Transcript Mise en place du PGI et de son environnement

Mise en place du PGI
et de son environnement
Référents académiques PGI
Séverine Vanderbecken : référent pédagogique
François Bossu :
référent technique
Aide en ligne sur le site académique « Tertiaire administratif »
http://tertiaire-administratif.spip.ac-rouen.fr/
Rubrique « Bac GA » - « PGI »
Interventions durant la présentation
 60 participants : référents techniques et pédagogiques
(l’accompagnement du référent technique est indispensable)
 Micros désactivés
 Chat uniquement
Interventions durant la présentation
 Utiliser le Chat
Navigateur
Client Centra installé
Quel PGI en Bac GA ?
Quel PGI en Bac GA ?
EBP et OpenErp :
 Mêmes fonctionnalités
 Liaison avec un générateur d’activités
Organisation de l’assistance
NAS / OpenErp
Utilisateurs de
L’académie de Rouen
ac-paris.fr
ac-besancon.fr
ac-toulouse.fr
@
Les experts
ac-amiens.fr
Liste de diffusion
nationale
Assistance mise en place
dans l’académie de Rouen
• Site académique du bac GA
• Messagerie
• Téléphone
Patrick Fénié
Fabienne Mauri
ac-rouen.fr
S. Vanderbecken
F. Bossu
ac-lyon.fr
ac-nantes.fr
Aucune intervention directe
• Aucune intervention sur site
Accès à cet environnement
Uniquement depuis des postes connectés aux
réseaux de l’établissement (pédagogique ou administratif)
 La DSI refuse l’accès au NAS depuis l’extérieur
de l’établissement  raisons de sécurité.
 Impossible pour les établissements publics
avec serveur Amon.
 Possible pour les établissements privés non
gérés par le rectorat (attention à la sécurité du
réseau)  voir les modalités de mise en œuvre
avec le service informatique de l’établissement.
Mise en place du PGI
et de son environnement
CONTENU DE LA FORMATION :
 Le NAS
 Mise en place d’OpenErp déporté
 Restauration et sauvegarde d'une base de
données dans OpenErp
 Installation et paramétrage de Page (générateur
d'activités)
 Utilisation pédagogique de cet environnement
Le NAS
Devis société Chrono informatique : 1 070.59 €
Le NAS est un disque réseau qui contient :
 Générateur d'activités en liaison avec un PGI
 Suivi des activités des élèves et évaluation
 Messagerie
 Banques en ligne
 Magasins en ligne
 Espaces collaboratifs
Téléchargeable ici
Connexion du NAS au réseau
pédagogique
Aide en ligne sur le site du bac GA
Attribution d’une adresse IP au NAS (fixe ou réservée)
 Avec serveur DHCP : réserver une IP (SE3)
 Sans serveur DHCP : donner une IP fixe
Voir détail de la procédure sur le site de Patrick Fénié
Besoin d’aide :
 Contacter la personne ressource TICE de l’établissement ou
l’administrateur du réseau pédagogique
 Demande d’assistance dans CARIINA (ils prennent en charge
l’installation du NAS)
Connexion du NAS au réseau
pédagogique
Aide en ligne sur le site du bac GA
Limites du NAS
OpenErp installé sur le NAS :
limité à 15 connexions simultanées
Solution à envisager dès le début :
Déporter OpenErp sur un serveur Linux
OpenErp déporté
Aide en ligne sur le site du bac GA
 Récupérer un ordinateur de l’établissement pas trop ancien (plutôt un double cœur)
ou bien en acheter un neuf (attention à la compatibilité avec le disque d’installation)
 Augmenter sa mémoire vive pour atteindre 8 ou 16 Go de RAM
 Suivre attentivement la procédure présentée sur le site du bac GA (1h ou 2h)
Une fois le serveur configuré, le PGI est
accessible via Firefox
(aucune installation sur le poste élève)
http://IP_du_serveur:8069
Aide téléphonique possible après une
demande dans CARIINA
Restauration et sauvegarde d'une base
OpenErp
Aide en ligne sur le site du bac GA





Récupérer une base de données OpenErp
version 6.1 (Biomag)
Restaurer une première fois la base de
données d'origine sur le serveur à l'aide de
l'outil Manage DataBase accessible
directement dans OpenErp (le nom de la base
ne doit jamais dépasser 10 caractères et
toujours sans accent).
Effectuer les modifications souhaitées (création
des profils utilisateurs, ....)
Sauvegarder la base toujours avec Manage
Database
La restaurer autant de fois que de groupes
d'élèves (3 ou 4 élèves par base) ex : biomag1,
biomag2, ...
Page – Générateur d’activités
Aide en ligne sur le site du bac GA
Page est le logiciel qui permet de lier le NAS au PGI, de générer
les activités, d’envoyer les messages électroniques, d’effectuer le
suivi des élèves…
 Télécharger le logiciel Page (voir site de Patrick Fénié) et le
mettre à jour régulièrement.
 L’installer sur un ordinateur (fixe ou portable) relié au réseau
pédagogique de l’établissement.
 Il va permettre de gérer les élèves d’un seul enseignant.
Page - Paramétrage
Aide en ligne sur le site du bac GA
 Choisir sa configuration
 Renseigner les adresses IP
 du NAS
 du serveur OpenErp déporté (ou
EBP)
Page - Utilisateurs
Aide en ligne sur le site du bac GA
Importation des élèves en début d’année :
 Récupérer le fichier elevesavecadresses.zip dans Siècle.
 Le dézipper pour obtenir le fichier elevesavecadresses.xml
 Récupérer dans STS WEB le fichier sts_emp_0760054w_2013.xml et
SURTOUT supprimer les caractères en trop pour garder comme nom de fichier
sts_emp.xml
Exemple de nom du fichier d’origine
à renommer en
 Prendre ces 2 FICHIERS (et non un seul) et les copier dans le dossier de
PAGE de l’ordinateur sur lequel vous êtes
(sur windows 7 -> c :\programmes\page et sur XP -> c :\programm files\page)
 Suivre la suite de la procédure décrite sur le site du bac GA
• Manipulation sur Page
• Manipulation sur le NAS
Page - Utilisateurs
Aide en ligne sur le site du bac GA
Création des profs ou ajout d’un nouvel élève :
 Procédure manuelle décrite sur le site du bac GA
 Important, l’adresse électronique doit être de la forme [email protected]
(3 premières lettres du prénom.6 premières lettres du [email protected])
 Le mot de passe utilisé pour les élèves est la date de naissance au format
jj/mm/aaaa
Liaison Page / PGI (OpenErp)
Une fois les bases installées sur
le serveur déporté,
il est nécessaire de :
les rattacher au générateur
Liaison Page / PGI (OpenErp)
Pour piloter,
générer ou évaluer,
la ou les sociétés
concernées doivent
avoir été
SELECTIONNEES
Liaison Page / PGI (OpenErp)
Renseigner ou
modifier
les coordonnées
1 - Pilote
GENERATEUR D’ACTIVITES
ELEVES
NAS
MAGASINS
LE PGI
Suite
bureautique
Messagerie
Autres éléments
de
l’environnement
Page (générateur d'activités)
Poste de pilotage du professeur
 Générateur d'activités en lien avec le référentiel, le PGI, les
magasins en ligne et les banques.
 Générateur de courriers électroniques
 Outil de suivi des activités et des compétences traversées pour
chaque élève.
 Outil d'évaluation.
 - Pilote
 activités
GENERATEUR D’ACTIVITES
ELEVES
NAS
MAGASINS
LE PGI
Suite
bureautique
Messagerie
Autres éléments
de
l’environnement
Page (générateur d'activités)
 Choix des élèves qui feront l’activité
 Selon le profil attribué (le temps d’un scénario, d’une activité …)
 Via le référentiel
 Avec ou sans difficulté(s) et aléa(s)
 - Pilote
 Activités
GENERATEUR D’ACTIVITES
ELEVES
NAS
 Réalisent
MAGASINS
LE PGI
Suites
bureautiques
Messagerie
Le Progiciel de Gestion Intégrée
LE PGI EST UNE RESSOURCE
 C’est une base de données, unique
 Elle reprend les principales composantes fonctionnelles de l’entreprise
 Elle comprend une base commune de modèles de documents
 Elle permet également de fonctionner à partir d’informations partagées
(agendas, suivi des tâches, etc.).
 Elle assure l’intégrité des données, non-redondance de l’information, et
réduction des temps de traitement.
Banque en ligne
Installer ibanque sur le NAS
Voir la procédure détaillée sur le site académique du bac GA.
Le professeur
pilote
la banque
depuis PAGE
 Cliquer sur le bouton « Ajouter une banque »
 Choisir l’établissement bancaire
 Choisir le type
 Générer le vrai/faux compte
Banque en ligne
Vous avez la possibilité de créer de véritables outils virtuels :
Carte bancaire, Relevé d’identité Bancaire, carnets de chèques, relevés de
comptes
Les élèves
consultent
la banque
par le portail
de
l’établissement
http://IP du NAS/portail
Banque en ligne
LE PROFESSEUR
 Crée des comptes
 Réalise des instruments de
paiement : chéquiers, cartes.
 Crée des abonnements
 Crée des mouvements
 Saisit des chèques
L’ELEVE
 Consulte le solde
 Saisit la banque
 Effectue les paiements
Banque en ligne
Magasins en ligne
Magasins en ligne
Espaces collaboratifs
Espaces collaboratifs
Wiki (Fiche méthode des élèves sur OPENERP),
et FORUM
Accès à Mindview pour le GESTIONNAIRE DE PROJETS.
 - Pilote
 Activités
GENERATEUR D’ACTIVITES
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ôle
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t
n
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ELEVES
NAS
 Réalisent
MAGASINS
LE PGI
Suites
bureautiques
Messagerie
 - Pilote
 Activités
GENERATEUR D’ACTIVITES
a
 Év
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ELEVES
NAS
 Réalisent
MAGASINS
LE PGI
Suites
bureautiques
Messagerie
Prochaine formation
Mercredi 29 janvier :
• 08h30 – 09h30 : connexion des participants
• 09h30 – 11h00 : mise en place pédagogique
• 11h00 – 11h45 : réponses aux questions
• 13h30 – 16h30 : utilisation dans les établissements
Disposer pour cette date :
• PGI installé en réseau (connaitre l’adresse IP)
• Base restaurée et dupliquée (de préférence Biomag)
• Générateur d’activités connecté au PGI (connaitre l’adresse
• Utilisateurs disponibles dans le générateur d’activités
• Ibanque installé
IP)