SGMLによる『情報管理』誌の冊子体・電子版同時作成の開始と全文検索

Transcript SGMLによる『情報管理』誌の冊子体・電子版同時作成の開始と全文検索

雑誌とホームページの同時制作
ＳＧＭＬ活用事例紹介
SGMLによる『情報管理』誌の編集・印刷と
電子ジャーナルの同時作成
科学技術振興事業団科学技術情報事業本部
「情報管理」編集事務局森田歌子
１９９９．４．１４
はじめに
• ＳＧＭＬと電子出版
– 『情報管理』誌での活用事例
• 『情報管理』誌ＳＧＭＬ編集システム
– ＳＧＭＬ文書処理システム
– 『情報管理』誌ＳＧＭＬ編集・印刷システム
• 『情報管理』ＳＧＭＬ編集の実際
– 原稿入稿から冊子体発行までの実際
• Ｗｅｂ版『情報管理』
– ＳＧＭＬ－ＨＴＭＬ変換の概要と流れ
『情報管理』での活用例
• SGMLによる文書作成・文書処理を目的として開発した
ＪＩＣＳＴ-ＤＴＤの紹介。
• SGMLによる文書作成・処理・編集・印刷の一貫作業を
実現した『情報管理』誌ＳＧＭＬ編集システムの紹介。
• このシステムは，『情報管理』誌1999年4月号の編集・
印刷作業から運用開始
• 4月号より，印刷物と電子ジャーナル（Ｗｅｂ版）の同時
提供を開始(http://johokanri.jst.go.jp)
ＳＧＭＬシステム構築の目的
• シングルソース・マルチユースの実現
• 編集・印刷工程の作業量軽減・期間短縮
• 印刷物，電子ジャーナル，全文ＤＢの作成経費の
重複回避と節減
ＳＧＭＬと電子出版
ＳＧＭＬの目的
• 科学技術論文一次情報および二次情報の電子
的交換・流通
• 情報交換・共有における変換・調整処理等の作
業をなくす
• データベース作成のための論理的調整（標題・
著者名・所属等の仕分け）の機械的処理
• ＳＧＭＬタグと印刷上の編集仕様との対応付けに
よる出版物への利用
ＳＧＭＬとは１
• 各種の文書・文献を電子化するための国際規格
（フルテキストデータベースや電子図書館のための規
格でもある）
• ＳＧＭＬを直訳すれば「標準汎用マーク付け言語」
• ＳＧＭＬは文書・文献の電子化に一般的に対応で
きる基礎的な方法
• その一つの利用として印刷への応用が可能
ＳＧＭＬとは２
• Standard Generalized Markup Language
• ＩＳＯ８８７９(１９８６年に国際規格となる）
• １９８６年にＩＳＯで制定された電子的に文書を取り
扱うための計算機言語
• １９９２年に日本工業規格になる
– （ＪＩＳＸ４１５１）「文書記述言語ＳＧＭＬ」として制定
ＳＧＭＬとは３
• MarkupとGeneralized
• 編集者が見出しやテキストに書体やサイズ，体裁など
の指定を原稿上に手書きで書き込むことで固有と汎用
がある
• 固有：体裁を記述するためのコマンドで，使用する印刷
機器やソフトウエア専用
• 汎用（Generalized)：文章の構造を記述するもので，見
出し，本文，参考文献等の文章の要素の始点と終点を
マークし，ソフトは要素ごとの体裁を指定し，印刷する
ので機器によらない
ＳＧＭＬの可能性
• 電子出版（ＣＴＳやＤＴＰより優れた点）
– 印刷の体裁ではなく文書の（意味的な）構造を記述しているので，ま
ず文書ＤＢを作り，それを元に印刷物やＣＤ－ＲＯＭ，ＷＷＷへ利用
できる
• データベース
– テキストＤＢが扱える，図表も大丈夫
– 構成要素を指定した検索が可能
– HypertextやHypermedia
• 情報の共有（文書等の交換・流通）
– ワープロソフト間の互換性や文書作成者の書き方を気にする必要が
ない
ＳＧＭＬ文書の構成
１．ＳＧＭＬ宣言
– ＳＧＭＬを任意のシステムで処理するための宣言
２．文書型定義（ＤＴＤ）
– 文書の論理構造の記述
３．文書インスタンス（実現値）
– 文書の本文
ＳＧＭＬ文書の構成
１．ＳＧＭＬ宣言
•
使用する文字集合，具体構文の有効範囲，使用されているＳＧＭＬ
機能，処理に必要なアプリケーション固有機能等を宣言する
•
ＳＧＭＬ文書を処理する際に必要な機能を受け手に対して明らか
にするもの
•
コンピュータではなく受け手の人が読むもの
ＳＧＭＬ文書の構成
２．文書型定義（ＤＴＤ）
•
Document Type Definition （文書型定義）の略
•
文書テキストの構造をＳＧＭＬの構文を使って定義・記述するも
ので，論文，レポート等文書の種類によって構造が異なるので，
それぞれにＤＴＤも異なる
•
階層構造と非階層構造（存在場所を問わない）の両方の記述
が可能
•
文書の論理構造の記述
– 要素の宣言（ＥＬＥＭＥＮＴ）
– 属性の宣言（ＡＴＴＬＩＳＴ）
– 実体の宣言（ＥＮＴＩＴＹ）
ＳＧＭＬ文書の構成
３．文書インスタンス（実現値）
• 文書の本文
– ＤＴＤに従ってマーク付けしたテキストで，普通のテキストに
ＳＧＭＬの特有のマークを埋め込んだもの
ＳＧＭＬ化に適する文書
• 文書の構造がしっかりしている文書
（例）
・議事録，伝票等の定型文書
・設計書，マニュアル類，規格書，法律書等内容の一部に
変更はあるが寿命の長いもの
・電子出版を目的とする文書，データベース化したい文書
ＳＧＭＬ文書作成のツール
• ＳＧＭＬ対応エディタ
– ＤＴＤに従ってelementの開始タグを画面上に出し，入力する。
開始タグや終了タグを意識せずに入力できる
• ＳＧＭＬパーサ
–
–
–
–
ＤＴＤのチェック
作成したテキストがＤＴＤに沿っているかのチェック
ＳＧＭＬ形式テキストデータベースへの変換
リンク機能：ＳＧＭＬテキストデータベースからＤＳＳＳＬやＬａＴｅＸ
への変換
• フォーマッタ
– ＳＧＭＬ形式テキストデータベースをレイアウトして出力するソフト
ウエアで,レイアウト能力の低いものを簡易フォーマッタという
• ＳＧＭＬの知識はなくてもツールを使えば誰でも
ＳＧＭＬ文書を作ることができる
ＳＧＭＬによる出版方法
•
従来のＣＴＳなどと基本的な違いはない
•
従来の出版システムは組版が直接の目的
•
ＳＧＭＬは文書データベースが直接の目的で組版は二次的に作
られる
•
処理の手順が大きく異なるが，文章構造を厳密に規定（書体や
書式の識別等）しておけば，処理手順も工程もさほど変わらない
•
文章構造が複雑でデータベースやＣＤーＲＯＭ等構造そのもの
が重要な場合は，ＣＴＳでは対応困難でもＳＧＭＬでは効率よく作
成でき，データ処理の作業が楽になる
『情報管理』誌ＳＧＭＬ編集システム
ＪＩＣＳＴ-ＤＴＤ開発の目的
• 科学技術論文一次情報および二次情報の電子的交
換・流通
• 情報交換・共有における変換・調整処理等の作業を
なくす
• データベース作成のための論理的調整（標題・著者
名・所属等の仕分け）の機械的処理
• ＳＧＭＬタグと印刷上の編集仕様との対応付けによる
出版物への利用
• １９９４年１月～１９９６年３月
ＪＩＣＳＴ-ＤＴＤの規定
＊『情報管理』誌の文章構造の分析（資料１
ｐ１～３）
論文，講演，連載，ディスカッション，ニュース，図書紹介，
アナウンス，文献の紹介の８種類に大別
構造と構造要素
論文　＝ドキュメントタイトル, 著者の詳細＋, アブストラクト＋, 出版情報, 本文　, 後付？, 参考文献？, 謝辞？
講演　＝ドキュメントタイトル, 著者の詳細　, アブストラクト＋, , 講演　, , 参考文献？
連載　＝ドキュメントタイトル, 著者の詳細　, アブストラクト＋, , 本文　, , 参考文献？
ディスカッション＝ドキュメントタイトル, 著者の詳細＋, , , ディスカッション
ニュース＝　, , , , ニュース？
図書紹介　＝ドキュメントタイトル, 著者の詳細　, , 出版情報, 図書紹介？　, , , , レポート？
アナウンス＝　, , , , アナウンス
文献の紹介　＝ドキュメントタイトル, 著者の詳細？, , , 内容紹介　, 後付？, 参考文献？
ＪＩＣＳＴ-ＤＴＤの定義とタグ名の設計
• 『情報管理』誌の文章構造を基にＤＴＤファイル
の構造を定義
• 「ＩＳＯ１２０８３：１９９４（Ｅ）」で規定されたＤＴＤ
のタグ名を使用
• ＤＴＤ全体の構成を単純化し，ＤＢ検索に必要
な範囲に限定
• 図・表，数式・化学式は内部表記と外部参照を
採用
ＪＩＣＳＴ- ＤＴＤＴＲＥＥ構造（資料１
Ｄ
Ｔ
Ｄ
エ
ン
テ
ィ
テ
ィ
二次情報 DTD
mt.dtd
基本ドキュメント DTD
paper.dtd
基本 DTD 構造構成
paper.ent
構成要素
info-uni.ent
p4～９）
雑誌 DTD
mag.dtd
要　素
char.ent
予稿集 DTD
book.dtd
数　式
math.ent
化学式
chem.ent
1996.04 現在の構造
• ＪＩＣＳＴ-ＤＴＤの概要（資料２，３）



<!-<!-<!-<!-
エンティティの説明
-->
===================================================================== -->
この構成要素エンティティは、科学技術論文の文書内で記述される,
-->
構造に関係する要素を定義している。
-->


<!-JICST論文番号(doccode)
-->
<!-論文タイトルグループ(tigrp)
-->
<!-ti
論文タイトル
-->
<!-subt
論文サブタイトル
-->
<!-著者の詳細(author)
-->
<!-auname
著者の姓名
-->
<!-fname
著者の姓
-->
<!-sname
著者の名
-->
<!-group
団体著名
-->
<!-profile
著者のプロフィール
-->
<!-photo
著者の写真
-->

<!-論文の本文
-->







<!ELEMENT body
- O ((%info-uni;)*,topic*,h1*)
-- 論文の本文
-->
<!ELEMENT h1
- O (t,(%info-uni;)*,topic*,h2*)
>
<!ELEMENT h2
- O (t,(%info-uni;)*,topic*,h3*)
>
<!ELEMENT h3
- O (t,(%info-uni;)*,topic*,h4*)
>
<!ELEMENT h4
- O (t,(%info-uni;)*,topic*)
>
<!ELEMENT t
- O (%fulltxt;)
>
<!ELEMENT topic
- O (t,(%info-uni;)*)
>
<!ATTLIST (h1,h2,h3,h4,topic) id
ID
#IMPLIED
>

<!-論文の後付け
-->

<!ELEMENT add-txt
- O (t?,(%info-uni;)*,topic*)
>
<!ATTLIST add-txt
id
ID
#IMPLIED
>

<!-ELEMENT
MIN CONTENT
(EXCEPTIONS)
-->
<!ELEMENT bibcmt
- O (%text;)
>
<!ELEMENT bibgraph
- O (bibhead?,bibitem)*
>
<!ELEMENT bibhead
- O (%text;)
>
<!ELEMENT bibitem
- O (((bibauth*,bibti?,bibsubti?,bibserti?,
bibvol?,bibno?,bibed?,
bibcount?,bibpub?,bibyear?,
bibpage*,bibcode?)|(bibfree))) +(bibcmt)
>
<!ELEMENT (bibauth,bibti,bibsubti,bibserti,bibed,bibcount,bibpub)
- O (%text;)
>
<!ELEMENT (bibcode,bibyear,bibvol,bibno,bibpage)
- O (#PCDATA)
>
<!ELEMENT bibfree
- O (%text;)
>
<!ATTLIST bibgraph
type (reference|quotation) reference
>
<!ATTLIST (bibitem)
id ID #IMPLIED
-- 属性:ID
-->
<!ATTLIST (bibauth,bibti,bibsubti,bibserti,bibcount,bibpub)
%a.lang;
>
<!ATTLIST bibpage
type (begin|end|total) begin
-->
<!ATTLIST bibcode
doccode (ISSN|ISBN|CODEN) ISBN
-->

要素Paper の属性type
要素（paper）
の属性
（type）
内
容
IP ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ type
備
考
article
論文
report
報告
lecture
講演
commentary
解説
serial
講座
feature
特集
talk
対談
interview
インタビュー
review
レビュー
introductory
紹介
activities
日本じょうほう紀行
promenade
ぷろむなーど
Information ordering technique
情報整理術
A Information of words
まんが
beginning of the book
巻頭言
beginning of the year
年頭所感
stopover
途中下車
meeting
集会報告
new book
図書紹介
pinup
Ｐｉｎ
JICSTnews
ＪＩＣＳＴ通信
ＪＳＴ通信に変更
overseas
海外通信
国際会議案内に変更
literature
海外文献紹介
editor
編集後記
proceedings
予稿集の論文
＊ＪＩＣＳＴ
情報界のトピックスを適用
JICST 東西南北に変更
イメージデータで対応
コラム終了のため作成せず
ＵＰ
作成対象外
ＤＴＤの基本設計終了後，コラム名の変更や中止，新規などがあるが，
類似のレイアウト形式持つもので対応する
『情報管理』誌ＳＧＭＬ編集システム
• この『情報管理』誌ＳＧＭＬ編集システムは，下記の
二つから構成されている。
• ＪＩＣＳＴ-ＤＴＤに基づいたＳＧＭＬ文書作成を支援す
るツールとしてのＪＩＣＳＴ-ＳＧＭＬ文書処理システム
• ＪＩＣＳＴ-ＳＧＭＬ文書処理システムで作成されたＳＧ
ＭＬ文書を使い，印刷物作成のために使用する『情
報管理』誌SGML編集・印刷システム
• 参考：資料４
ＳＧＭＬ文書による編集・印刷の流れ(シングルソース・マルチユース)
(2) 『情報管理』誌ＳＧＭＬ編集・印刷システム
(1)ＪＩＣＳＴ-ＳＧＭＬ文書処理システム
0)原稿入稿，編集論文の
FD,E-mail
電子文書
カタログ
文書
ＦＤ，E-mail
1) SGMLデータ作成
JICST
-DTD
3)自動組版
カタログ
フォーマット処理レイアウト
2) Import
Interleaf5
<SGML>文書
SGML文書
5) Export
6)全文ＤＢ
データ
ベース
7)全文ＤＢ
6)SGMLHTMＬ
自動変換
5)データ修正
レイアウト変更
6)版下出力
印刷・製本
印刷・製本
HTML文書
7)電子
ジャーナル
レイアウト文書
7)印刷物
発行
4)著者校正
『情報管理』誌ＳＧＭＬ編集・印刷システム
• ＷＳ上で動作するＩｎｔｅｒｌｅａｆ５の制御言語であるＩｎｔｅｒｌｅａｆ
Ｌｉｓｐで構築した。
• ＪＩＣＳＴ-ＳＧＭＬ文書処理システムで作成したＳＧＭＬ文書
をＩｎｔｅｒｌｅａｆ５文書形式に変換し，編集（組版，レイアウト，
文字校正等）を行う。
• 編集が完了したＩｎｔｅｒｌｅａｆ５文書を印刷用版下として使用
する。
• 編集の完了したＩｎｔｅｒｌｅａｆ５文書をＳＧＭＬ文書として保存
し，電子ジャーナル・全文ＤＢ用のデータを作成する。
• 保存したＳＧＭＬ文書をＨＴＭＬに変換し，電子ジャーナルと
して冊子体と同時に発行する。
システム構築の目的
• 論文執筆者にとって使いやすいツール開発のための試作
• 文書データの一元的管理・多元的利用（マルチユース）
• ＪＩＣＳＴ-ＳＧＭＬ文書処理システムの実用化
• 編集・印刷工程の作業量軽減・期間短縮
• 印刷物，電子ジャーナル，全文ＤＢの作成経費の重複回避
と節減
システム構築のポイント
• 文書作成
– ビジネス市場で普及しているアプリケーションで文書を作成でき
ること
• 編集・印刷
– 印刷・出版に利用できるアプリケーションで編集・印刷を一貫作
業として行えること
• 基本的な文書フォーマット
– 電子文書の標準であるＳＧＭＬを扱えるアプリケーションを使い，
管理できること
• 多様な発行媒体への対応
– 様々な利用者に対応できるよう，様々な媒体（冊子体，Web等）
での発行に利用できること
• 重複作業の回避
– 様々な媒体での発行は原稿段階から最終発行まで，一貫作業
で行えること
『情報管理』誌の編集・印刷に必要な
組版ソフトウエアの機能
• データ作成の同時性
– 著者校正やレイアウトの変更などの編集・印刷データの修正を，
元のＳＧＭＬデータに反映させることができること。
• レイアウト機能
– 二段組みと一段組みの混在が可能で，図表のレイアウトが自由
にできること。
• 柱，脚注が扱える
• コラムごとに異なったレイアウトデザインに対応可能
• 日本語の学術文献に合ったフォントを使用できる
• イメージデータのみのページが混在できる
導入ソフトウエア
• Interleaf5基本（製品）
– Interleaf5の基本操作に関する製品
• Interleaf5ﾌﾞｯｸｶﾀﾛｸﾞｵﾌﾟｼｮﾝ（製品）
– 大量文書管理ｵﾌﾟｼｮﾝ
• Interleaf5<SGMLｵﾌﾟｼｮﾝ>（製品）
– SGMLのImport/Exportｵﾌﾟｼｮﾝ（Leafdocのみ）
• Interleaf5<SGML Toolkit>(製品）
– DTD組込み，Import/Export処理ｶｽﾀﾏｲｽﾞ用ｵﾌﾟｼｮﾝ
• Perl V5.001（Free ware）
– Ｉmportの前処理、Exportの後処理時にﾃｷｽﾄ変換処理で利用
開発ソフトウエア
• JICST-DTD用SGML文書からのImport処理
• JICST-DTD用SGML文書へのExport処理
• JICST-DTDのInterleaf5ｺﾝﾎﾟｰﾈﾝﾄへの割付
• カタログによるフォーマット処理
–
–
–
–
論文属性用レイアウトカタログ
その他の属性用レイアウトカタログ
奥付け（編集後記）用カタログ
目次用レイアウトカタログ
• Importの前処理，Exportの後処理
各ソフトの動作概要と流れ
タグの割付
タグの順番変更
Entity追加など
Interleaf5<SGML オプション>
Interleaf5<SGML ToolKit>
『情報管理』誌SGML編集・印刷システム
Ｉｍｐｏｒｔ
Ｅｘｐｏｒｔ
Interleaf5ブックカタログ
書式管理・Vol管理
Interleaf5基本
(文書編集)
文書編集・構成
システムにおけるデータ変換の流れ
★　ＳＧＭＬ文書データ変換の流れ
カタログ
文書
SGML
文書
Import処理
Export処理
タグ付き
テキストデータ
フ
ォ
ー
マ
ッ
ト
処
理
Interleaf5
<SGML>
文書
タグ付き
Interleaf5文書
システムの機能
• Import機能
– JICST-DTDに沿ったSGML文書（DTDの規約に基づいて記述され
たＳＧＭＬインスタンス）から，Interleaf5<SGML>文書（Interleaf5文
書にＳＧMLタグ情報が埋め込まれている）に変換する機能
• カタログによるフォーマット変換機能
– ImportしたInterleaf5<SGML>文書を，記事の種類別に書式情報を
変換する（レイアウト）機能
• Export機能
– Interleaf5<SGML>文書を，JICST－DTDに沿ったSGML文書に変
換する機能
このシステムを使うことにより，JICST- DTDに沿って作成されたSGML文書を，版下
作成用のＩｎｔｅｒｌｅａｆ５文書形式に変換し，Ｉｎｔｅｒｌｅａｆ５での文書編集が可能。また，校
正したＩｎｔｅｒｌｅａｆ５文書を再度，JICST- DTDに沿ったSGML文書に保存し，全文ＤＢ，
電子ジャーナル用のデータを重複作業なしに，一貫作業として作成できる
システムの機能と流れ
★　『情報管理』誌ＳＧＭＬ編集・出版システムの機能
カタログ
文書
①前処理
② Ｉmport
③ｶﾀﾛｸﾞ
ﾌｫｰﾏｯﾄ
処理
….cgm
….sgm ….Tiff
…_gml
⑤後処理
…_cgm
…_Tif
④ Export
SGML
ｲﾝｽﾀﾝｽ一式
①前処理－－－－－－－ -－－ > Import 準備
② Import 処理－－－－－－－－ > Import
③ カタログフォーマット処理－－ > ﾌｫｰﾏｯﾃｨﾝｸﾞ
④ Export 処理－－－－－－－－ > Export
⑤ 後処理－－－－－－－－－ > ｲﾝｽﾀﾝｽ再現
Interleaf5
<SGML>文書
ＩｍｐｏｒｔとＥｘｐｏｒｔ
★　ＩｍｐｏｒｔとＥｘｐｏｒｔ
< h1 id="Xh1X1"><t>は　じ　め　に</t>
<p>Science Citation Index （SCI）の引用文献
調査による個人論文の引用分析と
Journal
Citation Repos （JCR ）のImpact Factor （IF）
による論文掲載雑誌の評価は，研究業績査定，
購入雑誌審査や投稿雑誌の選定などに今日では
利用者間で積極的に活用され， ISI の当初の目
的とは別に発展的に利用されるようになってい
る。もっとも本来どう利用するかは利用者の自
由で，制作者の意図とは必ずしも関係ないのだ
が，一私的機関の評価法にこれ程普遍的な権威
が与えられている例は珍しい。そもそもこれら
は絶対評価ではなく相対的一般的なもﾌであり，
また伝統的な総合評価ではなく特定の論文ある
いは雑誌単位の引用評価であるが，他に信頼す
べきツールがいこともあって，これが今日にお
ける唯一のいる事実は否めない。</p>
<p> 雑誌論文は必然的にその分野で文献引用影
響率（IF）の高い世界の一流誌に
< p>結論からいうと日本での引用文献調査は事
実上不可能である。第一に役に立つ二次資料が
ないので，一次資料からの途方もない無限の孫
引きを繰り返さねばならない。わずか
に
SciSearchに採録された一部のquality papers
Ｉｍｐｏｒｔ
ＳＧＭＬインスタンス
< h1 id="Xh1X1"><t>は　じ　め　に</t>
<p>Science Citation Index （SCI）の引用文献
調査による個人論文の引用分析と
Journal
Citation Repos （JCR ）のImpact Factor （IF）
による論文掲載雑誌の評価は，研究業績査定，
購入雑誌審査や投稿雑誌の選定などに今日では
利用者間で積極的に活用され， ISI の当初の目
的とは別に発展的に利用されるようになってい
る。もっとも本来どう利用するかは利用者の自
由で，制作者の意図とは必ずしも関係ないのだ
が，一私的機関の評価法にこれ程普遍的な権威
が与えられている例は珍しい。そもそもこれら
は絶対評価ではなく相対的一般的なもﾌであり，
また伝統的な総合評価ではなく特定の論文ある
いは雑誌単位の引用評価であるが，他に信頼す
べきツールがいこともあって，これが今日にお
ける唯一のいる事実は否めない。</p>
<p> 雑誌論文は必然的にその分野で文献引用影
響率（IF）の高い世界の一流誌に
< p>結論からいうと日本での引用文献調査は事
実上不可能である。第一に役に立つ二次資料が
ないので，一次資料からの途方もない無限の孫
引きを繰り返さねばならない。わずか
に
SciSearchに採録された一部のquality papers
ＳＧＭＬインスタンス
Interleaf５＜ＳＧＭＬ＞文書
Ｅｘｐｏｒｔ
Interleaf５＜ＳＧＭＬ＞文書
『情報管理』誌の編集作業
• 執筆者から受け取った原稿を元に，JICST-SGML文書処理シ
ステムの入力支援ツールを使用して，ＳＧＭＬ文書を作成する。
• 各文書ごとに『情報管理』誌ＳＧＭＬ編集・印刷システムにより，
印刷用の版下を作成する。
• 編集作業が終了し，Ｅｘｐｏｒｔを行ったＳＧＭＬ文書をＨＴＭＬに
変換し，電子ジャーナルのデータを作成する。
編集作業の流れ
• Ｉｍｐｏｒｔ処理
– JICST-ＳGML文書処理システムで作成した１号分のＳＧＭＬ文書
を記事単位でImport処理し，Interleaf５文書に変換する。
• 組版（レイアウト・編集）
– 記事単位に，記事の種類別のカタログによるフォーマット変換をし，
レイアウト・編集を行う。
• 著者校正
– レアイウト・編集したものを出力し，著者校正を依頼する（郵送，
Fax等）。
編集作業の流れ
• 印刷用版下作成
– 著者校正の赤字修正やレイアウトの変更などの編集作
業が全て終了したら，台割（１号分の記事配置）を行う。
– Interleaf５の基本編集機能を使い，表紙，奥付け，目次
を作成する。
• Export処理
– 編集工程での文章構造の修正や文字修正等を元のＳＧ
ＭＬ文書に反映させるためにＥｘｐｏｒｔを行う。
• ＳＧＭＬ-ＨＴＭＬ変換
– Ｅｘｐｏｒｔの終了したＳＧＭＬ文書をＨＴＭＬに変換し，電子
版を作成する。
システム導入による編集・印刷工程の変化
• データの一元管理
• 編集者と印刷所の役割分担
編集・印刷工程における役割分担
0)原稿入稿，編集
FD,E-mail
1)SGML文書作成
3) 組版・レイアウト
2)IMPORT
Interleaf文書
SGML文書
5)EXPORT
6)全文ＤＢ
6)HTML自動変換
5)データ修正
レイアウト変更
6)版下出力
印刷・製本
データベース
HTML文書
7)電子ジャーナル
7)印刷物
4)著者校正
システム導入による編集・印刷工程の変化
• データの一元管理
• 編集者と印刷所の役割分担
• 作業量軽減と期間短縮
• 経費の節減
今後の課題
• 原稿を執筆する著者が抵抗のないような，簡単
な執筆規定の作成
• ＳＧＭＬデータ入力支援ツールのエディタ拡張
• ＳＧＭＬ編集・印刷の移行に伴う作業の変化に対
応できるような，印刷業界への啓蒙
• システムのレベルアップと操作の簡便性の向上
今後の課題
• 平成１２年度以降の電子版(Web版）の提供方法
– 課金システムの検討
– 論文単位の提供方法の検討
• 全文データベースの提供
– ＳＧＭＬ全文検索システムの実用化
• 『情報管理』誌ＳＧＭＬ編集システムの提供
– ＪＩＣＳＴ－ＤＴＤの公開
• ＸＭＬへの拡張の検討
– ＪＩＣＳＴ－ＤＴＤ対応ＸＭＬ文書作成支援ツール
– ＸＭＬ文書対応組版ソフト

SGMLによる『情報管理』誌の冊子体・電子版同時作成の開始と全文検索

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