「クラブ奉仕委員会」は - 国際ロータリー第2580地区
Download
Report
Transcript 「クラブ奉仕委員会」は - 国際ロータリー第2580地区
国際ロータリー第2580地区
2011-12年度
クラブ会長エレクト研修セミナー
「ロータリーのクラブ奉仕」
2012年3月21日(水)
於:ホテル・グランドパレス「白樺の間」
第2580地区研修リーダー
戸田一誠
RI第2580地区PETS
1
田中作治RI会長テーマ
第2770地区八潮RC(化粧品日用品雑貨卸売業)
Peace through Service
奉仕を通じて平和を
RI第2580地区PETS
2
入りて学び、出でて奉仕せよ
RI第2580地区PETS
ポール・バレリーの言葉
と
ロータリー
大佛次郎 訳
昭和36年3月30日朝日新聞文芸欄「美術館の季節」所載
「私が、死者の墓か、宝の蔵か、
私が話すか、黙り込むかは
訪ねてくる人にかかる。
あなた次第なのである。
友よ!欲望を持たずにはいり給うな」
RI第2580地区PETS
4
PROFITとは、ドルでも
セントでもない
それは、人生に於ける
SOMETHING なのだ
by P.ハリス
RI第2580地区PETS
5
P・ハリスの妻ジーン・ハリスの墓地
エディンバラ・ハウス
RI第2580地区PETS
クラブ奉仕
所属クラブの管理運営のために、会員一人
一人が与えられた任務を忠実に果たして行く
こと。
クラブ奉仕活動は、ロータリー活動の中で唯
一の団体奉仕とも言える。
クラブ奉仕委員会傘下には、包括される実行
部隊としての様々な小委員会がある。
クラブ奉仕委員会を開催すると、即ち、クラブ
奉仕関連のクラブ協議会となる。
RI第2580地区PETS
7
ロータリー樹木図
の原型
by
近藤正夫PDG
RI第2580地区PETS
8
効果的なクラブ
会員基盤を
維持し、
増加させる
成果のある
奉仕プロ
ジェクトを
実施する
ロータリー
財団を
支援する
クラブ・レベ
ルを超えたク
ラブ
指導者を
育成する
クラブ・リーダーシップ・プラン
四大奉仕部門
RI第2580地区PETS
RI第2580地区PETS
ロータリー財団
国際奉仕
奉
仕
の
理
想
職
業
奉
仕
社会奉仕
新世代奉仕
奉
仕
の
理
想
四つのテスト
親睦- クラブ奉仕-助け合い
超我の奉仕
2012-13年度 RI第2580地区PETS
最もよく奉仕をするものが最もよく報いられる
11
従来の
ロータリーの奉仕部門
クラブ奉仕
職業奉仕
社会奉仕
国際奉仕
新世代奉仕(第五の部門)
RI第2580地区PETS
12
現在のクラブ細則(推奨)
第8条 奉仕部門
奉仕部門は、本ロータリークラブの活動のための理念と実践のための枠組みで
ある。それは、クラブ奉仕、職業奉仕、社会奉仕、国際奉仕、新世代奉仕である。
本クラブは、奉仕部門の各部門に積極的に取り組むこととする。
第9条 委員会
・・・委員会委員が同じ委員会を3年間務めるよう任命すべきである。会長エレクト
は任期が始まる前に、・・・企画会議を設ける責務がある。委員長は、同委員会
の委員としての経験を有していることが推奨される。常任委員会次の通り任命さ
れるべきものとする。
会員増強委員会
公共イメージ委員会
管理運営委員会
奉仕プロジェクト委員会
ロータリー財団委員会
RI第2580地区PETS
13
委員会構成上のポイント
新手続要覧記載の委員会構成は、地区リーダーシップ・プラ
ン及びクラブ・リーダーシップ・プランに沿ったものである。ク
ラブは、その親睦のニーズを満たすために必要な委員会を
設置する裁量権を持つ。そのような任意の委員会の見本一
覧は、「クラブ委員会の手引き」に記載されている。クラブは
必要に応じて、独自の委員会構成を立案することが出来る。
会長は、職権上全ての委員会の委員となるものとし、その資
格に於いて委員会に付随するあらゆる特典を持つものとす
る。
RI第2580地区PETS
14
クラブ奉仕委員会
包括組織としての「クラブ奉仕委員会」は、次年度の会長を務める
人が委員長となり、クラブ奉仕の各小委員会を統括します。
この委員会は、1982-83年モナコで開催されたRI理事会に於い
て承認推奨された、副会長の活用策。
委員会を開催すると、それは同時にクラブ奉仕関連のクラブ協議
会となり、副会長に、次年度の準備と心構えを訓練する機能があ
る。
この委員会は、副委員長以下委員は各小委員長が兼任します。
RI第2580地区PETS
出席委員会
例会における出席率の発表。
正確な出席状況の記録・保存。
出席を強要するような言動は避ける。
RI第2580地区PETS
16
親睦委員会
親睦に関する全ての催しに関わる。
絶えず、会員の関心を引くような、食指の動く
プログラムを企画する。
思わず知らず人をのせてしまう。
喧嘩の仲裁などはしない?
RI第2580地区PETS
17
親睦→「奉仕の心」の形成
会員が毎週の例会に集い、親睦の内に相和
すると、会員相互の心が通い、啓発し合い、
結果各会員の心の境地を高める。
こうして形成された「奉仕の心」があればこそ
、諸々の社会生活の場に於いて、「奉仕の実
践」が伴うのだ、と言うことが明確化。
RI第2580地区PETS
クラブ親睦の真の役割
クラブ親睦は、奉仕を構成している二つの要
素、「奉仕の心」と「奉仕の実践」のうち、前者
の形成を目的とするクラブ活動。
クラブ親睦は、奉仕という同一次元のウラ・オ
モテの概念。
RI第2580地区PETS
会員増強の仕組み
会員増強委員会
職業分類委員会
会員選考委員会
RI第2580地区PETS
20
会員増強委員会
職業分類表に基き、未充填分類に該当する
新会員の獲得に努める(ひたすら増強)。
会員の移動=転勤、退職、死亡などの自然
減を上回る増強目標を掲げる。
会員の意識を如何にして増強に向けさせる
か、増強の具体的方法をクラブに提案する。
退会防止策の検討。
クラブ運営の損益分岐点なども考慮する。
RI第2580地区PETS
21
職業分類委員会
定款細則に従って、クラブの職業分類枠が守
られているかをチェックする。
職業構成を把握し、最新の職業分類表を整
備し、職業分類が偏在しないよう注意する。
職業分類は、クラブの骨格です。職業分類表
を整備し、会員に最新情報を提供できるよう
にしておきましょう。
従来の1クラブ1業1会員制を再評価してみ
る。
RI第2580地区PETS
22
会員選考委員会
会員選考については、クラブで十分検討を加
えた基準を整備することが肝要。
委員会は、候補者をひたすらふるい落とし、
選び取り、厳選することが目的(増強委員会
とは正反対)。
会員数も大事ではあるが、内容の問題も極
めて重要(ただ数が増えればよいというもの
ではない)。
RI第2580地区PETS
23
プログラム委員会
月四回の例会を、均等に四大奉仕部門に振
り分けるのが理想的でしたが・・・
会員の人脈を利用して、安いコストで「あっ」
というような講師を見つけ出してくる。
会員相互の理解を深める意味で、イニシエー
ション・スピーチ、又、クラブの歴史を再認識
するという点で、古い会員のスピーチも活用
の価値があります。
RI第2580地区PETS
24
会報委員会
毎週定期的に週報を発行する。
クラブの様々な記録、出来事、公式行事など
を正確に掲載し、機関誌としての機能を果た
すことが第一。
よく整理された、品格ある文章で簡潔な記述
を心がける。
ガバナー事務所をはじめ近隣クラブに配布さ
れる「クラブの顔」。
RI第2580地区PETS
25
クラブ研修委員会
ロータリーの学校。
クラブ研修リーダー(校長)の選任。
可能な限り新しい正確な情報を会員に提供
する。
ロータリーを学ぶ機会を工夫し提供する。
委員各自が会員に対して研修する機会を企
画する。
次年度クラブ役員・委員会のための研修。
クラブ内のリソースを活用する。
RI第2580地区PETS
26
会場監督(SAA)
Sergeant at Arms(on dutyの武装した軍
曹=例会場における権限が強い)。
週例会を始め様々な会合の会場点検、設
営、備品の点検、席次の管理、例会進行。
例会は「道場行事」小なりといえども式
典。
丁寧でけじめのある司会進行。
RI第2580地区PETS
27
幹事
まさに、クラブを支える「縁の下の力持ち」。
会長の持てる力を余すところなく引き出す女
房役。
出過ぎず、目立たず、確実に。
RI第2580地区PETS
28
事務局
全会員の秘書役。被雇用者と言うよりは同士
(ロータリアンのパートナー)。
毎年新しいキャビネットに仕える気苦労。
週報の校正、物品の発注、金銭管理。
書簡や情報の整理分類。
ロータリークラブの中で、唯一継続して同じ仕
事に従事。
クラブ奉仕の現場を支えている!
RI第2580地区PETS
29
最後に会長と理事会
会長の職務執行も、理事会の活動も、クラブ
奉仕の範疇、といえます。
これまでみてきた「クラブ奉仕部門」だけを考
えても、会長と会長率いる当年度の理事会の
叡智・見識が如何に重要かが分かります。
09-10年度のテーマ「ロータリーの未来はあな
たの手の中に」は、どの組織にとっても普遍
のテーマです。
RI第2580地区PETS
30
会員増強と国際関係
ゾーン再編で理事選出数に影響
RI第2580地区PETS
日本のゾーン
RI第2580地区PETS
32
日本のゾーン
「ロータリーの友」誌からコピー
RI第2580地区PETS
制定案 10-27 310/201
フランス、独、日本:2550、2760、2770地区
出席記録算出に関する規定改正
第9条第5節 出席の記録
本条第3節(b)または第4節の下に出席規定の適用を免
除された会員がクラブ例会に出席した場合、その会員と
会員の出席は、本クラブの出席率の算出に使う会員数と
出席者数に含まれるものとする。
RI第2580地区PETS
34
決議案 10-165 352/129
米国:第6460地区
RIの第二の標語を改正する件
2004年 決議04-271:「They・・・」
2007年 決議07-109:「He/She・・・」
「One」という言葉は、特定の性別を示唆するものではな
いため、「He/She」より混乱を招きにくい。(理事会提案)
「One Profits Most Who Serves Best」
RI第2580地区PETS
35
用語の解釈原則
国際ロータリー定款第15条
「shall, is, are」と言う単語は「義務付け」を意
味し「may, should」と言う単語は「任意」を意味す
るものである。
男性代名詞(he, his, him)又は女性代名詞
(she, her)のいずれも他の性を含むものとする。
RI第2580地区PETS
クラブのリーダーとして
皆さんの叡智をスライドに貼り付けて下さい
更に内容が充実するに違いありません
RI第2580地区PETS
会議運営五原則
1.定刻開始・定刻終了
2.準備は周到・会議は短く
3.議事の進行は要領よく
4.提案・発言は簡潔に
5.結論の確認と実行を
※Robert’s Rules of Order
(ロバート議事法)
(手続き要覧160頁以下に集約された)
RI第2580地区PETS
8:1の比率
1時間の充実したプレゼンテーションを
行うには、8時間の準備が必要。
(準備には誠心誠意取り組む)
委員会関連活動へのロータリアンの参
加を確実に増やすため、委員会はじっ
くりと時間をかけてプレゼンテーショ
ンの準備を行うべき。
RI第2580地区PETS
戒 め
「自然と口から出てくるような発言は、何も書
かれていない紙ほどの値打ちもないものであ
る」
by マーク・トウェイン
RI第2580地区PETS
言いにくいが、言う
世の中の大抵の問題は、悪意よりも無知から生じる。
問題が無知により発生したものであればあるほど、相
手に対する教育や、場合によっては首のすげ替えなど、
悪意が介在しているより解決に時間と手間がかかる。
ロータリーの現状は、無知であっても誰も困らないとこ
ろに起因してはいないか?
しかし、単なる知識の豊富さがロータリーの改善に役
立つかどうかは別の問題だ。
つまり、責任の所在は、私たち自身のロータリーに関
わる姿勢と知性にあり。
RI第2580地区PETS
41
会長としてのリーダーシップ
ロータリーにおける優れたリーダーシップの究極の基
準とは、非常にシンプルです。即ち、地区内の全ロー
タリアンが「自分がガバナーになるなら彼(彼女)のよう
なガバナーになりたい」と言うようなリーダーです。何
故なら、ロータリーのリーダーであると言うことは、他
人の手本になることに他ならないからです。ロータリー
におけるリーダーシップは、他の組織と異なり、対等な
人々を導くことです。命令を下すのではなく、支援を提
供することです。
於:国際協議会 by カルヤン・バネルジー
RI第2580地区PETS
42
あなたが成功を願うなら
皆さんの任期はわずか1年です。誰でも、何か功績を
残したいと願うのは当然のことです。しかし、たった1年
で、ゼロから出発し、自分の名の下に偉業を成し遂げ
ようとすれば、失敗は確実です。本当に成功したいな
ら、自分自身そして自分の任期を超えて、長期的な観
点から、地域社会とロータリーという組織の為に、何が
必要とされているかを考えなければなりません。
於:国際協議会 by カルヤン・バネルジー
RI第2580地区PETS
43
新・四つのテスト・プラス・ワン
ロータリーに入って良い友達が出来ましたか?
例会は楽しいですか?
自分より高いレベルの卓話などの話を聞くことが出来
ましたか?
自分より豊かでない人のために、何か奉仕してあげ
ようと考えられますか?
+one 明日もロータリアンでいたいですか?
by 大森幹彦東分区元ガバナー補佐
RI第2580地区PETS
44
有用な格言
ロータリーとは・・・
「境地を求めて例会に至り、境地に至りて例
会を去る、そういう(境地を求めて止まない)
人々の集まりだ。忘れるな!!」
ロータリーは、基本的には,一つの人生哲学であり、それは
利己的な欲求と義務及びこれに伴う他人のために奉仕した
いという感情との間に常に存在する矛盾を和らげようとする
ものである。「超我の奉仕」
決議23-34(手続要覧114ページ)
RI第2580地区PETS
45
最近気になる言葉
「誇りを傷つけるのは他人ではありません。常に自分な ので
す。」
by ロベルト・グッチ
財を失うことは小さく失うことである。名誉を失うことは大きく失
うことである。勇気を失うことは全てを失うことである」
by ゲーテ
「人が後世に残しうる最も価値あるものは、勇気ある高尚 なる
人生である」 by 内村鑑三
「老人になって醜いものは物欲と名誉欲だ」
RI第2580地区PETS
by 松永安左衛門
46
ロータリーの最大の奉仕活動
世界平和実現のきずな造りや礎になろうと
する気概のある人材を教化育成しては、地
域社会や業界、事業団体に送り返す。
この作業を、毎週世界中で実践しているの
がロータリー。
RI第2580地区PETS
故神守源一郎PDG
曰く
「例会場ロータリアン」
???
RI第2580地区PETS
48
博愛を広げるために心の中を見つめ
「奉仕を通じて平和を」
「ロータリーの未来を手にする」一人一人が
「こころの中を見つめる」ことで
「奉仕を通じて平和」への未来に明るさが増
してきます
ご清聴ありがとうございました
第2580地区研修リーダー
戸田一誠
RI第2580地区PETS
49