Transcript 招待者がアカウントの登録をします

業務に最適化されたリアルタイムメッセージサービス
導入マニュアル
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
はじめに
この度は、クラウド連携メッセージサービス｢direct（ダイレクト）｣の
トライアルをお申し込みいただき、誠にありがとうございます！
このマニュアルでは｢direct（ダイレクト）｣の登録フローを解説します。
directは組織内の人としかつながらないクローズドなサービスです。
よって利用者アカウントやその組織管理を丁寧に設計しております。
※推奨環境
InternetExplorer10以降,GoogleChrome、Firefox、Safari 各最新版
iOS6.0以上、Android2.3以上
ご不明な点がありましたら、
directサポート事務局：[email protected]までお気軽にお問い合わせください。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
1
はじめに（役割 - ロールについて）
directにはアカウントに応じて下記の3つの役割(ロール)があります。
アカウント
役割/Role
権限/Authority
所有者
契約主体者
管理者
契約者、管理者から
招待されるユーザー
・ユーザー管理
（招待、削除）
契約者から任命
（User）
ユーザー
・組織作成 ・プラン変更 ・ユーザー管理（招待、削除）
・管理者任命 ・組織所有権の移譲 ・権限管理
・利用状況管理（ユーザー数、ファイル容量）
・一斉連絡（Push） ・一括バックアップ ・組織終了
ユーザー
される管理者
・利用状況管理（ユーザー数、ファイル容量）
・一斉連絡（Push）
・一括バックアップ
契約者、管理者
から招待される
ユーザー
・グループチャットの設定
・同一組織内のユーザー検索
管理者はユーザーの権限も含みます。所有者は管理者とユーザーの権限も含みます。
トライアル申込者＝所有者（契約主体者）となります。
所有者は、任命した管理者に組織を移譲することが出来ます。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
2
トライアルお申し込み
アカウント作成
アカウント
作成
組織作成
参加者の
招待
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
ご利用
開始
ログイン画面を開きます
アカウント作成
1/6
・トライアルお申し込みを
クリックしてください。
URLを載せた方が良いか
も？
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
4
アカウント作成
2/6
必要事項を記入してください
・利用規約.個人情報の取り
扱いに同意にチェックを
入れ、お申し込みを
クリックしてください。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
5
アカウント作成
3/6
確認メールが送信されます
・この画面になったら、
お使いのメールソフトを
起動し、メールの着信を
ご確認下さい。
ご利用のメールサーバー、
メールソフトによっては、
迷惑メールフォルダに振り分け
られている場合があります。
ご確認の程よろしくお願い
申し上げます。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
6
アカウント作成
4/6
着信メールをご確認ください
・directサポート事務局から
【direct】アカウント登録前確認のご案内
のメールが届きます。
・URLをクリックすると、アカウント
登録画面に移動します。
URLの有効期限は24時間です。
それ以上の時間が経過してしまった場合
再度トライアル申し込みをお願いします。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
7
アカウント作成
5/6
アカウントの登録をします
・登録画面に移動したら
パスワードを設定し、
登録をクリックします。
半角英数8文字以上
(大文字、小文字識別あり)で
任意のパスワードを設定して下さい。
※下記の条件に当てはまる文字列は
セキュリティ上パスワードに設定
出来ません。
(1) 8 文字未満
(2) 英字のみ
(3) 数字のみ
(4) メールアドレスと同じ文字列
(5) "password1"
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
8
アカウントの登録が完了しました
アカウント作成
6/6
・ログインをクリックして、
次のステップ「組織の作成」
に進みます。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
9
トライアルお申し込み
組織作成
アカウント
作成
組織作成
組織作成
参加者の
招待
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
ご利用
開始
組織作成
1/４
ログイン画面を開きます
・作成したアカウントで
ログインをして下さい。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
11
組織作成
2/４
組織の作成を行います
・新規作成をクリックして
下さい。
directでつながるクローズドな
組織を作ります。
directは組織が基本単位です。
組織毎に課金されます。
契約者は複数の組織を横断的に
利用、契約も可能です。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
12
組織作成
3/４
組織名を決めてください
・組織名を入力し、作成を
クリックして下さい。
プラン変更(トライアル→有償)は
お支払い情報を登録することで
可能になります。
その場合30日間のトライアルが
無効になり、課金が発生いたし
ますのでご注意下さい。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
13
組織作成
4/４
組織作成が完了しました
・組織が作成されている事
を確認したら、組織名を
クリックして、次の
ステップ「参加者の招待」
に進みます。
複数組織を作成する場合は、再度
新規作成を選択して下さい。
トライアル期間中は複数組織を
お作り頂けますが、有償に移行
される場合は、組織毎の課金と
なりますのでご注意下さい。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
14
トライアルお申し込み
参加者の招待
アカウント
作成
組織作成
参加者の
招待
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
ご利用
開始
組織に参加者(メンバー)を招待します
参加者の招待
1/7
・招待する方相手の
メールアドレスを入力
して下さい。
・招待をクリックすると、
相手に招待メールが送信
されます。
トライアルでは9名まで招待
出来ます。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
16
参加者の招待
2/7
招待者にメールが送信されました
招待者視点
・招待者にdirectサポート事務局から
組織への招待メールが届きます。
・招待者は参加用URLをクリックして
アカウント登録をします。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
17
参加者の招待
3/7
招待者がアカウントの登録をします
・招待者は必要事項を記入し
登録ボタンをクリックして
下さい。
半角英数8文字以上
(大文字、小文字識別あり)で
任意のパスワードを設定して
下さい。
下記の条件に当てはまる文字列は
セキュリティ上パスワードに設定
出来ません。
(1) 8 文字未満
(2) 英字のみ
(3) 数字のみ
(4) メールアドレスと同じ文字列
(5) "password1"
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
18
参加者の招待
4/7
招待者のアカウント登録が完了
・招待者はログイン画面へを
クリックして、作成した
アカウントでログインして
下さい。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
19
参加者の招待
5/7
組織への参加を認証します
・招待者がログインすると、
組織への招待確認画面が
開きます。
・承認をクリックすると、
連絡先に登録されます。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
20
連絡先を追加します
参加者の招待
6/7
・組織名をクリックすると
連絡先の追加ページに
移動します。
・名前右の追加をクリック
すると、相手が連絡先に
追加されます。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
21
トークができる状態になりました
参加者の招待
7/7
・相手が連絡先に追加され
ました。
組織メンバーを連絡先に追加すると
トークが出来る状態になります。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
22
トライアルお申し込み
ご利用開始
アカウント
作成
組織作成
参加者の
招待
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
ご利用
開始
ご利用開始
1/5
機能紹介(全体図)
組織切替・選択
情報更新
連絡先
トーク
アクション
一覧
一覧
一覧
管理ツール
トーク開始
アクション
スタンプ
添付ファイル
選択
スタンプ
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
24
ご利用開始
2/5
機能紹介(入力部分)
アクションスタンプ
スタンプ
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
25
ご利用開始
3/5
機能紹介(アクション・ファイル管理)
トークで使用した
アクションスタンプと
添付ファイルは
右画面で一元管理できます。
新着トークで流れてしまっ
ても簡単に見つけ出せます。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
26
ご利用開始
4/5
スマホ
機能紹介(今ココスタンプ※スマホ)
PC
共
有
今ココスタンプを使って、スマホからの位置情報を共有出来ます。
URLを選択すると現在地の地図が表示されます。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
27
ご利用開始
5/5
スマホ
機能紹介(動画共有※スマホ)
PC
共
有
スマホで撮影した音声付き動画(１データ９０秒まで)を共有出来ます。
動画を選択すると再生されます。
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.
28
Copyright © 2011-2014 L is B Corporation All Rights Reserved.