Transcript LA FONDATION NATIONALE DES SCIENCES POLITIQUES
Le 17 octobre 2014
SCIENCES PO
Recherche dans le cadre d’un contrat à durée déterminée
DP00002213
Pour l ’année complémentaire de préparation aux concours administratifs De la Direction des Etudes et de la Scolarité UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION
Sciences Po, depuis son origine, s'est fortement investi dans la formation des futurs hauts fonctionnaires. C'est aujourd'hui l'une des marques de l'excellence de l'institution. Les concours administratifs constituent la principale voie d'accès aux responsabilités exercées dans les différentes fonctions publiques, au niveau local, national ou communautaire. L'année complémentaire a vocation à préparer les étudiants aux épreuves d'admissibilité et d'admission aux principaux concours de catégorie A : ENA, ENM, ENSP, CNESSS, CNFPT, Ministère des Affaires étrangères (Conseiller cadre d'orient, Secrétaire cadre général, Secrétaire cadre d'orient), Banque de France (Adjoint de direction), Tribunaux administratifs (Conseiller 2ème classe).
FONCTIONS
Placé(e) sous l’autorité du Responsable du Master Affaires Publiques et de la préparation aux concours administratifs (hors concours européens), vous devrez participer à l’organisation et au bon déroulement de la prépa-concours. Vous assurerez notamment les missions suivantes (en lien avec les autres services de la DES) :
Fonctions d ’assistanat pédagogique :
Gestion de la scolarité (logiciel Banner) : création et paramétrage des unités pédagogiques, élaboration et envoi des grilles horaires d’enseignement, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne, mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignants ; Relation avec les enseignants, réservation des salles, organisation du calendrier annuel, déroulement des enseignements et des entraînements (galops hebdomadaires et concours blancs) ; Gestion des supports de cours ; Suivi et organisation des examens ; Planification et organisation du cycle accéléré ; Organisation des oraux blancs lors des différents concours ; Mise à jour du site de la prépa-concours ; Élaboration des « recueil des meilleures copies » ; Élaboration des statistiques et des tableaux de bord de gestion de l’activité ; Accueil physique et /ou téléphonique des différents publics (élèves et enseignants actuels ou potentiels, déroulement de la scolarité, suivi et gestion des enseignements, démarches/inscriptions administratives, etc.
Relation avec les institutions organisatrices des concours (mise à jour des sujets, suivi des conventions, veille des programmes et dates des concours).
Fonctions classiques d’assistanat :
Gestion et organisation d’agenda ; Traitement et classement du courrier (traditionnel et électronique) ; Affichage, mise à jour et classement des dossiers.
Réalisation des activités d’assistanat inhérentes aux projets spécifiques confiés au secrétariat pédagogique de la prépa-concours.
Le 17 octobre 2014
DP00002213
COMPETENCES REQUISES
De formation BAC + 2 (BTS secrétariat ou équivalent) vous bé néficiez d’une expérience professionnelle réussie dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans le secteur de l’enseignement Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messageries électroniques et navigation Internet) et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité) Gestion des priorités , rigueur, esprit d’initiative Polyvalence et capacité à traiter des dossiers multiples Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail seul(e) ou en équipe Exc ellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil La pratique de l ’anglais serait un plus
STATUT
Contrat à durée déterminée – Temps plein Emploi repère : Assistante de Gestion – cotation 17
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les entretiens auront lieu avec : Julie ROBINEAU, Chargée du recrutement et de la gestion des carrières – DRH François-Antoine MARIANI, Responsable du Master Affaires Publiques et de la préparation aux concours administratifs (hors concours européens) – DES Myriam DUBOIS-MONKACHI ou Pascale LECLERCQ, Co-directrices de la scolarité – DES
Ce poste est à pourvoir rapidement
Merci d'adresser votre candidature à
Julie ROBINEAU
SCIENCES PO - DRH - 27 rue Saint Guillaume - 75337 PARIS cedex 07
Fax
: 01 45 49 51 95 –
Et pour
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