Transcript Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi
• Sistem: sekumpulan elemen atau subsistem yang saling
bekerjasama atau yg berhubungan sehingga
membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu
fungsi guna mencapai tujuan.
• Karakteristik Sistem sbg brkt:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Mempunyai komponen (components)
Mempunyai batas (boundary)
Mempunyai lingkungan (environments)
Mempunyai penghubung/ antar muka
Mempunyai masukan (input)
Mempunyai pengolahan (processing)
Mempunyai keluaran (output)
Mempunyai sasaran (objective)dan tujuan (goal)
Mempunyai kendali (control)
Mempunyai umpan balik (feed back)
Jenis Sistem
• Sistem fisis (physical Systems) dan sistem
abstrak (abstract system).
– Sistem fisis adl sistem yg komponennya berupa
benda nyata yang dpt dilihat atau dijamah oleh
tangan manusia. Co. Hardware komp yg terdiri dr
CPU, Memory, monitor, keyboard, dll.
– Sistem abstrak adl sistem yg komponennya tdk dpt
atau dijamah oleh tangan manusia. Co. Sistem
Operasi (Operating System) komp yg trdiri dr
program yg berjalan.
Umumnya sistem terdiri dari gab sistem fisik dan
sistem abstrak
Jenis sistem
• Sistem Alamiah (natural system) dan sistem
buatan manusia (human made systems)
– Sistem alamiah adl sistem yg keberadaannya terjadi
secara alami/natural tanpa campur tangan manusia.
Co. Sistem tatasurya
– Sistem buatan manusia adl sistem hasil kerja manusia.
Co. Sistem komputer
• Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem
tidak tentu (probabilistic system)
– Sistem tertentu adl sistem yg tingkah lakunya dpt
ditentukan/ diprediksi sbl-nya. Co sistem aplikasi
– Sistem tdk tentu adl sitem yg tingkah lakunya tdk dpt
diprediksi sbl-nya. Co. Sistem perekonomian, dll
Jenis sistem
• Sistem tertutup (closed systems ) dan sistem
terbuka (open systems)
– Sistem tertutup adl sistem yg tingkahlakunya tidak
dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Co. Sistem
aplikasi komputer.
– Sistem terbuka adl sistem yg tingkah lakunya
dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Co. Sistem
pencernaan, peredaran darah, dll.
Data dan Informasi
• Data adl bahan keterangan ttg kejadian2 nyata
atau fakta yg dirumuskan dlm sekelompok
lambang ttt.
• Data dpt berupa catatan dlm kertas, buku atau
tersimpan sbg file dlm basis data. Co. Identitas
pegawai, ctt transaksi penjualan, dll
• Informasi mrpk hasil pengolahan data shg
menjadi bentuk yg penting bg penerimanya.
Co. Rekap transaksi akhir bulan, database nilai
mhs, dll
Fungsi Informasi
• Suatu informasi dpt mempunyai beberapa
fungsi, antara lain:
– Menambah pengetahuan
– Mengurangi ketidakpastian
– Mengurangi resiko kegagalan
– Mengurangi keanekaragaman/ variasi yg tdk
diperlukan
– Memberikan standar, aturan-aturan dan ukuran2.
Nilai Informasi
• Nilai suatu informasi dpt ditentukan
berdasarkan sifatnya. Berikut ini 10 sifat yg dpt
menentukan informasi
1. Kemudahan dalam memperoleh (semakin
mudah semakin bernilai)
2. Luas dan kelengkapannya (informasi yg sepotong
jd tidak bernilai)
3. Ketelitian (accuracy) yakni informasi yg tdk
akurat tdk bernilai.
4. Kecocokan dg pengguna (relevance) yakni
semakin sesuai dg kbtuhan pengguna lbh
relevan
Nilai Informasi
5. Ketepatan Waktu (informasi penting jd tdk
berguna bila datang terlambat.)
6. Kejelasan (clarity) (kejelasan info dipengaruhi
oleh format dan bentuk informasinya.)
7. Fleksibilitas (keluwesannya), semakin tinggi
informasi smkn bagus.
8. Dapat dibuktikan (kebenarannya)
9. Tidak ada prasangka
10.Dapat diukur
Mutu Informasi
• Kesalahan informasi seringkali diakibatkan sbg
brkt:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Metode pengumpulan dan pengukuran tdk tepat
Tdk dpt mengikuti prosedur pengolahan yg benar
Hilang/ tdk terolahnya sebagian data
Pemeriksaan/ pencatatan data yg salah
Dokumen induk yg salah
Kesalahan dlm prosedur pengolahannya
Kesalahan yg dilakukan secara sengaja
Mutu Informasi
• Kesalahan tsb di atas dapat diatasi sbg brkt:
1.
2.
3.
4.
Kontrol sistem utk menemukan kesalahan
Pemeriksaan eksternal dan internal
Penambahan batas ketelitian data
Instruksi dr pemakai
manajemen
• Manajemen adl proses memanfaatkan smbr daya
yg tersedia utk mencapai suatu tujuan. Ada 3 smb
daya umumnya, manusia , material dan modal.
Dalam SIM smb daya ditambah informasi.
• 3 proses manajemen
1. Perencanaan
2. Pengendalian (mlputi pengorganisasian,
penggerakan dan koordinasi)
3. Pengambilan keputusan
SIM
• SIM adl sekumpulan subsistem yg saling
berhubungan membentuk suatu kesatuan yg
saling berinteraksi dan kerjasama antar
bagian.
SIM dan Komponen Pisik
• Berdasarkan komponen pisik penyusunnya
SIM terdiri dari:
1.
2.
3.
4.
5.
Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat lunak (Software)
Berkas (File)
Prosedur (procedure)
Manusia (brainware)
SIM dan Fungsi Pengolahan
• Berdasarkan sistem pengolahan SIM terdiri
atas fungsi:
1.
2.
3.
4.
Mengolah transaksi
Memelihara file historis
Menghasilkan keluaran
Interaksi user pengolah
SIM dan Fungsi Keluaran
• Berdasarkan fungsi keluaran SIM dpt
menghasilkan:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dokumen transaksi
Laporan terjadual
Jawaban atas pertanyaan terjadual
Laporan tdk terjadual
Jawaban atas pertanyaan tdk terjadual
Dialog user machine