Transcript Introducción a Outlook

UPR-HUMACAO ♦ DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE OFICINA
ADSO 4168
Procedimientos Electrónicos
Introducción a Microsoft Office Outlook
Dra. Mildred Cuadrado
agosto a diciembre 2012
Objetivos
• Describir el entorno de Microsoft Office Outlook
• Distinguir las herramientas del programa
• Identificar las opciones comunes
Ventana de Microsoft Office Outlook
Descripción del entorno
Nombre
Descripción
1
Pestañas (Menús)
Almacenan de manera organizada las opciones de la
barra de herramientas
2
Barra de Herramientas
3
Panel de Lectura
4
Carpetas de Correo
Muestra las opciones del correo seleccionado
5
Carpetas de Outlook
Opciones extras de Outlook
6
Favoritos
7
Calendario
8
Buscador
9
Bandeja
Muestra el contenido de una bandeja en específico
10
Servidor
Muestra el servidor al cual se encuentra conectado
11
Opciones de Vista
Herramientas a usar por el usuario clasificadas por
acciones (pestañas)
Muestra el contenido de los mensajes
Acciones más comunes por los usuarios
Calendario con marcador de eventos
Buscador de archivos dentro de las bandejas
Cambia el zoom de la página y la forma de vista
Descripción del entorno
• Para una mayor organización de las herramientas,
Outlook en su versión 2010 contiene dentro de
sus pestañas las opciones:
– Archivo: opciones básicas de guardado, impresión y
configuración de páginas, entre otros
– Inicio: funciones básicas de Outlook 2010
– Enviar y recibir: herramientas relacionadas con el envío de
documentos
– Carpeta: herramientas que permiten incrementar la organización
de su correo
– Vista: herramientas que permiten modificar la visualización del
contenido
Opciones Outlook
• Manejo del correo electrónico
• Calendario
• Registros personalizados y más complejos de los
contactos
• Registros de eventos o tareas
Opciones comunes del servidor de correo
• Bandeja de entrada: mensajes entrantes al correo electrónico
• Borradores: borradores creados por el usuario para su posterior envío o
aquellos que fueron guardados por el sistema por diversas causas
• Elementos enviados: mensajes emitidos por el usuario de la cuenta de
correo
• Elementos eliminados: correos eliminados (temporalmente)
• Carpeta de búsqueda: crear carpetas con mensajes organizados de
manera específica
• Correo no deseado (Spam): correos recibidos cuyo origen es
desconocido o sospechoso
Calendario
• Crear eventos y almacenarlos en una fecha y hora
en específico
Calendario
Nombre
Descripción
1
Organizador de
calendario
Crear, organizar y visualizar (en la parte inferior) los
eventos del usuario
2
Calendario
Establecer una fecha en el organizador de calendario
de manera más rápida y sencilla
3
Calendarios realizados
4
Buscador
Visualizar los calendarios creados, por defecto se
encuentran archivados
Buscar un evento archivado con facilidad
Registro de contactos
• Outlook permite administrar los contactos que se encuentran en su
correo electrónico de manera personalizada, permitiendo así
identificar de manera más eficiente los remitentes de mensajes
entrantes, así como agilizar el proceso de hallazgo y contacto de éste.
Registro de contactos
Nombre
Descripción
1
Bandeja de contactos
Crear contactos de manera personalizada, además de
modificar los ya existentes
2
Carpeta de contactos
Seleccionar un grupo en específico de contactos, los
cuales serán visualizados en la bandeja de contactos
3
4
Organizador de contactos Limitar los contactos visualizados por la letra
especificada para una mejor organización
Buscador
Buscar un contacto en la bandeja de contactos
Tareas
• Crear eventos o visualizar los ya existentes, ya sea en una sola
computadora de manera individual o mediante una red de ellas, lo
cual permite al usuario recordar eventos o tareas que realizar en el
transcurso de la jornada laboral
Tareas
Nombre
Descripción
1
Organizador de tareas
Seleccionar una categoría de tareas
2
Bandeja de tareas
Seleccionar una tarea en específico
3
Visualizador de tareas
4
Buscador de tareas
Contemplar la tarea seleccionada
Buscar una tarea en específico
Referencias
Microsoft Corporation. (s. f.). Manual de usuario Outlook 2010.
Redmond, WA: Microsoft.