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業務に最適化されたリアルタイムメッセージサービス 導入マニュアル Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. はじめに この度は、クラウド連携メッセージサービス｢direct（ダイレクト）｣の トライアルをお申し込みいただき、誠にありがとうございます！ このマニュアルでは｢direct（ダイレクト）｣の登録フローを解説します。 directは組織内の人としかつながらないクローズドなサービスです。 よって利用者アカウントやその組織管理を丁寧に設計しております。 ※推奨環境 InternetExplorer10以降,GoogleChrome、Firefox、Safari 各最新版 iOS7.0以上、Android4.0以上 ご不明な点がありましたら、 directサポート事務局：[email protected]までお気軽にお問い合わせください。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 1 はじめに（役割 - ロールについて） directにはアカウントに応じて下記の3つの役割(ロール)があります。 アカウント 役割/Role 権限/Authority 所有者 契約主体者 管理者 契約者、管理者から 招待されるユーザー ・ユーザー管理 （招待、削除） 契約者から任命 （User） ユーザー ・組織作成 ・プラン変更 ・ユーザー管理（招待、削除） ・管理者任命 ・組織所有権の移譲 ・権限管理 ・利用状況管理（ユーザー数、ファイル容量） ・一斉連絡（Push） ・エクスポート ・組織終了 ユーザー される管理者 ・利用状況管理（ユーザー数、ファイル容量） ・一斉連絡（Push） ・エクスポート 契約者、管理者 から招待される ユーザー ・グループチャットの設定 ・同一組織内のユーザー検索 管理者はユーザーの権限も含みます。所有者は管理者とユーザーの権限も含みます。 トライアル申込者＝所有者（契約主体者）となります。 所有者は、任命した管理者に組織を移譲することが出来ます。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 2 トライアルお申し込み アカウント作成 アカウント 作成 組織作成 参加者の 招待 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. ご利用 開始 ログイン画面を開きます アカウント作成 1/6 ・トライアルお申し込みを クリックしてください。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 4 アカウント作成 2/6 必要事項を記入してください ・利用規約.個人情報の取り 扱いに同意にチェックを 入れ、お申し込みを クリックしてください。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 5 アカウント作成 3/6 確認メールが送信されます ・この画面になったら、 お使いのメールソフトを 起動し、メールの着信を ご確認下さい。 ご利用のメールサーバー、 メールソフトによっては、 迷惑メールフォルダに振り分け られている場合があります。 迷惑メールに判定されないよう、 ”@direct4b.com”ドメインを 着信許可していただきますよう お願い申し上げます。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 6 アカウント作成 4/6 着信メールをご確認ください ・directサポート事務局から 【direct】アカウント登録前確認のご案内 のメールが届きます。 ・URLをクリックすると、アカウント 登録画面に移動します。 URLの有効期限は24時間です。 それ以上の時間が経過してしまった場合 再度トライアル申し込みをお願いします。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 7 アカウント作成 5/6 アカウントを登録します ・登録画面に移動したら 必要事項を記入し、 登録ボタンをクリックします。 半角英数8文字以上 (大文字、小文字識別あり)で 任意のパスワードを設定して下さい。 ※下記の条件に当てはまる文字列は セキュリティ上パスワードに設定 出来ません。 (1) 8 文字未満 (2) 英字のみ (3) 数字のみ (4) メールアドレスと同じ文字列 (5) "password1" Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 8 アカウントの登録が完了しました アカウント作成 6/6 ・ログインをクリックして、 次のステップ「組織の作成」 に進みます。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 9 トライアルお申し込み 組織作成 アカウント 作成 組織作成 組織作成 参加者の 招待 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. ご利用 開始 組織作成 1/3 ログイン画面を開きます ・作成したアカウントで ログインをして下さい。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 11 組織作成 2/3 組織の作成を行います ・新規作成をクリックして 下さい。 directでつながるクローズドな 組織を作ります。 directは組織が基本単位です。 組織毎に課金されます。 契約者は複数の組織を横断的に 利用、契約も可能です。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 12 組織作成 3/3 組織名を決めたら完了です ・組織名を入力し 作成をクリックすると、 組織作成が完了し、 参加者の招待ページへ 移動します。 プラン変更(トライアル→有償)は お支払い情報を登録することで 可能になります。 その場合30日間のトライアルが 無効になり、課金が発生いたし ますのでご注意下さい。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 13 トライアルお申し込み 参加者の招待 アカウント 作成 組織作成 参加者の 招待 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. ご利用 開始 組織に参加者(メンバー)を招待します 参加者の招待 1/6 ・招待する方相手の メールアドレスを入力 して下さい。 ・招待をクリックすると、 相手に招待メールが送信 されます。 トライアルでは9名まで招待 出来ます。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 15 参加者の招待 2/6 招待者にメールが送信されました 招待を受けた側 ・招待者にdirectサポート事務局から 組織への招待メールが届きます。 ・招待者は参加用URLをクリックして アカウント登録をします。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 16 参加者の招待 3/6 招待者がアカウントの登録をします 招待を受けた側 ・招待者は必要事項を記入し 登録ボタンをクリックして ください。 半角英数8文字以上 (大文字、小文字識別あり)で 任意のパスワードを設定して 下さい。 下記の条件に当てはまる文字列は セキュリティ上パスワードに設定 出来ません。 (1) 8 文字未満 (2) 英字のみ (3) 数字のみ (4) メールアドレスと同じ文字列 (5) "password1" Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 17 参加者の招待 4/6 招待者のアカウント登録が完了 招待を受けた側 ・招待者はログイン画面へを クリックして、作成した アカウントでログインして ください。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 18 参加者の招待 5/6 組織への参加を承認します 招待を受けた側 ・招待者がログインすると 組織への招待確認画面が 開きます。 ・承認をクリックすると、 連絡先に登録されます。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 19 参加者の招待 6/6 トークができる状態になりました ・組織名をクリックすると トーク画面に移動し、 ユーザーとトークが できる状態になります。 トーク画面 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 20 トライアルお申し込み ご利用開始 アカウント 作成 組織作成 参加者の 招待 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. ご利用 開始 ご利用開始 1/6 機能紹介(全体図) 組織切替・選択 情報更新 連絡先 トーク アクション 一覧 一覧 一覧 管理ツール トーク開始 アクション スタンプ 添付ファイル 選択 スタンプ Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 22 ご利用開始 2/6 機能紹介(入力部分) ファイル添付 アクションスタンプ スタンプ Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 23 ご利用開始 3/6 連絡先一覧 ・連絡先一覧ではユーザーを 「よく使う連絡先」に 登録・削除できます。 ・ユーザーをクリックし 「よく使う連絡先に登録・ 削除」ボタンをクリック してください。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 24 ご利用開始 4/6 機能紹介(アクション・ファイル管理) トークで使用した アクションスタンプと 添付ファイルは 右画面で一元管理できます。 新着トークで流れてしまっ ても簡単に見つけ出せます。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 25 ご利用開始 5/6 スマホ 機能紹介(今ココスタンプ※スマホ) PC 共 有 今ココスタンプを使って、スマホからの位置情報を共有出来ます。 URLを選択すると現在地の地図が表示されます。 Copyright © 2011-2015 L is B Corporation All Rights Reserved. 26 ご利用開始 6/6 スマホ 機能紹介(動画共有※スマホ) PC 共 有 スマホで撮影した音声付き動画(１データ９０秒まで)を共有出来ます。 動画を選択すると再生されます。 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