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共通科目
コンピューターリテラシー a
第4回
電子メール入門
担当： 遠藤 美純
[email protected]
1
今回学ぶこと




電子メールとは?
電子メールの受信と送信
電子メールの利用に関する設定
電子メール利用上のマナー
2
前回の授業より
レポートボックスの利用


レポートの提出先は絶対に間違えないこと
レポートボックスにレポートを提出すると

[email protected] からレポートを受
取った旨のメールが届く

必ずそのメールを読み、レポートを正しく提出でき
たか確認すること
3
1. 電子メールとは?

E-mail とも言う。

コンピューターのネットワークを利用して配送
が行なわれるデジタル版の手紙。

極めて短い時間で相手に送付できる
既にコンピューターネットワークを利用しているな
らば、コストはほとんどかからない
 多数の人に同じものを送付するのも容易
 保存や整理、再利用が容易

4
2. 電子メールアドレス

電子メールアドレスは、「宛先」となる電子メー
ルにおける「名前＋住所」を示す。
名前にあたる部分: ユーザ名
 住所にあたる部分: 利用するコンピューターの名
前 (ドメイン名)


電子メールアドレス: ユーザ名@ドメイン名
5
創価大学の場合

創価大学の場合
ドメイン名は soka.ac.jp となり、
 ユーザー名はログイン時に用いる 「e＋学籍番
号」となる。


学籍番号 e0121499 の場合:

[email protected] が電子メールアドレスと なる。
6
3. 電子メールソフトの起動

スタートメニューから
“Netscape Mail” を選択
する
7
Netscape Mail の画面
8
各フォルダの構成

ローカルフォルダは利用しない
9
4. 電子メールの受信



受信ボタンをクリックする。
パスワード (ログオンするときと同じもの) を入
力する。
自動的にメールが受信される。
10
電子メールの閲覧

通常受信したメールは受信トレイに入れられ
る

受信トレイをクリックすると、受信したメール一
覧が表示される
そこから閲覧したいメールを選択する

11
5. 電子メールの新規送信





作成アイコンをクリックする
宛先を入力する
件名を入力する
メール本文を入力する
送信アイコンをクリックする

新たにメールを書く場合は、返信として電子メー
ルを作成しないこと
12
電子メールに返信する




返信するメールを選択する
返信アイコンをクリックする
メール本文を入力する
送信アイコンをクリックする

特定のメールに返信する場合は、メールを新規
作成せずに、 かならず「返信」として作成すること
13
6. アドレス帳を開く

メニュー「ウィンドウ」→「アドレス帳」を選択
14
新規にアドレスを登録

アイコン「新しいカード」を選択
15
カードの記入

新規カードの項目を埋
め、「OK」をクリック

メールアドレスは必ず
「半角」で！
16
アドレス帳を利用して
メールを送信する

アドレス帳のアイコンをクリック
17
宛先を選び、
「宛先」ボタンをクリック
18
7.添付ファイル

文書ファイルや画像ファイルなどを電子メー
ルに添付（同封）することができる。

ひとつの封筒に手紙のほかに写真や、テー
プなどを同封するのと同じ
19
ファイルを添付する
20
添付ファイルを見る

画像の場合はメール本文の表示欄に自動的
に表示される

その他の添付ファイルは、添付ファイルのア
イコンのみが表示されるので、そのアイコンを
ダブルクリックする。
21
添付ファイル利用上の注意

あまり大きなファイルを添付しない


相手が電話回線などを利用している場合などと
ても迷惑
不必要な添付はしない

単なるテキストを送るのに、Word ファイルやテキ
ストファイルを添付しない
22
8. 電子メールのマナー

電子メールを送受信する際には、いくつか
守っておくべきマナーがある。
23
一行 30～35 文字程度で改行する


大体で構わないが、全角 30～35 文字程度で
改行を入れると、 どんなメールソフトでも読み
やすく引用もしやすくなる。
余分な空白は入れない
一行毎に空白行を入れたりはしない。
 全行頭に空白を入れたりしない

24
半角カナや機種依存文字は使わない

文字化けをふせぐため

半角カナを使わない


ｱｲｳｴｵ など。（「アイウエオ｣と全角を使う）
丸数字やローマ数字などの機種依存文字 を
使わない

①②③ やⅠⅡⅢなど
25
引用は必要なだけ適宜行う



返信としてメールを作成すると、元のメールを
引用できる。
メール全文を丸ごと引用したりしない。
署名を引用することも避ける。
26
元のメール
27
悪い例
28
適切な引用例
29
HTML メールは送らない

HTML メールとは?


ウェブページのように画像を埋め込んだり、文字
の大きさを変えるなどしたメール
なぜ送ってはいけないのか?

相手が受信できるとは限らない

ウィルスなどセキュリティ上の問題から敬遠され
ている
30
迷惑メールを出さない

“spam” メール


見ず知らずの不特定多数の人に大量に 送りつ
ける宣伝広告などのメール
チェーンメール

「このメールを多くの人に回してください」 と依頼
するメール。メールがメールを呼び、連鎖すること
から チェーンメールと呼ばれる。
31
メールは正確かつ簡潔に



正式な手紙で必要になる頭語や結語、時候
の挨拶などは、 省略するのが普通
送信前に、宛先、本文をもう一度確認
件名 (Subject) は適切なものを
32
9．電子メールのセキュリティ

ウィルスメールに注意


一般的に、知らない人や団体からのメールは
開かない、返信しない。


ウィルス感染の最大の経路は電子メール
とにかく無視するのが無難。
電子メールの暗号化は、残念ながらまだ一般
的なものではない。

電子メールでクレジットカードの番号などを送信
することは今のところは避けるべきである。
33
10. 個人情報の設定

「編集」→「メールとグループ・アカウント」
34
名前の設定

名前の設定

電子メールアドレスだけでは誰からのメールか分
かりにくい。

設定した名前が差出人 (From：) として相手に表
示される。
35
署名の設定

メールの最後に署名を
つけることによって、
ちょっとした情報を自動
的に挿入することがで
きる。
36
署名の作成

メモ帳であらかじめ署名ファイルをつくり、 マ
イドキュメントに保存してから、個人情報のと
ころでそのファイルを指定する。

以前の授業で作成した署名ファイルを利用す
る。
37
電子メールアドレスの設定


電子メールアドレスはすでに設定してある
これを変更したりしないこと！
38
HTML メールは作成しない

HTML メールを送らないようにあらかじめ設
定を行う
39
個人情報の設定

「編集」→「設定」→「メールとグループ」→「個人情報」
40
パスワードマネージャ

ブラウザ同様、メールでもパスワードを記憶し
てくれる機能がある。

パスワードを入力する際に、おなじダイアログ
ボックス内の「このパスワードをパスワードマ
ネージャで記憶する」にチェックを入れる
41
実習

実習 1


実習 2




メールの受信、レポートボックスからのメールの確認
名前と署名、HTMLメールの設定
アドレス帳の利用
画像ファイルを添付して自分自身宛てにメールを送信
実習 3

遠藤宛てに自己紹介、授業の感想、要望などを書いた
メールを送信する。その際前回の授業で保存した画像を
添付すること。
42
返信メールの件名について

返信メールには自動的に「Re: (返信元のメー
ルの件名)」が件名として付けられる


Re: はラテン語で「～について」の意味
返信メールの場合、通常はわざわざ件名を
付けたり変更したりしないで、この「Re: (返信
元のメールの件名)」という件名を利用すれば
よい
43