Transcript Procédure

PROCEDURE POUR CREER UNE CONVENTION DE STAGE
Se connecter sur l’ENT (via le portail de l’UPVD) avec vos identifiant et mot de passe
Cliquer sur l’onglet DOSIP
Cliquer sur « Gérer les conventions de stage »
Créer une nouvelle convention de stage
La première page vous explique la procédure convention de stage et les informations dont vous
aurez besoin pour remplir la convention de stage (Dénomination et responsable de l’entreprise
d’accueil, n° SIRET ou code APE...)
Création d'une convention
Avant de renseigner la convention de stage, il faut vous munir des informations suivantes
:
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Attention : Si votre stage se déroule à l'étranger (consulter le site du ministère
des affaires étrangères, rubrique "conseils aux voyageurs", n'oubliez pas de contacter
votre centre de sécurité sociale avant votre départ, pour vous assurer que vous êtes
bien suffisamment couvert !
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Vous concernant :
Votre qualité d'assuré social (étudiant, ayant droit ...)
Votre caisse d'assurance maladie
Concernant l'organisme ou vous effectuez votre stage :
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Ses Coordonnées
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Pour tout stage en France
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Son numéro de Siret (numéro d'identité de l'entreprise à 14 chiffres)
o
Son code NAF/APE (code représentant le secteur d'activité : 4
chiffres + 1 lettre), l'effectif, le statut (SA, SARL,...)
o
Sans ces deux numéros (SIRET et NAF), il ne sera pas possible de
poursuivre la saisie de votre convention
Vous pouvez trouver ces informations soit en téléphonant à l'entreprise, soit sur
internet (exemples : http://manageo.fr, http://www.aef.cci.fr,
http://www.societe.com, http://www.pagespro.com, http://www.infogreffe.fr,
http://www.bottin.fr)
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Concernant le tuteur professionnel :
Son nom
Sa fonction
Son service de rattachement
Un moyen de le joindre (tél, courriel, etc...)
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Concernant le stage :
La thématique et les missions principales
Les dates précises
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o
Suivre les différentes étapes proposées par l'application.
Une fois votre convention saisie, reportez vous à la procédure de validation dans la
rubrique besoin d'aide.
Sélectionner « créer une convention de stage »
Attention : certaines entreprises ou administration existent déjà. Avant de la créer, faire une
recherche soit par dénomination soit par code SIRET. Si vous la trouvez, vous pouvez
récupérer les informations. Vérifier tout de même que le service ou le représentant est le
même auquel cas le créer.
Aller de page en page en renseignant le plus de champs et surtout tous les champs obligatoires.
Créer : vérifier les informations vous concernant et les modifier le cas échéant, certaines
informations sont obligatoire et ne vous permettront pas d’aller plus loin si vous ne les renseignez
pas (exemple : n° sécurité sociale)
Etape 1 : confirmation des informations étudiants
(soit vous annulez et procédez aux modifications nécessaires, soit vous validez)
Valider : à chaque validation, vous pouvez vérifier ce que vous avez saisi et revenir en arrière pour
faire des modifications.
Etape 2 : Recherche de l’établissement
Vous pouvez rechercher l’établissement par sa dénomination sociale ou son numéro de SIRET. S’il
existe une page de propositions apparait, à vous de sélectionner l’établissement de votre choix et
de valider, s’il n’existe pas, aucune proposition ne vous sera faite, alors créez-le.
Etape 3 - Service d'accueil / lieu de stage
A l’aide du menu déroulant sélectionner le service, si des propositions vous sont faites. Puis valider
sinon créez-le.
Étape 4 - Tuteur professionnel
Soit vous créer un contact, soit vous sélectionnez le contact parmi les propositions qui vous sont
faites
Étape 5 - Contenu du stage
Attention certaines informations sont obligatoires, vous devez les renseigner pour passer à l’étape
suivante. Une page de confirmation apparaît, relisez les informations que vous avez notées et
revenez en arrière si nécessaire pour faire les modifications. Si tout est correct validez.
Etape 6 - Recherche responsable pédagogique
Veuillez entrer le nom (et prénom) de l'enseignant recherché et/ou le département d'affectation :
son nom et son affectation vous sont proposées, si tout est correct valider ou rechercher un
nouvel enseignant.
Etape 7 - Signataire
Sélectionner un signataire : si l’entreprise d’accueil existe, un service et un contact enregistrés
préalablement vous seront proposés, si ce sont les vôtres les sélectionner, si ce n’est pas le cas et
qu’aucune proposition ne vous ai faite dans le menu déroulant, créer le service et le contact.
Une fois ces 2 entités créées, valider.
Etape 8 - Récapitulatif de la convention
Cette page reprend les informations que vous avez enregistrées tout au long des différentes étapes.
Relisez le tout et si nécessaire annuler pour revenir en arrière. Si tout est correct créer la
convention de stage.
Un numéro vous est attribué. Avec celui-ci vous pourrez à tout moment remodifier votre
convention de stage ou l’imprimer.
La convention de stage est à rendre à l’UFR dont vous dépendez en l’imprimant en 3 exemplaires
auxquels vous devrez ajouter les copies des documents suivants :
- la carte d’étudiant,
- l’attestation de Responsabilité civile de l’année en cours,
- l’attestation de Sécurité Sociale (pas la carte vitale).
Raison sociale
Type d’établissement
Effectif
Numéro SIRET
Voie
Commune et code postal
Téléphone
Code APE
Activité
Conseil Général
Administration
1000 et +
22660001300016
24 Quai Sadi Carnot BP 906
66906 PERPIGNAN Cedex
0468858118
84.11Z
Administration Publique Générale
Création d'une convention - Étape 5 - Contenu du stage
Veuillez saisir le contenu du stage
Type de stage *
Thématique du stage *
Sujet *
Fonctions et tâches * (apparaitra sur la
convention)
Détails
Début du stage le *
Fin du stage le *
Interruption au cours du stage
oui
non
Date de début d'interruption du stage
Date de fin d'interruption du stage
Durée effective du stage (Si stage effectué en
plusieurs périodes)
Nombre de jours de travail hebdomadaires *
Temps de travail *
en
Eventuellement, commentaire sur le temps de
travail
Nombres d'heures hebdomadaires (nbre heures
par semaine au format 99.99) *
35.00
Pourcentage de quotité travaillée
100
Gratification au cours du stage *
Si oui, montant de la gratification en euros (au
format 999.99)
en
Modalité de versement de la gratification
Comment le stage a-t-il été trouvé ?
Confidentialité du sujet/theme du stage
Modalité de suivi du stagiaire par l'établissement
(suivi hebdo, RDV tél)
Liste des avantages en nature (restauration,
hébergement, remboursement)
Travail à fournir pour valider le stage
Modalité de validation du stage
oui
non