Transcript 情報処理 第四回目
情報処理 第４回：電子メールの作成と送信 May. 15, 2015 講義資料のスライド http://www.cc.kochi-u.ac.jp/~kitagawa/ より，適宜ダウンロードして参照してください． 今日のテーマ • 電子メールとは • 電子メールの作成のマナー • Webメールの操作 • 電子メールで人間関係を壊さないために • 電子メールで犯罪に巻き込まれないために 電子メールとは • ネットワークにつながったコンピュータの間で 手紙（電子化されたテキスト文書）の交換 を行うシステム • インターネットで利用できる最も基本的で 利用者の多いサービス • 本学では学生一人一人にメールアドレスが付与され， 無料で使うことができる • E-mail (electronic mail)とも呼ばれる． Webメール（高知大学）の利用 • sドメインのページ，http://www.s.kochi-u.ac.jpにアクセス • 一番下の「学生用Webメール(Acrive!mail)をクリック Webメール（高知大学）へのログイン • ログイン画面より，全学認証アカウントを用いてログイン Webメール（高知大学）トップページ 自分のメールアドレス ログインの履歴 「メール受信」 タブをクリック メールボックスの使用量 受信メールの確認 受信メール（太字は未読） 再びクリックすると，新規メールのチェックができる 送信者のメールアドレス メール ボックス の内容 添付ファイル（覚えのない ファイルは絶対開かない） メール の本文 受信メールの確認（続き） • 受信メールのタイトルをダブルクリックすると，別ウィンドウが開く 送信者の メールアドレス 添付ファイル（覚えのない ファイルは絶対開かない） このメールに 対して，様々な 操作ができる 受信メールに返信 • 受信メールの送り主に，メールを返信する 件名は， Re: （元の件名） となる 引用 返信の文面を 記載する 送信メールの作成 • ｢メール作成」タブをクリック メールの文面の作成 • 必ず件名，宛名，自分の名前を明記する． • 要件を，できるだけ短く記載する． • 文頭は一字下げる，適当な箇所で段落を変えるなど， 日本語の文章を書く決まりを守ること． • 30～35文字程度で改行を入れると読みやすい． • 要件は，一つのメールに一つずつが原則． • メールを書き上げたら，もう一度読み返す． • 添付ファイルがある場合は，忘れていないか確認． ファイルサイズに注意（～5MB程度まで）． • 相手に不快感を与えないよう，極力注意する． よくないメールの例 昨年度のメール作成の実習の直後に，実際に送られたメール From: b15****@s.kochi-u.ac.jp To: [email protected] Title: （無題） 添付： report.docx 先日の実習のレポートを送ります • 誰から送られたものかわからない． • 誰宛に送られたか不明． • レポートをどうしてほしいのか不明． • 不十分なメールは，不審なものとして読んでもらえない 同報を 送る場合 送信メールの例 件名 宛名 自分の名前 用件はでき るだけ短く 添付ファイル 本文の作成が終わったら， もう一度読み返してから送信手続き 電子メールで人間関係を壊さないために よく「口は災いの元」とよく言われるが… 電子メールも十分トラブルの元と なり得るので注意すること！！ • 特に，メールでケンカをしてはいけない！！ • 一晩考えて練りに練った文章でも，相手に一瞬で届く • 読む相手は，濃密な内容を短時間で読むことになる • 一方的な攻撃を受け，精神的なダメージは計り知れない 齋藤和典，「電子メールで人間関係を壊さないための心得」， 日本物理学会誌 Vol. 55，No. 7，2000年． 電子メールで人間関係を壊さないために（続き） • 微妙な表現の解釈は，受け手のそのときの気分で いかようにも変わってしまう． • 相手を傷つけかねない微妙な表現は慎む． • 必要最低限のことだけを記載し，送るようにする． • 十分読み返して，頭が冷静なときに発信する． • 読み手はできるだけ好意的に読むようにする． 齋藤和典，「電子メールで人間関係を壊さないための心得」， 日本物理学会誌 Vol. 55，No. 7，2000年． 署名の作成 署名の作成（つづき） メールの文面の 最後に毎回入る 署名を作成 むやみに個人情報を 入力しないこと 送信メールに署名を入れる 署名を選択 実習：電子メールの作成 • 電子メールを作成して，署名付きで北川まで送信すること． • 送信先アドレス：[email protected] • 必ず件名（タイトル，Subject）をつけること． • 文面には宛先，送信者の名前を記載． • この授業の感想，これから学びたいことなどを書くこと． 教育学部 北川 晃 先生： 文面の例 教育学部1年生の○○（フルネーム）です．本日の実習で作成した メールをお送りしますので，ご確認よろしくお願いします． 私はこの講義を受講して，…の点を興味深く感じました．また今後， …について詳しく知りたいと考えています．また，… … 電子メールで犯罪に巻き込まれないために • 受信者の意向を無視して，無差別に送信されてくる 迷惑メール（スパムメール）が存在する． • 電子メールアドレスの記入が求められることがあるが， 必要以上に記載しないこと． • 一度使えるメールアドレスとして広まってしまうと， 取り消すことは不可能． • もし迷惑メールが届いても，無視すること（連絡先が 記載されていても，絶対に連絡しない）． • 添付ファイルなどは絶対に開かない． • 困ったときは，一人で判断せず，周りに相談する． 日本語入力の練習をしておいて下さい • 来週，日本語文章の入力能力の確認を行います． 読書案内 藤沢晃治，「『わかりやすい表現』の技術」，講談社ブルーバックス • 何度読んでもわからない文章に 出会ったことはありませんか． • 自分で書いた文章を読み返して， 難解に感じたことはありませんか． • いくつかのルールを知れば，意図を正しく 伝える表現ができるようになります．