Transcript Bac Pro Gestion Administration - Filière Tertiaire Administratif

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Bac Pro Gestion
Administration
De l’utilisation des Progiciels
de Gestion Intégrés (PGI)
dans le Bac Pro G.A.
Mercredi 15 février 2012
Dominique JOUET, IA TICE écogestion
académie de Rouen
Bac Pro G.A. et PGI
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Plan de la présentation

Qu’est-ce qu’un PGI ?

Suite logicielle versus PGI

Les principaux PGI utilisés dans l’Éducation Nationale

Bac Pro G.A. : des situations professionnelles

Les PGI dans le Bac Pro G.A.

Intérêt des PGI dans le Bac Pro G.A.

Utilisation des PGI dans le Bac Pro G.A.
Bac Pro G.A. – Qu’est-ce qu’un PGI ?
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
Une base de données unique pour l’ensemble du
Système d’Information (SI) de l’entreprise
Des modules fonctionnels paramétrables, qui
utilisent tous cette base de données unique
Des utilisateurs multiples qui peuvent avoir des
droits d’accès personnalisés
Un moteur de workflow (gestion des flux) qui
permet d’automatiser les processus
Bac Pro G.A. – Qu’est-ce qu’un PGI ?
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Tous les modules
sont connectés à
la même base de
données :
 L’information
est toujours à jour
entre les
différents modules
Gestion
commer
ciale
Autres
modules
…
Gestion
des
Immo
BDD
unique
Gestion
des
stocks
Gestion
de la
tréso
Gestion
du
personn
el
 Une même
information peut
être disponible
depuis des
modules différents
 L’organisation
du PGI dépasse
les divisions
fonctionnelles de
l’entreprise
Suite logicielle versus PGI
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Suite logicielle
Plusieurs bases => saisies
multiples ou travail asynchrone
entre utilisateurs
Séparation fonctionnelle des
traitements
Ex : le commercial saisit une
vente, le comptable saisit la
facture correspondante
Pas ou peu d’automatisation
PGI
Une seule base : saisies toujours
uniques, et travail à plusieurs
synchrone
Traitement de l’information audelà des séparations
fonctionnelles
Ex : le commercial saisit une
vente, l’écriture comptable est
saisie automatiquement
L’automatisation est très souvent
possible, et souhaitable
Bac Pro G.A. – Les principaux PGI dans
l’Éducation Nationale
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
Le label RIP : Reconnu d’Intérêt Pédagogique
 Un
label accordé par le MEN qui reconnait l’intérêt
pédagogique des logiciels concernés

Les principaux PGI « ripés »
 CEGID
Business Suite et business Line
 EBP Open Line version réseau, et Open Line Pro MySql
 Intégrale de Gestion Ciel Quantum

Open ERP
Bac Pro G.A. – Les principaux PGI
dans l’Éducation Nationale
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
Open ERP, un logiciel libre et gratuit

Un générateur d’activités pour le Bac Pro G.A.
 Une
couche logicielle qui s’ajoute au PGI Open ERP
version 6.0.3
 La possibilité de créer des situations professionnelles du
référentiel du Bac Pro G.A.
 Version de démonstration sur le site du CERPEG
Bac Pro G.A. : les situations professionnelles
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Une entrée dans le programme par des situations
professionnelles
Les situations professionnelles sont définies par :
Des données de la situation
 Des compétences
 Des savoirs associés (gestion, technologiques, juridiques,
économiques, rédactionnelles)
 Des critères d’évaluation
 Une performance attendue, en termes de

Complexité
 Aléas
 Résultats

Les PGI dans le référentiel du Bac Pro G.A.
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Situations à
enseigner
Pôle 1, 2, 3 et 4
en entier :
Pôle 1, 2 et 4 :
Utilisation PGI
Les « données » de toutes les situations pro
intègrent un environnement numérique de
travail de type PGI
Les savoirs associés intègrent :
- soit un « processus automatisé à l’aide
d’un PGI »
- soit « …à l’aide d’un PGI »
Intérêt des PGI dans le Bac Pro G.A.
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Comptabilité ≠ Gestion : le PGI peut et doit être
compris à travers le non-objectif d’apprentissage
des techniques comptables
Secrétariat ≠ administration : on passe d’une
logique bureautique à une logique de workflow
(flux d’information et de traitements) intégré dans
des processus
D’où les PGI, pour amener les situations
professionnelles et automatiser les traitements
Utilisation des PGI dans le Bac Pro G.A.
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Le PGI n’est pas un objet d’étude
Le PGI est un moyen de construire et présenter des
situations professionnelles, conçues pour faire
acquérir des compétences
Le PGI permet de faire varier les niveaux de
complexité et d’aléas des situations
Utilisation des PGI dans le Bac Pro G.A.
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
Ces variations de complexité et d’aléas des
situations professionnelles permettent de monter les
niveaux de compétences sollicitées
L’automatisation par les PGI permet la formation :
 de
gestionnaires, plus que de comptables,
 et d’administratifs, plus que de secrétaires
 de gestionnaires administratifs multivalents
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Merci de votre attention
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IA TICE éco-gestion