Transcript Le 17 mai 2014 Monsieur David ALIS 1er Vice

Le 17 mai 2014
Monsieur David ALIS
1er Vice-président de l’université de R1,
pour l’UEB
Monsieur Olivier TACHEAU
DGS de l’université d’Angers
ancien directeur du SCD
Pour l’UNAM
Madame Pascale LAURENT
Responsable du service IST
du centre Inria Rennes-Bretagne Atlantique
Pour les Organismes
Cher-e-s Collègues,
Lors de la réunion des Présidents, Directrices et Directeurs du 5 mars 2014 qui a fait
suite à la réunion avec la DGESIP et la DGRI relative à la mise en place des COMUE, il
a été discuté par les participants une méthodologie visant à organiser le travail devant
aboutir à la création de la COMUE UBL au 1er janvier 2016. Vous trouverez ci-joint le
document méthodologique.
Bien que les problématiques liées à la documentation soient en partie abordées dans le
cadre du Groupe de travail « Numérique », l’importance et le caractère stratégique des
services proposés par les bibliothèques universitaires, les centres de documentation et les
services d’ingénierie documentaire des organismes qui entrent dans le périmètre de l’UBL,
ont conduit le Comité de pilotage UBL réuni le 12 mai à décider de la création d’un
groupe de travail « Stratégie de l’information scientifique et technique ». Vous avez
accepté d’en assurer le pilotage et nous vous en remercions.
Votre travail va consister, en vous appuyant notamment sur le texte d’orientation de
l’UBL du 16 février et en particulier sur les travaux engagés par le réseau inter-régional
des directrices et directeurs des services communs de documentation des universités
(SCD) constitué en février 2014 (ce réseau ayant d’ailleurs vocation à s’élargir à
l’ensemble des professionnels des bibliothèques de l’ESR de Bretagne et Pays-de-la-Loire),
à émettre des propositions sur la politique de l’UBL en matière d’information scientifique
et technique. Il vous appartiendra notamment :
-­‐
-­‐
D’examiner la faisabilité de la mutualisation de ressources électroniques
De proposer une méthode visant à coordonner les pratiques en matière d’archives
ouvertes (mémoire et thèses, résultats et données de la recherche)
-­‐ D’évaluer la pertinence d’un service de bibliométrie dont le pilotage serait assuré
par la COMUE UBL
-­‐ De rechercher les moyens d’améliorer la visibilité des collections à l’échelle
interrégionale (carte des ressources documentaires,circulation des collections,
interopérabilité des catalogues, projet de système de gestion de bibliothèque
mutualisé, etc.)
-­‐ D’identifier des actions susceptibles de favoriser le partage d’expériences et de
compétences à l’échelle de la COMUE UBL (soutien à la pédagogie numérique,
appui à la formation aux compétences documentaires, partage d’outils,
expériences et dispositifs en ce sens)
-­‐ De définir le rôle que pourrait jouer la COMUE UBL en matière documentaire à
l’échelle nationale voire internationale (Appels à projets BSN, volet documentaire
de l’IDEX, animation de réseaux professionnels, etc.)
-­‐ De préciser ce qui, dans la pratique des établissements documentaires, pourrait
contribuer à forger l’identité de la COMUE UBL (communication coordonnée,
label commun concernant notamment la qualité de l’offre de services et de
ressources, etc.)
Vous pourrez bien évidemment aborder tout autre point que vous jugeriez critique et
que nous aurions oublié de mentionner.
Pour mener à bien ce travail, vous devrez prendre en compte les pratiques existantes
ainsi que l’expérience acquise par les différents acteurs. Vous devrez notamment vous
appuyer sur l’expertise des Directeurs des Services communs de documentation des
Universités, des Directeurs de bibliothèques d’écoles et des responsables des services IST
des organismes relevant du périmètre de l’UBL. Vous pouvez aussi solliciter toute
instance institutionnelle ou associative susceptible d’alimenter votre réflexion
(Association des directeurs de bibliothèques universitaires, Inspection générale des
bibliothèques, INIST, etc.). Nous vous demandons d’être particulièrement vigilants sur
l’intégration des organismes qui ne disposent pas obligatoirement de bibliothèques
proprement dites, mais dont l’activité est au premier chef concernée par les
problématiques liées à l’Information scientifique et technique (URFIST, Ifremer, etc.).
Vous pourrez créer autant de sous-groupes de travail qu’il sera jugé nécessaire pour
mener à bien la mission qui vous est confiée. Enfin, vous veillerez à ce que vos travaux
s’effectuent en pleine cohérence avec les travaux menés par le GT Numérique. En ce sens
il vous est dores et déjà suggéré de prendre langue avec les chargés de mission
correspondants (voir lettres jointes).
Vos travaux devront débuter à réception de cette lettre et vous serez amené(e)s à
rendre compte de l’état de leur avancement au Comité de coordination UBL qui se réunit
une fois par semaine (un reporting est prévu chaque mois selon un format bien normé).
Nous avons bien conscience que la mission qui vous est confiée nécessitera un travail
important qui devra s’inscrire dans la durée. Toutefois, nous devrons pouvoir disposer,
pour le comité de pilotage UBL du 7 juillet, de lignes de forces qui devront alimenter le
document stratégique de 15 pages que nous devront fournir au ministère pour la fin juillet.
En vous remerciant par avance pour votre contribution,
Recevez, Cher(e)s Collègues, l’expression de nos meilleures salutations
Jacques Girardeau
Pascal Olivard
Président de l’UNAM
Président de l’UEB
Pièces jointes :
-
méthodologie ;
document de référence UBL du 16 février 2014
liste des établissements ;
autres lettres de mission UBL ;
modèle de reporting