaire du TBE qui devra être régulièrement renseigné.
1.6
Effectifs de rentrée
Très important :
Il est indispensable de recenser dès le premier jour l’ensemble des élèves inscrits présents ou excusés
dans vos écoles.
Conformément à la note de service départementale du 3 juillet 2014 renvoyée fin août, tous les directeurs
compléteront l’enquête (effectifs monolingues et bilingues) le mardi 2 septembre si possible avant 10 h et
jusqu’à midi pour les directeurs rencontrant des difficultés.
Le mode opératoire TBE vous permettra de réaliser cette opération
Les directeurs qui pensent avoir besoin d’un appui technique devront se signaler dès lundi 1er septembre
auprès de Frédéric Landru.
En cas de connexion impossible, les effectifs seront transmis par téléphone.
Par ailleurs, comme l’indique la circulaire départementale, l’observation des effectifs par les services se
fera le 18 /09 et les directeurs devront alors :
-
Mettre à jour les effectifs entre le 2 et le 18 septembre sur Base Elèves
-
Valider les effectifs entre le 18 et le 22 septembre toujours sur Base Elèves.
1.7
Organisation du service des enseignants :
Référence :
- Décret n°2008-775 du 30 juillet 2008
- BO n°8 du 21 février 2013
Cette nouvelle circulaire qui abroge celle du 2 juin 2010 prend effet à compter de cette présente rentrée.
Le tableau joint en ANNEXE B rappelle le cadre de référence et les répartitions horaires.
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Suite à la mise en place de la réforme des rythmes scolaires, certaines situations particulières devront être
étudiées au cas par cas. Ainsi, les enseignants travaillant à temps partiel (autre que 50%), directeurs
déchargés, PEMF, ZIL organiseront leur temps de travail en me faisant une proposition de répartition des
interventions qui recueille l’assentiment de toutes les parties prenantes. Le document sera signé par
chacun et envoyé à l’IEN pour validation sur des critères mettant en avant la cohérence pédagogique de la
proposition.
Sans retour de ma part dans la quinzaine suivant l’envoi, vous pourrez considérer que la proposition est
validée. En cas de difficulté, merci de m’informer rapidement.
Décharge des directeurs de 1 à 3 classes
Comme chaque année, une décharge de rentrée scolaire est attribuée à tous les directeurs et directrices
d’école non déchargés (de 1 à 3 classes). Cette année, elle est de 4 jours fractionnables. Madame Marcos
assure l’organisation de ces décharges : elle vous contactera pour vous faire part des dispositions retenues
en fonction de la disponibilité des moyens de remplacement au fil de l’année scolaire.
1.8
La surveillance et la sécurité des élèves (rappel)
" L'obligation de surveillance doit être exercée de manière effective et vigilante pendant la totalité du
temps scolaire" et la sécurité des élèves doit être "constamment assurée".
- La surveillance doit tenir compte du contexte local (nombre d’élèves, topographie de
l’école)
- Un tableau de service doit être affiché dans la salle des maîtres.
- Une ATSEM ne doit jamais être seule en surveillance dans une cour de récréation.
Vous serez particulièrement attentifs à l’organisation de la surveillance de la cour de récréation ainsi qu’aux
entrées et sorties des élèves aux débuts et fins de demi-journées.
Je vous remercie de porter votre attention sur ces points particulièrement importants concernant la
sécurité des élèves et engageant votre responsabilité.
1.9
-
Les textes officiels qui accompagnent la rentrée
Circulaire de rentrée : circulaire n° 2014-068 du 20-5-2014
Pour les APC :
http://eduscol.education.fr/cid74795/les-activites-pedagogiques-complementaires.html
1.10
Election au conseil d’école
Les dates retenues pour les élections des représentants des parents d’élèves au conseil d’école ont été
fixées au vendredi 10 et samedi 11 octobre. (les modalités et règles sont précisées dans la note de service
n° 2014-076 du 11-6-2014)
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2.
2.1
INFORMATIONS À CARACTÈRE
PÉDAGOGIQUE
Rappel : Nouveau référentiel de compétences professionnelles des métiers du
professorat et de l’éducation.
B.O n° 30 du 25 juillet 2013
Cet arrêté mérite une attention toute particulière puisqu’il redéfinit les compétences attendues du
professeur des écoles. Ce référentiel de juillet 2013 remplace celui de 2010. Il se décline en 19
compétences. 14 compétences sont communes à tous les professeurs et personnels d’éducation et 5 sont
spécifiques aux professeurs.
Clair et très explicite, ce référentiel servira de point d’appui aux entretiens suite aux inspections
individuelles et dans le cadre des évaluations d’école.
2.2
Le projet d’école et les projets artistiques
Les avenants des projets d’école ou les nouveaux projets d’école sont à retourner à l’inspection pour le 26
septembre 2014.
Fiche action « activités pédagogiques complémentaires», grille horaire et le tableau de service
Les propositions d’organisation de l’aide pédagogique complémentaire sont à retourner pour le 13
septembre . La mise en œuvre des APC sera prévue pour le 22 septembre (au plus tard).
Je rappelle que l’objectif du projet d’école est de lutter d’une manière efficiente contre l’échec
scolaire et de permettre à tous nos élèves d’acquérir les compétences du socle commun de
compétences. L’évaluation d’école joue à ce titre un rôle dans l’aide au ciblage des priorités.
Les écoles souhaitant bénéficier du dispositif ACMISA doivent contacter rapidement les conseillers
pédagogiques spécialisés dans le domaine concerné pour la constitution des dossiers.
Il en est de même pour les projets PAC, procéder de la même manière dès réception des documents dans
les écoles (Date limite de dépôt des projets : le 30 septembre 2014 – circulaire du 16 mai 2014).
2.3
Le réseau d’aides spécialisées pour les élèves en difficulté.
Une note de service spécifique vous parviendra rapidement pour rappeler les priorités d’intervention du
RASED et préciser le découpage de la circonscription ainsi que l’organisation des secteurs.
Je rappelle qu’aucune intervention du RASED ne pourra s’effectuer hors cadre PPRE.
L’équipe de circonscription participera aux équipes éducatives sur demande spécifique de la part du
directeur de l’école (par mail ou téléphone)
2.4
La formation
La note de service n° 2 à paraître sera consacrée au plan de formation de la circonscription.
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2.5
Evaluation d’école et modalités d’inspections individuelles.
La note de service n° 3 à paraître sera consacrée aux évaluations d’école et inspections individuelles.
2.6
Langues vivantes
La généralisation de l’enseignement de l’allemand se poursuit et se renforce avec une extension dès la PS
en maternelle pour cette rentrée qui passera par des jeux, des rituels, des comptines et chansons.
Afin d’assurer pleinement cet enseignement, des échanges de service pourront être organisés par la
mutualisation des compétences de chacun.
Demande d’intervenant en allemand :
Après avoir fait le point sur les ressources humaines de l’école, la demande d’aide d’un intervenant extérieur
devra m’être notifiée par écrit. Je rappelle que cette aide doit rester exceptionnelle et ne doit pas dépasser
3 ans. Toutes les demandes ne pourront être satisfaites et l’attribution d’un intervenant se fera sur la base
d’une seule heure d’intervention. Les enseignants auront donc la charge des deux autres heures
d’enseignement dont une sous la forme d’activités linguistiques, culturelles et interdisciplinaires.
Toutes les rubriques « Organisation de l’enseignement de l‘allemand -voie extensive» du TBE sont à
renseigner pour le 8 septembre.
2.7
•
Education Physique et sportive
NATATION : vous avez été destinataires de la circulaire départementale pour l’enseignement de la
natation à l’école élémentaire et maternelle. Elle vous renseigne de manière claire et concise sur
toute la réglementation de cette activité.
Tous les enseignants de l’école, même ceux qui ne vont pas à la piscine, doivent obligatoirement en
prendre connaissance et l’émarger.
Aucune activité de natation ne doit démarrer avant que le dossier complet ne soit transmis à l’IEN.
Pour les nouveaux directeurs, vous pouvez demander à Mme BEHAGUE un document d’aide à la
constitution du dossier natation, voire de l’aide pour la mise en place de l’activité.
La formation natation pour les intervenants bénévoles aura lieu à la piscine de la Doller à ILLZACH le
lundi 15 et le mardi 16 septembre de 8h30 à 11h30. La présence à la totalité des 6 heures
d’information ainsi que la réussite au test (50 mètres, départ sauté ou plongé) sont indispensables
pour l’obtention de l’agrément.
•
INTERVENANTS EXTERIEURS : toute intervention d’une personne dans une classe dans le domaine de
l’EPS doit amener l’enseignant et le directeur à se poser la question de l’agrément. En aucun cas
l’activité ne doit démarrer si le dossier n’est pas complet (projet d’activité, agrément, réunion
d’organisation).
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•
Les EVS, AVS, ATSEM ne peuvent pas passer d’agrément et compter dans le taux d’encadrement
d’une activité EPS. Elles peuvent être « aide matérielle et à la sécurité » sur autorisation du directeur
et avec l’accord de leur employeur.
•
Les dernières versions de tous les formulaires (projets d’activité, demandes d’agrément et de
renouvellement, …) ainsi que le « Cadre réglementaire départemental EPS à l’école primaire » sont
accessibles pour tous sur le site de la DSDEN.
•
JOURNEE DU SPORT SCOLAIRE : cette journée nationale de promotion du sport scolaire est fixée
cette année au mercredi 17 septembre. Vous pouvez, si vous le souhaitez, donner une coloration
sportive à cette matinée dans votre école. Des contenus peuvent vous être fournis sur demande par
Régine BEHAGUE.
Pour toute question concernant l’EPS, les classes de découverte, l’éducation routière et les premiers secours,
n’hésitez pas à prendre contact avec Régine BEHAGUE.
L’Inspectrice de l’Education Nationale
Christèle BARLEON
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