Atelier PGI et Sciences de gestion

Déroulement de la séance

1 - Présentation du contexte SPECIBIKE 2 – le PGI EBP 3 – Démonstrations sur EBP 4 – Mise en pratique

Définition d'un PGI

Les ERP (Enterprise Resource Planning) , aussi appelés Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) sont des applications dont le but est de coordonner l’ensemble des activités d’une entreprise (activités dites verticales telles que la production , l’approvisionnement, ou bien horizontales comme le marketing, les forces de vente, la gestion des ressources humaines, ..) autour d’un même système d’information.

Les ERP proposent généralement des outils de afin d’assurer la transversalité et la circulation de l’information entre les différents services de l’entreprise .

Groupware

et de

Workflow

Les ERP sont aujourd’hui

l’épine dorsale

productivité et compétitivité de l’entreprise.

du système d’information de toute grande entreprise et d’un nombre croissant de PME. Ils visent à accroître

Pourquoi le ‘Tout Intégré’ ?

Pourquoi les entreprises sont passées d’un système d’information ayant différents logiciels pour le MRP, DRP, comptabilité, ressources humaines vers le tout intégré ? Pourquoi sont apparus les ERP ou PGI ? Pour une raison toute simple, parce que le modèle d’organisation des entreprises a changé • de l’organisation verticale par fonctions (commercial, production, recherche développement, comptabilité - finances, ressources humaines) • à l’organisation horizontale par processus (chaîne logistique et flux transversaux en parcourant plusieurs fonctions) orientée Client changement du modèle dû à un monde plus chaotique, avec une multitude de concurrents, des marchés devenus saturés, et donc un Client devenu très exigent ).

Ce nouveau modèle suppose l’intégration de principaux processus de l’entreprise pour mieux servir le Client C’est par l’intermédiaire de l’ERP ou PGI qu’on assure le pilotage et la cohérence du réseau de processus.

Avantages principaux d’un PGI

• Une des principales valeurs ajoutées apportées par un ERP ce sont les gains de qualité et de délais, essentiels pour survivre en affaires aujourd’hui, • Uniformisation des technicités, pas de redondance de saisies due à la diversité des logiciels ou packages sectoriels ou fonctionnels ( mise à jour en temps réel dans l’ensemble) • Simplification de l’intervention des ‘utilisateurs’ en rendant plus performante l’intégration de la moindre saisie : la saisie d’une commande déclenche le déstockage du produit, qui déclenche l’émission de la facture client et l’expédition de la commande.

• Les interfaces nécessaires entre les différents logiciels sont normalement gérées par l’ERP (bien qu’un paramétrage reste nécessaire) • Evite les gros services ‘Etudes Informatiques’ avec une multitude de programmeurs • La mise en place d’un ERP entraîne un changement d’organisation qui devient plus performante car plus pensante, moins répétitive, avec évolution de la fonction ‘utilisateurs

Difficultés, Inconvénients d’un PGI

La mise en place de l’ERP : • Coût (licence et SSII) • Formation des futurs ‘utilisateurs’ (résistance au changement) • Formation d’informaticiens en interne pour assurer la maintenance L’ERP lui-même : • Tout ERP a des frontières • Configuration technique L’ERP et son évolution : • les changements de version ou ‘montée de version’ sont coûteux • L’évolution demande une adaptation des ‘utilisateurs’

EBP Open Line

Reconnu d’Intérêt Pédagogique

par le ministère de l’Education en 2008.



Puissance et performance des logiciels intégrés

couvre l’ensemble de la chaîne commerciale et de la comptabilité générale et analytique dans un seul et même outil.

Grâce à la synchronisation automatique des données les informations saisies en facturation se retrouvent automatiquement en comptabilité

Vidéo : la circulation de l’information au travers du PGI

http://www.ebp.com/espaces/education/pgi-open-line/video.html



EBP Open Line Ergonomie intuitive et prise en main rapide

Vidéo EBP PGI ligne PME Présentation générale de l'espace de travail : http://www.youtube.com/watch?v=DbULivOFAIA

EBP Open Line



Installation simplifiée

ne nécessite pas de connaissances techniques particulières Il fonctionne aussi bien avec les versions Microsoft SQL Server®

MySQL Microsoft SQL Express

version Education, Système d’exploitation mini Windows XP SP2

EBP Open Line – les fonctions

 Comptabilité  Facturation et Gestion commerciale  Finances et Fiscalité  Gestion personnelle  Immobilisations  Intégré – Compta-Facturation  Paye  Prévisionnel  Relation Client / CRM

EBP Open Line – les fonctions

EBP Open Line et l’Education nationale

Les actions d’EBP vers l’Education couvrent aussi : • des stages organisés chaque année avec le CERPET (Centre d‘Etudes et de Ressources pour les Professeurs de l‘Enseignement Technique) pour les enseignants dans les locaux d’EBP • des outils dédiés et des cas pratiques pour l’enseignement de la gestion ( • des modes opératoires adaptés aux différentes configurations réseau des établissements (et des manuels d’installation téléchargeables) • des manuels pédagogiques pour le PGI EBP Open Line (travaux pratiques, exercices corrigés, fiches détachables, pochettes avec CD-Rom..).sont disponibles auprès des éditeurs partenaires d’EBP • des solutions pour équiper vos élèves et étudiants...

• quelques liens très intéressants vers des ressources : http://www.jogtheweb.com/run/8Agr00zZ9mZu/EBP

EBP -

PGI monoposte et la formule PGI réseau

EBP - Education

Vos avantages Education

 nombre d’installation illimité : vous installez les logiciels sur autant de postes que nécessaire.

 un an d’assistance téléphonique : pour répondre à vos questions d’ordre technique ou d’utilisation  l'accès au Portail Etudiant : vos élèves téléchargent les logiciels gratuitement    sur leur ordinateur personnel

(1)

un an de mises à jour : recevez tout au long de l’année des dernières nouveautés du PGI une journée de formation

(2)

: pour les enseignants supports de cours sur CD-Rom http://www.ebp.com/espaces/education/offre-enseignement/pack-enseignement.html

EBP Pack Etudiant 2012 Pour apprendre la gestion

5 logiciels essentiels pour maîtriser la gestion Inclus le PGI Reconnu d'Intérêt Pédagogique 34,68 €TTC