Transcript Productieproces

Productieproces
Productioncycle
1
Massaproductie
2
Stukproductie: zie verder
betrouwbaarheidstypologie
3
Productioncycle in vergelijking met
stappen productieproces
Production cycle
Product design (Productontwerp)
Planning and scheduling
(Planning en werkuitgifte)
Production operations (Productieuitvoering)
Cost accounting
( Nacalculatie en verschillenanalyse)
4
Productieproces
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Planning
Norm bepalen
Werkuitgifte
Uitvoering
Kwaliteitscontrole
Oplevering
Nacalculatie en verschillenanalyse
5
Managementinformatie in relatie tot begroting en vorige periode
Werkelijke productiekosten
Werkelijke bezettingsgraad
Productieresultaten (efficiency, bezetting, afval, uitval)
6
Toepassingsvraag 1
Waarom kunnen negatieve productieresultaten
ook een verband houden met de volledigheid
van de verantwoorde opbrengsten?
7
8
1. Planning
Risico
Maatregel van interne controle
Bevoegdheid tot in plannen
Planningsbevoegdheid ligt bij Bedrijfsbureau
Juiste en volledige registratie van
Invoercontroles gericht op juiste en volledige invoer van
ingeplande productieopdrachten
gegevens in planningsmodule (zie H.).
9
10
Toepassingsvraag 2
• Stel dat je verantwoordelijk bent voor de
productieplanning bij een autofabriek. Welke
gegevens heb je dan allemaal nodig en waar
kun je die vinden?
• Zie je complicerende factoren als je
verantwoordelijk gesteld zou worden voor de
productieplanning bij een schaatsenfabriek?
11
2. Norm bepalen
Risico
Maatregel van interne controle
Bevoegdheid tot norm bepalen
Bedrijfsbureau bepaalt de productienormen
Juistheid gehanteerde tarieven
Voorgeschreven wijze van berekenen, autorisatie door
directie
Juistheid stuklijst
Geautoriseerd ontwerp
Juistheid bewerkingslijst
Normenarchief gebaseerd op ervaringsgegevens
12
Toepassingsvraag 3
Stel dat je verantwoordelijk bent voor de
controle van het productieproces van een
autofabriek. Welke eisen zou je dan allemaal
aan de standaardkostprijs willen stellen
voordat je er gebruik van gaat maken voor
de controle van de productiekosten?
13
3. Werkuitgifte
Risico
Maatregel van interne controle
Bevoegdheid tot werkuitgifte
Bedrijfsbureau doet de werkuitgifte
Volledige en juiste registratie
Bedrijfsbureau legt gegevens met betrekking tot
werkuitgifte in productieorderbestand
toegestane verbruiken en geplande doorlooptijd vast.
Invoercontroles op juistheid en volledigheid
14
Toepassingsvraag 4
De medewerker van het bedrijfsbureau van de
autofabriek Carluxe moet de opdracht geven
om 120 Compactcars te maken. Welke
gegevens heeft hij nodig voor het
vervaardigen van deze productieopdracht?
15
4. Uitvoering
Risico
Maatregel van interne controle
Juiste en volledige registratie van
Productiemedewerkers registreren per productieorder de
gewerkte uren per opdracht
gewerkte uren o.v.v personeelscode. Shoptime = Jobtime
+ indirecte uren.
Juiste en volledige registratie van
Magazijnmeester legt afgifte materiaal per opdracht vast
verbruikte materialen per opdracht
in productieorderbestand. BV + INK – EV = Verbruik
Juiste en volledige registratie van
Automatische koppeling tussen stuurprogramma
machine-uren per opdracht
machine en productieorderbestand. Beschikbare uren =
Gedraaide uren + Stilstand
Bevoegdheid tot autoriseren
Hoofd productieafdeling autoriseert werkelijke
werkelijke uren en materialen per
verbruiken per productieopdracht
opdracht
16
17
Tussenvraag 5
Betekent het feit dat de productiemedewerkers
de uren per productieopdracht registreren,
ook dat de informatiebehoefte van het
management het aantal uren per opdracht
is?
18
5. Kwaliteitscontrole
Risico
Maatregel van interne controle
Bevoegdheid van het uitvoeren van
Bevoegdheid mag niet liggen bij productieafdeling zelf.
een kwaliteitscontrole
Juistheid van de kwaliteitsnormen
Door directie geautoriseerde kwaliteitsnormen
Juistheid van uitval
Vastlegging op keuringsprotocol: goedgekeurd of
afgekeurd. Ongekeurde productie = Goedgekeurde
productie + uitval
19
Tussenvraag 6
Waarom kan aan uitval zowel een kostenrisico
als een opbrengstenrisico verbonden zijn?
20
21
6. Oplevering
Risico
Maatregel van interne controle
Bevoegdheid tot acceptatie gereed
Bij magazijnmeester (voorraadbestand) of klant
product
(opleveringsprotocol), in ieder geval niet de productie
afdeling zelf
Juiste en volledige registratie van
Afboeking productieorderbestand = Acceptatie
gereedgekomen productie
22
7. Nacalculatie en verschillenanalyse
Risico
Maatregel van interne controle
Bevoegdheid tot uitvoeren
Financiële nacalculatie en verschillenanalyse wordt door
nacalculatie en verschillenanalyse
administratie uitgevoerd.
Juistheid van de gebruikte norm
Geautoriseerde voorcalculatie of standaardkostprijs
Juistheid van de gebruikte methode
Geautoriseerde berekeningsmethode
23
Toepassingsvraag 7
• Waarom is de nacalculatie en
verschillenanalyse niet alleen dienstbaar aan
de controle van de juistheid van de
verantwoorde productiekosten maar ook aan
de controle op de volledigheid van de
verantwoorde opbrengsten?
• In hoeverre speelt de kwaliteit van de
voorcalculatie hierbij een rol?
24