Transcript CA du 18 février

Compte-rendu du CA du 18/02/2014 à 12h45
Présents : - équipe de direction : Isabelle Lescudé, Camille Antonucci.
- membres du CA : Virginie Chenal, Lydia Diaz-Rojas, Alexandre Durand, Bruno Mornet Annie
Rascol , Nathalie Carrière, Manuel Bourgault, Sylvie Guidotti et Jean-Luc Lampin,
Anne Recoura, Marie-Claire Baleste.
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Absents : - membres du CA : Laurence Sarter, Fabrice Faurie, Nicole Girardot, Elisabeth Gérard,
1 – Personnel
Les directrices indiquent que deux animateurs passeront d’ici cet été le brevet correspondant au
statut de directeur de centre de loisirs.
Sous réserve de réussite à ce brevet et d’un entretien préalable avec la présidente et d’autres
membres d’AEC des postes de direction pourraient leur être proposés pour cet été. ( 1 en juillet
et 1 en août). Cet entretien est fixé au 26/02 à 10h.
Sur les nouveaux contrats de travail : il faudra veiller à ne pas mettre d’horaires mais à compter
en journées travaillées de manière à ne pas être bloqués.
La charte informatique doit être fournie aux animateurs et signées en même temps que le contrat
Elle est disponible ici (depuis le réseau interne Météo France)
http://gedmf/share/proxy/alfresco/api/node/content/workspace/SpacesStore/22a96d7d-165247d5-a417-8647c492e296/MF_FO_MACSI_Coord_Engagement_Exterieur.doc
2- Vie du Centre
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Portes manteaux au pôle social : les directrices relancent la LOG
travaux de sécurisation du chemin vers le centre : en attente de mise en place du budget à Météo –
France
l’ASPICF doit rajouter une ligne téléphonique dans la salle AEC au pôle social – suivre
l’avancement
voir les possibilités avec la Log et DTI de mise en place d’une boite aux lettres au pôle social de
manière à ce que les extérieurs puissent déposer du courrier ou des pièces manquantes aux
dossiers.
les affaires AEC stockées au pôle social doivent l’être dans un carton fermé et non en vrac dans
le local de stockage, des boîtes hermétiques ont été prévues à cet effet.
Contacter ACMO afin de faire modifier le point de rassemblement du pôle social (espace actuel
trop petit et mal placé) – à priori des simulations d’évacuation doivent être réalisées une fois par
an, procédure à vérifier ( désignation de guide et serre-file en particulier)
2.2 Gestion parc informatique
En séance présentation de la situation actuelle et les solutions envisagées dans l’avenir
Un point sur l’avenir du site web AEC reste à faire.
Voir soutien DSI pour achat des licences windows7 et administration des pcs ( pcs du centre)
Voir si le CNRM continue l’administration des pcs hébergés dans les locaux CNRM.
à noter également 1 pc en « libre service » pour les animateurs au centre.
Le passage sous windows7 est obligatoire, voir la DSI avant d’acheter les licences afin de vérifier la
conformité avec nos besoins.
Il est convenu qu’il est préférable de rester sur du matériel Météo-France afin de bénéficier du support et
d’éventuelles pièces de rechange.
Une demande à la CAF de subvention des logiciels est à faire
3- Association
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Le règlement intérieur est validé, la grille tarifaire est à finaliser.
Cr de l’Ag à valider, sera publié avant les vacances
demandes de subventions :
o Demande Clas Sud envoyée
o Demande CAF en cours (en attente validation de la grille tarifaire)
o demande subvention mairie à traiter
o demande subvention Météo-France à traiter
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réunion Clas :
o il est indiqué que la présence de AEC à cette réunion est importante, des coupes
budgétaires vont y être décidées entre les différents acteurs de l’action sociale.
Prochaines réunions :
- le 17/03 de 12h15 à 13h45
- est proposé par défaut le troisième jeudi de chaque mois …exception faite des périodes
de congés