Médecins Sans Frontières

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OCG) est à la recherche d’un/une

Reporting Officer (CDD 12 mois)

Mission

La mission du Reporting Officer consiste à donner un support dans la rédaction et la finalisation de documents internes à l’attention des bailleurs. Le/la Reporting Officer aura la tâche de former, briefer et développer des outils de support concernant le reporting et la dimension bailleurs.

Profil souhaité

• Diplôme universitaire en Sciences politiques/ Relations Internationales ou Communication/Journalisme • Expérience avérée en reporting et/ou relations bailleurs de fonds, idéalement dans un cadre humanitaire • Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds • • • • • Excellentes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse Français

et

anglais : excellent niveau requis, écrit et parlé Très grande rigueur et qualités de priorisation et d’organisation Flexibilité et importante disponibilité demandée Bonne capacité à travailler sous pression

Conditions d’emploi

• Poste en CDD 1 an, à 100% • • • Basé à Genève, avec visites fréquentes des missions Salaire brut : 12x CHF 6’385.- Date de début : 15 décembre La description détaillée du poste est disponible sur le site internent de MSF (www.msf.ch) Les dossiers de candidature (CV+lettre de motivation) sont à envoyer jusqu’au vendredi 5 décembre 2014 (inclus)

uniquement par courrier électronique

à [email protected]

Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES.

JD No. 390 Date RH : 6.11.2014

MSF-CH – Rédacteur/-rice - Reporting Officer (statut Flex) pour 1 an à partir de Janvier 2015 Position Rédacteur/-rice - Reporting Officer Departement

Département des Opérations

Lieu de travail

Genève La mission du Reporting Officer Flex se définit comme suit, il/elle :

Support dans la rédaction / finalisation de documents internes et à l’attention des bailleurs :

• Supporte les missions et les cellules dans la rédaction des propositions, rapports intermédiaires et finaux à destination des bailleurs et fondations, notamment pour les projets d’urgence, voire pour les projets réguliers en cas d’empêchement de la • mission ou de la cellule (avec priorité donnée aux missions ayantle plus de fonds institutionnels). Supporte les missions et les cellules dans la finalisation des documents à l’attention des bailleurs ou documents internes (rapports semestriels, annuels). • Supporte quand nécessaire le Département Communication et Recherche de Fonds pour des travaux rédactionnels pour certaines fondations, notamment dans le cadre de contrats multi-pays (à la demande de la Direction des Opérations). • Peut être amené à rédiger tout autre document spécifique opérationnel selon les besoins.

Formation, briefing et développement d’outils de support concernant le reporting et la dimension bailleurs :

• Forme les Chefs de Mission / Deputy Chefs de Mission/ membres de la Coordinations / Reporting Officer sur la dimension bailleurs, les techniques rédactionnelles de reporting, les cadres logiques, les formats et les diverses implications liées à la • gestion des financements dans les missions A la demande de la Direction des Opérations, est impliqué dans la préparation et la facilitation de certaines formations internes) • sur les thématiques de reporting et outils de la gestion de projet. Participe au briefing et apporte un soutien aux Reporting Officers (et si besoin chefs de mission et Deputy Chefs de Missions) sur la dimension bailleur et reporting. • Contribue à la diffusion et la compréhension par les missions et cellules des procédures, outils et attentes des bailleurs.

Autre :

• Prend en charge de manière ponctuelle des projets / tâches spécifiques (à la demande de la Direction des Opérations).

Exigences professionnelles Education:

• Diplôme universitaire en Sciences politiques/ Relations Internationales ou Communication/Journalisme Experience: • Expérience avérée en reporting et / ou relations bailleurs de fonds idéalement dans un cadre humanitaire

Aptitudes personnelles Competences techniques:

• Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds • Excellentes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse • Capacité à vulgariser/simplifier des documents techniques/opérationnels • Excellente maîtrise de l’environnement Windows (Word, Excel, Power Point Langues: • • Français : excellent niveau écrit et parlé Anglais : excellent niveau écrit et parlé

Qualités personnelles:

• Très grande rigueur et qualités de priorisation et d’organisation • Flexibilité • • • Sens de la communication Personnalité dynamique, proactive et autonome Bonne capacité à travailler sous pression

Relations Internes:

• • • • • Département des opérations Coordinations des missions MSF-CH Responsable de l’Unité Financements et FinOp Support Département Recherche de Fonds Service de la Formation

Lien hiérarchique:

• • Dépend hiérarchiquement du Directeur des Opérations Dépend fonctionnellement de la Responsable de l’Unité Financements et FinOp support

Relations externes:

• Bailleurs

Position dans la structure:

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