Transcript 01-PM-Pengertian Manajemen-(LITE)

Pengantar Manajemen ;
Pengertian, Fungsi, dan Aplikasinya
Oleh
Eko Fitrianto
Email : [email protected] | twitter : @fitrianto2001
Peta pembelajaran
“Pengantar Manajemen”
(1) Pengertian :
Definisi, dan Penjelasan
(6) Aplikasi yang berbeda
dari istilah “Manajemen”
Aplikasi
(2) Pentingnya Manajemen
Manaje
men
Tujuan
Keseimbngn
(5) Manajer sebagai profesi
Efektif dan Efisien
Keptsn. ats dsr prisp umum
Status dari prestasi
(3) Fungsi-Fungsi
Manajemen
Kode etik
POAC
(4) Efisien dan Efektif
Pengertian Manajemen
• Manajemen adalah proses melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dan
pengalokasian sumber-sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan
• Manajemen : Ilmu dan Seni dalam proses Perencanaan, Pengorganisasian,
Pelaksanaan dan Pengendalian dalam mengelola sumber daya yang
terbatas secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan
Manajer adalah orang yang melaksanakan
fungsi-fungsi manajemen tersebut
MANAJEMEN
ILMU DAN SENI
EFEKTIF
DAN EFISIEN
(PROSES)
POAC
SUMBERDAYA
YANG TERBATAS
TUJUAN
4
Manajemen adalah sebuah
ilmu dan seni
• Ilmu
– Pengetahuan yang didapatkan dari pengalaman terdahulu
– Memahami, mengerti, atau mengetahui
– Ilmu bersifat ilmiah : Objektif, Metodis (cara mengetahuinya),
Sistematis (rangkaian yang runtut), dan universal.
• Seni
– Sesuatu yang diciptakan manusia yang mengandung unsur keindahan
– Dipengaruhi oleh situasi dan kondisi yang berbeda, (beda kondisi,
beda orang, dll)
Ilmu dan Seni dalam Manajemen
(Contoh)
ILMU
Memandu memberikan pilihan
yang terbaik
dan cara melaksanakannya,
Berdasarkan pengerahuan,
teori-teori
dan pengalaman yg ada
Keputusan
SENI
Menciptakan suatu estetika
(keindahan) dengan kreativitas
dalam pelaksanaannya
Menyesuaikan dengan
Situasi dan kondisi terkini
Manajemen
• Manajemen juga dibutuhkan untuk semua tipe kegiatan yang
diorganisasikan dan dalam semua tipe organisasi.
• Dalam praktek, manajemen dibutuhkan dimana saja orang-orang
bekerja bersama (organisasi) untuk mencapai tujuan bersama
• Ilmu pengetahuan manajemen dapat diterapkan dalam semua organisasi
manusia. seperti perusahaan, pemerintah, pendidikan, sosial, keagamaan,
dan lain-lain
• Seorang manajer harus cukup fleksibel untuk menyesuaikan diri dengan
situasi baru dan perubahan lingkungan
• Manajemen : Kaidah, Prinsip, dan Konsep
Mengapa kita perlu mempelajari
Manajemen?
Mengapa Manajemen Dibutuhkan ?
1. Untuk mencapai tujuan.
– Manajemen dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi dan pribadi
2. Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang
saling bertentangan.
– Manajemen dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan antara tujuantujuan, sasaran-sasaran dan kegiatan-kegiatana yang salang
bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi.
3. Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas.
Fungsi-Fungsi Manajemen
• Fungsi-fungsi manajemen adalah universal. Sifat ini
merupakan hasil dari kenyataan bahwa fungsi-fungsi
manajemen adalah sama saja dimana saja, dalam seluruh
organisasi dan pada waktu kapan saja.
PLANNING
ORGANIZING
ACTUATING
CONTROLING
Efisiensi
• Efisiensi adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan benar.
• Perhitungan rasio antara keluaran (output) dengan masukan
(input).
• Seorang manajer efisien adalah seorang yang mencapai
keluaran (output) yang lebih tinggi (Hasil, produktivitas,
performance) dibanding dengan masukan (hasil kerja, bahan,
uang, mesin dan waktu) yang digunakan
Maksimalisasi
Efektifitas
• Efektivitas adalah kemampuan untuk memilih tujuan yang
tepat atau peralatan yang tepat untuk pencapaian tujuan yang
telah ditetapkan.
• Seorang manajer efektif dapat memilih pekerjaan yang harus
dilakukan atau metoda (cara) yang tepat untuk mencapai
tujuan.
How to?
EMPAT KONDISI EFEKTIF DAN EFISIEN
EFEKTIFTIDAK EFISIEN
EFEKTIF DAN
EFISIEN
TIDAK EFEKTIF
DAN TIDAK EFISIEN
EFISIEN –
TIDAK EFEKTIF
Efisiensi dan Efektivitas
• Menurut ahli manajemen Peter Drucker, efektifitas
adalah melakukan pekerjaan yang benar (doing the
right things), sedangkan efisiensi adalah melakukan
pekerjaan dengan benar (doing things right)
Do the right things right
MANAJER SEBAGAI PROFESI
• Profesional membuat keputusan atas dasar prinsip umum
• Para profesional mendapatkan status mereka karena
mencapai suatu prestasi tertentu.
• Para profesional harus ditentukan oleh suatu kode etik
tertentu
APLIKASI-APLIKASI YANG BERBEDA DARI ISTILAH MANAJEMEN
1.
Pengelompokan pekerjaan
–
2.
Berdasarkan fungsi-fungsi manajemen
Seorang individu
–
3.
Fungsi manajemen yang diterapkan oleh individu
Suatu disiplin akademik
–
4.
Menjadi cabang ilmu
Suatu proses
–
Rangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan
SEKIAN
TERIMAKASIH
Latihan
• Jelaskan mengapa dalam sebuah definisi,
manajemen disebut ilmu dan seni ?
• Jelaskan mengapa dalam suatu proses
manajemen harus efektif dan efisien ?
Kaidah, Prinsip, Konsep
• Kaidah (atau dalil/aturan) : Adalah rumusan asas yang menjadi hukum dan
aturan yang sudah pasti yang selanjutnya menjadi patokan
• Prinsip : Adalah suatu pernyataan fundamental atau kebenaran umum
maupun individual yang dijadikan oleh seseorang/ kelompok sebagai
sebuah pedoman untuk berpikir atau bertindak
– Dasar-dasar dan nilai yang menjadi inti dari keberhasilan sebuah manajemen.
– 14 Prinsip manajemen (Herny Fayol)
• Konsep (pemikiran) : suatu abstraksi yang menggambarkan ciri-ciri umum
sekelompok objek, peristiwa atau fenomena lainnya.
– Era pemikiran manajemen