Transcript Løbende forbedringer på en tavle

Forbedringstavlen – er et must
Hvordan holder man styr på de løbende forbedringer i afdelingen – det kan
være svært – men egentlig også ligetil
Det kan med fordel foregå på en tavle, som er indrettet til formålet
De løbende forbedringer bør være en del af hverdagen og kan omhandle alle
aktiviteter/opgaver i teamet
Tavlen kan med fordel indrettes sammen med målstyring, som beskrives på
særskilt dias under målstyringstavler
Har du brug for yderligere omkring forbedringstavler, så bestil et gratis
LEAN-hæfte om tavler – se mere på www.storgaardinnovation.dk eller skriv
til [email protected]
Jeg kommer også gerne og laver en workshop omkring tavler – så kontakt mig
gerne!
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Kaizen – betyder løbende forbedringer
Hold styr på de løbende forbedringer på en tavle – det har flere fordele:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Synlighed for alle i gruppen
Ideer og forslag afleveres et fast sted
Alle ideer kommer gennem prioritering
Loft på antallet af forbedringsprojekter
Hurtigere implementering – alle støtter op om løsninger
Alle arbejder i samme retning
Fremdriften følges løbende
Sammenhold i gruppen omkring gennemførelse = medarbejdertilfredshed
Fastholdelse af fokus
Overblik for såvel gruppen som ledelsen
Markante forbedringer gennemføres til meget billige penge
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Idékassen
Det er vigtigt at have et sted at placere ideerne løbende
Post’it med ideer til forbedringer fra medarbejderne
Forslag og ideer
Kan være to farver:
•
Gule – kan vi selv gennemføre
•
Grønne – skal vi have assistance til udefra
Man kan sagtens vælge kun at have en farve post’its til ideerne
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Prioriteringen
Når ideerne er fremlægges på tavlemødet skal de prioriteres
Her er der mulighed for 4 prioriteter
Spring over
Indsatsen retfærdiggør ikke resultatet
Høj
Effekt af projektet
Projekter
Kræver specifikke kompetencer involveret
Har længere tidsperspektiv
Quick wins
Handleplan
Projekt
Spring over
Lav
Quick wins
Kan gennemføres straks
Prioriteringsmatrix
Lav
Indsats for gennemførsel
Høj
Handleplan
Løsninger som behandles via handleplan med
længere tidsperspektiv
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Hold styr på handlingerne
Opdatér løbende i handleplanen
• Beskriv ideen
Handleplan afdeling xx
• Skriv ansvarlig person på udførelsen
1
• Notér realistisk deadline for evalueret
3
Nr.
Beskrivelse
Tovholder
Deadline
Status
2
4
• Vis løbende fremdrift på opgaven
5
6
7
8
9
prioriteret
planlagt
indført
evalueret
Sørg for at alle handlinger også noteres centralt – så man altid kan gå tilbage i dem.
Det er desuden meget motiverende at kunne se hvor meget man har gennemført.
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Følg status på ideerne løbende
Når ideerne er prioriteret og har en deadline er det vigtigt at følge
fremdriften
Tiltag prioriteret:
Ideer fra idékassen er gennemgået og prioriteret for at
vurdere potentialet
Tiltag planlagt:
forbedringshjulet
Tiltag evalueret
Tiltag prioriteret
Tiltaget er beskrevet i punktform og nødvendige aktiviteter
er beskrevet
Tiltag indført:
Tiltaget er påbegyndt og under implementering
Tiltag evalueret:
Tiltaget er gennemført, der evalueres med henblik på at
teste om det forventede resultat er opnået, desuden give
mulighed for ny idégenerering
Tiltag indført
Tiltag planlagt
Idé-post’it placeres alt efter status på forbedringshjulet
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk
Brug en whiteboardtavle
En whiteboardtavle er et glimrende redskab til at holde styr på ideer,
prioritering og fremdrift
Den bør hænge i umiddelbar nærhed af afdelingen, så den er synlig og let
tilgængelig for alle
Forslag og ideer
handleplan
Prioritering
Status på fremdrift
Andet
relevant
Evt.
Målstyring
der støtter
op omkring
afdelingen
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk