Transcript チャットワークが仕事に効果的な理由 業務上の

チャットワークが仕事に効果的な理由
チャットワークが仕事に効果的な理由
業務上のコミュニケーションの課題
会議
電話
メール
時間が取られる
仕事が遮られる
やりとりが非効率
企業のホンネ
業務上のコミュニケーションを改善して
仕事をスピードアップしたい！
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チャットワークが仕事に効果的な理由
3種類あるコミュニケーションツール
社内SNS
✓社内交流ツール
✓カジュアルなやりとり
グループウェア
✓社内業務をIT化するもの
✓特定業務をカバー
チャット
✓議論の場
✓会議・メールの代替
ツールごとに持っている性質や用途が異なる
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チャットワークが仕事に効果的な理由
各ツール、このような性質があります
社内SNS
全体に浸透しにくい
グループウェア
チャット
✓併用すると効果絶大
一時期急速に普及した社内SNSが下火になった理由がある
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チャットワークが仕事に効果的な理由
社内SNSが組織に浸透しにくい理由
SNSのもつ特性
新しい人脈を開拓するのに向いているが、知り合いが多い環境
には向いていない。
低いログイン率
自分に関係のない投稿が増えてくると、ログインする習慣が失
われる。
導入目的が曖昧
社内SNSに求める目的が曖昧で、運用が不明瞭なままコストだ
けが嵩む。
社内SNSの限界
Facebookの流行からビジネス用途に期待された社内SNSだが、
実際の現場での利用率は低い。
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チャットワークが仕事に効果的な理由
Gartnerの調査結果
出典：Gartner(2013年４月)
大多数の社内SNS導入の動きは、目的の欠如により失敗する。
「社内導入してあとは現場任せ」というアプローチでは10%の成功率
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チャットワークが仕事に効果的な理由
チャットワークは
ビジネスが加速するクラウド会議室です
グループチャット
ビデオチャット
伝えたい事をチャットで的確かつ簡潔に、相手
に伝えることができるようになります。
パソコンからでも、スマートフォンからでも、音
声とビデオをつかって会議をすることができます。
タスク管理
依頼したタスクが見える化することで、タスクの
やり忘れや漏れがなくなります。
ファイル共有
大容量のファイルでも簡単に共有でき、ファイル
を一元管理することができます。
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チャットワークが仕事に効果的な理由
チャットワーク導入による効果
やりとりを2.8時間に圧縮！
1日の6時間が業務やりとりに…
圧倒的な時短効果！
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チャットワークが仕事に効果的な理由
コスト減効果
会議
1時間削減
電話
0.6時間削減
x 100名
x 100名
x 20日
x 20日
x 12ヶ月
x 12ヶ月
x ¥2,000（平均時間単価）
x ¥2,000（平均時間単価）
¥48,000,000
出張
¥28,800,000
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20名
x
+
交通費 ¥30,000
宿泊2泊 ¥15,000
x 3回
¥2,700,000
チャットワークが仕事に効果的な理由
その他副次効果
ストレス減
残業減
将来への投資
従業員満足度の向上
プライベートの充実
研究開発、スキルアップ
従業員の士気向上！
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チャットワークが仕事に効果的な理由
チャット、グループウエアが担う役割
コミュニケーション
情報のストック
連絡、指示・承認、
簡単な打ち合わせ
文書、数値分析、共有データ、
スケジュール調整
具体的な目的のあるコミュニケーションをチャットで行うことで、
組織への浸透をはじめ、スピーディなやり取りが可能。
コミュニケーションはチャット、情報・データのストックには
グループウェアを併用することで業務効率が格段に向上。
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チャットワークが仕事に効果的な理由
チャットワークのセキュリティ
通信はすべて暗号化
ISMS取得
第三者機関による
セキュリティ監査
強固なセキュリティ
ビジネスツールとして万全なセキュリティ体制
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チャットワークが仕事に効果的な理由
チャットワーク導入事例
チャットワークの導入は売上アップにつながる
通常1年はかかる業務提携の調整が半年に短縮
社内の開発スピードが2倍に
人材紹介業務を他社の2〜3倍早く進められる
会議の時間が1時間から20分に短縮
業務効率10倍、売上2期連続20%増に
グローバルな組織を運営するための必須ツール
全世界78,000社の個人事業主から大企業まで導入！
※導入企業数は2015年9月時点
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チャットワークが仕事に効果的な理由
ビジネスプラン別価格表
ビジネス10
ビジネス25
ビジネス50
ビジネス100
ビジネス200
月払い
2,000円/月
5,000円/月
10,000円/月
15,000円/月
20,000円/月
年払い
(2ヶ月分お得)
20,000円/年
50,000円/年
100,000円/年
150,000円/年
200,000円/年
10
25
50
100
200
100GB
250GB
500GB
1,000GB
2,000GB
ユーザー数
ストレージ容量
※価格は税抜き表記です
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チャットワークが仕事に効果的な理由
【参考】チャットツールの比較
ChatWork
LINE
Skype
¥100〜
無料
無料
チャット機能
○
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タスク管理
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x
x
ファイル添付
○
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ビデオ通話
○
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画面共有機能
○
x
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暗号化通信
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スマホアプリ
○
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管理者機能
○
x
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1人あたりの料金
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