Transcript OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL

RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN DE PERSONAL
Departamento de Normas y
Selección de Recursos Humanos
OBJETIVOS
 Dotar a la Administración Pública de
recurso humano calificado, atendiendo a
méritos
de
capacidad,
preparación,
eficiencia y honradez.
 Fortalecer la carrera administrativa del
servicio público, sobre la base de la
selección efectiva de personal.
¿COMO LO HACEMOS?
 Coordinamos el proceso de selección con las
Instituciones.
 Emitimos y aplicamos normas, técnicas e
instrumentos
 Brindamos asesoría y capacitación a las
instituciones, en los procedimientos de
reclutamiento y selección de personal.
BASE LEGAL

Constitución Política de la República. Artículo
113.

Ley de Servicio Civil (Decreto 1748 del
Congreso de la República) Artículos del 42 al
46.

Reglamento de la Ley de Servicio Civil,
Acuerdo Gubernativo 18-98, Artículos del 15
al 24.

Acuerdo Gubernativo 392-2010 “Plan Anual
de Salarios”

Otras normas de Administración de RR. HH.
OBJETIVO DEL PROCESO
 Aplicar
un
proceso
integral
de
reclutamiento y selección que permita a las
Autoridades de las Instituciones contar con
elementos de juicio en la toma acertada de
decisiones para la contratación de
personal.
ESTRUCTURA DEL
PROCESO DE SELECCIÓN
Requisición de
personal
Convocatoria
Interna
Externa
Registro de
aspirantes
Análisis
curricular
(preselección)
Verificación de
referencias
Evaluación del
desempeño
Conocimientos
específicos
Evaluación
Devolución
Habilidad General
Personalidad
Informe de examen
nómina
Entrevista
Nombramiento
CAMPO DE ACCIÓN
LAS DEPENDENCIAS DEL ESTADO
Reclutan y Preseleccionan
LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
Evalúa, Certifica y emite nómina de candidatos
Artículo 16, 17 y 18
Reglamento de la Ley de Servicio Civil
y Acuerdo Gubernativo 392-2010 “Plan Anual de Salarios”
 Faculta a las Unidades de Recursos Humanos
de Los Ministerios y Dependencias del
Organismo
Ejecutivo, para realicen
en
coordinación y asesoría del Departamento de
Normas y Selección de Recursos Humanos de la
ONSEC la convocará a las personas
interesadas, a participar en la oposición de los
puestos vacantes dentro del Servicio por
Oposición, a través de los medios de
comunicación que considere pertinentes.
 Los Directores de Recursos Humanos de las
Instituciones del Organismo Ejecutivo serán los
responsables de la ejecución del proceso de
selección en las unidades correspondientes y
que finalizado el proceso envíen al candidato
seleccionado para la emisión de certificación a
la ONSEC
 Adjudicar la documentación que da soporte al
proceso de convocatoria interna, con la finalidad
de justificar que se dio cumplimiento a la Ley, al
darles oportunidad a otras personas, en el
proceso de convocatoria.
ORDEN DE LA CONVOCATORIA
 En la misma unidad administrativa
 Otras unidades administrativas
 Banco de recursos humanos elegibles
(personal externo)
FASE I
RECLUTAMIENTO
REQUISICION
DE PERSONAL
CONVOCATORIA
REGISTRO DE
CANDIDATOS
…CONVOCATORIA
Medios de
comunicación
Afiches
Candidatos
espontáneos
Asociaciones
profesionales
Banco de
ONSEC
Instituciones
educativas
REGISTRO DE ASPIRANTES
INFORMACIÓN
 requisitos indispensables
 desarrollo del proceso
 proporcionar oferta de servicios
 documentos necesarios
CONFRONTACIÓN DE DOCUMENTOS
INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE ASPIRANTES
 fecha de inscripción
 nombre del aspirante
 No. de convocatoria o medio de información
 acción de personal (ingreso, ascenso, traslado, permuta,
banco de recursos)
 firma del aspirante
FASE II
PROCESO DE SELECCIÓN
INFORMACIÓN DEL PROCESO
CONFRONTACIÓN DE
DOCUMENTOS
INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE
ASPIRANTES
DOCUMENTOS QUE DEBEN
INTEGRAR LOS EXPEDIENTES
 Oferta de Servicios
 Cédula de vecindad ó DPI
 Constancia de carencia de antecedentes
penales
 Constancias de:
 Estudios formales
 Experiencia laboral
 Colegiatura activa (para profesionales)
 Licencia de conducir
 Confrontar los documentos de estudio y soporte
(colegiatura activa vigente, licencia de conducir,
constancias de capacitaciones específicas).
 Incluir 3 (tres) copias de cada documento.
CONFRONTACIÓN DE DOCUMENTOS
Reglamento de la Ley de Servicio Civil
Artículo 19: Solicitud de Admisión al Proceso de Selección y
Acuerdo Gubernativo 392-2010 “Plan Anual de Salarios”
 Los documentos de preparación académica y
experiencia laboral deberán presentarse en
original y copia o fotocopia para su debido
cotejo.
 El cotejo deberá ser efectuado por el Director de
Recursos Humanos de las institución del Organismo
Ejecutivo o persona delegada oficialmente.
 Deberá recibir capacitación (por la ONSEC).
 Remitir el nombre, firma y sello que será utilizado
para el efecto
 Enviar esta información al Departamento de Normas
y Selección de Recursos Humanos de esta Oficina
para su registro.
ANÁLISIS CURRICULAR
(PRESELECCIÓN)

Revisión de documentos

¿Reúne condiciones mínimas de ingreso?

¿Cumple con los requisitos mínimos de
escolaridad y experiencia requeridos?
ESTUDIO Y RECHAZO DE
SOLICITUDES





Documentación e información incompleta
No reunir requisitos mínimos
Estar inhabilitado o incapacitado para
desempeñar el puesto
Tener antecedentes penales o delitos
(Artículo 78 de la Ley y otros)
Información falsa en la oferta de servicios o
en documentación acreditada
ANÁLISIS CURRICULAR

Es la revisión de la documentación
acreditada por los candidatos, con el fin
de
verificar
el
cumplimiento
de
requerimientos.
CONDICIONES MÍNIMAS DE
INGRESO
Artos. 42 y 15 Ley y Reglamento








Aptitud moral, intelectual y física.
Satisfacer los requisitos.
Demostrar idoneidad sometiéndose a las
pruebas.
Ser mayor de edad.
Guatemalteco de origen.
Colegiado activo (para profesionales).
Rehabilitación (para reingresos).
Finalizar período de prueba (ascensos).
RECHAZO DE SOLICITUDES
Incumplimiento de los
requisitos mínimos
establecidos
Inhabilitación por incumplimiento del
articulo 76 de la Ley de Servicio Civil.
Información falsa
o alteración de documentos
...Análisis Curricular
INSTITUCIÓN
APLICACIÓN DE PRUEBAS
• Se determina el tipo de prueba a aplicar.
• Se establece la ponderación de las pruebas.
• Pérdida del derecho a evaluación.
• Emisión e Interpretación de resultados.
• Calificación de pruebas (75 puntos)
EJEMPLO DE PONDERACIÓN
AREAS A EVALUAR
N. MIN.
N. MAX
HABILIDADES GENERALES
75
PUNTOS
Razonamiento aritmético
11.25
15.00
Comprensión verbal
9.00
12.00
Lógico
6.75
9.00
Abstracto
6.75
9.00
Redacción
11.25
15.00
45.00
60.00
PROCESO DE CALIFICACIÓN
Calificación
Mínima
75.00 Puntos
Certificación
De Examen
Nómina de
candidatos
Notificación
de
resultados
ENTREVISTA
 Es una plática formal con el objeto de
indagar, ampliar y profundizar la
información del candidato, conducida
para obtener otros elementos de
juicio, además de los resultados de
las pruebas aplicadas y evaluar la
idoneidad del solicitante para el
puesto.
• Entrevista por recursos humanos o personal de la
Institución;
•
Entrevista de contratación o por el jefe directo.
PROCESO DE CONTRATACIÓN
La Autoridad Nominadora toma la decisión
Nombramiento del Servidor Público
Contratación del Servidor Público
Un buen empleado constituye la mejor
prueba de que el proceso de selección
se llevó a cabo en forma adecuada.
EVALUACIÓN PARA
ASCENSOS
 “Acto por el cual el servidor público pasa
a desempeñar un puesto de grado o
clase superior, con la aprobación de la
Oficina Nacional de Servicio Civil”. Art. 57
de la Ley
PREGUNTAS Y
RESPUESTAS
¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!
PBX. 2321-4800
EXT. 134-136