Transcript proceso administrativo - Universidad Mexicana en Línea

LINEA DEL TIEMPO SOBRE EL
PROCESO ADMINISTRATIVO
PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LLEVAR A CABO LA FIESTA DE
GRADUACIÓN DE LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LA
UNIVERSIDAD UMEL, CARRERA DE PSICOLOGIA
PROCESO ADMINISTRATIVO
El Proceso Administrativo se aplica para planear y organizar la
estructura de las áreas y cargos que componen una empresa, y
para dirigir y controlar sus actividades. Está proyecto debe
alcanzarse mediante la adecuación de los medios a los fines
que se desea alcanzar, en este caso tomaremos las etapas del
proceso administrativo para la organización de la fiesta de
graduación.
Se le denomina Proceso Administrativo al “Conjunto de fases o
etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la
administración, mismas que se interrelacionan y forman parte
de un proceso integral”.
Fases del Proceso Administrativo
Fase mecánica:
Planeación:
Los alumnos de la Universidad Umel de la Carrera de
Psicología, que están por concluir sus estudios en el próximo
cuatrimeste quieren hacer su fiesta de graduación.
Organización:
Los alumnos tomaron las siguientes decisiones para la fiesta:
Salón de Fiestas
-Fiesta en un salón con capacidad aproximada de 300
personas.
-Evento cena-baile.
Horario del evento de 21:00 p.m. a 3:00 a.m.
-Graduación de 15 alumnos.
-Evento en día sábado.
-Estacionamiento para los invitados.
-La mantelería de color azul.
-30 mesas para 10 personas cada una.
-Arreglos florales con rosas y velas.
-Menú de 5 tiempos, botana, entrada, sopa, platillo fuerte,
postre y café al gusto.
-Pastel de graduación con el logotipo de la universidad.
-Variedad de bebidas para los festejados e invitados (tequila,
whisky, ron y vino espumoso para el brindis).
Maestro de ceremonias para la entrega de reconocimientos y
diplomas de la generación.
-Orquesta en vivo y animación
-Mariachis.
Ceremonia religiosa de acción de gracias:
-Misa de acción de gracias.
-Ubicación de algún templo cerca del salón.
-Flores en el pasillo y reclinatorios para los graduados.
-Orquesta o soprano para la ceremonia.
-Lista de los graduados
Artículos de graduación:
-Anillo de graduación
-Diplomas con nombre del alumno
-Foto de recuerdo de la generación
Invitaciones:
-Cartón opalina, color blancas con el logotipo de la escuela,
nombre de la carrera y generación.
-Datos del festejo: nombre del salón y del templo, ubicaciones
y horarios.
-Boleto personal para el acceso al salón.
-Croquis de ubicación salón y el templo religioso
-Listado de graduados
Otros Servicios adicionales:
-Contratación de servicio de video por alumno
-Contratación de fotógrafo por alumno
Fases del Proceso Administrativo
Fase Dinámica:
Dirección:
En la reunión del pasado viernes 22 de octubre de 2010, los
alumnos formaron un Comité Organizacional para la Fiesta de
Graduación, generación 2007-2011 de alumnos de la
Universidad Umel.
Se eligieron 7 personas para la organización del evento:
Presidente, 2 Secretarios, Tesorero y 3 vocales.
-El Comité Organizacional buscará por Internet, propaganda y
vía telefónica los proveedores.
Fases del Proceso Administrativo
Control:
El Comité Organizacional es el encargado de:
-Buscar los salones por la zona sur y solicitar las cotizaciones
en relación a lo acordado (servicios, horario y fecha).
-Posteriormente buscar los templos cerca del salón
seleccionado y tener la cotización con todo lo acordado.
-Buscar el proveedor que se encargará de la elaboración del
anillo, diploma y fecha de entrega.( tener la cotización del
paquete de graduación).
-Buscar el proveedor de las invitaciones de graduación con las
especificaciones deseadas, (tener 3 opciones de cotizaciones y
modelos para elegir).
-Buscar el Proveedor de los servicios adicionales junto con la
cotización.
-La próxima reunión de los alumnos será para el 29 de octubre
de 2010 en las instalaciones de la universidad, a las 5:00 p.m.
y se tendrán los siguientes avances:
-El Comité Organizacional presentará las cotizaciones de todos
los servicios y habrá elegido cada uno de ellos.
-El Comité tendrá el costo total del salón y sacar el costo del
boleto por persona.
-Cada alumno tendrá derecho al apartado de 2 mesas. (20
boletos).
-A partir de la próxima reunión que esta programada para el 12
de noviembre de 2010, se dará el anticipo, cada alumno podrá
ir adquiriendo sus boletos conforme se le facilite, dando un
margen de tiempo de compra de 2 meses a más tardar.
-Para el alquiler del templo será parte proporcional de acuerdo
al costo total de la cotización, esta aportación será total y se
dará en la próxima reunión.
-Los accesorios de graduación serán contratados dando un
anticipo del 25% y cuando se entreguen se liquidará el 75%.
Cabe mencionar que no hay cancelaciones, este anticipo se
dará al proveedor a más tardar el 8 de noviembre.
-En caso de que algún alumno desee adquirir los servicios
adicionales tienen que dar un anticipo del 40% a la fecha de la
contratación.
-El Comité Organizacional se responsabiliza de que los
servicios se estén dando de acuerdo a lo contratos firmados.
-Se les entregará 10 invitaciones por alumno, con sus
respectivos 20 boletos.
-En la próxima reunión se acordará la formalidad de la ropa a
vestir ese día, (puede ser de etiqueta procurando un color o
cada quien pueda asistir de acuerdo a su gusto).
-Se tendrá una próxima reunión para el 15 de diciembre para
ver los últimos detalles, dudas e inquietudes y ver si hay algún
problema con los servicios.
-Dos semanas antes del evento se tendrá todos los servicios
liquidados.
-Se les hará llegar el programa del evento a más tardar una
semana antes del mismo.
-En caso de alguna sugerencia, duda pueden dirigirse al Comité
Organizacional por correo electrónico o teléfono personal.