Transcript 工事実行予算管理システムのご紹介

工事実行予算管理システムのご紹介
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はじめに
システムの特徴
システムの機能フロー
システムの機能概要
システムのセキュリティ
システムの管理範囲
画面サンプル
帳票サンプル
新聞・雑誌掲載記事
2008年1月
ニックスジャパン株式会社
はじめに
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
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このシステムは積算（見積）から実行予算の作成、実績の投
入、そして工事完了まで工事全体を管理できる仕組みを持っ
ています。
この仕組みを最大限に活かし、皆様がご担当されている工
事を適切に管理することができます。
組織単位、全社レベルでの工事管理を行なう仕組みになって
おります。
今回此方でご紹介する内容は、200７年７月にリニュ－アルさ
れました弊社システムの特徴とご利用方法を中心にご説明
させて頂いております。
皆さまのお役に立つシステムをご提供することを当社のモッ
トーに、今後とも取組んで参りますので宜しくお願い申し上げ
ます。
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システムの特徴
（1/5）
１． 循環型システムです。
このシステムは、積算から始まって工事完了までを管理できるシステムです。
システムを使えば使うほど、自社の財産（積算・見積情報、実行予算情報、
実績情報、歩掛り・実績単価情報）が蓄積されていきます。
蓄積された情報（ノウハウ）を簡単に活用することができるシステムです。
受
営
業
注
受
前
工
事
前
注
工
事
後
中
工
事
完 了
①
見積書作成
類似工事を受注する場合
②
現
④
実行予算書作成
⑤
実績入力
完了報告
場
③
管
随時
承認
理
結果
確認
歩掛り・実績単価
把握
情
報
積算･見積データ
実行予算データ
実績データ
（出来高･原価）
歩掛り･実績単価
データ
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システムの特徴
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2． 問題点発見システムです。
このシステムは、実績（出来高・原価）が投入（入力）されていくと、
① 実行予算で作成された予算データ（PV）
② 投入（入力）された実績出来高データ（EV）
③ 投入（入力）された実績原価データ（AC）
を基に自動で工事の状況が把握できます。
工事の状況を日々把握することで、簡単に工事の問題点が発見できるため、適切な対
応を行なえるのが、本システムです。
受注前
受
注
後
工事実行予算管理S．で算出した金額
PV（予算）
EV（出来高）
矢印の部分を分析することで適切な工事管理ができる
時間
円
工事Start
AC（実績）
工事End
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システムの特徴
（3/5）
3． どこにいても現場の管理ができるシステムです。
このシステムは、インターネットを使って利用するシステムです。
現場から離れた本社・支店からでも工事の状況をリアルタイムに知ることがで
きるシステムです。
○○事業所
インターネット
NICSＪ.
○○建設（本社）
国内建設現場
工事実行予算管理システム運用データベース
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システムの特徴
（4/5）
４．経理システムと連動させていないので、昨日までの損益が素早く把握できます。
組織
工程
４． 経
山崎建設海外支店独自の追加機能です。
営
工 事
営 業
受
注
前
営業情報
見積書作成
契約
受
進捗状況や
歩掛りの把握
施工計画書作成
実行予算書作成
施工・工事・原価等の管理
受
竣工
注
経 理
システムの機能
●見積書 検索機能
●見積書 複写・作成機能
●見積書 出力機能
●落札金額の入力
●実行予算書 検索機能
●実行予算書 複写・作成機能
●実行予算書 履歴管理機能
●実行予算書 出力機能
●CSV形式のデータ出力機能
●実行予算書 承認機能
●設計等への変更対応機能
注
完 成 工 事 報 告 書
後
完成工事報告書を基に
工事の評価 ＋ 歩掛りや実績単価が取れる
●日報 入力・出力機能
●月次（累計） 入力・出力機能
●日々損益計算書自動作成機能
●最終損益見込書自動作成機能
●工数・自動算出機能
●管理帳票出力機能
●CSV形式のデータ出力機能
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システムの特徴
（5/5）
５． 追加機能です。（オプション）
通信が出来ない場所でも日々の工事データを入力・蓄積しておき、通信が
可能な環境において、工事データを送信することが出来るようになりました。
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システムの機能フロー

機能フロー図
【営業】
積算（見積）
過去の実績 or 積算
受注
【現場】
実行予算作成
積算結果複写
工事着工
【現場】
工事実績投入
【現場／本社・支店】
工事管理
工事日報・入力
管理帳票の出力
検
索
複
写
Ｌ５・代価表作成
工事月報・入力
日々損益計算書出力
作業期間・資源・
数量入力
最終損益見込書出力
ＷＢＳの修正
設計数量・単価入力
日々損益計算書出力
実行予算書の出力
見積書の出力
工事日報の出力
・見積書（積算）の作成
・実行予算書の作成
・出来高・原価の実績入力
・入力情報から各種管理資料の出力
・歩掛り・実績単価の収集
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システムの機能概要

機能概要一覧

見積書（積算）の作成機能
・過去の実績データまたは過去の見積デー
タから見積書の作成が行なえる。

予算書の作成機能
・積算された見積書または過去の実績デー
タを基に実行予算書の作成が行なえる。

日報の作成機能
・実績（出来高/原価）データを日報から入
力が行える。
・入力した日報の出力が行える。

月次単位での実績作成機能
・月次単位で実績（出来高/原価）データの
修正が行なえる。
・EVMSの管理が行なえる。

損益集計機能
・日々損益計算書の自動作成が行なえる。
・最終損益見込書の自動作成が行なえる。
各種管理帳票の作成機能
以下の管理資料が自動作成可能。
・工事実行予算書
・工事日報
・部門別・月次・予算及び対比表
・月別対比表
・実績管理グラフ
・組織別・月次（予算・出来高・原価）対比表
・組織別・予算及び実績管理グラフ

・ 追加機能能
・スタンドアロン型入力システム
・通信不可能な地域でのデータ入力・保存
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システムのセキュリティ（ログイン機能）
（１）ユーザーID毎に権限が附与される。
（２）権限によってシステムの利用範囲が異なる
権限名称
ユーザＩＤとパスワードで
システムの利用範囲が異なる
（1ユーザ ： 1ユーザＩＤ）
権限（利用範囲）について
営業担当者
見積書の作成･更新権限と工事関係マスタ
の作成･更新権限が附与されているが、そ
れ以外は閲覧のみとなる。
現場代理人
実行予算書の作成･更新と実績（出来高・
原価）の入力権限及び工事マスタの作成･
更新権限が附与されているが、それ以外
は閲覧のみとなる。
管理者
同一組織内の実行予算書に対し承認者権
限が附与されているが、それ以外は閲覧
のみとなる。
経営・その他
閲覧のみの権限を附与されている。
システム管理者
全ての権限が附与されている。
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システムのセキュリティ（暗号化通信機能）
（１）本システムを利用する場合、送受信データは全て暗号化されて
られている。
（２）仮に途中経路で、盗聴されていたとしても暗号化キーがなけれ
解読できないような構造になっている。（SSL通信）
暗号化
インターネット
NICSＪ.
送
ば
○○事業所
暗号化
暗号化
暗号化
○○建設（本社）
国内建設現場
工事実行予算管理システム運用データベース
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システムの管理範囲（工事物件管理機能）
（１）登録されている工事データは、全て工事の状態が把握できるように
「工事状態区分」によって管理されている。
【表】 工事状態区分一覧
NO.
工事状態区分
（名称）
工事状態区分の機能概要
1
Ａ （見積中）
見積書が作成中の工事物件は「見積中」となる。
2
Ｂ （見積完了）
落札金額が入力されると「見積完了」となる。（見積完了の見積書でも修正は可能）
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Ｃ （受注済）
見積書から実行予算書を複写した場合には「受注済」となる。
4
Ｄ （予算書作成中）
実行予算書が作成中の工事物件は「予算作成中」となる。
5
Ｅ （予算書承認依頼中）
実行予算書が完成し予算書の承認依頼を待っている工事物件は「予算書承認依頼中」となる。
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Ｆ （予算承認済）
「予算書承認依頼中」の実行予算書が承認されると「予算書承認」となる。
7
Ｇ （工事中）
実績（原価と出来高）の入力が開始されると「工事中」となる。
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Ｈ （設計変更）
設計変更処理で設計変更が行なわれた工事物件は、「設計変更」となる。
9
Ｚ （工事完了）
予算書に登録されているユニットの出来高が全て100％になると、工期に関係なく工事完了対象デー
タとなり、「工事完了」の処理を行なった工事物件は「工事完了」となる。
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画面サンプル（工事実行予算作成画面）
レベル1～レベル4のツリー構造によって、
工事の内訳を階層構造で管理している。
これをWBSと呼んでいる。
レベル4の下に各作業毎に発生する
資源が代価表単位で存在する。
舗装修繕工と
間接工事費の
合計金額が、
舗装の予算金額となる。
路面切削工から
現場経費までの合計金額が、
舗装修繕工となる。
機械運搬費から
通信交通費までの合計金額
が、現場経費となる。
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画面サンプル（工事実績作成画面）
これらの単価が、
各細目毎の
実績単価である。
レベル4の下に各作業毎に発生する
レベル4の下に各作業毎に発生する
原価が代価表単位で存在する。
資源が代価表単位で存在する。
各資源毎の投入工数（歩掛かり）及び
出来形数量がわかる。
舗装修繕工と
間接工事費の
合計金額が、
舗装の原価金額となる。
路面切削工から
現場経費までの合計金額が、
舗装修繕工となる。
機械運搬費から
通信交通費までの合計金額
が、現場経費となる。
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画面サンプル（代価表作成画面）
金額は自動計算される
＜計算式＞
資源情報の合計金額÷代価数量×設計数量
単価は自動計算される
＜計算式＞
資源情報の合計金額÷代価数量
資源情報
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画面サンプル（工事日報作成画面）
其の日に使った資源を選択する
使った資源の工数が入力できる
出来高は工事の進捗率（％）が入力で
きる。
※其の日時点での出来高入力となる
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画面サンプル（日別損益計算書）
作業毎に当日損益及び累計損益を計算し、表示
する。
赤字作業については、赤ラインで警告表示する。
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画面サンプル（最終損益見込書）
残数量に当該工事の実績単価を乗じて、最終原価
を見込み、最終損益を予測する。
各細目（Ｌ４）作業の最終損益が赤字の場合、評価を
赤字表示し、警告する。
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帳票サンプル（工事実行予算書）
19
帳票サンプル（工事予算内訳書）
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帳票サンプル（代価表）
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帳票サンプル（工事作業日報）
システムに資源（機械、作業員等）を選択し、出来形
数量及び工数を入力すると、工事日報を出力する。
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帳票サンプル（月別予算・実績対比表）
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帳票サンプル
（部門別・月別予算・出来高・原価対比表）
ＥＶＭの手法を、各細目（Ｌ４）で、表示している。本表
で、各作業毎の進捗状況並びに損益状況を把握で
きる。
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帳票サンプル（実績管理グラフ）
ＥＶＭＳをグラフ表示させている。本グラフによって、
工事の進捗状況並びに損益状況を一目で判断でき
る。
因みに、このグラフは、工事が予定より２ヶ月早く終
了し、実行予算よりもさらに利益が出ていることを現
している。
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新聞・雑誌掲載記事
（平成17年11月25日（金）日経コンストラックション 掲載記事）
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新聞・雑誌掲載記事
（平成17年11月7日（月）建通新聞・日刊 掲載記事）
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新聞・雑誌掲載記事
（平成17年10月27日（木）建通新聞・日刊 掲載記事）
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新聞・雑誌掲載記事
（平成17年10月25日（火）建設通信新聞・日刊 掲載記事）
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