Transcript STAF DAN PANITIA

Pertemuan ke : 6
Dosen Pengasuh :
M.Noor Fuadi,S.Sos
1. Pengertian
Staf adl setiap petugas yg khususnya
diangkat utk memberi layanan dan nasihat
kpd manajer di dlm organisasi pd bidang
khusus yg menjd keahliannya
 Henry Fayol; staf adl suatu penambahan
kekuatan atau perbesaran kepribadian
seseorg tenaga eksekutif yg memberikan
kekuatan,pengetahuan dan waktu yg tdk ada
padanya

1. Pengertian

Panitia menurut Koontz dan O’Donnel
adl;…a group of person to whon as a group,
some matter is commited
 Louis A.Allen; panitia adl sejumlah org yg
diangkat/dipilih utk berkumpul pd suatu
dasar tersusun (organized basic) guna
mempertimbangkan soal2 yg diajukan
kepadanya
2. Tugas-Tugas Staf
 Seorg staf bertugas memberikan layanan
dan nasihat kepd manajer di dlm bidang
keahlian staf yg bersangkutan
 Kedudukan staf tdk sama dgn manajer, dia
hanya sbg pembantu dr pemimpin dan tdk
boleh mengeluarkan perintah kpd
petugas2 lini.
Moony dan Relly ; “ fungsi staf dlm organisasi berarti
pengabdian yg berupa pemberian pendapat atau nasihat,
yg dpt dibedakan dr fungsi kekuasaan atau komando.
Pengabdian itu mempunyai tiga taraf yg timbul dlm
hubungan yg terjalin jelas.
Taraf2 itu adl taraf2 memberikan keterangan,
memberikan pendapat dan mengawasi.
Taraf memberikan keterangan itu berhubungan dg hal2 yg
harus diketahui oleh yg berkuasa dlm merencanakan
keputusan2.
Taraf memberi pendapat dengan nasihat sebenarnya
didasarkan atas keterangan itu dan terhdp semua detail
pelaksanaan
Melalui taraf yg terakhir itu sifat pemberian keterangan
dan pemberian pendpt menjadi operatif dlm seluruh
organisasi
Beishline; “…salah satu tujuan organisasi staf adl
memungkinkan spesialisasi dlm manajemen tetapi
anggota2 staf tdk boleh memberi perintah langsung kpd
anggota2 organisasi kecuali kpd anggota2 bagian staf
mereka sendiri, oleh karena itu mereka tdk memiliki
kekuasaan memberi komando
3. Kualifikasi Seorg Staf
Jabatan staf dpt di analisis dg metode questionare,
metode observasi, metode wawancara, atau dg
mengabungkan ketiga metode tersbt.
 Beishline; 6 pokok kualifikasi seorang staf:
1. Pengetahuan yg luas ttg
organisasi/badan/perusahaan dmn ia bekerja
2. Mempunyai sifat2 pribadi sprt kesetiaan, tenaga
yg besar, kesehatan, inisiatif, pertimbangan yg
baik, dan kepandaian bergaul.

3. Mempunyai semangat kerjasama yg ramah tamah
4. Kestabilan emosi dan tingkah laku yg sopan
5. Kesederhanaan
6. Kemauan baik dan optimisme
4. Jenis2 Staf
 Pd umumnya staf itu digolongkan
dg dasar banyaknya pimpinan yg
dilayaninya.
 Dpt dibedakan mnjd :
a. specialist staff atau staf khusus
b. personnel staf atau staf pribadi
a. Specialist staff
Sifat khusus ;
1. Ia terbatas dlm pemberian nasihat dan bantuan,
dan tdk mempunyai kekuasaan terhdp elemen2
lain dlm organisasi
2. Nasihat dan bantuan yg diberikannya ditujukan
kepd seluruh bagian2 atau seksi2 serta kpd staf
lain.
3. Ia memberikan nasihat dan bantuan utk suatu
lapangan tertentu, ex; bidang hukum atau
bid.marketing, dll.
b. Personel staff
Staf yg khusus memberikan
layanan/bantuan kepd seorg manajer
didlm suatu organisasi. Ex ;kpd
presiden direktur dr sebuah corporation
Terdiri dr dua macam :
1. Staff assistant
2. line assistant
Staff assistant meliputi assistant to,
excecutive assistant dan administrative
assistant, dan special assistant
Berposisi sbg pemberi nasehat / pelayanan
khusus pd pimpinan2 tertinggi dlm sebuah
organisasi
5. PANITIA
 Koontz dan O’Donnel ; “…a committee is a
group of person tho whom as a group, some
matter is committed”.
 Sekelompok org terhdp siapa sebgi suatu
kelompok beberapa hal dipercayakan
 Sinonim dg istilah dewan, senat, majelis,
komisi, committee board, commission, task
group, court atau satuan tugas (satgas)
6. Panitia dlm berbagai
bidang
 Macam2 panitia : panitia budget, panitia
perselisihan perburuhan, dewan komisaris,
board of director, panitia korban banjir dsb.
 Di dlm pemerintahan, DPA, DPR, MPR,
panitia korban banjir, panitia sensor film dll.
 Dpt didirikan scr formal dan informal, waktu
yg lama dan terbatas
7. kebaikan2 panitia
 Kebaikan utamanya; memungkinkan
adanya pertimbangan dan putusan yg
merupakan group judgement.
 Dengan musyawarah segala sesuatu akan
dpt dipecahkan
 Permasalahan yg biasa dihadapi dr sudut
;marketing, sudut produksi, sudut hukum,
dan sudut keuangan
 pengambilan keputusan berdasarkan
unsur2 positif yg dikemukakan setiap
anggota
Menghindari kemungkinan seseorg
mempunyai kekuasaan yg berlebihan
Dapat menjamin kerja sama atau
koordinasi dlm pelaksanaan rencana.
Menjamin kontinuitas dari pikiran2
Orang2 yg mempunyai kepemimpinan di
dlm sesuatu hal dpt duduk didlmnya.
8.Keburukan panitia
 Menambah biaya administrasi
 Pekerjaan atau tugas terlalu lama
dikerjakan
 Adanya tanggung jawab yang
terpecah belah
9.Bila panitia dibutuhkan
Dibutuhkan informasi yg perlu dr berbagai bagain,yg
dianggap perlu utk mncapai putusan yg sehat
b. Keputusan yg akan diambil itu demikian pentingnya
sehingga dianggap perlu utk mengetahui pendirian2
dr beberapa org yg dianggap kompeten
c. Pelaksanaan hendaknya berhasil. Berhasilnya
pelaksanaan itu tergantung sekali atas pengertian &
meresapnya rencana tsbt bg mereka yg akan
mengerjakannya.
d. Diperlukan koordinasi antara berbagai bagian,
supaya dpt mnjamin koordinasi yg efisien.
a.
10.Bila panitia tdk perlu
1.
2.
3.
4.
Bilamana diperlukan putusan yg cepat
Bilamana putusan itu tdk begitu
penting
Bilamana org yg cakap tidak diperoleh
Bilamana persoalan itu adl soal
pelaksanaan, dan bukan merupakan
putusan pokok.