Transcript « L`autorité est-elle caca boudin ? »

La ville de Liffré, 6 800 habitants, 17 km de Rennes, recrute :
Un assistant des ressources humaines / gestionnaire paie – h/f
Grade : adjoint administratif de 2ème classe, de 1ère classe, principal 2ème classe ou principal 1ère classe
Poste à temps complet ouvert aux agents titulaires ou à défaut contrat d’un an avec possibilité de
prolongation
Description du poste :
Le service des ressources humaines de la ville de Liffré assure la gestion de 166 agents (196
paies en moyenne), au service de 7 000 habitants.
L'assistant ressources humaines/gestionnaire paie exploite et analyse les informations liées à
la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les
informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou réglementaires
définies. L'assistant ressources humaines est amené à assurer, les relations avec le personnel,
dans le cadre de ses missions inhérentes à la gestion administrative du personnel.
Intervenant au sein d’une équipe 4 personnes composée de deux assistantes rh et d’une
gestionnaire paie, la personne sera amené(e), sous la responsabilité de la directrice des
ressources humaines, en fonction de son expertise à gérer les dossiers suivants (en référent ou
bien en suppléant dans le cadre de la mise en place de binômes) :
Mission générale :
-
-
-
Gestion administrative courante (assurer le remplacement du personnel indisponible,
préparer les contrats et/ou arrêtés, suivi des arrêtés, exécution, suivi et mise en forme
des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents, établissement des
déclarations d’accident maladie et accident de travail, gestion des absences (suivi des
arrêts maladie et accidents de travail), suivi des visites médicales, gestion des
plannings des agents gérés par le service)
Suivi administratif des candidatures spontanées ou reçues dans le cadre des procédures
de recrutement (envoi de courriers, déclarations de vacance de postes, tenue de
tableaux de bord, etc.),
Enregistrement et suivi des demandes de formation, suivi administratif et logistique
des actions de formation
Gestion de la paie : Intervention dans le cycle de paie : saisie et contrôle des éléments
variables (heures, avantages en nature, frais kilométriques, astreinte, heures
-
complémentaires, etc.), mandatement des charges mensuelles, réalisation des
opérations de fin d’année (DADSU, etc.)
Gestion et mise à jour du fichier du personnel
Réception, traitement et diffusion d'informations liées à la gestion des ressources
humaines auprès du personnel
Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de
documents de synthèse
Suivi de statistiques liées à la GRH (absentéisme, suivi des heures travaillées, suivi
des formations, etc.)
veille règlementaire et jurisprudentielle liée au statut et à la paie
Profil demandé :
Expérience sur un poste similaire exigée.
Connaissance appréciée du logiciel Segilog
Savoirs :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale, et les statuts particuliers
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, et le cadre réglementaire de la carrière
territoriale
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
Savoir faire :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement
- Elaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de
grade
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes
administratifs
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments
variables mensuels.
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques (Word, Excel),
Savoir être :
- Sens du travail en équipe
- Faire preuve de qualités relationnelles (sens du contact, savoir s'adapter aux différents
interlocuteurs)
- Obligation de discrétion et de réserve,
- Qualités rédactionnelles
- Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
- Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Divers :
Modalités de recrutement : ouvert aux agents titulaires ou à défaut contrat d’un an avec possibilité
de prolongation
Temps de travail : 35 h annualisées
Grade de recrutement : adjoint administratif de 2ème classe, 1ère classe, principal 2ème classe ou
principal 1ère classe
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Prise de poste : septembre 2014
Conditions d’exercice : Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations
de service
Affectation : Mairie de Liffré
Candidatures (lettre de motivation manuscrite, CV) à adresser, avant le 2 septembre 2014, à:
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
35340 LIFFRE Cedex
Ou par mail à l’adresse suivante : [email protected]
La Directrice des Ressources Humaines
Vanessa Juban