Transcript Slide Pertemuan Keempat

PENGENALAN PENGEMBANGAN
ORGANISASI
Oleh
Desrian Effendi, S.Sos
PERUBAHAN SOSIAL DAN PENGARUHNYA TERHADAP
ORGANISASI
Tidak dapat dipungkiri bahwa perubahan sosial yang sedang dan akan terjadi
akan banyak mempengaruhi keadaan dan kehidupan organisasi pada masa
akan datang. Berikut ini kita lihat pernyataan dari beberapa pakar (ahli):
1. Menurut pakar (ahli)
a. Mergulias & Raia, ada empat perubahan sosial yaitu:
1) Perubahan peranan dan tujuan organisasi
2) Membesarnya ukuran dan komplexitas organisasi
3) Tujuan organisasi menjadi lebih komplek dan sulit
4) Penggunaan teknologi yang lebih maju
2. Warren Bennis, ada dua perubahan yang berpengaruh terhadap
organisasi:
a. Perubahan tersebut memberikan pengaruh terhadap iklim organisasi,
gaya kepemimpinan dan hakekat kehidupan suatu organisasi
b. Bila perubahan berkelanjutan, maka setiap organisasi harus berusaha
belajar untuk responsif baik terhadap lingkungan maupun tuntutan
anggota organisasi
Tuntutan Yang Diperlukan
Adapun tuntutan yang diperlukan organisasi pada masa yang akan
datang:
a. Memperhatikan aspek pertanggungjawaban kedalam dan keluar
atas keberadaan organisasi.
b. Memanfaatkan potensi yang ada khususnya pada sumber daya
manusia dan mengembangkan aspek SDM.
c. Mampu bekerjasama dengan organisasi yang lain.
d. Mampu mengembangkan pendekatan, metode dan teknik yang
dapat mengintegrasikan kegiatan.
e. Mampu mengembangkan suatu sistem yang manusiawi yaitu:
1. mengembangkan komunikasi yang terbuka
2. kehidupan organisasi yang lebih menyenangkan
3. kesempatan untuk mengembangkan diri
4. keterlibatan semua pihak dalam proses pengambilan keputusan.
Persyaratan Manajer
Adapun persyaratan bagi manajer pada masa yang akan datang menurut
MARGULIES dan RAIA
1. Kemampuan untuk mengelola sistem sosial dan teknik yang luas pada
masa yang datang, pimpinan harus mampu mengelola sistem sosial yang
ada dengan baik serta mengetahui teknik-teknik apa saja yang
diperlukan untuk pengelolaan tersebut.
2. Kemampuan mengembangkan organisasi.
Pada masa yang akan datang pimpinan harus bisa mengembangkan
organisasi ke arah yang lebih baik sehingga harapan dari anggota
terwujud.
3. Kemampuan mengatasi konflik.
Seorang pemimpin harus bisa mengatasi setiap permasalahanpermasalahan yang ada dalam organisasi dan berlaku arif dan bijaksana.
4. Kemampuan mengendalikan organisasi dengan cara kolaborasi dan
rasionalitas
5. Kemampuan berprilaku luwes dan inovatif
6. Kemampuan dan sikap mau melakukan penilaian dan perbaikan
KONSEP PENGEMBANGAN
ORGANISASI
Hal yang manusiawi apabila para anggota
organisasi menunjukkan kecenderungan untuk
menolak setiap perubahan yang akan
diperkenalkan ke dan di dalam organisasi. Pada
umumnya manusia lebih sering berada pada
situasi yang telah dikenalinya, dengan perkataan
lain pimpinan organisasi perlu menyadari bahwa
memperkenalkan perubahan selalu disertai oleh
berbagai masalah.
Rasa takut
Seperti yang telah dikemukakan diatas bahwa adalah manusiawi apabila
seseorang merasa takut bila memasuki daerah dan situasi yang tidak
dikenalnya. Orang akan lebih aman dengan keadaan yang sudah biasa
dihadapinya sehari-hari.
Adapun alasan rasa takut tersebut yaitu:
a. Rasa takut bisa timbul oleh karena perubahan yang akan diperkenalkan
dikhawatirkan akan mempengaruhi pola karier seseorang dalam
organisasi.
b. Rasa takut akan kehilangan sumber pendapatan yang selama ini telah
diandalkan dalam membiayai hidupnya dan keluarganya.
c. Rasa takut akan hilangnya kedudukannya dalam organisasi yang bisa
mengakibatkan seseorang kena “rasionalisasi” dalam bentuk
“dirumahkan”, diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan
sendiri.
d. Ketakutan terhadap perubahan struktural yang mungkin berakibat
dipindahkannya seseorang kepada tugas lain
e. Rasa takut karena ada orang baru yang akan masuk terutama level
pimpinan yang mempunyai wewenang menentukan nasib seseorang.
f. Rasa takut terhadap teknologi yaitu rencana organisasi untuk tomotisasi
kegiatan tertentu.
Penolakan
Adanya kecenderungan para karyawan untuk menolak segala
bentuk perubahan dalam kehidupan organisasi.
• Penolakan oleh individu, karena ;
– Ketakutan akan kehilangan, kegagalan, sesuatu yang tidak
diketahui
– Ketidak mampuan beradaptasi
– Ketidak percayaan terhadap manajemen
– Ancaman terhadap keterampilan
• Penolakan organisasi, karena :
–
–
–
–
Ancaman terhadap struktur kekuasaan
Keengganan merubah struktur yang sudah stabil
Sub system atau system hubungan
Biaya besar
Mengatasi penolakan terhadap
perubahan :
Metode yang digunakan dan dalam situasi yang dihadapi :
1. Pendidikan dan komunikasi
Jelaskan hakekat perubahan, mengapa perubahan perlu dilakukan,
jelaskan masalah yang berkaitan denganperubahan, berikan
pemahaman yang logis dan rasional terhadap perubahan, dilakukan
bila : terjadi adanya kekurangan informasi dan informasi yang
akurat mengenai perubahan
2. Keterlibatan dan Partisipasi
Libatkan bawahan dalam perubahan, dilakukan bila : pemilik
gagasan tidak memiliki sebuah informasi yang diperlukan untuk
mendesain perubahan
3. Dukungan
Bangkitkan dukungan dari kekhawatiran pekerja
Pengembangan Organisasi Sebagai
Teori
Salah satu teknik manajemen yang belum lama
berkembang adalah apa
yang dinamakan
“Pengembangan
Organisasi”
Pengembangan
organisasi sebagai teori manajemen berarti
serangkaian konsep. Alat dan teknik untuk
melakukan perencanaan jangka panjang dengan
sorotan pada hubungan antar kelompok kerja dan
individu dikaitkan dengan perubahan-perubahan
yang bersifat struktural yang melibatkan seluruh
sistem.