Transcript Slajd 1

1
Elektroniczna Dystrybucja
Informacji EDI,
format XML
Wydział Prawa i Administracji
Pracownia Komputerowa
2
Elektroniczna wymiana danych (ang. Electronic Data
Interchange), to sposób wymiany dokumentów
pomiędzy kontrahentami w postaci elektronicznej,
charakteryzujący się:
 przesyłaniem dokumentów w formie elektronicznej
(„bezpapierowej”),
 wymianą dokumentów spełniających uzgodnione
wcześniej standardy dotyczące zawartości i formatu
np. XML, EDIFACT,
 wymianą danych bezpośrednio pomiędzy systemami
informatycznymi partnerów
3
EDI- Elektroniczna wymiana danych
EDI określa sposób wymiany pomiędzy komputerami stron,
dokładnie określonych co do formatu komunikatów,.
W ramach EDI definiuje się sekwencję komunikatów między
stronami transmisji, przy czym każda z nich może być jej
nadawcą lub odbiorcą.
Dane zawierające treść dokumentów mogą być przesłane
od nadawcy do odbiorcy poprzez środki porozumiewania się
na odległość lub też mogą być przewiezione na nośniku
pamięci.
4
EDI- Elektroniczna wymiana danych (2)
EDI wyeliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania
danych oraz przyspiesza i zwiększa dokładność przepływu
informacji dzięki połączeniu odpowiednich aplikacji
komputerowych między firmami uczestniczącymi w
wymianie.
Użycie EDI poprawia czasową dostępność informacji
logistycznej, poszerza i uściśla dane, a także zmniejsza
pracochłonność procesu. Aby w pełni wykorzystać zalety
EDI, uczestnicy kanału informacyjnego powinni się
komunikować za pośrednictwem komputera.
Efektywne
wdrożenie
EDI
wymaga
bezpośredniej
komunikacji między systemami komputerowymi, zarówno
5
nabywców jak i sprzedawców produktu.
Korzyści z EDI
Korzyści dla Klienta wynikające z zastosowania rozwiązań EDI, to
przede wszystkim:
 utrwalenie i wzmocnienie relacji partnerskich z kontrahentami,
 poprawa bezpieczeństwa i niezawodności wymiany z nimi
dokumentów,
 redukcja kosztów administracyjnych osiągana dzięki:
o wyeliminowaniu dokumentów papierowych i poprawie
efektywności pracy,
o automatyzacji przetwarzania danych i wyeliminowaniu
wielokrotnego wprowadzania danych do systemów
informatycznych,
o redukcji błędów przy wprowadzaniu danych do systemu,
o usprawnieniu procesu przesyłania informacji, w
szczególności przyspieszeniu przesyłania informacji,
o zmniejszeniu kosztów łączności poprzez eliminację
6
przesyłania dokumentów np. faksem
7
podanie ceny
8
podanie ceny
zamówienie
9
podanie ceny
zamówienie
potwierdzenie przyjęcia
zamówienia
10
podanie ceny
zamówienie
potwierdzenie przyjęcia
zamówienia
przesłanie faktury
11
podanie ceny
zamówienie
potwierdzenie przyjęcia
zamówienia
przesłanie faktury
Informacja o zapłacie
12
Możliwości EDI
Zamiast wielokrotnie przetwarzać ręcznie otrzymywane
dokumenty, można uzgodnić typ elektronicznych formularzy
i między komputerami przesyłać jedynie typ formularza oraz
treść jego pól. Pełna treść przesyłanych w ten sposób
dokumentów (opisy pól ich treść) widoczna jest zarówno u
sprzedawcy jak i u odbiorcy.
Pewnym ograniczeniem w stosowaniu EDI jest konieczność
uzgadniania
formatów
poszczególnych
rodzajów
dokumentów przed rozpoczęciem wymiany informacji takim
sposobem.
13
Zastosowanie EDI w praktyce
Pierwszym opisanym zastosowaniem EDI był system zbierania
zamówień na motocykle od klientów Kawasaki. Przyszły właściciel
mógł „skonstruować” motocykl dla siebie wybierając rodzaj ramy,
silnika, wyposażenie motocykla i jego kolor. Zamówienie
przyjmował jeden z przedstawicieli KAWASAKI w Japonii,
wypełniając z klientem elektroniczny formularz zamówienia.
Zamówienie to przesyłane było do działu sprzedaży fabryki
KAWASAKI, gdzie po elektronicznym przetworzeniu przesyłano je
do działu montażu. Tam ustalano kolejność montażu
poszczególnych motocykli i wg. tego (dalej przetwarzając
elektroniczne informacje) zamawiano poszczególne podzespoły
na określoną godzinę. Eliminowało to konieczność
magazynowania części na poszczególnych etapach produkcji.
W ciągu 48 godzin od zamówienia klient dostawał zamówiony
14
motocykl, zbudowany z elementów wg, jego życzenia.
Format XML
XML (eXtensible Markup Language – rozszerzalny język
znaczników) pozwala definiować struktury dokumentów.
XML to zestaw ścisłych reguł (można go traktować również
jako wytyczne czy konwencję) do projektowania formatów,
na których oparte zostaną dane.
Jest tekstem ale nie należy go czytać
Ułatwia automatyczne przetwarzanie dokumentów.
15
Podstawowym pojęciem w języku XML jest znacznik
zawarty między znakami <> np. <data>. każdy
znacznik musi być zamknięty, więc zamknięciem
znacznika <data> będzie </data>.
<podatnik>
<nazwisko>Kowalski</nazwisko>
<imie>Jan</imie>
<PESEL>49021404319</PESEL>
</podatnik>
16
XML a HTML
HTML definiuje dokładne znaczenia każdego ze
znaczników i jego atrybutów, jak również ich wygląd w
przeglądarce,
XML używa znaczników tylko do rozgraniczenia pewnej
części z całego dokumentu, a interpretację znaczenia
pozostawia aplikacji odczytującej te dane.
17
Przykładowy fragment dokumentu XML
18
Publikowanie prawa miejscowego
Zasady i tryb ogłaszania aktów prawnych oraz
wymagania techniczne dotyczące dokumentów
elektronicznych określają:
• Ustawa z dnia 20 lipca 2000 r. (Dz.U.10.17.950)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r.
(Dz. U. 08.75.451)
19
Z przepisów ustawy wynika, że:
• Ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym jest obowiązkowe
• Ogłoszenie winno nastąpić niezwłocznie
• Akty prawa miejscowego ogłasza się w Wojewódzkim
Dzienniku Urzędowym
• Wojewódzki Dziennik Urzędowy wydaje wojewoda
20
Budowa aktu prawnego
Akty prawne, przekazywane do ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym od 1.01.2009, są zapisywane jako teksty
strukturalne w postaci uniwersalnego formatu tekstowego
do zapisu danych w formie elektronicznej XML
Tekst strukturalny aktu prawnego zawiera:
• strukturę aktu
• tekst poszczególnych części
• tytuły poszczególnych części
• przypisy
• załączniki do aktów
21
Struktura aktu prawnego:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
część
księga
tytuł
dział
rozdział
oddział
artykuł
paragraf
ustęp
punkt
litera
tiret
22
Program do tworzenia dokumentów
prawnych
Edytor Aktów Prawnych XML opracowany przez firmę
AC&B (Administration & Business Consulting) spełnia
wszelkie wymogi ustawy
Własności:
• Pełna zgodność z systemem Elektroniczny Dziennik
Urzędowy
• Funkcja przekazywania uchwał i innych aktów do
ogłoszenia w DU (moduł komunikacyjny)
• Możliwość tworzenia aktów w oparciu o szablony aktów
• Automatyczne tworzenie uchwał budżetowych
23
• Obsługa podpisu jednorazowego i wielopodpisu
Wymagania sprzętowe i programowe:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Procesor Intel Core 2 Duo lub podobny,
4 GB RAM,
200 MB wolnego miejsca na HDD;
System Windows XP z Service Pack 3 lub nowszy,
Przeglądarka IE 7 lub podobna
Czytnik plików PDF
Wskazany Office 2007 lub nowszy
Sterowniki i oprogramowanie do podpisu elektronicznego
Oprogramowanie JAVA
24
Produktem wynikowym Edytora jest dokument XML
oraz powstały na jego podstawie dokument PDF.
Dokument XML zawiera treść aktu prawnego bez żadnych
znaczników formatujących.
Dokument PDF jest wizualną postacią pliku XML
powstającą na podstawie definicji formatowania z pliku XSL.
Przez modyfikacje pliku XSL możemy zmieniać wygląd
pliku PDF, nie zmieniając treści pliku XML.
25
EDI- Elektroniczna wymiana danych (2)
EDI określa sposób wymiany pomiędzy komputerami stron
dokładnie określonych co do formatu komunikatów
zawierających treści inne niż mechanizmy przekazu
środków pieniężnych. W ramach EDI definiuje się sekwencję
komunikatów między stronami transmisji, przy czym każda z
nich może być jej nadawcą lub odbiorcą. Dane zawierające
treść dokumentów mogą być przesłane od nadawcy do
odbiorcy poprzez środki porozumiewania się na odległość
lub też mogą być przewiezione na nośniku pamięci.
26