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業務に最適化されたリアルタイムメッセージサービス 管理ツールマニュアル Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. はじめに この度は、クラウド連携メッセージサービス｢direct（ダイレクト）｣の トライアルをお申し込みいただき、誠にありがとうございます！ このマニュアルでは｢direct（ダイレクト）｣の最大の特徴である 強力な『管理ツール』を解説します。 この強力な管理ツールにより、クローズドで安心・安全なコミュニケーションが 可能になっています。 ご不明な点がありましたら、 directサポート事務局：[email protected]までお気軽にお問い合わせください。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 1 管理ツールとは① Directの利用を管理するため、特定の人が使うツールです。 所有者権限、管理者権限を持つアカウントのみ扱う事が出来ます。 アカウント 役割/Role 権限/Authority 所有者 契約主体者 管理者 （User） 契約者から任命 ・ユーザー管理（招待、削除） ・権限管理 ・利用状況管理（ユーザー数、ファイル容量） される管理者 ・一斉連絡（Push） ・一括バックアップ ユーザー 契約者、管理者 から招待される ユーザー ・組織作成 ・プラン変更 ・ユーザー管理（招待、削除） ・管理者任命 ・組織所有権の移譲 ・権限管理 ・利用状況管理（ユーザー数、ファイル容量） ・一斉連絡 （Push） ・一括バックアップ ・組織終了 契約者、管理者から ユーザー 招待されるユーザー ・グループチャットの設定 ・同一組織内のユーザー検索 管理者はユーザーの権限も含みます。所有者は管理者とユーザーの権限も含みます。 トライアル申込者＝所有者（契約主体者）となります。 所有者は、任命した管理者に組織を移譲することが出来ます。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 2 管理ツールとは② 所有者・管理者にのみ、管理ツールアイコンが表示されます。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 3 機能概要 ※緑字…所有者のみ使用できる機能 ① 参加者、招待者を一覧で確認できます。 ② 参加者に招待メールを送信します。招待可能数などを確認できます。 ③ 参加者を削除できます。組織から削除しても、アカウントは残ります。 ④ 所有者は、支払い登録済みの管理者に、組織の所有権を移譲できます。 ⑤ 参加者の中から、管理者権限の付与を任意で行えます。 ⑥ メッセージ数・ストレージ利用量などがリアルタイムで把握できます。 ⑦ 組織全員に一斉にメッセージをPush送信できます。 ⑧ プランの変更を行えます。お支払い登録もこちらで行います。 ⑨ 組織の設定 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 4 1. 参加者の一覧 参加者の一覧が表示され ます。 「参加中の人数」 「招待中の人数」 「参加・招待の上限数」 「参加中のユーザー」 が確認出来ます。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 5 2. 参加者の招待 招待したい相手のメール アドレスを入れると、 組織への参加者として 招待できます。 「一括で招待する」では 複数人を同時に招待でき ます。 招待済アドレスは 招待者が組織に参加する まで表示されます。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 6 3. 参加者の削除 組織の参加者を削除します。 これは 「組織からの削除」で、 アカウントの削除では ありません。 組織から削除されると、 組織にアクセスができなく なります。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 7 4. 所有権の移譲 組織の所有権を、 他のメンバーに移譲します。 支払い情報の登録が 完了している管理者に 所有権を移譲できます。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 8 5. 権限の変更 参加者の 『ユーザー』『管理者』 権限を変更できます。 管理者数の上限は ありません。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 9 6. 利用状況 利用状況の確認ができます。 ・契約プラン ・ユーザー数 -参加中 -招待中 -空き ・ストレージ使用量 ・月額メッセージ数 を確認できます。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 10 7. 一斉連絡 組織内メンバー全員に Push通知で一斉連絡が できます。 履歴は最大２０件まで 表示されます。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 11 8-1. プランの変更(事前準備) 契約プランを変更できます。 有料プランに切り替えるには、 お支払い方法の登録が必要です。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 12 8-2. プランの変更(お支払い情報の登録) お支払い情報の登録をします。 ご請求書の送付先をご記入 ください。 ここで登録した法人名、住所、 ご担当者名宛てに毎月月末〆の 御請求書を送付致します。 お支払いは毎月月末に発行する 請求書がベースとなります。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 13 8-3. プランの変更 お支払い情報の登録が完了 すると、プラン変更が できるようになります。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 14 9. 組織の設定 組織の設定では 組織名を変更できます。 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved. 15 Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.