Transcript MELAKUKAN PRESENTASE

MELAKUKAN PRESENTASE
•Membuka presentase
•Presentase inti
•Menutup presentase
•Menanggapi pertanyaan
Audience
•Demam Panggung
Membuka Presentase
• Berjalan tidak terlalu cepat waktu menuju
•
•
•
mimbar atau meja pembicara
Menunggu memulai pembicaraan sampai seluruh
audience diam
Ucapkan salam secara sopan kepada audiense
Sekali-kali jangan mengucapkan kalimat yang
bernada meminta maaf, belas kasihan atau
simpati.
Untuk memperoleh perhatian
penuh dari audience
• You Appeal (merasakan dari suatu kondisi)
• Mengemukakan hal-hal positif yang besangkutan
•
•
•
•
dengan subjek yang akan dipresentasikan.
Mengemukakan fakta yang mengejutkan (berita
terkini dan terpentng)
Mengemukakan peristiwa pribadi
Mengingatkan sesuatu kejadian yang hangat
Menunjukan sesuatu yang menarik
Presentase inti
• Pesan yang diberikan selama presentase
inti terdiri dari :
• Pesan inti (Mempertahankan perhatian
audience)
• Pesan tambahan
• Pesan ilustrasi
Untuk mempertahankan perhatian
audience
• Berbicara secara jelas sedikit lebih keras dari semestinya
• Jangan berbicara terlalucepat, terlalu lambat atau
•
•
•
•
•
•
•
tersebdat-sendat
Ubah-ubahlah tempo atau kecepatan bicara selama
presentase.
Kadang-kadang naikanlah volume suara
Selingi humor
Pergunakan komunikai non verbat atau bahasa tubuh
Menunjukkan kesan terus menrus bahwa pembicara
antusias terhadap subjek yang dipresentasekan
Mengulangi pokok-pokok pembicaraan yang penting
Selalu memandang audience selama presentase
Menutup Presentase
• Diam-diam mengkahiri presentase dan duduk
•
kembali di kursi sehingga audience tidak sadar
bahwa prsentse telah usai.
Cara menutup : mempersiapkan audience untuk
mengakhiri komunikasi, misalnya dengan
mengucapkan : Kami akan menutup presentase
kami namun sebelum nya dipersilakan bilamana
masih ada pertanyaan
Mengakhiri pertanyaan dengan mengucapkan
kalimat yang bernada minta maaf
Cara menutup presentase
• Menyajikan ringkasan hal-halpenting yang telah
•
•
•
•
dipresentasikan
Menghimbau audience melakukan sesuatu
Mengajukan pertanyaan yang menantang ( Itulah salah
satu sebab kemerosotan mutu pendidikan bangsa kita,
apakah hal itu akan kita biarkan berlangsung terus?)
Menceritakan sebuah kisah yang bekaitan dengan tujuan
presentase
Mensitir pendapat seorang pakar yang selaras dengan
temapresentase
Teknik menanggapi pertanyaan
• Dengarkan semua pertanyaan secara berhati-hati dan
•
•
•
•
•
•
penuh perhatian
Usahakan jawaban sningkat dan dibatasi hanya pada
apa yang ditanyakan, jangan mengutarakan hal-hal baru
Layani semua pertanyaan secara bersahaja tetapi tepat.
Berhentilah pada saat sipenanya interupsi
Bersikap jujur
Jangan biarkan seseorang berpidato
Jangan biarkan satu atau dua orang penanya
memonopoli sesi tanya jawab.
Demam panggung
• Keuntungan Nervous memaksa pembicara lebih
•
•
•
mengkonsentrasikan pikirannya pada tugas yang
akan dilakukan
Cara mengatasinya:
Mengabaikan kegelisahan (Bila telah dilakuakan
persiapan secara matang)
Sebelum naik mimbar, diam-diam menarik napas
panjang dan menghembuskannya kembali
sebanyak 6x
Faktor pendukung presentase
• Paralangauge
• Body Language (ekspresi wajah,kontak
mata, posisi dan gerak tangan
• Kondisi ruangan presentase
• Faktor-faktor lain (Penampilan pembicara
dan pakaian)
Rapat kerja yang efektif
• Manfaat dan biaya rapat kerja
• Keluhan umum tentang penyelenggaraan
rapat manfaat rapat kerja
• Mutu pengambilan keputusan
• Krelaan menerima keputusan
• Keterikatan terhadap keputusan yang
diambil
• Peningkatan status
Penggolongan jenis rapat kerja
• Cara melaksanakan rapat
• Jenis rapat kerja informasi
• Jenis rapat kerja formal
Teknik menyelenggarakan rapat
kerja yang efektif
• Prosedur penyelenggaraan rapat
• Tanggung jawab pimpinan rapat
• Kewajiban peserta rapat
Pelaksanaan Keputusan rapat
• Kewajiban pimpinan rapat
• Kewajiban peserta rapat