Transcript Progiciel de gestion RH

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Présentation commerciale
Genèse de CapRH
2000
GESPAIE Privé
2002
GESPAIE public
2009 Modules RH
& INTERIM
2010
Portail
INTRANET
Modules CapRH
Gestion de la paie
Gestion activité Intérim
Administration RH
GPEC et entretiens d’évaluation
Gestion de la formation
Gestion des recrutements
Bilan social
Portail Intranet
Gestion de la paie et de la masse salariale
Typologies de paie
Sociétés
privées
Sociétés
d’ Intérim
Personnel
Mensuel
Personnel
Interne +
Personnel
Horaire payé à
l’heure ou
à la tâche
(Production)
Agent
Intérimaires
placés chez
des clients
facturer
Entreprises
publiques
Personnel
statutaire et
temporaire
Type fonction
publique
(échelles /
échelons)
Peut traiter toutes les typologies dans une seule et même version
Gestion de la paie et de la masse salariale
Identité et personnes
à contacter en cas
D’urgence
La fiche Individuelle Multi-Volets
Statuts et affectations
Organisation: Services,
grades., emploi…
Fiche emploi et
Évaluations des
compétences
Diplômes, expérience
antérieure
et formations suivies
Eléments de paie,
mode de paiement,
historique rubriques…
Affiliations organismes
sociaux privés,
publiques et autres
paramétrables
Historique
Dossiers maladie
Historique des
avancements
et carrière…
Suivi des effets
remis… et
Personnes en Intérim
Situation congé et
historique
indisponibilités…
Autres classifications
Diverses
Famille à charge
Positions Workflow
Documents attachés
Automatiquement
scannés
Gestion de la paie et de la masse salariale
Organisation et organigramme
Services
Grades et
catégories
Fonctions et
emplois
Plusieurs autres
classifications
paramétrables
par l’utilisateur
Centres de coût
Grille indiciaire…
Toutes les affectations à une entité organisationnelle sont exploitables
dans le moteur de paie
Gestion de la paie et de la masse salariale
Organismes sociaux
Privés
CNSS et AMO
DAMANCOM
CIMR
www.cimr.ma
Assurances
privées
Publics
Autres
CMR
RCAR et
RECORE
Portail AJIAL
AMO CNOPS
MGPAP
OMFAM
MGEN
Totalement
paramétRables
par
l’utilisateur
Gestion de la paie et de la masse salariale
Moteur de paie avec paramétrage intuitif
Formules
L’utilisateur
n’a nul besoin
de connaître le
nom des
rubriques
intervenant
dans les
formules grâce
au dictionnaire
intégré
Tableaux
Tableaux indicés
représentant les
valeurs par entité
organisationnelle
ou tout autre
critère.
Tableaux à
tranches
représentant des
valeurs / tranche:
commissions,
ancienneté….
Constantes
Plafonds
Taux usuels
Montant
allocation
Famille
…..
Gestion de la paie et de la masse salariale
CALCULS de paie
Paie
régulière
Par individu ou
groupe;
catégorie,
fonctions…
-----------------Calcul de solde
de tous comptes
-----------------Net -> Brut
Rappels
Rappels
rétroactifs sur
plusieurs
années suite à
des changements
de situation ou de
réglementaire de
paie.
Simulations
et budgets
Avec possibilité de
dresser des
scénarios de
promotions de
plan social, de
recrutement, de
changement de
réglementaire de
paie…
Gestion de la paie et de la masse salariale
Niveau de Connaissances
Informatiques ou bureautiques
Restitution des données
Pour créer ou
modifier des états
Générateur d’états
Lien avec WORD
Exporter vers EXCEL
Etats de synthèse
Attestations
Puissance et originalité
Graphiques automatiques
En plus des états livrés en standard : Bulletins, journaux, « Etat 9421 »…..
Gestion de la paie et de la masse salariale
Exemple Excel : Détail Mensuel Etat9421
Avec sélection et
mémorisation des
conditions d’export
Gestion de la paie et de la masse salariale
Aperçu bulletin de paie
On peut :
Annoter un aperçu et
l’adresser en PDF
par email à un
collaborateur
Modifier l’état par
WDETAT : style, fond
et forme
Exporter vers WORD
et EXCEL
Insérer des images et
des codes barres….
Zoomer
graduellement…
Gestion de la paie et de la masse salariale
Choix de la
rubrique à
augmenter
Gestion des augmentations
Période
de rappel
Liste du
personnel
concerné
En cas d’augmentation de salaire de base ou de
taux horaire,
Les heures supplémentaires sont révisées en
fonction de cette augmentation
(option à choisir par l’utilisateur)
Application
augmentation
par taux
général,
montant
augmentation,
valeur cible
Gestion de la paie et de la masse salariale
Gestion des évolutions
Grade
Fonction
Service
Échelle
et échelon
Administration RH
Gestion des prêts
Plusieurs natures de prêts dont:
 Prêts logements à usage
d’habitation principale avec
tableau d’amortissement intérêts
intégré
 Prêts logements économiques
Pour déductibilité IR
Possibilité de suspension et de
reprise automatique des
échéances
Gestion prêts externes et
internes (Ces dernies faisant
partie du solde de tous
comptes)
Administration RH
Gestion des congés et indisponibilités
Outre la gestion des droits aux
congés annuels CapRH permet
la gestion de toute autre
indisponibilité que l’utilisateur
souhaite introduire dans le
système
Le calcul du nombre de jours de
congé tient compte du
paramétrage des jours ouvrables
(Weekend , fêtes à dates fixes
et variables)
Gestion plafonnée des reports en
début d’exercice
Conversion des heures sup en
congé (Cas des cadres)
Administration RH
Gestion des FRAIS DE DEPLACEMENT
Destination et trajets
paramétrables
Calcul Indemnité kilométrique soit
par rapport à la puissance
fiscale du véhicule soit par
rapport au grade de l’agent
Repas et découcher
automatiques et paramétrable
par grade
Calcul détaillé et justifié
Saisie sur portail avec Workflow
Interface Gestion des temps de présence
CapRH
ASCII
• Variables de temps
de présence:
 Heures normales
 Heures supplémentaires
 Absences
….
Grâce à un simple paramétrage
Sociétés d’Intérim :Mise à disposition du personnel
Avec gestion
contrat
Agent
Et avenant
Avec édition
Contrat
Mission
Et Avenant
Avec possibilité
de payer un
agent placé
dans
un même
Mois chez
Plusieurs
clients
Facturation
automatique
paramétrable
Par client et
Analyse productivité et statistiques
Suivi des
règlements
des clients
Exemple de facture Intérim
Administration RH
Gestion des dossiers maladie
Possibilité de paramétrer les clauses de
remboursements des prestations médicales
Saisie des dossiers avec indication des
pièces justificatives le cas échéant.
Lien avec la famille à charge
Gestion complète du cycle saisie dossiers ,
envoi bordereaux et réception règlements et
rejets
Paiement règlements sur bulletin ou sur état
avec émargement.
Alertes générées sur portail CapRH
STATISTIQUES PRIMES ET SINISTRES
Administration RH
Gestion des accidents de travail
Cycle initié par le Certificat
Initial
Des contrôles permettent de
faire succéder les
prolongations, la guérison et
éventuellment les rechutes
Gestion des indemnités
Référentiel des Emplois et Compétences
1
2
Référentiel des
compétences par
famille de
compétence:
Dictionnaire des
emplois:
Savoirs
Conditions d’accès
Savoirs faire
Savoirs être
Mission et activités
3
Définition des
niveaux requis en
termes de
compétences pour
chaque emploi
Référentiel des Emplois et Compétences
Définition des niveaux de compétences requis par emploi
avec pondération différente en fonction de l’évaluation
annuelle ou évaluation recrutement
Gestion des entretiens d’évaluation
Exécution
Communication
Programmation
La DRH est
initiatrice du
processus des
évaluations en
programmant les
dates, heures et
endroits des
entretiens entre
collaborateurs et
leurs supérieurs
hiérarchiques
Dossier d’évaluation
communiqué
aux intéressés
Autoévaluation
(possible Sur portail)
Evaluation hiérarchie
(Sur portail également)
Consolidation DRH
et validation
Papier, email ,
Analyse GAP et progrès
Alerte Intranet
Déduction formation
et archivage
Gestion de la formation (1)
Exécution et gestion
Plan de formation
Origine formation
Déficit de
compétences suite
à évaluations
annuelles
(Déduction automatisée)
Organisation des stages
Répartition en séances
Choix des actions
de formation avec
système d’aide
à la décision:
Respect budgets
et équités
Réservation salles
Ouvertures inscriptions
Gestion des feuilles
de présence
Evaluations
Demandes émanant
des collaborateurs
et leur hiérarchie
(Portail INTRANET)
Plans de formation
Règlements prestataires
Gestion de la formation (2)
Catalogue des formations
Gestion des RECRUTEMENTS
Intégration des demandes
de recrutement émanant
Des responsables avec
Les besoins déduits des
fiches de poste
Lettres de
convocations
Après une première
sélection
Création d’un ou
Plusieurs plans
De recrutement et
affectation à des tiers
Clients; Projets…
Réception des
demandes d’emploi
Publication des offres
Et des CV
(INTRANET pour
Recherche
recrutements
VIVIER des CANDIDATURES
Internes)
Ou base du personnel
actif ou sortant
Gestion du cycle des entretiens et des tests
Lettre d’engagement
Lettres de regret
INTEGRATION
Fichier du personnel
Gestion des RECRUTEMENTS
Recherche de
profiles :
 CVTHEQUE
 Fichier personnel
Bilan social (1)
Critère
Bilan
Résultats
Valeurs bilan en
plus de l’effectif
Plage des
valeurs
paramétrable
Transformer en
graphique
Sélection personnel
Bilan social (2)
Illustration:
bilan social par tranches
d’âge paramétrable
CapRH propose des graphiques de plusieurs
types y compris en 3 dimensions très
accessibles à l’utilisateur par quelques clics
de souris !
Graphiques imprimables et enregistrables !
Portail Intranet
Le portail CapRH permet :
• Le Self Service:
• Bulletins en ligne
• Mises à jour directes de certaines données
• Le Workflow :
• Demandes de congés
• Demandes de prêts
• Demandes de formations
• Evaluations
• Demande de recrutement
• Les ALERTES :
• Inscriptions formation
• Retour sur demandes effectuées
• Agendas personnels, Gestion
documentaires
Ils nous ont fait confiance
secteur privé
secteur Public
MARIN PROD, FROIDEL, SCIF, GAZ AFRIQUE,
SOCOB, FAVEC, C2M TANGER, FUTURA PLAST, LINGO METAL,
MANUMETAL, MAGHREB INDUSTRIE, ETABLISSEMENTABD &FILS,
COGENOR, SOT LOGISTICS, COMEGY, ACRED, COPARCHIM,
MAROC LEAR, AVENDIS, MILANO CERAM, ORIFLAME,
Les Moulins ANOUAR EL MANAR, MOULINS BARAKA FES, GRANDES
SEMOULERIES MAROC, FORAFRIC, GRDS MOULINS ESSAOUIRA,
SEMOULERIES SIDI BOUDEHEB. PHARAMSMIR, CLINIQUE ACHARQ
SDTM, TRANSPORT CARRE, ZITOUNA BUS, FOUGHAL BUS,
UNITED REEERS MAROC, BEDEL, MAROTRANS, TTAM, IB MAROC,
ADVANSYS, ORBOCOM MAGHREB, TFCS, IMM, IIHEM Rabat , INSTITUT AL
HANANE
FIDUMOUSSA, SOGESIF, AUDIT HOUSE,AUDIT SYSTEME,
GENERAL AUDIT
COOPER oriental , COOPER BERKANE, COOPER FES, COOPER, AGADIR)
Sociétés d’intérim
EGO INTERIM
Casablanca
ITTAKA
Rabat
MULTITECH
Rabat
Commune urbaine de
Berkane
16 AGENCES
URBAINES :
Casablanca , AGADIR, Rabat,
Kenitra, Safi, Marrakech, Settat
et Meknès…
SONACOS
HACA : Haute Autorité de la
Communication et de
l’audiovisuel
Architecture technique CapRH
Portail
Intranet
Serveur
CapRH
Browser
(Portail)
Client
CapRH
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version évaluation
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19 Résidence la Lagune
Quartier des Hôpitaux
Casablanca 20 360
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