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Web-EDI導入について
~ 説明会資料 ~
2003.09.04
機能全体イメージ
データセンター
ディーラー(WEB)
Internet
@MD-NET
Internet
Webブラウザ
メーカー(WEB)
Webブラウザ
・発注入力・発注アップロード
・受注履歴・受注ダウンロード
・発注履歴一覧
・仕切アップロード
WEB-EDI
・注文状況進捗確認
・仕切履歴参照
・仕切参照・ダウンロード
・納品実績ダウンロード
・納品実績アップロード
ディーラー(VAN)
ホスト
コンピュータ
・定番パターン設定
VAN
連携
VAN
(集配信)
VAN
メーカー(VAN)
ホスト
コンピュータ
1
導入パターン1(ディーラ新規加入)
データセンター
ディーラー(WEB)
Internet
@MD-NET
Internet
Webブラウザ
メーカー(WEB)
Webブラウザ
・発注入力・発注アップロード
・発注履歴一覧
・注文状況進捗確認
WEB-EDI
・仕切参照・ダウンロード
・納品実績アップロード
VAN
VAN
(集配信)
メーカー(VAN)
ホスト
コンピュータ
2
導入パターン2(メーカ新規加入)
データセンター
ディーラー(WEB)
Internet
@MD-NET
Webブラウザ
Internet
メーカー(WEB)
Webブラウザ
・受注履歴・受注ダウンロード
・仕切アップロード
WEB-EDI
・仕切履歴参照
・納品実績ダウンロード
・定番パターン設定
ディーラー(VAN)
ホスト
コンピュータ
VAN
VAN
(集配信)
3
導入パターン3(ディーラ拡張)
データセンター
ディーラー(WEB)
Internet
@MD-NET
Internet
Webブラウザ
メーカー(WEB)
Webブラウザ
・発注入力・発注アップロード
・発注履歴一覧
WEB-EDI
・注文状況進捗確認
・仕切参照・ダウンロード
・納品実績アップロード
ディーラー(VAN)
ホスト
コンピュータ
VAN
電話網
VAN
(集配信)
メーカー(VAN)
ホスト
コンピュータ
4
導入パターン4(メーカ拡張)
データセンター
ディーラー(WEB)
Internet
@MD-NET
Internet
Webブラウザ
Webブラウザ
商品マスタ設定
商品マスタ参照
ディーラー(VAN)
ホスト
コンピュータ
メーカー(WEB)
WEB-EDI
VAN
電話網
VAN
(集配信)
メーカー(VAN)
ホスト
コンピュータ
5
導入準備(合意から加入申請)
ディーラーとメーカの合意
送受信データの取り決め
利用項目の取り決め
実業務との連携取り決め
インターネット環境またはVAN環境の準備
WEBEDIによる通信の場合:インターネット環境
VANによる通信の場合:VAN環境
※ 卸がWEBEDIで、メーカがVANのような、異なる環境でも利用可
事務手続き
共通取引先コード取得(取得していない場合)
MD-NET協会への入会
MD-NET協会への利用申請
MD-NET協会より、IDが発行されます
6
システム設定(ディーラーの場合)
各種マスタ設定
ユーザID発行
事業所登録
業務オペレータの利用ID発行
発注場所
企業情報設定
納品場所マスタ登録(利用時のみ)
マイ商品マスタ登録(任意)
送受信データ処理機能の構築
基幹連携、手動処理、実業務連携
7
システム設定(メーカの場合)
各種マスタ設定
商品マスタの設定
ユーザID発行
事業所登録
受注場所
企業情報設定
取引区分設定
取引先がWEB-EDIの場合
送受信データ処理機能の構築
基幹連携、手動処理、実業務連携
8
各種マスタデータの登録
ユーザーID発行
ディーラ
メーカ
1企業に複数のユーザが登録可能
役割に合わせた権限設定可能
卸またはメーカで利用者のID発行
横山医療機器
システム管理者
協議会登録
各種マスタ設定
山田部長
発注
佐藤課長
発注確定
鈴木さん
発注
仕切
納品実績
上位者が発注確定(承認)
仕切
納品実績
自社登録
10
事業所登録
メーカ
ディーラ
ディーラ
商品の納品事業所を登録
複数登録可能
登録した事業所は、発注時に指定可能
メーカ
受注を処理する事業所を登録
複数登録可能
受注データを事業所ごとに受信可能
11
企業設定
メーカ
ディーラ
ディーラ
担当者変更時に修正
メーカ
担当者変更時に修正
発注入力項目の入力可否を制御
望納品年月日
指定納品場所
備考
→ VANデータの任意項目(ヘッダ)に移送
行摘要
→ VANデータの任意項目(明細)に移送
12
取引区分設定
メーカ
発注入力時の取引区分を設定
メーカ設定画面
卸発注入力画面
13
指定納品場所登録
ディーラ
指定納品場所を登録
メーカにより入力可否あり
メーカと卸の取り決めの範囲で利用
納品場所
マスタ
14
メーカ
商品マスタ登録
発注に関連する項目を登録
画面表示・検索項目
データとして流れる項目
商品名/規格 Web画面表示用(漢字可)
カタログ番号 商品検索用
商品グループ
商品コード、区分
JAN又は独自の商品コード
商品名/規格(カナ) データ用(英数半角カナ)
発注入力ミス防止項目
入数
標準価格
発注単位数
発注単位数チェック
ワーニング表示、発注禁止、ノーチェック
15
メーカ
卸への商品割り当て
商品
卸
新規取引先
卸グループ
商品グループ
総合
注射器
専門
カテーテル
検査
検査機器
関係定義
新製品
①取引のある商品だけ定義する
②新規取引先、新製品登録時は、グループに登録するだけで設定可能となる
16
マイ商品マスタ登録
ディーラ
登録無しでも利用可能
一度発注すると、自動的に登録される
ディーラ商品コード(マイ商品コード)設定可能
商品検索のためのキャッシュ
ディーラのマイ商品マスタ
メーカの商品マスタ
商品A
商品C
商品F
①商品数が少ないので、選びやすい
②ディーラ商品コードで、さらに選びやすい
17
運用
ディーラ
発注
ディーラー(WEB)
@MD-NET
Webブラウザ
発注
メーカ
メーカー(WEB)
Webブラウザ
WEB-EDI
発注
発注入力(通常)
定番発注(定型)
履歴引用発注(過去履歴利用)
メーカー(VAN)
ディーラー(VAN)
ホスト
発注
コンピュータ
VAN
(集配信)
ホスト
発注
コンピュータ
19
ディーラ
発注アップロード
ディーラー(WEB)
@MD-NET
Webブラウザ
発注入力
WEB-EDI
自社
システム
発注
ファイル
発注
アップロード
自社システムから出力した発注ファイルをアップロードし、一括登録
二重入力せずに、発注可能
20
発注ダウンロード~仕切り登録
@MD-NET
メーカ
メーカ(WEB)
Webブラウザ
受注
ダウンロード
受注
ファイル
WEB-EDI
仕切
アップロード
仕切
ファイル
自社
システム
受注データを自社システムへ取り込み、受注処理を実施
仕切データを出力し、アップロード
21
ディーラ
仕切ダウンロード
ディーラー(WEB)
@MD-NET
Webブラウザ
仕切参照
発注
ファイル
WEB-EDI
仕切
ダウンロード
自社システム
自社システムから出力した発注ファイルをアップロードし、一括登録
二重入力せずに、発注可能
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VANユーザとの関係
ディーラ
@MD-NET
メーカ
メーカー(VAN)
Webブラウザ
WEB-EDI
マスタ登録
ディーラー(VAN)
ホスト
コンピュータ
VAN
(集配信)
従来手順にてWEBユーザとデータ送受信が可能
メーカはWEB-EDIにマスタ登録必要
ホスト
コンピュータ
23
ディーラ
納品実績
ディーラー(WEB)
@MD-NET
Webブラウザ
アップロード
メーカー(WEB)
Webブラウザ
WEB-EDI
ダウンロード
納品実績
ファイル
納品実績
ファイル
メーカー(VAN)
ディーラー(VAN)
ホスト
納品実績
コンピュータ
メーカ
VAN
(集配信)
ホスト
納品実績
コンピュータ
WEB-EDIでは、納品実績ファイルを夜間処理にて生成。翌日ダウンロード可能
WEB-EDIからVANへの送信も夜間処理となる
24
ディーラ
定番発注
ディーラが繰り返し行う発注を登録
メーカからも登録可能(組み合わせ品等)
登録可能項目(基本的に伝票入力で登録可能なもの)
メモ欄(備考、行適用等)
商品、発注数数量
納期
ディーラー(WEB)
@MD-NET
Webブラウザ
メーカー(WEB)
Webブラウザ
定番登録
定番
パターン
定番発注
発注
定番登録
25