Transcript クラブ会長は - Lions Clubs International

クラブ会長
その役割、任務、そして責任
このコースで学ぶこと
このコースを終えたときあなたは…
• ライオンズクラブ国際協会の方針で定められた、ク
ラブ会長の責任を知る。
– 職務について理解する
• クラブ会長を支援するために用意された情報資源について
理解している。
– 必要な任務を実行することができる
• クラブ会長に求められる指導力を認識す
る。
• 必要な書類や報告を期限通り行うことが
できる。
もし以前にこのコースを受講していて、特定
のセクションだけを見直したい場合には、
ここをクリックしてください。
クラブ会長の役割とは？
クラブ会長の役割
クラブ会長はクラブの最高執行役員（CEO)
である。
クラブ会長の権限は、決して絶対的なものでは
ない。その権限は、以下から委ねられたもの
である。:
• クラブ全体
• クラブの会則及び付則、または
• 国際会則及び付則
クラブの会則及び付則と、国際会則及び付則の、
どちらが高次の決定権をもつ規則だろうか。
• いかなるクラブの規則、手続き、会則及び付則
またはそれに準じる規則も、国際会則及び付則
（ＬＡ-1）に反する場合は無効となる。
クラブ会長の役割
クラブ会長はクラブのＣＥＯである。
クラブ会長のクラブでの権限は絶対的なものではな
い。その権限は、
• クラブ全体
• クラブの会則及び付則、または
• 国際会則及び付則 に由来する。
• さらに、理事会に由来する。
理事会メンバーとは？
クラブ理事会は以下で構成される:
• クラブ会長
• 副会長
• 会計
• テイルツイスター
• 支部コーディネーター
• 前会長
• 幹事
• ライオンテーマー
• 会員理事
• その他選出されたすべての理
事
クラブ会長の役割
クラブ会長はすべての理事会会議に出席す
る。
– 会議では、会長には様々な役割と責任がある。
– これらの責任については、このコースの後半で確
認する。
クラブ会長の役割
クラブ会長は、クラブの所属するゾーンの地区
ガバナー顧問委員会の現役メンバーである。
– 現役メンバーとしてクラブ会長は:
 ゾーンまたはリジョンの会議に必要に応じて出席。
 クラブの活動と会員状況について簡単な報告を
行う。
• 報告の作成にあたって、クラブ幹事が協力する。
役割クイズ
クラブ会長は、クラブの
_____________です。
権力者
最高運営責
任者（ＣＯＯ）
最高執行責任
者（ＣＥＯ）
裁判官
役割クイズ
クラブ会長の権限は、以下のうち、これを除外したほかのすべてに由
来する。
クラブ
一般の人々
国際会則及び付則
理事会
クラブ会則及び付則
役割クイズ
国際会則及び付則にに反する、
クラブは、国際会則及び付則に反す
いかなるクラブの規則も違法である。
る規則をもつことができる。
正しい
正しくない
役割クイズ
クラブ理事会のメンバーに含まれる役割は次のどれか？
副会長
前会長
委員会委員長
会計
ライオンテーマー
幹事
支部コーディネーター
例会・会議
クラブのＣＥＯとして、会長の例会や会議
での役割は重大です。
会長の任務
(会議への参加)
クラブ会長は、クラブ及び理事会の通常の会議、
例会、および特別会議の招集をかける。
– クラブ幹事は会議の場所や時間の周知において
会長を助ける。
– とくに特別会議については、十分余裕をもって開
催の通知を行うようにするのが出席率の向上の
ため重要である。
会長の役割
（会議への出席）
クラブ会長は出席に加えて:
• 議事次第の準備をする
会長の役割
(会議への出席)
議事次第を準備するのに加えクラブ会長は:
– 役員や委員会メンバーと連絡を取り、議題に含める
項目を集める。
– クラブにとって話し合う必要のある項目をクラブ幹事
とともに確認する。
– 議事次第が正確で、すべての項目と議論対象が含
まれていることを確かめる。
会長の役割
(会議への出席)
典型的なクラブ例会の形式（議事次第）は以下
を含む:
–
–
–
–
会長による会式宣言
来賓の紹介
予定されたプログラム(ゲストスピーカー, 余興, 等)
前回の議事録の読み合わせまたは承認
会長の役割
(会議への出席)
典型的なクラブ例会の形式（議事次第）は以下
を含む:
–
–
–
–
財務報告
未解決または継続中の案件
新しい案件
会長の閉会宣言
会長の役割
(会議への出席)
• 議事次第の準備
• 会議を議事次第に従って進行する
会長の役割
(会議への出席)
会議中、クラブ会長は会議とその議事を監督する。
議事が議事次第に従って進められるようにするの
は会長の責任である。
会長の役割
(会議への出席)
会議次第の作成とそれに従った進行をすることは次の
ようなメリットがある:
– 開始と終了の時間を時間通り行える
– 会議が円滑に、かつ生産的に行える
– 時間、会員の反応、重要性等により議事次第を変
更したり削除するといった執行上の判断を会長が
行うための基準となる。
• これらの判断は、効率的な会議進行を行う上で不可
欠である。
会長の役割
(会議への出席)
効果的に会議を運営するために:
• 国際協会ウェブサイト学習センターの 例会運営
を見直す
• 「時間管理」 をダウンロードし、見直す
• 会議の事前、事後チェック
リストを使ってすべての項
目が行われたか確認する
会長の役割
(会議への出席)
• 議事次第の準備
• 議事次第に沿った進行
• 議事進行手続きの使用
「議事進行手続き」とは？
議会等が使用している進行の規則。
(開会宣言, 動議の仕方, 発言者の指名方法, 等…)
議事進行手続き
• 議事進行手続きの例としては、「ロバート
議事規則」がある。
– 公式ウェブサイトへのリンク [英語のみ]
– このウェブサイトでは、ロバート議事規則に関す
る細かい情報が得られるほか、個別の質問に
対してのＦＡＱ（よくある質問）のページもある。
会長の役割
(会議への出席)
•
•
•
•
議事次第の準備
議事次第に沿った進行
議事進行手続きの使用
グループ間のやり取りを管理する
会長の役割
(会議への出席)
グループ間やり取りの管理
– 会長が会議を監督している中でも、時に出席
者間で摩擦が生じることがある。
– 会長として、このようなタイプのやり取りが起
こったときにどのように管理するかを知ってお
く必要がある。
会長の役割
(会議への出席)
グループ間やり取りの管理
• ライオンズ学習センターでは 対立の解消 の
コースを提供している。
• 会長は、仲裁手続きとして、 紛争処理に関す
るガイドライン について知っておくべきである。
会長の役割
(会議への出席)
•
•
•
•
•
議事次第の準備
議事次第に沿った進行
議事進行手続きの使用
グループ間のやり取りの管理
議事録の承認
– 幹事は議事録を取り、配布に先立ちクラブ会長の確認
のために提出する。
会議クイズ
それぞれクラブ議事次第に含まれるべきかどうか？
会計報告
新しい事案
予定されたプログラム
議事録を読む
開会宣言
議事次第に含める
議事次第に含めない
会議クイズ
会議中、会長は次のことについて責任がある：
会費の徴収
議事進行手続きの使用
議事次第に沿った進行
議事進行手続きの使用
会長の会議中の責任:
グループ間やり取りの管理
グループ間やり取りの管理
議事次第に沿った進行
委員会に関する報告
会議クイズ
議事進行手続きの一部でないのはどれか?
開会宣言
発言者の指
名
混乱
動議の可決
委員会
どのクラブでも、会員は委員会に属する。
会長はクラブの委員会においても様々
な役割を担う。
会長の任務
(委員会関連)
クラブの常任委員会および特別委員会を設け
るのはクラブ会長の任務である。
会長の任務
(委員会関連)
クラブ会長が任命する委員会には2通りある。
– 常任委員会 はクラブ内に常時ある委員会。
– 特別委員会 は期限を切って特別な任務のために設
置される委員会。
• この 表 はクラブ会長によって設置される可能性のある
委員会の組織図である。
会長の任務
(委員会関連)
各委員会の委員長は、その委員会の連絡先となる
とともに委員会メンバーのリーダーとなる。委員
長を選ぶ際には以下に留意する。
– その会員個人の知識や技能が、委員会の任務に照らしてふさ
わしいものであること。
会長の任務
(委員会関連)
委員長の氏名をするためにしておくべき宿題…
– 委員会一覧表を確認する(クラブの記録にあるはず)
– 会員の関心のある分野を知るために、新会員申請書 or mの
左上にある関心ある奉仕分野を再確認する。
– ライオンズ学習センター の 効果的なチーム, 多様性を重視す
る 会員の意欲 を履修する。
会長の任務
(委員会関連)
会員の能力や知識が財産となるような委員会で奉仕す
ることは、会員の満足度を高めることにつながる。
委員会の効率や質は、その分野についての知識や能力
があり、その任務に対して興味とやる気のある委員長
に率いられることで向上する。
会長の任務
(委員会関連)
• 常任委員会と特別委員会を設置する
– 委員長の任命は、会長が正式に任期をはじめる前
に行ってよい。
– 任期開始前に委員長の任命を行いたい場合には、
前任のクラブ会長の許可を得るべきである。
会長の任務
(委員会関連)
委員長を早期に任命することには利点があ
る。
– 早めに委員長を発表することで、会員は任務に向け
て準備をはじめ、新年度の開始とともに仕事を始め
ることができる。
会長の任務
(委員会関連)
クラブ会長は、委員会が適切に機能、報告する
よう、委員長と協力することが大切である。
会長の任務
(委員会関連)
会長は委員長と定期的に連絡を取り合うべきである。
– お互いの理解と確認は、適切なコミュニケーションの結果
もたらされる。
– 定期的な連絡は、委員会が効率よく目標に集中する助け
になる。
会長の任務
(委員会関連)
会長は委員長と定期的に連絡を取り合うべきである。
– できれば委員会会議以外でもコミュニケーションをとる。
– 何度か委員会会議に出席する。できるだけ、年度中に各
委員会の会議に1回は出席するように努力する。
– 委員会とのコミュニケーションで、オープンな雰囲気作り
と、各委員の参加意識を高める。
会長の任務
(委員会関連)
委員会とのコミュニケーションでは, 未決事
項についてフォローアップする。
– 会議フォローアップチェックリストを活用する。
– チェックリストは会長が情報を整理し、すべての案
件が適切に処理されていることを確認する上で役
に立つ。
• 良きリーダーシップを発揮する
会長の任務
(委員会関連)
クラブ会長は、委員会との仕事に備え、以下の学
習センターのコースを見直すべきである:
– 委任
– 指導
委員会クイズ
委員会の種類は常任か特別か選別する:
常任委員会
会員委員会
ストライド委員会
指名委員会
レオクラブプログラム
特別委員会
委員会クイズ
委員会の委員長を指名するにあたっては、会員
の___________ と ___________に注意を払う
べきである。
- 技能
- 関心
-仕事
-創造性
- やる気
- 友人
- オフィス
- 経験
委員会クイズ
正式に任期が開始する前に委員長を任命する場合に
委員長の任命は、任期が始まる前のいつの時点に発
は、前任のクラブ会長の許可を得るべきである。
表してもよい。
正しい
正しくない
委員会クイズ
下の文章を完成するためにあてはめられる言葉を選びなさい:
理解
理解
効果的な委員会
達成したことの評価
効果的な委員会
委員会とのコミュニケーションは＿
＿＿＿＿を確実にする役に立つ:
目的達成を目指す
無視
達成したことの評価
目的達成を目指す
役員の選出
会長はクラブ役員の選出でも重要な役割
を担う
会長の任務
(役員選出関係)
• 役員選出方法が会則及び付則に沿って行
われるようにする。
• 役員選挙が公正かつ期限内に行われること
を確認するのは会長の責任である。
会長の任務
(役員選出関係)
• 役員選出が会則及び付則に沿って行われるようにする。
• クラブ選挙ガイドライン(lg22.pdf) を確認する。
– この文書の規定についてよく知っておくことは、
選挙の実施を監督する任務を適切に果たす
上で役に立つ。
会長の任務
(役員選出関係)
• 役員選出が会則及び付則に沿って行われるようにする。
• 指名委員会の委員の指名は会長の任務
である。
会長の任務
(役員選出関係)
• 指名委員会 は、様々なクラブ役員の候補者リス
トを提出する。
• クラブ会長は、指名委員会の委員を任命する。
• 指名委員会は常任委員会である。
会長の任務
(役員の選出)
• 役員の選出が会則及び付則に沿って行われるようにす
る。
– 指名委員会を任命する
– クラブ役員報告書(PU-101)
• クラブ役員の選出は4月中に行い、ＰＵ-101報告
は国際本部に5月15日までに提出する。
• クラブ役員報告書（ＰＵ-101）が確かに国際本部に
提出されたか、クラブ幹事に確認する。
役員選出クイズ
クラブ会長は、指名委員会を任命し、この委員会はす
クラブ会長が翌年の役員を選出する。
べての役職に対する候補者リストを提出する。前クラブ
会員が投票を行う。
正しい
正しくない
役員選出クイズ
クラブ役員が選出されたら、クラブ幹事は
___________ を国際本部に提出する。
指名委員会申請書
クラブ選挙報告
書
クラブ役員報告書
クラブ会則及び付
則
クラブ役員
クラブ会長は、他のクラブ役員とともにクラ
ブの運営が円滑に行われ、するべきこと
が達成されるように努める。
会長の役割
(クラブ役員関係)
• 効率的で生産的なクラブの運営のため、ク
ラブ会長、副会長、クラブ幹事および会計
は一緒に仕事を進める。
• 特定の職務においては、クラブ会長は会計
と幹事に対して協力しなければならない。
会長の役割
(クラブ役員関係)
• クラブ幹事と会計と仕事するに当たっては:
– 文書や記録の保管方法について相談する
• クラブ幹事も会計も、クラブの記録や文書管理にお
いて重要な役割を担う。
• 記録をどのように保管すべきかのルールを確立して
おくことはクラブ役員が一体となって仕事をする上で
役立つ。
会長の役割
(クラブ役員関係)
• クラブ役員は年度開始前か、開始後ただ
ちに集まり、議事録、財務記録、会員記録
を保管するかについて話し合うべきである。
– 過去から将来にわたって、効率的なクラブ運営
のためには正確で効率的な記録の保管が鍵と
なる。
会長の任務
(クラブ役員関係)
• 記録管理方法について話し合う。
• 任期終了時に、記録は後任のクラブ役員
に引き継がれる。
– 切れ目のない記録管理が円滑な引き継ぎを
可能にする。
会長の役割
(クラブ役員関係)
会長は特定の職務に関して会計を補助す
る。
– もっとも重要な任務の一つは、予算の準備の前
に、2つの銀行口座を開設することである。
会長の役割
(クラブ役員関係)
運営費と事業費を分離するために、２つの口座を
持つことが不可欠である。
– 運営費口座は、クラブ会費、罰金など、クラブ内の運営に
かかわる出納を取り扱う。
– 事業費口座は、活動を通して一般市民から調達した資金
であり、クラブ運営に使用することはできない。
会長の役割
(クラブ役員関係)
会計の財務業務を補助する際には:
– 支出と収入の予想を立てる
– 支出の優先順位を決める
– 年間を通して支出を監督する
会長の役割
(クラブ役員関係)
会計・幹事との仕事にあたっては、
– 年度が始まる前に打ち合わせる機会を持つ。
– 年間を通じて密に連絡を取り合う。
– 会議ではクラブ役員から簡単な報告を求める。
• 会員は常にクラブの成功やクラブの状況を知りたいも
のである。
クラブ役員クイズ
クラブに２つの銀行口座を持つことが重要である。ひと
クラブ会長は、会計が２つの銀行口座を開くにあたっ
つは運営費口座、もうひとつは事業費口座として使用
て支援する。
する。
正しい
正しくない
クラブ役員クイズ
予算の執行に当たって最も重要な ３つ こととは:
支出と収入
クラブの会員
クラブの委員会
支出の監督
支出の必要性
クラブ役員クイズ
クラブ役員が任期の開始前にどのように行う
かを話し合っておくべき３つのこととは：
財務記録
会員記録
ゲストへの贈り物
署名
議事録
財務記録
会員記録
議事録
コミュニケーション
クラブ会長として成功するためには、
コミュニケーションがとても大切だ。
会長の役割
(コミュニケーション関係)
• 効果的なクラブでは、クラブ活動についての
ニュースや情報の共有が必要。
• 効果的なコミュニケーションが行われていな
いクラブでは、クラブへの愛着が生まれず、
不満を持った会員が出やすくなる。
会長の役割
(コミュニケーション関係)
うまくいくコミュニケーションには、積極性とオープンで
– 会員とのオープンなコミュニケーションを(委員会)
あることが必要。
• 活動について情報共有し、委員会と締め切り、目標、
情報などについて話し合う。
– 情報は積極的に交換し、適切な時間内に返事を
する。
• 情報を伝えてから最終的なフォローアップの返事を求
めるまでの時間は十分に余裕をもつようにする。
会長の役割
(コミュニケーション関係)
– ニュースや出来事などについて、会員が常に最新
情報を知っているように…
• 情報に通じている会員は、よりクラブの活動に参加意
識と愛着を持ち、会員としての満足度を高め、会員とし
てとどまる率が高い。
– 手紙、Ｅメール、留守番電話、ファックスなどには、速
やかに、プロフェッショナルに返答する
• 幹事はクラブの連絡先になる。; クラブ会長が個人的
にコミュニケーションをとっても構わないが、委任する
ことで速やかに返信することが可能になる。
コミュニケーションクイズ
クラブ会長として成功するにはコミュニケーションはとて
有効なコミュニケーションを行っているクラブは、会員
も大切なことだ。
のクラブへの帰属感が増し、より多くの会員がクラブ
に対して満足している。
正しい
正しくない
コミュニケーションクイズ
以下のようなコミュニケーションがクラブとしての成功につな
がるか、失敗につながるか選びなさい。
積極的
特権的
速やかな
知らされた
遅れた
オープンな
成功
失敗
リーダーシップ
クラブ会員は、会長に対してリーダーシップを
求める。それは、助言、動機づけ、問題の解
決などを含む。
会長の役割
(リーダーシップ関係)
• それぞれが持つリーダーシップを発揮する
ために、過去の経験や可能な情報資料など
を活用する。
– これは、自らリーダーになることに加え、クラブ
の中にリーダーシップ技術を育成することも含
まれる。
– ライオンズ学習センターの リーダーシップ cour
はリーダーシップ技術の育成に役立つ。
会長の役割
(リーダーシップ関係)
• クラブ会長として、リーダーとしての資質を
発揮する
– クラブ会員の間に共有のビジョンを確立する
– クラブの目標達成に向けて会員を励まし、導く
– どの会員にも当てはまる重要な役割があり一緒に努力
することでクラブの可能性を高めることを常に忘れずに
– 例を示すことでリードする
• ライオンズ倫理規定 に従う
会長の役割
(リーダーシップ関係)
• リーダーシップ技術をクラブの中で育てることは
とても重要。
– 各委員長、プロジェクトの長、クラブ役員を育て
る。
– 国際協会ウェブサイトにある リーダーシップ育成
を確認する。
– リーダーになる経験を会員に与える。：
すべての会員が参加するように。
– リーダーシップ育成の情報資料を確認する。
– リーダーシップ育成セミナー等への参加を促す。
リーダーシップクイズ
クラブ会長はクラブのリーダーであり、助言、動機づけ、
その他問題解決をクラブの中で求められる。
クラブはクラブ会長に助言、動機づけ、問題解決のた
めの助けを求める。
正しい
正しくない
リーダーシップクイズ
リーダーシップをクラブ内で育てるため役立つものを選びなさい。
経験のある会員
に頼る
ライオンズ学習
センターのコース
ライオンズ学習
センターのコース
リーダーシップ
すべての会員の参加
リーダーシップの
研修
委員会コントロール
の維持
すべての会員の
参加
リーダーシップの
研修
情報資源
クラブ会長はひとりきりではない。
クラブ会長が任期を開始する前にも、任
期中にも役立つ情報資源が多数ある。
(クラブ会長のための)
情報資源
• 役員は資源。
– リジョンチェアパーソンとゾーンチェアパーソンは、任
期中の質問への答えや助言を提供する。
– 前クラブ役員は経験に基づいた助言を提供してくれ
る。
– 地区ガバナーや副地区ガバナーのクラブ訪問は、
様々なことを学ぶ機会となる。
（クラブ会長のための）
情報資源
• 重要な出版物
– 標準版クラブ会則及び付則(LA-2)
• ライオンズクラブの基本的な組織、義務と責任につい
ての骨子がわかる。
• ライオンズクラブ国際協会ウェブサイトで閲覧とダウン
ロードが可能
• 毎年更新
（クラブ会長のための）
情報資源
• 国際テーマ
– 国際会長の1年間のテーマに関する情報を提供
する。
– 国際会長のテーマに関する情報は、国際協会ウ
ェブサイトに掲載される。
(クラブ会長のための)
情報資源
• LCIF (ライオンズクラブ国際財団)
– ＬＣＩＦの情報について次の点を見直す:
• LCIFへの寄付 の方法
• 会員からの寄付について
• メルビン・ジョーンズ・フェローについて
• LCIF 補助金
(クラブ会長のための)
情報資源
• ニュースや情報
– ライオン誌
– ライオンズニューズワイヤ
– LQ ライオンズクオータリー
(クラブ会長のための)
情報資源
• 国際協会ウェブサイト
– クラブ役員にとって必須の情報源
•
•
•
•
•
クラブ情報センター
リーダーシップ
プログラム情報
クラブ用品（注文）
会員報告
(クラブ会長のための)
情報資源
• 国際本部
– スタッフからの支援
• 本部の組織機構などをよく知ると支援が得や
すくなる
• ライオン誌と国際協会ウェブサイトには連絡
先の電話番号等が掲載されている。
情報資源クイズ
年度の初めに使用できる情報資源は次のどれか?
前クラブ会長
ゾーンチェアパーソン
地区ガバナー
クラブ会則及び付則
ライオン誌
早めの計画
早めに前もって行う計画は、年度を速や
かに効果的にスタートするために重要
だ。
会長の役割
(早めの計画に関連)
任期が始まる前に、クラブ会長は:
– 各クラブ会員の関心ややる気等について確認し
ておく。
– クラブ役員必携を見直しておく。
– 効果的な会議の実施方法などを見直しておく。
– 複合や地区の行事への参加などを計画する。等
…
会長の役割
(早めの計画に関して)
– クラブ会長優秀賞の資格要件の確認
–
–
–
–
委員会の委員長を決める。
任期に備え、クラブ会計、幹事との打ち合わせをする。
ライオンズ学習センターを見直し。
クラブ会長として成功するための情報資源を再確認。
会長の役割
(早めの計画に関して)
• 次の出版物についてよく知っておく:
–
–
–
–
クラブ役員必携
標準版クラブ会則及び付則（LA-2)
標準版地区会則及び付則 (LA-4)
国際会則及び付則 (LA-1)
年度の終わり
年度の終わりには、各プロジェクトを終
え、次の役員のための準備をすることが
大切である。
前クラブ会長となる前に、いくつかやって
おくべきことがある。
会長の役割
(年度の終わり)
• 年間を通しての努力と協力に対し、クラブ
会員に対して感謝を示す。
– 感謝の機会:
• メルビンジョーンズフェローシップ (通常会員)
• メンバーパッチ
• 会員アワード
– クラブ幹事とともにアワードの割り当てや授与方
法などについて検討する。
会長の役割
(年度の終わり)
• 次のリーダーたちへの引継ぎ
– 記録の整理(理事会と一緒に確認)
– 次期役員との打ち合わせ
– 引継ぎ事項の検討(協力)
• 継続中プロジェクトについては、しっかりと引継ぎし、
協力していく。
確認
もう一度見直したい部分はありますか?
–
–
–
–
–
クラブ会長の役割
会議
委員会
役員の選出
クラブ役員
– コミュニケーション
– リーダーシップ
– 情報資源
– 早めの計画