Transcript オンライン ミーティングをスケジュールする

Microsoft Lync™
2010
会議とコラボレーション
トレーニング
®
目的
このコースでは、次の操作を実行する方法について学習します。
•
オンライン ミーティングをセットアップする
ダイヤルイン会議と個人用 ID
•
オンライン ミーティングをスケジュールする
Lync および Outlook を使用した複数参加者による複数プラットフォームの会議
•
本格的なプレゼンテーションを表示する
画面の共有、PowerPoint、およびホワイトボードを使用した公式プレゼンテーション
•
場所や相手を選ばずに作業する
同僚のいる場所に関係なくコラボレーションを行う
•
Microsoft Lync Attendee を使用する
Lync をインストールしていない場合でもオンライン ミーティングに参加する
オンライン ミーティングをセットアップする
このセクションでは、次の項目について説明します。
• ダイヤルイン会議
• 暗証番号 (PIN) を設定する
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ダイヤルイン会議について
ダイヤルイン会議
ダイヤルイン会議は、組織の内部または外部の参加者が電話を使って会議のオーディオに参加できるよう
になる、オンライン ミーティングのためのオーディオ オプションです。参加者は会議出席依頼に記載された
番号をダイヤルし、電話会議 ID を入力するだけで音声会議に参加できます。
暗証番号 (PIN)
社内ネットワークに接続していないときにリーダーまたは認証済みの発信者として電話で会議にダイヤル
インしたいときには内線番号と PIN が必要です。
認証済みの発信者とは、会議開催者と同じ企業またはその企業とフェデレーション関係にある会社のユ
ーザーです。社内の各ユーザーは、PIN と内線番号を使用して認証済みの発信者として参加できます。
PIN を使うことで識別および認証され、自分の役割と名前が [参加者リスト] に表示されます。
メモ: PIN を使わなくとも、会議にダイヤルインすることはできますが、認証されたり、リーダーとして会議を
開始したりすることはできません。
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暗証番号 (PIN) の設定
次のいずれかの操作を実行して PIN 設定ページにアクセスします。
• Microsoft Lync を開き、[オプション] の横にあるドロップダウン メニューをクリックし、[ツール]、 [ダ
イヤルイン会議の設定] の順にクリックします。
• Lync を開き、[電話]
をクリックして、[PIN] をクリックします。
PIN の設定の表示
1. PIN 設定ページの [暗証番号] の下で [サインイン] をクリックします。
2. [言語] の一覧で、表示言語をクリックし、[サインイン] をクリックします。
3. [新しい PIN ポリシーを作成する] ページで、[PIN] または [PIN の変更] をクリックします。PIN の
要件を満たす数字を [PIN] に入力し、新しい PIN を [PIN の確認入力] テキスト ボックスに入力
します入力が完了したら、[OK] をクリックします。
メモ: PIN を設定するには、社内ネットワークに接続されていなければなりません。
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ダイヤルイン会議の設定
[ダイヤルイン会議の設定] ページには、次のような役に立つ他の情報が表示されます。
•
割り当てられた電話会議情報
この情報は、割り当てられた電話会議 ID と会議 URL の情報で、Outlook アドインを使って会
議をスケジュールするときに会議出席依頼に自動的に入力されます。
ページに表示されるリンクを使用して割り当てられた会議情報をリセットすることができます。
•
会議のダイヤルイン番号
参加者はこの一覧を使用して自分の地域の電話番号を見つけることができます。
•
会議中の DTMF コントロール (デュアルトーン多重周波数信号またはタッチトーン)
これらのタッチトーン コマンドを使用して、ミュート、ミュート解除、ロック、ロック解除などの会議内の
機能を制御します。
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オンライン ミーティングをスケジュールする
このセクションでは、次の項目について説明します。
• Outlook を使用してオンライン ミーティングをスケジュールする
• 会議のオプションを選択する
• オーディオ オプションを選択する
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オンライン ミーティングをスケジュールする
Microsoft Outlook のオンライン ミーティング用アドインは Lync をインストールすると自動的にイン
ストールされます。
次のいずれかのオプションを使用して、オンライン ミーティングをスケジュールします。
•
Outlook の [ホーム] タブで、[新しい
アイテム] をクリックし、[オンライン ミー
ティング] をクリックします。Outlook の
[予定表] ビューに移動し、 Outlook
リボンの [新しいオンライン ミーティング]
をクリックして会議をスケジュールします。
オンライン ミーティング
または
•
[予定表] ビューで、会議を開催したい
時刻をダブルクリックします。ツール バー
の [オンライン ミーティング] をクリックし
ます。
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会議出席依頼
オンライン ミーティング出席依頼には次の情報が
含まれています。
•
[オンライン ミーティングへの参加] リンク
•
オーディオ情報
•
電話会議 ID
•
PIN リセット オプション
•
初めてのユーザーのためのヘルプ
メモ: 出席依頼内の点線の上または下に会議の議題を追加することができます。
点線の中の会議の情報は変更しないでください。変更すると参加者が参加できなくなる場合があり
ます。
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会議オプションをカスタマイズする
既定の会議オプションを変更するには、Outlook リボンの [会議オプション] をクリックし、[アクセス レベル]、
[発表者]、および [オーディオ] オプションをカスタマイズします。
[この会議のアクセスおよび発表者をカスタマイズする] をオンにします。このオプションをオンにすると、新しい
会議のリンクと電話会議 ID が作成されることに注意してください。
[アクセス] および [発表者] セクションで、適切なオプションを選択します。
このオプションについてはこのセクションで詳しく説明します。
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会議へのアクセスをカスタマイズする
会議ロビーで待機せずに会議にログオンできる参加者を決定します。
ロビーは仮想的な待合室であり、開催者と発表者だけがロビーからの参加者を許可できます。[アクセ
ス] セクションで、次のいずれかを選択します。
開催者のみ (ロック): 会議の開催者のみがロビーで待機せずに会議に直接ログオンすることができます。
社内の招待した個人: 社内ネットワーク上で招待および承認されたユーザーのみがロビーをバイパスできます。
社内の個人: 社内ネットワークに接続され、会議のリンクを使用できるすべてのユーザーがロビーで待機せずに直接
会議にアクセスできます。
社外の個人も含め全員 (制限なし): 会議のリンクを使用できるすべてのユーザーがロビーをバイパスできます。
電話からダイヤルインしているユーザーはロビーをバイパスする: 電話からダイヤルインしているすべてのユーザーが
ロビーをバイパスできます (会議がロックされている場合を除きます)。
アクセス オプション
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発表者オプションをカスタマイズする
既定では、発表者と開催者のみが、デスクトップとアプリケーションを共有し、ファイルを提示し、会議オプ
ションを管理することができます。これには、参加者の承認も含まれます。[発表者] セクションで、次の
いずれかを選択します。
•
•
•
•
開催者のみ: 会議の開催者のみが、コンテンツを共有し、ロビー
からの参加者を許可することができます。
社内の個人: 社内のすべてのユーザーが、コンテンツを共有し、
ロビーからの参加者を許可することができます。
社外の個人も含め全員 (制限なし): 社外からの認証されて
いないユーザーを含むすべてのユーザーが、コンテンツを共有し、
ロビーからの参加者を許可することができます。
選択した個人: 特定の参加者を発表者として選択するには、
[発表者の管理] をクリックし、招待者を発表者の一覧に追加し
ます。
メモ: 会議中に出席者を発表者に昇格させることも、発表者を降格させて出席者に戻すこともでき
ます。会議の [参加者] ウィンドウで出席者の名前を右クリックし、[発表者にする] をクリックします。
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オーディオ オプションをカスタマイズする
オーディオ オプションをカスタマイズするには、[会議オプション] ウィンドウで [オーディオと電話] タブを
クリックします。
•
ダイヤルインする参加者の大半がいる場所を選択します。
•
PIN をリセットする必要がある場合は、[今すぐ PIN を入手] をクリックし、[ダイヤルイン会議の
設定] に移動して、[ダイヤルイン会議設定および PIN の管理] ページに移動します。
•
開始/終了アナウンスを有効にする場合は、この会議の開始/終了アナウンスの横にあるチェック
ボックスをオンにします。
メモ: 会議中に開始/終了アナウンス
のオプションを変更することもできます。
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カスタマイズした設定を保存する
優先する設定を保存しておき、将来の会議で同じ設定を使用することができます。
1. [設定の保存] をクリックします。
2. [OK] をクリックします。
設定の保存
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出席依頼を送信する
会議オプションの設定が終了したら、出席者を追加し、正しい日時を指定したことを確認してから出
席依頼を送信することができます。
会議出席依頼が予定表に表示され、出席依頼が出席者に送信されます。
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操作 1
Outlook を使用して会議をスケジュールし、役割とアクセス許可を設定します。
1. Outlook を開いて、[予定表] ビューに移動します。
2. Outlook リボンの [新しいオンライン ミーティング] をクリックします。
3. 会議の議題を入力し、日時と参加者を選択します。
4. Outlook リボンの [会議オプション] をクリックし、[この会議のアクセスおよび発表者をカスタマイ
ズする] をオンにします。
5. [アクセス] でロビーで待機せずに会議に参加できる人を選択します。
6. [発表者] で [選択した個人] を選択し、[発表者の管理] をクリックして発表者を追加します。
7. 作業が終了したら [OK] をクリックし、出席依頼を送信します。
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操作 2
既存の Outlook 会議をオンライン ミーティングに変換します。
1. 既にスケジュールしてある通常の Outlook 会議を開きます。
2. Outlook リボンの [オンライン ミーティング] をクリックします。
3. [オンライン ミーティング] 情報を反映して、会議出席依頼が更新されます。
4. Outlook リボンで [オンライン ミーティングへの参加] と [会議オプション] が使用可能になりま
す。
5. Outlook リボンの [会議オプション] をクリックし、[この会議のアクセスおよび発表者をカスタマイ
ズする] をオンにします。
6. [アクセス] で、[会社内の人] を選択します。
7. [発表者] で [選択した個人] を選択し、[発表者の管理] をクリックして発表者を追加します。
8. 作業が終了したら [OK] をクリックし、[更新内容の送信] をクリックします。
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本格的なプレゼンテーションを表示する
このセクションでは、次の項目について説明します。
• 会議に参加する
• オーディオを選択する
• コンテンツを共有してコラボレーションを行う
• 他のプレゼンテーション ツールを使う
• 会議をレコーディングする
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会議に参加する
会議に参加するには、次のいずれ
かの方法を選択します。
•
Outlook の会議出席依頼で、
[オンライン ミーティングへの参加]
または会議のリンクをクリックします。
•
Microsoft Outlook を使ってい
る場合は、Outlook のアラーム内
の [オンラインで参加] をクリックし
ます。
•
会議のリンクをコピーしてブラウザー
ウィンドウに貼り付けます。
オンライン ミーティングへの参加
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会議のオーディオを選択する
次のいずれかのオーディオ オプションを選択します。
オーディオに参加しない: 会議番号と電話会議 ID を使
用して電話から会議のオーディオにダイヤルインする場合は、
このオプションを選択します。
リーダーまたは認証済みの発信者としてダイヤルインする場
合は、PIN と内線番号も必要なことに注意してください。
Lync を使用する (音声とビデオの統合): コンピューター
のオーディオを使う場合はこのオプションを選択します。
[オーディオ デバイスの設定] でマイクとスピーカーが正常に
動作していることを確認します。
会議内で、メニュー バーの [設定] をクリックし、[オーディ
オ デバイスの設定] をクリックします。
折り返し先: Lync から自動的に自分に電話をかけて会
議にログオンする場合はこのオプションを選択します。このオ
プションを使用する場合、Lync を使用して会議に参加し
ますが、会議のオーディオ部分は電話で聞きます。電話番
号または電話会議 ID を入力する必要はありません。
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デスクトップを共有する
会議にログオンすると、デスクトップやプログラムの共有、PowerPoint プレゼンテーションの発表、ホ
ワイトボードや投票スライドの挿入、添付ファイルの追加などのオプションを使うことができます。
デスクトップを共有するには
1. オンライン ミーティングで [共有] をクリックします。
2. [共有] ドロップダウン メニューの [デスクトップ] をクリックしま
す。
3. 画面の一番上にバーが表示され、画面の周囲に光彩が表
示されます。
4. デスクトップの表示を消すには、[共有の停止] をクリックしま
す。
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プログラムを共有する
プログラムと関連ウィンドウ共有するには
1. オンライン ミーティングで [共有] をクリックします。
2. [共有] ドロップダウン メニューの [プログラム] をクリックします。
3. 共有するプログラムを選択します。
4. 画面の一番上にバーが表示されます。アプリケーション ウィンドウの周囲に光彩が表示され、共有
されているプログラムを示します。
5. [共有の停止] をクリックすれば、いつでもアプリケーションの共有を中止することができます。
共有の停止
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共有セッションの制御を渡す/取り戻す
自分が共有を開始したときには、自分だけが会議のステージに表示される内容を制御できます。他
の参加者に共有セッションの制御を渡しておいて必要なときに制御を取り戻すことができます。
制御を渡す
1. 画面の一番上にある共有バーの [制御を渡す]
をクリックします。
2. 制御を共有する参加者の名前をクリックし、確認
メッセージに対して [OK] をクリックして続行します。
3. この参加者が、共有セッションの制御を受け取り、
自分のキーボードやマウスを使って共有されるコン
テンツを制御できるようになります。[オンライン ミー
ティング] ツール バーの [制御の解放] オプション
も使用可能になります。
制御を渡す
4. 制御を取り戻すには、[制御を渡す] メニューの
[制御を取り戻す] をクリックします。
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共有セッションの制御を要求する
参加者はいつでも共有セッションの制御を要求することができます。開催者は要求を承諾または拒否する
ための通知を受け取ります。次の手順に従って、すべての参加者が自動的に共有セッションの制御を取
得するようにすることができます。
1. 画面の一番上にある共有バーで、[制御を渡す] をクリックし、[制御要求を自動的に受け入れる]
をクリックします。 [OK] をクリックします。
2. [制御の要求] オプションをすべての会議参加者が使用できるようになり、要求は自動的に受け入れ
られます。
[制御を渡す] メニューのコマンドを使用していつでもこのオプションをオフにすることができます。参加者は
制御を解放するオプションも使用できます。
メモ: 一度に制御できるのは 1 人の参加者だけです。
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PowerPoint プレゼンテーションを表示する
PowerPoint プレゼンテーションを表示するには
1. 会議で [共有] をクリックします。
2. [共有] をクリックし、[PowerPoint プレゼンテーション] をクリックします。
3. 共有する PPT ファイルをダブルクリックします。
4. [ステージ] 領域にスライドが表示されます。
5. スライドを移動するには、会議ウィンドウの右下にある矢印を使います。
6. [発表者のノートを表示] をクリックすると、ノートが表示されます。
7. サムネイルを表示するには、[縮小表示を表示] をクリックします。
8. 会議の下部にあるコントロールを使用すると、スライドの注釈の追加、レーザー ポインターの使用、画
像の挿入などを行うことができます。
9. PowerPoint プレゼンテーションの表示を停止するには、[発表の停止] をクリックします。
発表者のノートを表示
注釈ツール
縮小表示を表示
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ホワイトボードを挿入する
ホワイトボードを使うと、会議の全参加者向けのメモを表示したり、ブレーンストーミングを行う新しい
ページとして使用したりすることができます。会議の参加者はだれでもホワイトボードに文字や図を書き
込むことができます。
1. 会議で [共有] をクリックします。
2. [共有] ドロップダウン メニューの[新しいホワイ
トボード] をクリックします。
3. ホワイトボード ページが、[ステージ] 領域に
挿入されます。
4. ホワイトボードに文字や図を書き込むには、会
議の下部にあるツールを使います。
5. 作業を終えたら [共有の停止] をクリックしま
す。
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投票スライドを挿入する
会議で投票スライドを作成するには
1. 会議で [共有] をクリックします。
2. [共有] ドロップダウン メニューの [新しい投票] をクリックします。
3. 投票ページの名前、質問、および選択肢を入力します。
4. 作業を終えたら、[OK] をクリックします。
投票ページが会議の [ステージ] 領域
に挿入されます。参加者はオプションをク
リックして、質問に答えることができます。
投票ページの下部にあるコントロール ボ
タンを使用し、投票ページの表示と非表
示の切り替え、結果の表示と非表示の
切り替えなどの操作を行います。
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OneNote で会議のメモをとる
Microsoft OneNote を使用して会議中にメモをとります。
会議参加者の名前が、会議から自動的に取得されて OneNote に保存されます。
1. [オンライン ミーティング] ツール バーで、[操作] をクリックします。
メモ: ツール バーが表示されない場合は、キーボードの Alt キーを押してツール バーを有効
にします。
2. [OneNote を使用してメモをとる] をクリックします。
3. OneNote が開き、会議のメモを入力することができます。
4. さらに会議参加者の一覧が自動的に OneNote に挿入されます。
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会議にビデオを追加する
会議にビデオを追加します。
1. デバイスのマニュアルに従って Web カメラをセットアップします。
2. [ビデオ メニュー] の矢印をクリックし、[ビデオ デバイスの設定] をクリックします。
3. Web カメラの必要な設定を行い、[OK] をクリックします。
4. [ビデオ メニュー] の矢印をクリックし、[ビデオの追加] をクリックします。会議のすべての参加者にビ
デオが表示されます。
5. ビデオを右クリックし、メニューを使用して、次の必要なコマンドを実行します。[マイ ビデオの一時停
止]、[マイ プレビューの非表示]、[マイ プレビューの拡大]、[ビデオを別ウィンドウで表示]、[全画
面で表示]、[ビデオ デバイスの設定] を選択できます。
メモ: 上のいずれかの操作を実行した後に、ビデオをもう一度右クリックするとコマンドを元に戻すことが
できます。たとえば、ビデオを一時停止した後で、ビデオをもう一度右クリックし、[マイ ビデオの開始]
をクリックしてビデオを表示することができます。
ビデオの一番上にあるコントロールを使って、ビデオの一時停止、全画面表示、別ウィンドウでの表示
を行うこともできます。
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添付ファイルを追加または表示する
配布資料やプレゼンテーションなどの参加者がダウンロードできるファイルを会議に追加するには
1. [添付ファイルの追加または表示] をクリックします。
2. [添付ファイル] ダイアログ ボックスで、[添付ファイルの追加] をクリックします。
3. アップロードするファイルを選択し、[開く] をクリックします。
4. 既定では、会議の全参加者が添付ファイルをローカルに保存することができます。アクセスを制御す
るには、ファイルの横にある矢印をクリックして、[対象を指定して利用可能にする] をポイントし、
[会議の開催者]、[発表者]、または [すべてのユーザー] のいずれかを選択します。会議中にいつ
でもアクセス レベルを変更することができます。
ヒント: 参加者がプレゼンテーションに注目し、気が散らないようにするために、会議の冒頭では開催者
または発表者だけがアクセスできるように制限し、プレゼンテーションが終わってから全員にファイルを提供
することができます。
会議の参加者は、[添付ファイルの追加または表示] をクリックして、ファイルをローカルにダウンロードす
ることができます。
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会議をレコーディングする
会議をレコーディングします。
1. 会議で [その他のオプション] をクリックし、[レコーディングの開始] をクリックします。
2. 会議ウィンドウの一番下にある [一時停止] と [停止] が使用可能になります。
3. 必要な場合は、[停止] をクリックし、[レコーディングの停止] ウィンドウでオプションをカスタマイズ
します。
4. 既定では、Lync レコーディング形式で C:\Users\<ユーザー名>\LyncRecordings にレ
コーディングが保存されます。[参照] をクリックして、別の場所にレコーディングを保存することがで
きます。
5. 既定で、レコーディングを (.wmv) 形式で保存するオプションも有効になります。有効にならない
場合は、[他の人に公開できるバージョンも作成する (.wmv)] チェック ボックスをオンにします。
このオプションをオンにすると、レコーディングが 1 つの .wmv ビデオ形式に保存され、それを他の
ユーザーに送信することができます。
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レコーディングを表示する
レコーディングを表示します。
1. [スタート] をクリックし、[すべてのプログラム]、[Microsoft Lync]、[Microsoft Lync レコーディン
グ マネージャー] の順にクリックします。
ヒント: Lync から [レコーディング マネージャー] にアクセスすることもできます。メニュー バーの
[ツール] をクリックして、[レコーディング マネージャー] をクリックします。
2. [レコーディング マネージャー] ウィンドウで、[Lync レコーディング] 形式または [Windows Media
レコーディング] 形式のどちらでレコーディングを表示するかを選択します。[レコーディング マネー
ジャー] ウィンドウの一番上にある適切なタブをクリックします。
3. レコーディングを選択し、[再生] をクリックします。
4. Windows Media レコーディング形式を選択した場合は、レコーディングが Windows Media
Player で再生されます。Lync 形式を選択した場合は、レコーディングが Lync レコーディング
の再生で再生されます。
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レコーディングを共有する
レコーディングを他のユーザーと共有します。
1. [レコーディング マネージャー] を開き、[Windows Media レコーディング] タブをクリックします。
2. レコーディングを選択し、[参照] をクリックして、レコーディングが保存された場所を参照します。
3. ファイルをコピーして、他のユーザーがアクセスできる場所に置きます。
レコーディングを Lync レコーディング形式でのみ保存し、
WMV バージョンも使用したい場合は、次の手順に従います。
1. [Lync レコーディング] タブをクリックします。
2. レコーディングを選択し、[公開] をクリックします。
3. 必要な場合は、[保存と公開] ウィンドウで、
レコーディングの名前とパスを変更し、[OK] をクリックします。
ヒント: チームの SharePoint など他のユーザーがアクセスできる場所に直接レコーディングを公開
することもできます。
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操作 3
デスクトップとアプリケーションを共有する
1. [オンライン ミーティングへの参加] をクリックして、ミーティングにログオンします。
2. [共有] ドロップダウン メニューの [デスクトップ] をクリックします。
3. 画面の一番上にある共有バーと、共有の状態を示す会議の金色のバーに注意してください。
[プレビュー] をクリックしてステージ領域を開きます。共有ツール バーの [共有の停止] をクリック
します。
4. [共有] ドロップダウン メニューの [プログラム] をクリックします。
5. 共有するプログラムを選択します。共有バーや会議内の通知に注意してください。
6. [共有の停止] をクリックします。
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操作 4
PowerPoint プレゼンテーションを表示する
1. [共有] ドロップダウン メニューの [PowerPoint プレゼンテーション] をクリックします。
2. PowerPoint ファイルを選択して、[開く] をクリックします。
3. スライドを移動したり、PowerPoint スライドに注釈を追加したりするには、画面の一番下に
あるツールを使用します。
4. [共有の停止] をクリックします。
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操作 5
ホワイトボードを挿入して使用する
1. [共有] ドロップダウン メニューの [新しいホワイトボード] をクリックします。
2. 会議にホワイトボード ページが挿入されます。
3. 画面の一番下にあるツールを使用してホワイトボードに注釈を追加します。
4. [画像の挿入] をクリックして、ホワイトボードに挿入する画像を選択します。
5. スタンプ ボタンを使用して、矢印、チェック、X のスタンプを挿入します。
6. [共有の停止] をクリックします。
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場所や相手を選ばずに作業する
このセクションでは、次の項目について説明します。
• 連絡先とコラボレーションを行う
• スケジュールされていないオンライン ミーティングを開始する
• スケジュールされていない電話会議を開始する
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連絡先とコラボレーションを行う
Lync を使用すると、オンライン ミーティングをスケジュールしなくても会議やコラボレーションの機能を
利用することができます。
別の場所にいる同僚と画面を共有して、PowerPoint プレゼンテーションを表示し、オンライン ホワ
イトボード上でアイディアを出し合うことができます。
1. 連絡先の名前をダブルクリックして、会話ウィンドウを開き
ます。
2. [共有] ドロップダウン メニューでプレゼンテーションのオプ
ションを選択します。
• デスクトップ
• プログラム
• PowerPoint プレゼンテーション
• 新しいホワイトボード
• 新しい投票
3. コラボレーション機能と共有オプションはスケジュールされた
会議で使う場合と同じ方法で使うことができます。
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スケジュールされていないオンライン ミーティングを開始する
[今すぐミーティング] オプションを使うと、緊急のオンライン ミーティング
をすばやく開始して、参加者を招待することができます。
1. Lync を開き、[オプション] の横にある [メニューを表示] 矢
印をクリックして、[今すぐミーティング] をクリックします。
2. オーディオ オプションを選択し、会議にログオンします。
3. 参加者を招待するには、[参加者のオプション] ドロップダウ
ン メニューをクリックします。
4. 組織内やフェデレーション関係にある組織の人を追加したり、
だれかを電話で招待したりするには、[名前または電話番号
で招待] をクリックします。連絡先リストから連絡先をドラッグ
して会議ウィンドウにドロップすることもできます。
5. 社内外の参加者に電子メールで出席依頼を送信するには、
[電子メールで招待] をクリックし、自動的に開かれる
Outlook の出席依頼を送信します。
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スケジュールされていない電話会議を開始する
複数の連絡先とのスケジュールされていない電話会議を開始するには
1. 連絡先リストで、Ctrl キーを押しながら通話する連絡先を選択します。
2. 最後の連絡先の画像または [プレゼンス] を右クリックし、[電話会議を開始する] をポイントして、
[Lync] をクリックします。
3. 連絡先が、会議出席依頼通知を受け取ると、
その通知から会議に参加することができます。
会議出席依頼通知
スケジュールされていない電話会議に参加する
電話会議に招待されている場合は、コンピューター画面の右下隅に表示される会議出席依頼のポップ
アップ通知をクリックすると、電話会議に追加されます。
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操作 6
スケジュールされていないオンライン ミーティングを開始する (今すぐミーティング)
1. Lync を開き、[オプション] の横にある [メニューを表示] 矢印をクリックして、[今すぐミーティング] を
クリックします。
2. [参加者のオプション] をクリックし、[名前または電話番号で招待] をクリックします。
3. 連絡先を検索するか一覧から選択して、[OK] をクリックします。
4. 招待者は、通知を受け取り、ポップアップ通知または [承諾] をクリックして参加することができます。
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Microsoft® Lync™ 2010 Attendee
このセクションでは、次の項目について説明します。
• Lync Attendee について理解する
• Lync Attendee を使用して会議に参加する
• オーディオとビデオをセットアップする
• Lync Attendee のオプション
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Microsoft Lync 2010 Attendee
Lync Attendee は、オンライン ミーティングに参加する場合に使用できるリッチ クライアントです。会
議の開催場所のサーバー上に Lync またはアカウントは必要ありません。
機能
Lync Attendee は、会議に参加しているときに IM、オーディオ、ビデオ、およびすべてのデータ コラボ
レーションのモダリティを提供します。
相互運用性
Lync Attendee と Communicator 2007 R2 の
両方がインストールされている場合は、オンライン ミー
ティングに参加したときに会議に適したプログラムが自動
的に起動されます。
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Lync Attendee の要件
•
Windows を実行している場合、必要なのは Lync Attendee と、通常、開催者からの電子
メール メッセージで送られる会議のリンクのみです。
•
Lync Attendee によってオンライン ミーティングで使用できる最適なデバイス設定の組み合わせ
が自動的に選択されますが、自分で設定をカスタマイズすることもできます。
•
Communicator 2007 R2 と Lync Attendee の両方がインストールされている場合は、1 つ
のクライアントで変更して保存したデバイス設定が他のクライアントにも保存されます。
•
Lync Attendee は、組織によってユーザーのコンピューターにインストールされるか、組織で許可
されている場合はユーザーが次の場所からダウンロードすることができます。
http://www.microsoft.com/downloads/jajp/details.aspx?familyid=68a3ca04-a058-4e47-98ea-9e9af7ebd6e3
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会社の資格情報を使用して参加する
ネットワーク資格情報を使用するには
1. 出席依頼に表示される会議のリンクをクリックすると、
Lync Attendee のサインイン ウィンドウが表示されます。
2. [会社の資格情報を使用して参加] を選択します。
3. [サインイン アドレス] ボックスに、例に示すような電子メー
ル アドレスを入力します。
4. [参加] をクリックします。
5. [オーディオ] オプションを選択し、[OK] をクリックします。
6. 会議にログインして、オーディオ、ビデオ、または IM を使っ
て他の参加者と会話することができます。
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ゲストとして参加する
ゲストとして参加するには
1. ログオン ウィンドウで、[ゲストとして参加] を選択
します。
2. 会議で表示したい名前を入力し、[参加] をクリッ
クします。
3. 開催者がロビーを有効にしている場合は、発表
者によって会議への参加を許可されるまで会議の
ロビーで待機します。ロビーが有効になっていない
場合は、自動的にログオンします。
ロビー
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オーディオとビデオのオプションを設定する
接続するデバイスによっては、Lync Attendee
によって自動的に設定されます。
オーディオの設定を確認する
1. ツール バーの [設定] をクリックします。ツール
バーが表示されない場合は、キーボードの
Alt キーを押してツール バーを有効にします。
2. [オーディオ デバイスの設定] をクリックします。
3. [Lync Attendee オプション] ウィンドウで、
[オーディオ デバイス] タブをクリックします。
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オーディオとビデオをセットアップする
1. [オーディオ デバイス] タブで、スピーカーと
マイクをクリックし、必要に応じて調整します。
2. [ビデオ デバイス] タブをクリックし、使用す
る Web カメラを選択します。
3. [Web カメラ設定] をクリックし、必要に応
じてオプションを調整します。
オーディオ デバイス
ビデオ デバイス
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Lync Attendee のオプション
会議が始まる前に Lync Attendee
のオプションを確認または変更することも
できます。
1. [スタート] をクリックし、[すべてのプ
ログラム] をクリックします。
2. [Microsoft Lync Attendee]
をクリックします。
3. [Lync Attendee オプション] ウィ
ンドウで、必要に応じてオプションを
確認または変更します。
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まとめ
このトレーニング コースでは次のトピックについて説明しました。
•
オンライン ミーティングをセットアップする
ダイヤルイン会議と個人用 ID
•
オンライン ミーティングをスケジュールする
Lync および Outlook を使用した複数参加者による複数プラットフォームの会議
•
本格的なプレゼンテーションを表示する
画面の共有、PowerPoint、およびホワイトボードを使用した公式プレゼンテーション
•
場所や相手を選ばずに作業する
同僚のいる場所に関係なくコラボレーションを行う
•
Microsoft Lync Attendee を使用する
Lync をインストールしていない場合でもオンライン ミーティングに参加する
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なる情報の正確性も保証いたしかねます。 Microsoft は、明示または黙示にかかわらず、このプレゼンテーションの情報についていかなる法的責任も負わないものとします。
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